Transcript Referenties - Druchtman Partners logo

www.druchtman.nl
Schutte
Bouw
Data
Informatie
Kennis
Wijsheid
PIM-systeem levert forse tijdbesparing op
voor Schutte bouw & ontwikkeling
Druchtman & Partners B.V.
Postbus 3013 | 5203 DA 's-Hertogenbosch
Europalaan 14-18A | 5232 BC 's-Hertogenbosch
Nederland
T. 088-39 77 333 | F. 088-39 77 334
E. [email protected] | I. www.Druchtman.nl
“Terugvinden projectinformatie gaat snel
en eenvoudig met Newforma”
Voor het beheren en beheersen van de toenemende stroom aan projectinformatie is een Project Informatie Management (PIM)-systeem geen overbodige luxe. Maar verdient zo’n investering
zichzelf wel snel genoeg terug? In het geval van Schutte bouw & ontwikkeling kan die vraag
volmondig met ‘ja’ worden beantwoord. “Alleen al het feit dat wij specifieke projectinformatie nu
veel sneller kunnen vinden, levert een tijdbesparing op van maar liefst 150 uur per week!”, zegt
BIM-coördinator Pascal van der Moolen van het Zwolse bedrijf.
Al sinds 2010 voert Schutte bouw & ontwikkeling al zijn woningbouwprojecten in BIM uit, en gebruikt
daarvoor met name Autodesk Revit en 3B, de Revit-applicatie van ICN Solutions. “Maar BIM is meer
dan alleen een 3D-model. Er hangt zoveel méér projectinformatie aan vast, denk bijvoorbeeld aan
documentbeheer en hergebruik van informatie van succesvolle projecten”, zegt Pascal van der
Moolen. “Om al deze projectinformatie beter te kunnen beheersen, hadden we behoefte aan een
PIM-systeem. Daarom hebben wij in het najaar van 2015 bij Druchtman & Partners, onderdeel van de
ICN Group, een dertigtal licenties van Newforma aangeschaft.”
Markup-sessies
Voor Schutte bouw & ontwikkeling is PIM een
logisch verlengstuk van BIM. De Newforma Add-in
voor Autodesk Revit vormt daarbij de verbindende schakel. Pascal van der Moolen geeft een
voorbeeld: “Als ik in het Revit-model iets signaleer
wat mij niet geheel duidelijk is, kan ik daarover via
een zogeheten Markup-sessie in Newforma een
opmerking plaatsen. Stel, ik wil weten of een bepaalde deur uit het Revit-model links- of rechtsdraaiend moet zijn, dan kan ik dankzij Newforma
die vraag meteen voorleggen aan de projectlei-
der, de opdrachtgever, of wie dan ook. Daarnaast
maken wij gebruik van diverse Newforma Mobile Apps, waarmee je alle projectinformatie altijd
mobiel bij de hand hebt. Met de Capture App kun
je op de bouwplaats digitaal technische gebreken
vastleggen en er ook foto’s aan toevoegen. Ook
kun je er een action item van maken, zodat de
projectleider op de bouw meteen de desbetreffende persoon kan inschakelen om het betreffende probleem op te lossen. Andere Mobile Apps
die we gebruiken, zijn de Project E-mail App (voor
het optimaal beheren van project e-mails), de
Plans App (waarmee je op elk gewenst moment
inzage hebt in de actuele digitale bouwtekeningen) en de Project Team App (met de contactgegevens van alle projectpartners). Het mooie van
deze Mobile Apps is dat je op je mobiele device,
hetzij een smartphone of tablet, in feite altijd je
complete project ter beschikking hebt!”
Overzichtelijk dossier
Als groot voordeel van Newforma noemt Schutte
bouw & ontwikkeling ook dat de projectinformatie
niet langer staat verspreid over het hele netwerk,
maar dat alle mails met de daaraan gekoppelde
projectinformatie centraal op één plek staan.
[email protected]
www.druchtman.nl
Schutte
Bouw
Data
Informatie
Kennis
Wijsheid
Druchtman & Partners B.V.
Postbus 3013 | 5203 DA 's-Hertogenbosch
Europalaan 14-18A | 5232 BC 's-Hertogenbosch
Nederland
T. 088-39 77 333 | F. 088-39 77 334
E. [email protected] | I. www.Druchtman.nl
“Newforma indexeert de inhoud van alle bestanden op het bedrijfsnetwerk, alles wordt digitaal vastgelegd. Daardoor kun je altijd eenvoudig
terugvinden wie, wat, wanneer en op welke manier heeft gedaan.”
