Transcript Toelichting bij het aanvraagformulier

Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
Instructies voor invullen Application Form CVON
Deadline dinsdag 14 Maart 2017, 14:00 uur ‘s middags
A. Beschikbaarheid achtergrondinformatie
Voor de inhoudelijke randvoorwaarden en de aspecten die aan de orde moeten komen bij de
beschrijving van een onderzoeksvoorstel verwijzen wij u naar de Brochure: Call for proposals
‘Earlier recognition of cardiovascular diseases’ en het rapport ‘Sturing op Synergie en Impact’. Deze
informatie is te vinden op www.hartstichting.nl/wetenschappers.
In dit huidige document vindt u eerst algemene informatie, waaronder de praktische voorwaarden voor
het indienen van een uitgewerkte aanvraag. Daarna volgt een toelichting bij het invullen van het
aanvraagformulier.
B. Het indienen van een uitgewerkte aanvraag: algemene informatie
Wat zijn de praktische voorwaarden voor het indienen van een uitgewerkte aanvraag
CVON stelt een aantal praktische voorwaarden aan het indienen van de aanvraag. Deze praktische
voorwaarden worden hieronder beschreven.
- De uitgewerkte aanvraag moet uiterlijk dinsdag 14 maart 2017, 14.00 uur ’s middags
ingediend zijn via [email protected].
- De uitgewerkte aanvraag dient in de Engelse taal geschreven te zijn, behalve I.3 en III).
- Alle genoemde punten dienen ingevuld te zijn.
- Het lettertype is Arial en minimaal 10 punts.
- Het formulier mag niet het maximale aantal pagina’s overschrijden. (De Excel bestanden voor
het Budget en de Curricula Vitae van de onderzoeksleider en principal investigators, en
bijgevoegde brieven tellen niet mee in deze pagina’s).
Alleen aanvragen die aan bovenstaande praktische voorwaarden voldoen, neemt de
Hartstichting in behandeling. Indien u zich niet strikt houdt aan de voorgeschreven formulieren
en Excel-bestand, kan dit een negatieve invloed hebben op de beoordeling door de Commissie
Maatschappelijke Kwaliteit (CMK) en de International Scientific Advisory Committee CVON
(ISAC-CVON).
Meer informatie
Mocht u onduidelijkheden tegenkomen bij het invullen van de aanvraag, dan kunt u contact met ons
opnemen (zie contactgegevens in de brochure)
Vervolg
Na toekenning zullen er in ieder geval, tijdens de uitvoering van het onderzoeksvoorstel, twee
evaluatiemomenten zijn:
1.
midterm review
2.
eindevaluatie
Hiervoor zullen te zijner tijd uitgebreide rapportages gevraagd worden. Neem deze rapportages op in
de ‘List of deliverables’ (VIII 5a)
1
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
C. Toelichting bij het invullen van het aanvraagformulier
I
1.
2.
3.
II
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Title/Summaries (max 1 A4)
Title
Geef het onderzoek een korte en bondige titel, die de inhoud van het onderzoeksvoorstel goed
weergeeft. U kunt hier een Acroniem vermelden.
Scientific Summary
Schrijf hier een wetenschappelijke samenvatting in het Engels (max. 350 woorden).
Popular Summary (Dutch)
Schrijf hier een publiekssamenvatting in het Nederlands voor gebruik op onze website (max.
250 woorden).
General information (maximaal 2 A4)
Contact information of the research leader
Het onderzoeksvoorstel heeft 1 research leader. De onderzoeksleider moet het gehele
onderzoekvoorstel overzien en verantwoordelijkheid kunnen nemen voor de uitvoer van het
gehele onderzoeksvoorstel. De onderzoeksleider is de inhoudelijke leider van het
onderzoeksvoorstel en het aanspreekpunt. De onderzoeksleider moet gedurende de gehele
duur van het onderzoekstraject aantoonbaar zijn aangesteld met een bezoldigde aanstelling.
Daartoe dient een brief met garantstelling bijgesloten te worden.
Vul ook de complete template voor een kort Curriculum Vitae in (zie Appendix I). Maximaal 1
A4 / Curriculum Vitae.
Contact information of the participating Principal Investigators (PI)
De PI’s zijn de (lokale) kartrekkers van delen van het onderzoeksvoorstel. De PI moet
gedurende de gehele duur van het onderzoekstraject zijn aangesteld. Zo niet, dan dient u te
vermelden welke voorziening hiervoor getroffen wordt (vervanging/ doorlopen bezoldigde
aanstelling na pensionering). Daartoe dient een brief met garantstelling bijgesloten te worden.
Wij gaan er daarbij van uit dat van ieder deelnemend instituut een onderzoeker
vertegenwoordigd is als een PI. Dit in verband met de af te sluiten overeenkomst bij een
eventuele toekenning.
Vul voor iedere PI een template voor een kort Curriculum Vitae in (zie Appendix I). Maximaal 1
A4 / Curriculum Vitae.
