Transcript Factuuradres Universiteit Utrecht

Factuuradres Universiteit Utrecht
De Universiteit Utrecht accepteert alleen digitale facturen. Om ingezonden facturen efficiënt en
tijdig te kunnen verwerken in onze administratie, moeten ze naast de wettelijke gestelde eisen,
voldoen aan de eisen van de Universiteit Utrecht. Dit draagt bij aan een vlotte betaling.
Adres en referentienummer
De aanhef van het factuuradres moet Universiteit Utrecht zijn. Het adres moet verder een geldig
universiteitsadres betreffen.
Elke factuur dient als pdf-bestand (pdf a /archief) te worden aangeleverd, eventuele bijlagen
moeten in deze pdf zijn opgenomen. Voor iedere factuur moet een apart bestand worden
aangeleverd. Om dubbele betalingen te voorkomen, moeten de facturen rechtstreeks van de
leverancier afkomstig zijn.
Gebruik bij digitale facturen altijd onderstaand emailadres en geef een juist referentienummer
door aan de leverancier:
[email protected]
Juiste referentienummers zijn:
1.Het SAP bestelnummer van de Universiteit Utrecht, dit is een 10-cijferig nummer; of
2.Het WBS nummer van de Universiteit Utrecht, dit format bestaat uit twee letters gevolgd door
een punt en een aantal cijfers of letters.
Het is belangrijk dat alle punten tussen de posities aanwezig zijn in de WBS vermelding. Een
voorbeeld van een WBS: AB.123456.78
Heeft u vragen?
Crediteurenadministratie - Tel: 38 89
E-mail: [email protected]