“De ‘mail-eilandjes-cultuur’ is veel minder geworden”, zegt Van der Moolen. “Daardoor houd je
alle documenten bij elkaar en bouw je één overzichtelijk dossier op. En dankzij de slimme zoekfunctie in Newforma kun je specifieke projectinformatie ook snel en eenvoudig terugvinden.
Dat is heel belangrijk, want in de dagelijkse bouwpraktijk gaat veel tijd en kosten gepaard met het
zoeken naar de juiste documenten en informatie. Nu, amper een jaar na de introductie, levert
Newforma ons daardoor dagelijks al een tijdbesparing op van één uur per medewerker. Bij dertig
licenties komt dat dus neer op maar liefst 150
uur per week. Over een hoge ROI gesproken!”
Document Control
Met de enorme toename van de stroom aan projectinformatie wordt het beheren en beheersen
daarvan steeds belangrijker. Alle modules binnen
Newforma zijn daarom gericht op een efficiënte
projectoplevering. “Voor mijn tekenwerk maak ik
bijvoorbeeld veelvuldig gebruik van Document
Control, voor het automatisch genereren van
tekeningenlijsten met de laatste revisies, zodat je
altijd zeker weet dat je met de juiste versie werkt”,
zegt Van der Moolen. “En als ik bijvoorbeeld een
[email protected]
tekening naar een externe projectpartner wil
versturen die zelf niet over Newforma beschikt,
dan kan dat via Info Exchange, een beveiligde
webportal waarmee het mogelijk is om grote
bestanden aan je e-mail toe te voegen.”
Kwaliteitscontrole
Newforma geeft een helder inzicht in de verantwoordelijkheden van alle projectpartners, waardoor er geen misverstanden meer kunnen ontstaan.
“Newforma indexeert de inhoud van alle bestanden op het bedrijfsnetwerk, alles wordt digitaal
vastgelegd. Daardoor kun je altijd eenvoudig
terugvinden wie, wat, wanneer en op welke manier heeft gedaan”, vervolgt Van der Moolen. “Dat
is een grote vooruitgang ten opzichte van vroeger,
toen alles nog op fysieke tekeningen werd vastgelegd en in papieren documenten werd beschreven. Kortom, bij Newforma staat alles en
iedereen met elkaar in verbinding en is er sprake
van een transparante informatie-uitwisseling; dat
maakt het een perfect instrument voor kwaliteitscontrole.”
www.druchtman.nl | www.schuttebouw.nl
www.druchtman.nl
Leenders
Architecten
Data
Informatie
Kennis
Wijsheid
Leenders Architecten profiteert van Newforma
Druchtman & Partners B.V.
Postbus 3013 | 5203 DA 's-Hertogenbosch
Europalaan 14-18A | 5232 BC 's-Hertogenbosch
Nederland
T. 088-39 77 333 | F. 088-39 77 334
E. [email protected] | I. www.Druchtman.nl
“Alle projectinformatie staat op één plek
en je hoeft minder te zoeken”
In de afgelopen jaren is de hoeveelheid data bij bouwprojecten explosief toegenomen. Voor het
beheren en snel toegang hebben tot al die data is een Project Informatie Management (PIM)systeem zoals Newforma onmisbaar. Ook Leenders Architecten plukt hiervan de vruchten. “Als
medewerkers naar projectinformatie zoeken, zeg ik altijd: het staat in Newforma!”, zegt systeembeheerder en BIM-specialist René Bronstijn van het Veghelse architectenbureau.
Bij hedendaagse bouwprojecten is de hoeveelheid en verscheidenheid aan projectinformatie dermate
groot dat er in een organisatie al snel ‘informatie-eilandjes’ ontstaan.
“Voorheen werden alle project e-mails bewaard
in allerlei verschillende Outlook-mappen van individuele medewerkers. Maar het grote voordeel
van Newforma is dat de projectinformatie niet
langer is verspreid over het hele netwerk, maar
dat alle e-mails met de daaraan gekoppelde projectinformatie centraal op één plek staan. Daardoor kun je al die gegevens snel en eenvoudig
terugvinden en hoef je minder te zoeken. Kortom, wat Newforma belooft, dat doet het ook!”,
zegt een enthousiaste René Bronstijn. In 2015
besloot Leenders Architecten tot de aanschaf
van Newforma bij Druchtman & Partners, onderdeel van de ICN Group. De introductie van
dit PIM-systeem vergde wel enige gewenning.