Start date and duration
Geef hier de duur (maximaal 3 (part A) of 5 jaar (part B)) van het onderzoek aan.
Amount requested from Dutch Heart Foundation
Beschikbare initiële subsidie is maximaal 900.000 EUR (+50.000 EUR) voor deel A projecten en
950.000 EUR voor deel B projecten.
Keywords (max. 5)
Geef minimaal 3 en maximaal 5 trefwoorden die uw onderzoeksvoorstel karakteriseren.
Clinical trials
Geef aan of een klinische trial onderdeel is van uw onderzoeksvoorstel. Indien het NL-HI een rol
krijgt dient u in item XV een toelichtende beschrijving te geven.
Suggestions for reviewers (max. 5)
Mocht u suggesties hebben voor internationale reviewers dan vernemen wij die graag. Met het
opgeven van namen verklaart u dat géén van de research leader en/of PI’s de afgelopen 5 jaar
heeft samengewerkt/gepubliceerd met de gesuggereerde reviewer(s). Er is geen conflict of
interest.
NOTE: male/female differences
De Hartstichting heeft in 2014 samen met wetenschappers en de Nederlandse samenleving een
onderzoeksagenda opgesteld. Het tweede thema op de agenda is ‘hart- en vaatziekten bij vrouwen’
en omvat de volgende ambitie: We willen hart- en vaatziekten bij vrouwen net zo goed voorkómen,
herkennen en behandelen als bij mannen. Daarvoor is het nodig dat in onderzoek én zorg de
verschillen tussen mannen en vrouwen standaard in acht worden genomen. De kennisachterstand
over vrouwen moet zo snel mogelijk worden ingehaald.
Om deze ambitie te bereiken hebben we o.a. de volgende doelstelling geformuleerd: Vanaf 2015 is
het bij onderzoek, (mede) gefinancierd door de Hartstichting, standaard dat de verschillen tussen
mannen en vrouwen in acht genomen worden. In dit kader willen we u wijzen op de ‘Methods of Sex
and Gender Analysis’ van Gendered Innovations. Deze tools bieden handvatten om bij alle secties in
2
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
uw aanvraag en in elke stap van het onderzoeksproces rekening te houden met verschillen tussen
mannen en vrouwen. Zie de website: https://genderedinnovations.stanford.edu/methods-sex-andgender-analysis.html.
III
Summary of the research proposal in easy understandable Dutch. max. 3 A4
Het voorstel wordt ook beoordeeld door de CMK (incidentele zorggebruikers, patiënten en
zorgprofessionals). Beschrijf voor hen uw onderzoeksvoorstel in eenvoudig en begrijpelijk
Nederlands, met minimaal gebruik van vakjargon.
De beschrijving dient een volledige weergave van het onderzoek te bevatten, inclusief
beschrijving van het zorgprobleem, bijdrage van het onderzoek aan het oplossen van het
zorgprobleem en aan de doelstelling van het programma, onderzoeksplan, hypothese,
onderzoeksvragen etc. Er mag geen extra informatie in staan.
Geef ook aan welke resultaten, relevant voor zorgverleners, zorggebruikers en de zorgpraktijk,
verwacht worden. Hoe zijn de verwachte resultaten te implementeren (visie, strategie en
activiteiten voor de volgende fase).
Geef aan in hoe de betrokkenheid/participatie is van (eind)gebruikers (zorgprofessionals,
patiënten etc.) bij het onderzoek.
IV
Health care problem: max. 1 A4
Welk cardiovasculair zorgprobleem moet opgelost worden? Beschrijf dit probleem duidelijk en
zo concreet mogelijk. Een onderbouwing als :’Hart- en Vaatziekten is doodsoorzaak nr. 1’is niet
acceptabel. Geef bv een indicatie van het aantal patiënten, de ziektelast of het overlijdensrisico
aan. Maak onderscheid tussen mannen en vrouwen. Er dient een heldere en duidelijk relatie te
bestaan tussen het beschreven cardiovasculaire zorgprobleem en de wetenschappelijke
vraagstelling.
Beschrijf hier hoe het onderzoeksvoorstel binnen het in de brochure omschreven thema ‘Earlier
recognition of cardiovascular diseases’ past.
Het onderzoeksvoorstel mag niet overlappen met reeds gefinancierd onderzoek, als het
voorstel raakt qua onderwerp aan een van de reeds gefinancierde projecten geef dan hier aan
wat het verschil is.
V
Relation between the described health care problem, the impact and the proposed
scientific programme (VI):
max. 2 A4
Expected results of scientific programme (VI)
Beschrijf de verwachte resultaten die u denkt te behalen met het wetenschappelijke programma
(VIII). Maak onderscheid tussen mannen en vrouwen.
