Transcript GUS.nl - Managementassistent

Vacature: Managementassistent, te Vianen
Functie
: Management assistent
Soort vacature
: Bepaalde tijd
Branche
: Automatisering en ICT
Uur
: 32 per week
Locatie
: Vianen, Utrecht
Salaris indicatie
: EUR 2750-2750 per maand
Opleiding
: HBO
Beschrijving
De managementassistent ondersteunt de manager en de afdeling operations met betrekking tot beheer van
glasvezelnetwerk, inkoop en project administratie.
Je hebt een coördinerende en organiserende rol binnen de afdeling.
Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:
Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling en archivering die voortvloeit uit de activiteiten van de Manager
Operations. Je zorgt voor een tijdige, accurate en effectieve voorbereiding en informatievoorziening van vergaderingen en
van de werkzaamheden van de manager Operations, gericht op een zo efficiënt en effectief mogelijke invulling hiervan.
Als management assistend operations draag je zorg voor een correcte verwerking van het inkoopproces; waaronder het
aanmaken van inkooporders en verwerken van de inkooporders in het administratiesysteem. Ook bied je ondersteuning bij
voorkomende werkzaamheden m.b.t. projectmanagement. Het is belangrijk dat je proactief meedenkt met
projectmanagement.
Je stelt rapportages op voor het management m.b.t. projectvoortgang.
Je communiceert op verzoek van de afdeling met leveranciers en beantwoordt vragen en klachten adequaat en tijdig.
Functie-eisen
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar iemand die analytisch sterk is en probleemoplossend vermogen heeft. Je
neemt initiatief en hebt een afgeronde HBO-opleiding. Je hebt ervaring met project administratie en hebt financieel
administratieve affiniteit. Je hebt ongeveer 3-5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een technisch bedrijf. Tevens zijn
communicatieve vaardigheden belangrijk!
Wat wij bieden
Uitdagende parttime functie binnen een dynamisch bedrijf. Het betreft een tijdelijke functie ( 5 maanden) ter vervanging van
een collega met zwangerschapsverlof.
Vragen? Bel of mail:
Bedrijfsnaam
: Unique Houten
Telefoonnummer
:
0205353409 (fax)
0205702094 (vast)
Adres
:
Piet Heinkade 221
1019HM Amsterdam