“Medewerkers hebben toch vaak de neiging om
op hun eigen, vertrouwde manier naar projectinformatie te blijven zoeken. Maar als nu iemand
bij mij aanklopt voor bepaalde projectinformatie,
zeg ik altijd: ‘Kijk maar in Newforma, daar staat alles in!’ Ook kunnen wij dankzij Newforma precies
bijhouden wie, wanneer welke digitale informatie
heeft verstuurd en wanneer een klant die informatie heeft gedownload.”
Beveiligde webportal
Newforma vereenvoudigt niet alleen de informatie-uitwisseling in het bedrijf, maar ook met
externe teamleden die zelf niet over Newforma
beschikken. Dat laatste doet Leenders Architecten met Newforma Info Exchange. “Dit is een beveiligde webportal waarmee het ook mogelijk is
om grote bestanden aan je e-mail toe te voegen”,
verduidelijkt Bronstijn. “Het voordeel ten opzichte van programma’s als WeTransfer of Dropbox,
waarmee we voorheen werkten, is dat bij Info Exchange de informatie op je eigen server blijft en
niet in de cloud terecht komt. Daardoor is de informatie veel beter beveiligd. Sommige opdrachtgevers, waaronder overheden, hechten daaraan
grote waarde.”
Snelle terugverdientijd
Aangezien project e-mails de grootste informatiestroom tussen projectpartners vormen, maakt
Leenders Architecten ook gebruik van de Project
E-mail app. “Hiermee heeft ook iedereen die onderweg is op zijn smartphone of tablet altijd toegang tot alle gewenste projectinformatie”, zegt
Bronstijn. “Daarnaast gebruiken wij intern ook af
en toe de Newforma Add-in voor Autodesk Revit;
[email protected]
www.druchtman.nl
Leenders
Architecten
Data
Informatie
Kennis
Wijsheid
Druchtman & Partners B.V.
De conclusie luidt dat ook bij het werken met gelinkte
modellen
Postbus
3013 | 5203 DA 's-Hertogenbosch
Europalaan 14-18A | 5232 BC 's-Hertogenbosch
de grote voordelen van een BIM-model overeind blijven,
Nederland namelijk
T. 088-39 77 333 | F. 088-39 77 334
sneller, efficiënter en dus goedkoper werken.
E. [email protected] | I. www.Druchtman.nl
hiermee worden Revit-gegevens automatisch
gesynchroniseerd in Newforma, en vice versa. Al
met al levert Newforma voor ons naar schatting
een tijdsbesparing op van 5 minuten per medewerker per dag. Bij de 17 medewerkers die ons
bureau telt komt dat dus neer op zo’n anderhalf
uur tijdbesparing per dag. Vermenigvuldig dat
maar eens met gemiddeld 250 werkdagen per
jaar. Afgezet tegen de jaarlijkse installatie- en onderhoudskosten van Newforma kun je dus op je
vingers natellen dat die investering zichzelf snel
terugverdient!”
Bouwkundig inzicht met Revit
Voorafgaande aan Newforma stapte Leenders
Architecten in 2012 al over van het werken in 2D
naar 3D. Bronstijn: “Tot die tijd tekenden we onze
projecten in AutoCAD Architecture. Maar omdat
wij ons graag meer wilden gaan toeleggen op 3D
en BIM, hebben wij destijds bij ICN Solutions een
aantal Autodesk Building Design Suites met Revit
aangeschaft. Het mooie van Autodesk Revit is dat
je echt aan het bouwen bent: je stapelt nog net
niet zelf de stenen op elkaar, maar je hebt er wel
bouwkundig inzicht voor nodig. Bij Revit komt je
vaktechnische kennis in elk geval veel beter tot
zijn recht dan bij AutoCAD, waarbij je toch veel
meer bezig bent met de vertaling van 3D naar
2D naar 3D. Bovendien zie je een gebouw visueel
tot stand komen. Vroeger als tekenaar moest je
een gebouw helemaal in je hoofd visualiseren, nu
wordt het meteen voor je ogen zichtbaar. Inmiddels tekenen wij al onze nieuwe projecten zoveel
mogelijk in Revit. Af en toe gebruiken wij ook nog
AutoCAD Architecture, met name bij oude projecten die nog in 2D zijn uitgevoerd en waarop
bijvoorbeeld nog een aanvulling nodig is.”