Application perspective
Beschrijf de maatschappelijke en economische gevolgen van het probleem, de bijdrage van de
beoogde onderzoeksresultaten aan de oplossing van het probleem, op welke termijn nietwetenschappelijke toepassingen behaald kunnen worden en wat de markt daarvoor is. Geef zo
gedetailleerd mogelijk aan wat de bijdrage van de beoogde onderzoeksresultaten zal zijn aan
het bereiken van de ambitie en doelen van het programma ‘Eerder herkennen van HVZ’, bij
voorkeur dmv het uitvoeren van een health technology assessment (HTA). Hier kan budget voor
gereserveerd worden.
Geef aan aan welke doelstelling (objective) gaat het voorstel bij gaat dragen en hoeveel. Wees
zo concreet mogelijk. Dit is een belangrijk beoordelingscriterium voor het uiteindelijke oordeel
over een aanvraag
Translational aspects
Beschrijf de noodzakelijke samenwerking van en interacties tussen meerdere disciplines.
Beschrijf tevens waarom uw onderzoek translationeel is.
1.
2.
3.
VI
Knowledge transfer and implementation, perspectives (max 3 A4)
Maak onderscheid tussen mannen en vrouwen.
1.
Implementation, sustainability and future contribution with regard to theme
a. Flow chart
Op de website van de Hartstichting waar de link naar dit document staat is ook een link naar
een powerpoint dia met een voorzet voor een flow chart. De flow chart is bedoeld om te
visualiseren waar de verschillende onderzoekslijnen zich bevinden op de lijn basaal onderzoek
3
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
– klinische toepassing. En om aan te geven welke volgende stappen er per lijn (na dit
programma) nodig zijn. Graag per onderzoekslijn invullen, niet per wp 1 blokje maar meerdere
wp’s kunnen aan 1 onderzoekslijn bijdragen. Dit is een eerste concept, aanpassen mag. De
flow chart als plaatje opnemen.
b. Describe in general terms the sustainability of the theme and future contribution.
U dient aan te geven op welke wijze dit consortium bijdraagt aan de cardiovasculaire
themavorming in Nederland en aan de duurzaamheid daarvan (Zie rapport ‘Sturing op Synergie
en Impact’). U dient hierbij aan te geven welke stappen u neemt tijdens de looptijd tot en met 3
jaar na afloop van dit programma. U dient aan te geven hoe dit thema goed ingebed wordt
binnen de bestaande infrastructuur en hoe u het wilt uitbouwen. Hoe gaat u wetenschappelijk,
financieel en translationeel dit thema vormgeven? De verschillende rollen van zowel de
onderzoeksleider als de principal investigators dienen beschreven te worden.
c. The implementation goals and vision on the optimal route to implementation (beyond the
scope of this current project)
Welke studies en activiteiten zijn nodig om van de huidige stand van uw programma te komen
tot de implementatie van uw resultaten in de gezondheidszorg? Wat is uw einddoel (stip op de
horizon)?
d. The necessary activities to perform (including who and when).
Denk naast de wetenschappelijke aspecten (experimenten, analyses) ook aan andere
activiteiten die nodig zijn om uw onderzoek verder te brengen (bijv. aanvragen voor
vervolgfinanciering voor verder brengen van relevante resultaten, zoeken van partners, lobby
en PR, etc). Geef ook aan hoe u de in dit voorstel gegenereerde kennis gaat verspreiden.
e. Involvement of users.
Zijn patiënten of andere gebruikers (zoals zorgprofessionals, burgers, bedrijven in de
gezondheidssector, etc) betrokken bij het opzetten en/of uitvoeren van het onderzoek (anders
dan als proefpersoon)?
f. Incorporate challenges and risks and how to manage these.
2. Potential users/user committee
Geef hier de contactgegevens (naam organisatie/bedrijf en contactpersoon, adres,
telefoonnummer, e-mailadres) van potentiële gebruikers (bv bedrijven, instellingen, personen)
die willen deelnemen aan de gebruikerscommissie.
Een goede samenstelling van de gebruikerscommissie is essentieel voor het succes. De
samenstelling is afhankelijk van de kenmerken van en specifieke aandachtspunten binnen het
onderzoek en de expertise die bij de betrokken onderzoekers aanwezig is. Tijdens de
beoordelingsprocedure van onderzoeksaanvragen bij de Hartstichting wordt de samenstelling
en werkwijze beoordeeld. Na honorering stellen de onderzoeksleiders in overleg met de
Hartstichting de definitieve gebruikerscommissie samen.
Vermeld hier ook of gebruikers al toegezegd hebben een uitnodiging voor de
gebruikerscommissie te zullen accepteren of op een andere wijze mee te werken. Als
gebruikers een bijdrage aan het project hebben toegezegd kunt u dit hier kort aangeven.
Zie voor meer informatie de ‘instructies deel Consortium management’ aan het eind van dit
document.
