Orde van Vlaamse Balies www.advocaat.be

Staatsbladsstraat 8 B – 1000 Brussel T +32 (0)2 227 54 70 F +32 (0)2 227 54 79 [email protected] ondernemingsnummer 0267.393.267

VACATURE

Bedrijfsinformatie De Orde van Vlaamse Balies (OVB) vertegenwoordigt meer dan 10 000 Vlaamse advocaten en behartigt als beroepsorganisatie de belangen van de advocatuur in haar contacten met de overheden. Voor onze organisatie die een twintigtal medewerkers telt, zijn we op zoek naar een

DIRECTIESECRETARIS / DIRECTIESECRETARESSE

Functie Als directiesecretaris/directiesecretaresse werk je voor de algemeen secretaris, de raad van bestuur en de voorzitter. In die vertrouwensfunctie combineer je organisatietalent met discretie en flexibiliteit. • • • • • Je volgt de afspraken en planning van de algemeen secretaris en/of raad van bestuur op Je stelt brieven, verslagen en nota’s op en gaat daarbij vertrouwelijk om met de informatie Je organiseert zowel binnen- als buitenlandse verplaatsingen Je bereidt de vergaderingen voor zowel op logistiek als administratief gebied Je beheert de correspondentie en specifieke documenten Profiel • • • • • • • • • • Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in Office management, of evenaart dat niveau door ervaring Je hebt minimaal 4-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie Je hebt een vlotte pen, notuleert graag en correct MS Office toepassingen kennen weinig geheimen voor jou Plannen en organiseren is jouw tweede natuur en je verliest daarbij strakke deadlines niet uit het oog Je bent een matuur persoon die autonoom naar oplossingen zoekt en zelfstandig werkt Je bent integer en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie Je bewaart je kalmte in stresssituaties en weet prioriteiten te leggen Je bent bereid verplaatsingen naar andere locaties te maken om vergaderingen voor te bereiden en eraan deel te nemen Heb je affiniteit of aantoonbare ervaring met de advocatuur dan is dat zeker een pluspunt

Aanbod • • • • • Een job binnen een kleine organisatie waar rechtstreeks contact en een aangename werksfeer centraal staan Je krijgt een contract van onbepaalde duur en een marktconforme verloning Bijkomende extralegale voordelen zijn maaltijdcheques, eindejaarspremie, gratis abonnement openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering en extra vakantiedagen het jaar volgend op indiensttreding Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer Interesse? • • • • Stuur je motivatiebrief en CV vóór 31-12-2016 naar de Orde van Vlaamse Balies, t.a.v. voorzitter dhr. Dominique Matthys, via [email protected] Een eerste selectie gebeurt op basis van motivatie en CV De kandidaten die na een eerste gesprek geselecteerd worden, zullen deelnemen aan een assessment Een finaal selectiegesprek volgt Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Carla Borremans op het nummer 02 210 15 48 Surf ook eens naar onze website www.advocaat.be

pagina | 2