Gelinkte modellen
Vaak wordt het werken in 3D in één adem genoemd met BIM, maar Bronstijn plaatst daar
een kanttekening bij: “Wij BIMmen weliswaar met
externe partners zoals constructeurs en installateurs, maar wij zijn nog niet zover dat wij daadwerkelijk in één en hetzelfde 3D-gebouwmodel
werken. Dat laatste wordt vaak beschouwd als
het Ei van Colombus, maar de praktijk is toch
weerbarstiger. Voor een eenduidige en uniforme
data-uitwisseling is het bijvoorbeeld praktischer
om een tweewekelijkse vergadering tussen bouwpartners te beleggen dan alles in één BIM-model
te stoppen. Bij ons werkt iedere partner daarom
met zijn eigen aspectmodel; deze worden wel aan
elkaar gelinkt. Dit geeft je zicht op het werk van
de ander en biedt de mogelijkheid tot clash-detectie; zodoende kun je mooi zien of zaken met
elkaar kloppen.” De conclusie luidt dat ook bij het
werken met gelinkte modellen de grote voordelen van een BIM-model overeind blijven, namelijk
sneller, efficiënter en dus goedkoper werken.
Het nieuwe hoofdkantoor van Vanderlande
Industries aan de A50 in Veghel werd door Leenders
Architecten volledig in BIM uitgewerkt en voor het
beheren van de projectinformatie werd gebruikgemaakt van Newforma.
www.druchtman.nl | www.leendersarchitecten.nl
[email protected]
www.druchtman.nl
IOB
Ingenieursbureau
Data
Informatie
Kennis
Wijsheid
Ingenieursbureau IOB verbetert projectinformatiemanagement
Druchtman & Partners B.V.
met Newforma van Druchtman & Partners
Postbus 3013 | 5203 DA 's-Hertogenbosch
Europalaan 14-18A | 5232 BC 's-Hertogenbosch
Nederland
T. 088-39 77 333 | F. 088-39 77 334
E. [email protected] | I. www.Druchtman.nl
“Newforma maakt projectinformatie
transparant en vindbaar”
Elk bouwproject brengt een enorme hoeveelheid en grote verscheidenheid aan informatie met
zich mee. Voor een efficiënt werkproces is het goed managen en op elkaar afstemmen van al
die projectinformatie essentieel. Daarom koos IOB voor het geavanceerd Project Informatie Management (PIM)-systeem Newforma van Druchman & Partners. BIM Innovatie-manager Gerwin
Korpershoek van IOB laat zijn licht schijnen over de vele voordelen van Newforma.
Hoe kunnen we binnen BIM (Building Information Modeling) zorgen voor een optimale uitwisseling
van projectinformatie tussen alle bouwpartners? Dát was de vraag die IOB jarenlang bezighield. Het
antwoord werd gevonden in Newforma.
Beveiligde webportal
“Deze PIM-software maakt het mogelijk om eenvoudig projectinformatie te delen met externe
bouwpartners en opdrachtgevers”, zegt Gerwin
Korpershoek. “Via een beveiligde webportal, Newforma Info Exchange geheten, kan elke gebruiker projectinformatie gratis delen met externe
teamleden die zelf niet over Newforma beschikken, zoals architecten, constructeurs en installateurs. Daardoor wordt de projectinformatie
transparant voor alle bouwpartners. En dankzij
de slimme zoek-functie van Newforma is het veel
eenvoudiger om specifieke projectinformatie terug te vinden, en dat in méér dan 200 verschillende bestandsformaten. Dat levert ons kostbare
tijdwinst op.”
Snelle terugverdientijd
Binnen IOB is Newforma met groot enthousiasme ontvangen; het aantal gebruikers is inmiddels
uitgegroeid tot honderd. Wat daarbij ook gunstig
was, is dat er geen ingewikkelde aanpassingen
nodig zijn aan het bestaande bedrijfsnetwerk.
Want de bestaande mappenstructuur en het
e-mail-systeem blijven ongewijzigd. De introductie van Newforma heeft IOB geen windeieren gelegd. “Vanaf het moment dat wij Newforma goed
op de rit hadden, ging het ons geld opleveren”,
bevestigt Gerwin Korpershoek. “Gemiddeld kost
Newforma ons één euro per interne gebruiker
per dag. Die investering hebben wij, vooral dankzij de veel efficiëntere archivering en projectoplevering die we nu kennen, al binnen een half jaar
terugverdiend!”