3. Intellectual property
Vermeld hier alle voor het onderzoeksvoorstel relevante informatie m.b.t. het IP. Het
verstrekken van de gevraagde informatie is verplicht.
a. Contracts
Vermeld hier bestaande relevante contracten en/of overeenkomsten met derden (inclusief
gebruikers). Geef aan of er belemmeringen zijn voor de utilisatie van de beoogde
onderzoeksresultaten en motiveer of er nog voldoende kansen zijn om de beoogde
onderzoeksresultaten te octrooieren/exploiteren.
b. Patents
Geef hier een overzicht van relevante octrooien en/of octrooiaanvragen van betrokkenen en/of
derden. Geef aan of er belemmeringen zijn voor de utilisatie van de beoogde
onderzoeksresultaten en motiveer of er nog voldoende kansen zijn om de beoogde
onderzoeksresultaten te octrooieren/exploiteren. Motiveer evt. waarom octrooieren (in uw
vakgebied) niet opportuun is.
4
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
VII
Collaboration within and outside the consortium (max 3 A4)
1.
Consortium organisation
a. Participating organisations/ Critical mass/ Description of the collaboration (value
disciplines involved).
Beschrijf hier welke organisaties betrokken zijn bij dit consortium. Geef daarbij aan hoe met de
beschikbare infrastructuur, qua personeel en materieel, dit onderzoeksvoorstel gerealiseerd kan
worden. De deelnemende organisaties dienen voldoende massa te hebben om de
aangevraagde subsidie aan te kunnen.
b. Management structure, decision structure etc.
Extra informatie zie appendix.
Geef schematisch de organisatie van het consortium weer. Beschrijf de beslisstructuur binnen
het consortium. Geef aan wie de dagelijkse leiding heeft. Beschrijf hoe de interne communicatie
is geregeld en wanneer er meetings (scientific, administratief en management) gehouden
worden. Dit gedeelte kan beschouwd worden als consortium management, dat behandeld wordt
als een work package. Wij gaan er daarbij vanuit dat de onderzoeksleider hiervoor de
zogenaamde principal investigator is.
2. Sharing, registering and stewardship data.
Voor deze subsidieoproep verwacht de Hartstichting het volgende m.b.t. data-management:
 Geef aan of u bereid bent uw data te standaardiseren, zodat deze toegankelijk wordt voor
het (toekomstig) delen van data.
 Geef bij de onderbouwing van de relevantie van uw onderzoek ten minste aan of uw
onderzoeksvraag met bestaande data en een daarvoor passende onderzoeksmethodologie
beantwoord kan worden. Indien dit niet kan, of slechts ten dele, onderbouw dan de
toegevoegde waarde van de nieuw te verzamelen data aan reeds bestaande datasets.
 Omschrijf het stewardship, hoe worden de data beheerd en opgeslagen voor de langere
termijn.
 U dient bij de aanvraag een data-expert op te nemen, die verantwoordelijk is voor de datamanagement van het project, zodat kan worden voldaan aan de eisen die de Hartstichting
hieraan stellen.
 Budget voor data-managent moet opgenomen zijn in het totaal aan te vragen bedrag (een
indicatie hiervoor is 5% van het totaal budget)
3. Collaboration outside the consortium: scientists, professionals, public etc.
Beschrijf welke contacten er buiten het consortium zijn. Beschrijf zowel contacten die ten
dienste staan van het huidige onderzoeksproject als contacten die met gebruikers van
onderzoeksresultaten zijn. Beschrijf hier hoe u kennis en ervaringen gebruikt die aanwezig is bij
o.a. zorgprofessionals en/of patiënten.
4. Position consortium
a. National embedding and international networks
Geef de nationale en internationale positie van dit consortium aan. Geef aan welke
internationale netwerken door dit consortium betrokken zijn. Geef de meerwaarde van deze
samenwerkingen aan.
b. List of (start-ups) companies related to this consortium
Geef aan welke (start-up) bedrijven zijn gerelateerd aan uw consortium.
c. Linking to strong national research programmes (include letters from those research
leaders).
Beschrijf hier bij welke nationale onderzoeksprogramma’s het onderzoeksvoorstel aangesloten
is. Er dient een brief, getekend door de betreffende consortium- of onderzoeksleider, te worden
toegevoegd waarin deze aansluiting bevestigd word en waarin toegelicht wordt wat de
meerwaarde van de samenwerking is en waaruit de samenwerking zal bestaan. Indien
aansluiting bij een consortium niet gewenst of mogelijk is, graag goed onderbouwen waarom dit
het geval is.
d. Other grant(s) (applications)?
Vermeld hier eventuele andere toegekende of aangevraagde subsidieaanvragen van de
onderzoeksleider en/of PI’s die van belang zijn voor de uitvoer van (delen van) dit
onderzoeksprogramma. Vermeld hier ook of (delen van) het huidige onderzoeksvoorstel elders
is/wordt (zijn/worden) ingediend voor subsidiering. Graag een kopie bijvoegen.
5
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
VIII
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Extended scientific proposal:
max. 8 A4
Maak onderscheid tussen mannen en vrouwen
Current international scientific status/Background (incl. preliminary results)
Geef hier een beschrijving van de achtergrond van het onderzoek. Indien u pilot resultaten
heeft, kunt u die hier beschrijven.
