Transcript Ηλεκτρονικός ανοιχτός διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου

16PROC005502997 2016-12-02
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ
ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
ΕΘΝΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Αθήνα, 02/12/2016
Αρ. Πρωτ.: 2988
Ταχ. Δ/νση: Πανεπιστημίου 32
Τ.Κ. 10679, Αθήνα
Πληροφορίες: Γ. Παρλαβάντζας
Τηλέφωνο: 2103382582
Fax: 2103611552
Email: [email protected]
Δικτυακός Τόπος: www.nlg.gr
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. 1/2016
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ
ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΟΝΟ ΒΑΣΕΙ
ΤΙΜΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 24ΩΡΗΣ
ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Αναθέτουσα Aρχή:
Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος
Είδος Διαγωνισμού:
Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός με χρήση
της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος
Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
μέσω
της
διαδικτυακής
πύλης
www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.
Διαδικτυακή Πύλη:
www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.
Αντικείμενο της σύμβασης:
Ανάδειξη Αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών
24ωρης φύλαξης του Κεντρικού Κτιρίου της ΕΒΕ
Χρηματοδότηση του Έργου
Τακτικός Προϋπολογισμός, ΚΑΕ 0892
Διάρκεια εκτέλεσης του Έργου
Ένα έτος με δυνατότητα παράτασης
Προϋπολογισμός δαπάνης:
80.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
Κριτήριο κατακύρωσης:
Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη
προσφορά μόνο βάσει τιμής
Κωδικός CPV:
79713000-5
Ημερομηνία ανάρτησης στη διαδικτυακή πύλη
Παρασκευή, 02/12/2016
του ΚΗΜΔΗΣ:
Ημερομηνία ανάρτησης στη διαδικτυακή πύλη
Παρασκευή, 02/12/2016
του ΕΣΗΔΗΣ:
Ημερομηνία
ανάρτησης
περίληψης
στην
Παρασκευή, 02/12/2016
ΔΙΑΥΓΕΙΑ:
1
16PROC005502997
2016-12-02
Ημερομηνία & ώρα έναρξης
υποβολής Τρίτη, 20/12/2016 και ώρα 09:00πμ
προσφορών
Καταληκτική ημερομηνία
& ώρα υποβολής
Τρίτη, 27/12/2016 και ώρα 15:00 μ.μ.
προσφορών
Ημερομηνία
&
ώρα
αποσφράγισης των προσφορών
ηλεκτρονικής
Μία (1) εργάσιμη ημέρα μετά την καταληκτική
ημερομηνία προσφορών ήτοι την Τετάρτη
28/12/2016 και ώρα 12:00 μ.μ.
Γλώσσα:
Ελληνική
Εναλλακτικές προσφορές:
Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές
Η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος έχοντας υπόψη:
1. Του Ν.3149/2003 «Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος , Δημόσιες Βιβλιοθήκες και
άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 141/Α/2003)
2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων,
Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και
2014/25/ΕΕ)»
3. Τον Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και
άλλες διατάξεις», ΦΕΚ Α΄/120/29-05-2013
4. Την με αριθμ. ΥΑ Π1/2390/16.10.2013 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) «Τεχνικές
λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος
Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.).»
5. Toυ N. 3861/2010 “Ενίσχυση της Διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση
νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών
οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ
112/Α’/13-7-2010)
6. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής
Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων
Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204/4//15.09.2011)
7. Τις διατάξεις της αρ. Π1/2380/18.12.2012 ΚΥΑ «Ρύθμιση των ειδικότερων
θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του ΚΗΜΔΗΣ του Υπουργείου
Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων (ΦΕΚ
3400/Β/2012)
2
16PROC005502997
2016-12-02
8. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής
διαχείρισης και
εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και
άλλες διατάξεις» (Α΄143), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
9. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων
Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/19.7.1974), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
10. Το Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α’/27.11.1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού
ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως
τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3871/2010, (ΦΕΚ/Α/17.08.2010),
«Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη»
11. Την με αριθ. ΥΠΔΒΜΘ/ΙΖ/73826/13-5-2014 (ΦΕΚ 271/16-5-2014, τ. Υ.Ο.Δ.Δ.)
υπουργική απόφαση για "Συγκρότηση Εφορευτικού Συμβουλίου της Εθνικής
Βιβλιοθήκης της Ελλάδος"
12. Την αριθμ. 4893/ΙΖ/15-1-2014 (ΦΕΚ 68/14-2-2014, τ. Υ.Ο.Δ.Δ.) απόφαση
«Διορισμός Γενικού Διευθυντή της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος»
13. Την με αριθμό 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ1291/Β/11-8-2010) απόφαση του
Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.
1 του Ν. 2362/95 για
τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν
προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων»
14. Το αρ.27/25-10-2016 Απόσπασμα του Εφορευτικού Συμβουλίου της ΕΒΕ με
θέμα «Έγκριση επιτροπών για διαγωνισμούς»
15. Τις διατάξεις του Ν. 1568/85 (ΦΕΚ /177/Α/18.10.1985), «Υγιεινή και ασφάλεια
των εργαζομένων», όπως ισχύει μετά τις σχετικές τροποποιήσεις και
συμπληρώσεις
16. Τις διατάξεις του Ν. 2518/97 (ΦΕΚ/Α/21.08.1997), «Προϋποθέσεις
λειτουργίας ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφαλείας.
Προσόντα και υποχρεώσεις του προσωπικού αυτών και άλλες διατάξεις»
17. Το Ν. 3707/2008 Ρύθμιση θεμάτων ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής
υπηρεσιών ασφαλείας και γραφείων ιδιωτικών ερευνών
18. Το άρθρο 68 του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115 Α’/15-7-2010) «Νέο ασφαλιστικό
σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» σχετικά
με τις συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών
3
16PROC005502997
2016-12-02
19. Την εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας Σώμα επιθεώρησης εργασίας με αριθμό 30440/8.5.2006 σχετική με τις
συμβάσεις του δημοσίου με εταιρείες security και συνεργεία καθαριότητος,
καθώς και τις συμπληρωματικής με αριθμό πρωτοκόλλου 31262/16.11.2006
20. Το με αρ. πρωτ. 2643/8-11-2016 έγγραφο πρωτογενούς αιτήματος με αριθμό
ΑΔΑΜ: 16REQ005356691 της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
21. Το αρ. 27/25-10-2016 απόσπασμα του Εφορευτικού Συμβουλίου της Εθνικής
Βιβλιοθήκης της Ελλάδος με το οποίο εγκρίθηκε η διενέργεια Ηλεκτρονικού
Ανοικτού Διαγωνισμού για το έτος 2017 με ΑΔΑ: 6ΤΠ346ΨΖ2Μ-Ε27
22. Την με αρ. πρωτοκόλλου 2646/8-11-2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης,
πίστωσης
80.000,00€
με
ΑΔΑ:
ΨΡΝΔ46ΨΖ2Μ-ΜΧΤ
και
ΑΔΑΜ:
16REQ005358209
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ
Ηλεκτρονικό Ανοικτό Διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών
24ωρης φύλαξης του κεντρικού κτιρίου της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος με
κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά
μόνο βάσει τιμής, προϋπολογισμού 80.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά,
µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέχρι την
καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική
γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα µε τα αναφερόμενα στον Ν.4155/2013
(ΦΕΚ 120/Α/29.05.2013),
2677/Β/21.10.2013)
στο
άρθρο
11
της
Υ.Α.
Π1/2390/2013
(ΦΕΚ
«Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του
Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και στις
διατάξεις του Ν. 4412/2016.
Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών στη Διαδικτυακή πύλη του
www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ στο Σύστημα ορίζεται η Τρίτη 20/12/2016 και
ώρα 09:00 π.μ. Τα πρωτότυπα έγγραφα θα κατατίθενται στο τμήμα ΓραμματείαςΠρωτόκολλο, οδός Πανεπιστημίου 32, Τ.Κ. 10679, Αθήνα, κατά τις εργάσιμες ημέρες
και ώρες, (πληροφορίες 210-3382537-8 κα. Μαρία Αναστασίου).
4
16PROC005502997
2016-12-02
Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στη Διαδικτυακή
πύλη του www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ ορίζεται η Τρίτη 27/12/2016 και ώρα
15:00 μ.μ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν
υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Προσφορές που θα
κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα ή κατατεθούν με επιστολή
εκτός του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), θα
θεωρούνται απαράδεκτες και θα επιστρέφονται.
Η δαπάνη του έργου θα βαρύνει τον τακτικό του Οικονομικού έτους 2016, ΚΑΕ
