Transcript Presentatie folder

www.transport-it.be
In samenwerking met talrijke Belgische transporteurs hebben we
een internetapplicatie (cloud computing) gecreëerd waarmee
elke transportonderneming haar business kan beheren en
automatiseren en haar cliënteel aan zich kan binden door
diensten met toegevoegde waarde aan te bieden!
Plan & Ride in enkele woorden:
Het product is eenvoudig in gebruik en vraagt alleen een internetverbinding. U geeft zelf toegang
aan uw klanten in hun taal. Zij kunnen een transport ingeven of opvolgen, op een probleem
reageren, gegevens importeren of exporteren, een bij een order gevoegde foto visualiseren
(bv. een omgevallen pallet), of onmiddellijk na de levering online de getekende verzendnota
(in pdf-formaat) consulteren. Plan & Ride is een cloud computing oplossing die volledig via internet wordt geleverd en
bruikbaar is vanaf een smartphone, een tablet,... De oplossing is snel, betrouwbaar en - vooral evolutief!
Plan & Ride, de softwaremogelijkheden:
• Eenvoudige en snelle ingave van transportorders
• Afdrukken van verzendnota's, CMR-vrachtbrieven en barcode-etiketten
• Veelvuldige en ultrasnelle opzoekingen
• Massale import/export van transportorders of leverpunten
• Automatische en onmiddellijke berekening van de transportkosten
volgens een door de opdrachtgever opgesteld tariefrooster
• Creatie en beheer van de chauffeursrondes (met behulp van barcodes)
• Opvolging en statistieken van de routekosten (diesel, kilometerstand, andere kosten)
• Opvolging van de chauffeursprestaties (gepresteerde uren, omzet per truck of per
ronde)
• Geschillenbeheer, beheer van europallets
• Geolocalisatie van de bestemmelingen via smartphone
• Beheer van uw klanten, uw personeel, de onderaannemers, uw wagenpark
• Beheer van de leverpunten (met geolocalisatie)
• Klantenfacturatie in ėėn klik (tarieven aanpasbaar per klant volgens talrijke
criteria)
• Mobiele website (alle interfaces)
• E-mailwaarschuwingen naar uw klanten (opdrachtgevers), ...
• E-note verzending (getekende documenten gearchiveerd als pdf )
• E-attach (hiermee kan een photo, een PDF bijlage, ...) toegevoegd
worden aan een order, zichtbaar voor uw klanten.
• E-mail history (hiermee kan een spoor bewaard worden
van de naar uw opdrachtgevers verzonden e-mails)
• Telewerk vanaf pc, Mac, iPad, Android, ...
• Frans- en Nederlandstalige interface, elke andere taal mogelijk
• Technische ondersteuning en bijstand
• Automatische of manuele berekening van de kilometerheffing
• Uw opdrachtgevers hebben toegang tot het systeem, ze kunnen
een transportopdracht ingeven of opvolgen, data in massa
importeren vanuit Excel, de na aflevering ondertekende verzendnota's visualiseren, ėėn van hun orders in enkele seconden
opzoeken.
eCMR-IT:
de electronische vrachtbrief
eCMR-IT is de naam van de nieuwe dienst van Transport-IT, die voorbestemd
is om de papieren vrachtbrief te vervangen door een elektronische versie.
Deze software voldoet aan het Koninklijk Besluit betreffende de E-CMR in
België.
Ze is reeds beschikbaar voor elk Belgisch transportbedrijf die niet meer
wensen te werken met ‘papieren’ vrachtbrieven.
• eCMR-IT maakt het mogelijk om een vrachtbrief te creëren, af te
drukken en numeriek te archiveren na de levering.
• De elektronisch ondertekende eCMR waarvan de ondertekening werd
gevalideerd door ons bedrijf, kan teruggevonden worden in het
informaticasysteem.
• De voordelen zijn talrijk:
- administratieve vereenvoudiging van de transportdocumenten,
- opvolging van de transporten in real time,
- nauwkeurigheid van de gegevens
- duidelijkheid van de informatie
- veveiligde numerieke archivering van de e-CMR alsook van de bijlagen
van de getransporteerde goederen
- Meertalige software NL/FR/DE/EN, aanpasbaar en geschikt
voor PC / Smartphone / tablet (Android, Microsoft, Apple)
De software wordt verschaft op het internet, binnen een beveiligde omgeving, toegankelijk
24h/24 vanaf gelijk welk internet-verbonden toestel (smartphone chauffeur, vaste PC, tablet, ipad).
eCMR-IT kan geïntegreerd worden in onze transportbeheer-software, PLAN&RIDE, om als één
geheel te functioneren.
Plan & Ride, de sterke punten:









eCMR-IT : de electronische CMR vrachtbrief
Real-time opvolging van uw leveringen door uw opdrachtgevers OCR-archivering van de leverbonnen
Beheer van europallets
Berekening van de transportprijs
Opvolging van de facturatie
Werkt op PC, iPad, iPhone, Android, ...
Verschillende toegangsniveaus (directie, magazijnier, chauffeur)
Import / Export van de data Plan & Ride,
dat is ook:
• Beveiligde webapplicatie
• Geen investering in informatica-apparatuur,
geen onderhoudskosten
• Business Recovery Plan inbegrepen: ingeval van schade
(brand, andere) bent u ervan verzekerd om binnen de 24 uur
weer operationeel te zijn.
• Service met toegevoegde waarde voor uw klanten
en opdrachtgevers die in realtime hun transportorders opvolgen,
data kunnen exporteren of importeren, hun ondertekende
verzendnota's kunnen weergeven op het scherm.
• Multi-user, zowel voor u als voor uw klanten en opdrachtgevers,
onbegrensd aantal gebruikers
• Multi-site : een programma : beheer van meerdere transportbedrijven...
Contacteer ons voor een demonstratie
(zonder aankoopverplichting):
TRANSPORT-IT BVBA
Bd G.Deryck 39 R06
B-1480 Tubize
Tel +32 (0)2 851.51.58
[email protected]
www.transport-it.be
BTW BE 0550.792.328
Supported by
TRANSPORT SUPPORT & SOLUTIONS VZW
Havenlaan 104-106
1000 Brussel
Tel : 02 420 54 56
Fax: 02 420 67 79