Hypothesis/ Research questions/ Pre-clinical and clinical objectives
Formuleer hier helder en duidelijk de hypothese en de vraagstelling(en). Maak duidelijk wat u
wilt bereiken.
Overall plan of work
Geef een omschrijving van het ‘overall’ onderzoeksplan. Geef ook de verwachte resultaten aan
(zie V 1).
a. Voeg een schema met de verschillende work packages toe.
Plan of work per work package
Beschrijf de verschillende work packages apart.
• Geef per work package de PI en deelnemende organisaties aan.
• Beschrijf per work package: het doel, de activiteiten/taken, de deliverables en de milestones.
Geef een aanduiding van tijd per deliverable en per milestone.
• Besteed in de betreffende en relevante work packages duidelijk aandacht aan diversiteit
(leeftijd, sekse, etniciteit). Denk hierbij bijvoorbeeld aan de patiëntinclusie, selectie van
(dier)modellen, statistische analyses, sekse specifieke analyses etc.
• Motiveer – indien van toepassing – op grond van welke (statistische) gegevens u tot het
aantal experimenten bent gekomen. Licht tevens – indien van toepassing – de noodzaak toe
van het aantal proefpersonen en proefdieren met behulp van een power calculatie.
• Beschrijf per work package ook de inzet van het (aan te stellen) personeel en de benodigde
andere kosten, proefdieren, apparatuur, bijdrage vanuit industrie (voor deel A) en inhuur
bedrijven/ instanties (subcontracting).
List of deliverables/ List of milestones
a) Maak een lijst met de ‘deliverables’. Geef een korte omschrijving en tijdschema.
Neem hier de rapportages (evaluatiemomenten) in mee.
b) Maak een lijst met ‘milestones’. Geef een korte omschrijving en tijdschema.
Deze lijsten zullen een belangrijke plaats innemen bij de bewaking van de voortgang van het
onderzoek. Twee officiële evaluatiemomenten zijn op dit moment voorzien door de
Hartstichting: halverwege en aan het einde.
Tip: maak deze lijst niet te uitgebreid en zo concreet mogelijk
Potential hurdles
Beschrijf welke mogelijke hordes (bv. klinische en technologisch) u kunt tegenkomen die een
succesvolle afloop van het onderzoeksvoorstel in de weg staan. Mogelijk zit hier overlap met
ontbrekende infrastructuur dat in item XII aan de orde komt. Graag ontbrekende infrastructuur
melden bij item XII.
IX
Excellence aspects (max ½ A4)
a. International position of a) Research leader and b) PI’s
a) Onderbouw gedegen en met data wat de huidige internationale positie van de Research
leader is. Het leiderschap van de research leader weegt mee in het uiteindelijke oordeel over
een aanvraag. Dit kan naar de mening van de ISAC-CVON/CMK leden het beste beoordeeld
worden tijdens de mondelinge presentatie van de voorstellen aan de ISAC-CVON/CMK en
de daaropvolgende discussie. Vandaar dat de aanwezigheid van de onderzoeksleider dan
vereist is.
b) Onderbouw gedegen en met data wat de huidige (inter)nationale positie van de
deelnemende PI’s is.
b. Geef aan waarom u denkt dat uw voorstel internationaal competitief is.
X
Innovative aspects (max ½ A4)
Beschrijf wat in dit onderzoeksprogramma het vernieuwende karakter is (beyond state of the
art). Welke nieuwe aanpak wordt voorgestaan? Geef bijvoorbeeld aan of u nieuwe
technologieën, nieuwe disciplines en/of nieuwe concepten introduceert.
XI
Development of talent: max. ½ A4
Een deel van het toegewezen budget (10%) moet u besteden ten einde nieuwe ideeën en
6
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
(jong) talent een kans te geven (talentontwikkeling). Geef een duidelijke beschrijving hoe u deze
10% gaat besteden. Wij merken hierbij op dat de gedachten over de besteding van dit budget
verder moeten gaan dan alleen jaarlijkse meetings, het volgen van cursussen en het afleggen
van werkbezoeken in het buitenland. Het positioneren van talent richting Europa valt hier ook
nadrukkelijk onder. Indien mogelijk kunt u een procedure beschrijven hoe dit consortium nieuwe
ideeën/ (jong) talent wilt stimuleren.
Dit onderdeel kan beschouwd worden als een apart work package. U dient dan ook aan te
geven wie de ‘principal investigator/verantwoordelijke’ hiervoor is.
Voor deel A dient u een onderscheid te maken tussen het deel bestemd voor nieuw onderzoek
(bv het geven van budget aan talent binnen het consortium voor het uitvoeren van een extra
project) en het deel bestemd voor het stimuleren van talent door bv congresbezoek of tijd
vrijmaken voor het schrijven van een grant. Het deel bestemd voor nieuw onderzoek telt mee
voor het totaal aan te vragen budget van 900.000 en is max 45.000 (4,5%). Het deel bestemd
voor stimuleren van talent dient apart opgegeven te worden en is max. 50.000 (5,5%).