Integratie met Autodesk Revit
“Omdat deze PIM-software ons zoveel werk uit
handen neemt, wordt Newforma binnen IOB ook
wel de ‘digitale projectmedewerker’ genoemd”,
zegt Gerwin lachend. “ Neem nou de Newforma
Add-in voor Autodesk Revit: hiermee worden
Revit-gegevens automatisch gesynchroniseerd in
Newforma. En dankzij de diverse Mobile Apps is
nu ook alle projectinformatie buiten kantoor beschikbaar op je smartphone.”
[email protected]
www.druchtman.nl
CES
Ingenieursbureau
Data
Informatie
Kennis
Wijsheid
Ingenieursbureau CES kiest voor Newforma
van Druchtman & Partners
Druchtman & Partners B.V.
Postbus 3013 | 5203 DA 's-Hertogenbosch
Europalaan 14-18A | 5232 BC 's-Hertogenbosch
Nederland
T. 088-39 77 333 | F. 088-39 77 334
E. [email protected] | I. www.Druchtman.nl
“Plans App en Capture App vereenvoudigen
maken inspectierapport met iPad”
Vroeger was het opmaken van een gebrekenlijst een moeizaam proces. Inspecteurs noteerden op
de bouwlocatie op een papiertje aantekeningen om daarna op kantoor een rapport uit te werken.
Door de komst van Newforma, het geavanceerde Project Informatie Management (PIM)-systeem
van Druchtman & Partners, is het generen van een Punch List-rapportage volledig geautomatiseerd.
Het Belgische Ingenieursbureau CES plukt daar volop de vruchten van.
Ingenieursbureau CES in Asse, onder de rook
van Brussel, is gespecialiseerd in technische systemen voor de woning- en utiliteitsbouw, waaronder elektriciteit, luchtbehandeling, verlichting
en beveiliging. “Onze specialisten brengen een
tweewekelijks bezoek aan de bouwlocaties om
te inspecteren of de technische projecten naar
behoren worden uitgevoerd”, zegt Kris de Buyser,
directeur uitvoering van Ingenieursbureau CES.
“Sinds een jaar maken we voor onze inspecties
gebruik van Newforma. Vooral de mobile app
Punch List bewijst zijn waarde. Als een inspecteur een gebrek constateert, kan hij dat met de
iPad bijvoorbeeld op foto vastleggen. Via Newforma Info Exchange, een beveiligde webportal, kan
hij de betreffende aannemer - die het probleem
moet oplossen - hiervan meteen op de hoogte
brengen. Hierdoor vindt een snellere opvolging
en oplossing van problemen plaats.”
iPad-applicatie
Volgens Kris de Buyser betekent de Punch Listapp een grote vooruitgang voor het inspectieproces. “Voorheen moesten onze inspecteurs op de
bouwlocatie alle op- en aanmerkingen op papier
noteren. Daarna werden deze opmerkingen op
kantoor in een Excel-bestand geplaatst. Dat was
nogal omslachtig. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een mobiele applicatie voor de iPad
die tevens de mogelijkheid biedt om op de bouwlocatie alle benodigde project-informatie op te
vragen. Zodoende zijn we bij Newforma beland.
Met de Punch List-app geeft de inspecteur op de
bouwlocatie zijn op- en aanmerkingen in de iPad.
Vervolgens genereert de Punch List-app automatisch een rapport dat al klaar ligt als de inspecteur terugkeert op kantoor. Dit draagt wezenlijk
bij aan een efficiënter projectmanagement.”
Gewijzigde documenten vergelijken
Tot nog toe past Ingenieursbureau CES vooral
de Plans App en Capture App toe. Maar volgens
Kris de Buyser is het bedrijf van plan om in de
nabije toekomst meerdere modules te gaan gebruiken uit het Newforma Project Center, dat het
hart vormt van deze software. “Vooral de slimme zoekfunctie is heel handig; deze maakt het
bijvoorbeeld mogelijk om heel eenvoudig documenten te vergelijken en verschillen bij te houden. Als je voorheen het verschil in een gewijzigd
document wilde opsporen, kostte dat veel tijd.”
Het ingenieursbureau is ook tevreden over de
samen-werking met Druchtman & Partners: “ Ze
denken actief mee over het verder verbeteren
van Newforma.
[email protected]