Transcript Lees verder
VNSG Magazine| december 2016 Gebruikers statussen, meer dan alleen extra kenmerken Vraagt u zich wel eens af, waarom mag ik al inkopen op een project dat net is aangemaakt en nog niet is vrijgegeven of waarom kan iedereen zomaar een project vrijgeven? Naast de systeemstatus op objecten in een project is er ook de mogelijkheid om gebruikers statussen in te zetten. Met deze gebruikers statussen kunt u meer doen dan alleen extra informatie vastleggen op deze objecten. Per gebruikersstatus kunt u namelijk ook sturen welke business processen worden toegestaan en het is mogelijk om per status via autorisatie te regelen of een gebruiker deze status mag veranderen. Inleiding Ieder project, WBS element, Netwerk en Activiteit in het Project Systeem heeft standaard een systeemstatus. Deze statussen zijn door SAP vast gedefinieerd en worden onder andere gebruikt om te sturen wat wel en niet gedaan mag worden met het object. Zo mag er op een WBS element met de systeemstatus “Open” b.v. kosten en opbrengsten worden gepland wat echter ook mag is dat er een Inkoopbestelling wordt gemaakt. Wat er mag en niet mag kan worden bekeken in het detailscherm van de statusmeldingen. Klik hiervoor op het knopje achter de systeemstatus. In dit detail scherm zijn twee tabbladen, het eerste tabblad geeft een overzicht van de statussen. Via het tabblad “Bedrijfseconom. Operaties” kan worden bekeken welke operaties wel en niet uitgevoerd mogen worden. VNSG Magazine| december 2016 Om gebruik te gaan maken van gebruikers statussen, kan er in de customising een gebruikers status schema worden aangemaakt Configuratie In de customising van het projectsysteem is de optie aanwezig om statusschema’s te maken. Via deze optie kunnen de gebruikers statussen worden geconfigureerd. Als een nieuw statusschema wordt aangemaakt, dan moet voor dit schema eerst worden aangegeven voor welke objecttypes dit schema kan/mag worden gebruikt Voor Projecten zijn de volgende types beschikbaar: Netwerkplan kop Netwerkplanactiviteit Projectdefinitie WBS element VNSG Magazine| december 2016 Vervolgens kunnen de verschillende statussen worden bepaald. Bij de gebruikersstatussen is het mogelijk om statussen in een bepaalde volgorde te gebruiken, dan is er altijd slechts één status actief. Daarnaast kunnen statussen zonder volgorde worden aangemaakt. Hier kan de gebruiker via een vinkbox aangeven of een betreffende status actief is of niet. Voor de statussen met volgorde kan via het veld Laagste en Hoogste tevens worden bepaald welke status na deze status gekozen kan worden als deze actief is. Per status is het nu mogelijk om aan te geven welke bedrijfseconomische operaties toegestaan zijn en welke niet gebruikt kunnen worden. Hierbij moet er wel rekening gehouden worden met de instellingen van de systeemstatus. Als een bepaalde operatie niet is toegestaan volgens de systeemstatus, dan is het ook niet mogelijk om deze toe te staan via een gebruikersstatus. Andersom kan dit uiteraard wel. Selecteer hiervoor het detailscherm van de betreffende status en voeg een nieuwe bedrijfseconomische operatie toe: Met de bedrijfseconomische operaties kan ook het aanpassen van de systeemstatussen worden aangepast: VNSG Magazine| december 2016 Tot slot kan nog via autorisatie worden bepaald of een gebruiker een bepaalde status mag instellen. Om dit te realiseren wordt aan de betreffende status een bevoegdheidscode toegewezen. Als eerste moet dan een bevoegdheidscode worden aangemaakt: Daarna kan deze code worden toegewezen aan de verschillende statussen: In de autorisatierol moet de gebruiker die deze status mag veranderen dan het autorisatieobject B_USERSTAT toegewezen krijgen met de volgende kenmerken: Via de Actitivteit kan worden bepaald of de status toegevoegd of verwijderd mag worden Via de Bevoegdheidscode en het statusschema wordt de relatie gelegd naar de betreffende gebruikersstatus en tot slot kan via het object type worden bepaald voor welke objecten een gebruiker dit mag (bv. Alleen WBS elementen of ook voor de projectdefinitie) Deze tip is aangeleverd door Dimensys Process & IT Consulting. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Albert van Engen ([email protected])