Gezamenlijk dient dit 10% van het totaal budget te zijn (bv vraagt u 900.000 plus 50.000 aan,
dan dient dit deel 95.000 in totaal te zijn minimaal, vraagt u 600.000 aan dan kunt u daarvan
27.000 (4,5%) besteden aan nieuw onderzoek en 33.000 aan talent stimulatie).
XII
Missing infrastructure and solutions (in order to be internationally competitive): max. ½
A4
Beschrijf – indien relevant – welke infrastructuur ontbreekt om het onderzoek binnen uw
voorstel goed uit te kunnen voeren. Geef duidelijk aan hoe u dit wilt oplossen. Deze oplossing
dient bij voorkeur verder te gaan/breder te zijn dan alleen het huidige onderzoeksvoorstel.
XIII
References:
max. 1 A4
Literatuur referenties. In de tekst verwijst u met opeenvolgende nummers naar de door u
geciteerde literatuur. Beperk de literatuurreferenties tot de meest noodzakelijke. De
literatuurreferenties mogen in een afwijkend lettertype (arial, 8 punts) vermeld worden.
XIV
Ethics:
max. ½ A4
Geef antwoord op de gestelde vragen. Geef daarbij aan of er onderzoek wordt gedaan met
1. gezonde personen, patiënten of bloed/DNA/weefsel
2. proefdieren
Zo ja, geef een korte toelichting en geef aan in welk work package het onderzoek gedaan
wordt.
XV
Role of NL-HI:
max. ½ A4
Dit onderdeel hoort bij de vraag gesteld bij item II 7.
De Hartstichting en (Netherlands Heart Institute (NL-HI, voorheen ICIN) delen een visie op
nationale bundeling en versterking van wetenschappelijk onderzoek. De komende jaren zal de
Hartstichting samen met het NL-HI werken aan het bundelen van hun activiteiten op het gebied
van talent ontwikkeling, het versterken van nationale consortia en een nationale
biobank/databank voor cardiovasculair onderzoek.
Voor zover uw project de volgende activiteiten omvat wil de Hartstichting graag stimuleren dat u
deze in samenwerking met het NL-HI doet:
• Uitvoering van klinisch WMO plichtig onderzoek.
• Biobanking en datamanagement in samenwerking met het Durrer Center van NL-HI.
• Afstemming van het talent programma met het Young@Heart programma.
Wenst u een van deze activiteiten elders onder te brengen, dan zien wij graag in uw aanvraag
een onderbouwing hiervan.
N.B. U dient voldoende aandacht te besteden en budget te reserveren voor de verplichte
monitoring van personen in trials/cohorten.
7
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
XV
Budget (overall and per work package)
Gebruik voor het aangeven van het budget het Excel-bestand.
Vul het overzicht in op in het aanvraagformulier
Twee opmerkingen vooraf:
1. De in dit onderdeel opgevoerde bedragen moeten logischerwijze voortvloeien uit de beschrijvingen
van de work packages. In de beschrijving van de work packages moet (in woorden) worden
verantwoord wat in dit onderdeel in geld wordt opgevoerd.
2. Het gehele consortium dient gelijke bedragen aan te vragen voor het aan te stellen personeel. B.v.
het bedrag voor een aan te stellen AIO voor 4 jaar is binnen het consortium bij de verschillende
instituten hetzelfde.
U dient zowel per work package als ‘overall’ een begroting aan te leveren. Hierbij maakt u
onderscheid tussen:
a) Grant requested: dit is wat u aanvraagt bij de Hartstichting
b) Bijdrage eigen instituut: dit is het bedrag dat de instituten besteden aan dit onderzoeksvoorstel. Bij
toekenning van de aanvraag zal zwart op wit worden vastgelegd dat de instituten deze bedragen
daadwerkelijk gaan besteden gedurende de gehele looptijd van het project.
c) Bijdrage industrie: (voor deel A). Geef hier aan wat de bijdrage is. In het overzicht in het
aanvraagformulier dient u aan te geven welk deel in cash is en welk deel in kind. Bij toekenning
van de aanvraag zal zwart op wit worden vastgelegd dat de instituten deze bedragen daadwerkelijk
gaan besteden gedurende de gehele looptijd van het project.
De volgende aan te vragen categorieën komen aan bod:
1. Personeel
Alleen de salariskosten (bruto jaarsalaris+ sociale lasten + vakantietoeslag + eindejaarsgratificatie)
volgens de VSNU-salarisschalen (zie www.vsnu.nl) dienen opgegeven te worden. Andere kosten
zoals materiaalkosten of kosten voor cursussen dient u bij overige kosten aan te geven of bij het
deel ‘Ontwikkeling van (jong) talent’.
Zoals hierboven aangegeven voeren alle leden van een consortium een gelijk bedrag per
functiecategorie. Bepaal de inzet personeel obv aantal manmaanden: 1 jaar =12 manmaanden, 1
fulltime manmaand = 150 uur. Er wordt een extra percentage van 15% vergoed voor het aan te
stellen personeel (zie budgetsheet), dit is ter dekking van eindeprojectvergoeding en opslag
overige personeelskosten (advertentiekosten, opleidingskosten, vervanging bij ziekte etc).
Er kan alleen een bijdrage gevraagd worden voor nieuw personeel en ondersteunend personeel.
De inzet van bestaand personeel dient opgenomen te worden als in kind bijdrage.
2. Overige kosten
Gebruik hier geen verzamelposten, maar maak per work package een inschatting van de
werkelijke kosten. Posten zoals overig of onvoorzien worden niet geaccepteerd. Maak een
inschatting van de kosten voor gebruik aanwezige (laboratorium) faciliteiten (= bijdrage instituut).
Hieronder vallen o.a. kosten voor METC en DEC aanvragen, opleidingskosten, reiskosten
personeel. N.b. publicatiekosten worden niet door de Hartstichting vergoed,
a) andere kosten:
alle andere kosten, die niet in onderstaande items passen
b) proefdieren:
alle kosten, zoals die voor aanschaf, huisvesting en eventuele ingrepen van
proefdieren
c) apparatuur:
zowel gebruik van apparatuur als aanschaf of afschrijvingskosten (standaard
5 jaar) van nieuwe apparaten kunt u hier aangeven. Wij gaan er daarbij van
uit dat onderhoud door het instituut gedragen wordt.
3. Subcontracting
Dit zijn bedrijven of instanties die een bepaalde dienst verlenen ten behoeve van het consortium.
Bijvoorbeeld het NL-HI voor trial-management of het Durrer Center voor data opslag. Hier dient u
één prijs op te geven voor de inhuur van een bepaalde dienst (inhuur personeel en/of materiaal,
inclusief BTW). Dit dient eveneens in woorden in de beschrijving van de work package(s) naar
voren te komen. Subcontractors kunnen uitsluitend worden ingehuurd door 1 van de (geld-)
onvangende partijen.
Indien subcontractors reeds zijn geselecteerd:
 namen kunnen worden genoemd, tezamen met de overeengekomen taken
 over het algemeen: aanstellen via tendering regels van uw organisatie
Indien subcontractors niet reeds zijn geselecteerd:
8
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
 slechts noemen van taken (welke taak in welk werkpakket)
4. Consortium management
Hier dient u de verschillende kosten die volgens u onder dit work package vallen, te beschrijven
(zie itemVII 1b).
Onder consortium management verstaat de Hartstichting de financiële en administratieve
coördinatie van het Onderzoeksproject onder supervisie van de onderzoeksleider.
5. Development of talent
Hier dient u de verschillende kosten die volgens u onder dit work package vallen, te beschrijven
(zie item XI). Voor deel A wordt deze post in twee delen berekend (zie item XI),
XVI Signature
U voegt een brief (in pdf-format) bij waarin de Onderzoeksleider
1. tekent voor de aanvraag
2. verklaart dat overleg is gepleegd met de (financieel) verantwoordelijken, die bevoegd zijn het
instituut/instelling te binden (decanen of onderzoeksdirecteuren), binnen de verschillende
deelnemende organisaties over hun deelname en financiële bijdragen. (Bedoeld overleg kan ook
door de principal investigators gevoerd zijn.)
Bijlagen
In het aanvraagformulier staat aangegeven welke bijlagen moeten worden toegevoegd
9
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
Instructies voor invullen Application Form CVON onderdeel Consortium
Informatie mbt managementstructuur en verantwoordelijkheden CVON consortium.
Hieronder is puntsgewijs weergegeven wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van diverse
mensen en overlegorganen noodzakelijk voor het goed laten functioneren van een CVON consortium.
Gebruik de twee laatste schema’s in uw aanvraag en licht deze toe.
Schematische weergave managementstructuur consortium call 2017
Hartstichting
Research Leader
User Committee
Advisory Board
Project Support
Management Board
Wp
Wp
Wp
TP
Mng
Taken onderzoeksleider (OL):
1. Samenstelling consortium
2. General management
a. Wetenschappelijk + administratief
b. Instellen van lichamen (formele aandacht)
c.
Vergaderingen en overlegstructuren
3. communicatie
a. CVON/Hartstichting
b. Management Board
4. Leidt de management board + alles wat erbij hoort
5. Contact met User Committee and Advisory Board en leden
6. Contractuele partij agreements
10
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
Management board (MB)
1. Samenstelling: Work package leaders + Research leader: planning / coordination of the work
2. Verantwoordelijkheden
a. Samenwerking binnen project
b. Synergie tussen werkpakketten
c.
Sturing op deliverables, milestones, contingency
3. Belangrijkste rollen
a. Output/ deliverables/ taakgericht / milestones
b. Voortgang en overleg
c.
Interactie tussen WPs
Users committee
Het doel van de gebruikerscommissie is het bevorderen dat resultaten van onderzoek zo snel mogelijk
hun weg vinden naar vervolgonderzoek, richtlijnen, commerciële toepassingen en patiëntenzorg. De
gebruikerscommissie is een waardevolle partner in onderzoek, die actief meedenkt over het verloop
van het onderzoek en het gebruik van de resultaten van het onderzoek. Een gebruikerscommissie
geeft de onderzoeksleiders gevraagd en ongevraagd advies.
Gebruikers kunnen bijdragen aan het tijdig signaleren van kansen en obstakels bij het verder brengen
van het onderzoek. Ook kan de gebruikerscommissie suggesties doen voor bijsturing zodat de weg
naar toepassing zo optimaal mogelijk verloopt. Betrokkenheid van een gebruikerscommissie kan
bijdragen aan het creëren van draagvlak om de onderzoeksresultaten te implementeren.
Door de rol en samenstelling heeft de gebruikerscommissie vaak aandacht voor andere aspecten van
het onderzoek dan de betrokken onderzoekers en waarderen zij andere opbrengsten van het
onderzoek. De kunst van het werken met een gebruikerscommissie is de collectieve kennis en
verschillende invalshoeken van de gebruikers zo aan te spreken dat alle kansen die het onderzoek
biedt worden herkend en benut.
De Hartstichting ziet bij voorkeur tenminste de onderstaande disciplines vertegenwoordigd in een
gebruikerscommissie: twee zorgverleners; twee ervaringsdeskundigen, expert op het gebied van
valorisatie / translatie, vertegenwoordigers van organisaties die cruciaal zijn in de volgende fase in het
valorisatieproces, contactpersoon van iedere financier van het onderzoeksprogramma. De
gebruikerscommissie bestaat uit minimaal 4 leden (waarvan min. 50% uit industrie bij deel A) en komt
minimaal 2 x per jaar bij elkaar. De Hartstichting benoemd 1 lid in overleg met de OL. De
gebruikerscommissie vergaderingen worden door iedereen betrokken bij het onderzoek bijgewoond.
De belangrijkste rol is om de OL en de MB te adviseren mbt:
•
Valorization
•
De toepassing van kennis in de kliniek
•
Ethische issues
•
Wetenschappelijke ontwikkeling
•
Communicatie en disseminatie
•
Officiële benoeming na goedkeuring door de Hartstichting
Advisory board (optional)
De belangrijkst rol kan zijn om de PL en de MB te adviseren mbt:
•
Wetenschappelijke ontwikkeling
•
De toepassing van kennis in de kliniek
•
Ethische issues
•
Communicatie en disseminatie
•
Potentiele leden pas benaderen na toekenning door de Hartstichting
Project management
1. Administratief management van het project door NN
2. Rapporteert aan de onderzoeksleider en de MB
11
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease

Bestaat uit project manager en onderzoeksleider
3. Meetings: zo vaak als gewenst.
Onderdelen
• Voortgang rapporteren (rapporteren aan MB en onderzoeksleider)
• Project Administratie
• Economisch and financieel management
• IPR management
• Legaal Management
• Ethische issues management
Overleg momenten
Overleg is belangrijk binnen een CVON-project. Overleg momenten worden vaak niet goed ingepland,
waardoor er veel absentie is. Overleg kost tijd en geld; belangrijk om dit in kaart te brengen (komt
terug in budget-Excel)
Gebruik de onderstaande 2 schema’s in uw aanvraag. Beschrijf de beslisstructuur binnen het
consortium. Geef aan wie de dagelijkse leiding heeft. Beschrijf hoe de interne communicatie is
geregeld en wanneer er meetings (scientific, administratief en management) gehouden worden.
Beschrijf voor ieder orgaan: Chaired by, Reports to, Main roles, Members, Meetings, Features
Management and meetings consortium call 2017 Earlier recognition of CVD
Body
Chair
Main role
Reports
directly
to
DHF
Decision
making level
Final
responsibility
Meetings
Research
leader (OL)
n.a.
User
committee
OL
Overall liaison
and overall end
responsible
Progress of the
project
OL
Advise to DHF
OL
Coordination of
scientific and
clinical work
OL
OL
OL
General advice
t.b.d.
Operational
and executive
management
with respect to
science and
clinic
No formal role
At least 2
times a year,
together with
consortium
At least 2
times a year
MB
OL
Advisory
board
Project
support
OL
OL
Work
package
team
WP
leader
Day by day
general
management
Implementation
of the work
packages
MB
Operational on
daily
management
Operational on
daily
management
General
scientific
support
OL
Once per
year
Wp related
deliverables
t.b.d.
Monthly
(proposed)
Meetings:
Body
Meetings DHF-PL
User committee
Management board
Project support
Advisory board
Meetings
per year
2
2
3
12
1
Total number of meetings (project
of 5 years)
10
10
15
60
5
12
Call 2017: Earlier recognition of cardiovascular disease
Mid term review
All researchers
Min. 2
2
10
13