0892 της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος.
Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας
διακήρυξης και τα επισυναπτόμενα σε αυτήν Παραρτήματα τα οποία αποτελούν
αναπόσπαστο μέρος αυτής:
ΜΕΡΟΣ A: Γενικοί Όροι Διενέργειας του Διαγωνισμού
ΜΕΡΟΣ B: Τεχνικές Προδιαγραφές – Ειδικοί Όροι
ΜΕΡΟΣ Γ: Οικονομική Προσφορά – Συμπληρωματικά στοιχεία
ΜΕΡΟΣ Δ: Διενέργεια διαγωνισμού
ΜΕΡΟΣ Ε: Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών
ΜΕΡΟΣ ΣΤ: Υπόδειγμα Προσχεδίου Σύμβασης
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’: Τεχνικές προδιαγραφές
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β’: Οικονομική Προσφορά
Το κείμενο της Προκήρυξης έχει αναρτηθεί στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ (περίληψη), στο
Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. και στην ιστοσελίδα της Εθνικής Βιβλιοθήκης της
Ελλάδος (www.nlg.gr). Επίσης περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευθεί στα Νέα,
στην Ναυτεμπορική και στο ΦΕΚ. Τα έξοδα δημοσίευσης του διαγωνισμού στον τύπο
θα βαρύνουν τον Ανάδοχο. Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται
διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που
τυχόν προκύψουν.
Ημερομηνία έναρξης της παρούσας προκήρυξης ορίζεται η ημερομηνία
δημοσίευσης στο ΚΗΜΔΗΣ.
Κάθε σχετική πληροφορία θα δίνεται από την αναθέτουσα αρχή (ΕΒΕ, κ.
Γεώργιος Παρλαβάντζας, τηλ. 2103382582).
5
16PROC005502997 2016-12-02
ΜΕΡΟΣ Α’
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Άρθρο 1: Αντικείμενο προκήρυξης
Αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης είναι η φύλαξη του Κεντρικού Κτιρίου της
Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος επί της οδού Πανεπιστημίου 32, Τ.Κ. 10679, Αθήνα
σε 24ωρη βάση, με τρείς (3) βάρδιες και έναν (1) ένστολο φύλακα ανά βάρδια. Η
φύλαξη θα καλύψει χρονικό διάστημα ενός έτους από την επομένη της υπογραφής
της σύμβασης με δυνατότητα παράτασης μέχρι απορροφήσεως της εγκριθείσας
προϋπολογισθείσας δαπάνης. Οι συμμετέχοντες έχουν δικαίωμα να προσφέρουν μία
(1) προσφορά απολύτως σύμφωνη με τα ανωτέρω. Εναλλακτικές προσφορές δεν
γίνονται δεκτές.
Άρθρο 2: Παροχή διευκρινήσεων επί της προκήρυξης
Τα αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό
τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του
Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.
Τονίζεται
ότι
προκειμένου
να
υποβάλουν
αιτήματα
παροχής
συμπληρωματικών πληροφοριών – διευκρινίσεων, οι οικονομικοί φορείς πρέπει να
είναι εγγεγραμμένοι στο σύστημα, δηλαδή να διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που
τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Το ηλεκτρονικό αρχείο
με το κείμενο των ερωτημάτων απαιτείται να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο.
Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν
το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την λήξη της προθεσμίας που έχει οριστεί για
την υποβολή των Προσφορών.
Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που δεν θα υποβληθούν
ηλεκτρονικά στο σύστημα Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.
Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές
πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές
διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά
με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ταυτόχρονα σε
ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής.
6
16PROC005502997
2016-12-02
Άρθρο 3: Δικαίωμα συμμετοχής
Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα
εγκατεστημένα σε:

σε κράτος-μέλος της Ένωσης

σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.)

σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η
υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και
5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της
ως άνω Συμφωνίας, καθώς και

σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας
παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την
Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων
που δραστηριοποιούνται στον τομέα της παροχής ασφάλειας και διαθέτουν ειδική
άδεια λειτουργία επιχείρησης, όπως προβλέπονται από τις διατάξεις του Ν.
2518/1997 (ΦΕΚ Α’ 164), όπως αυτές ισχύουν με τις εκάστοτε τροποποιήσεις.
Άρθρο 4: Υποβολή προσφορών
Άρθρο 4.1: Ηλεκτρονική υποβολή προσφορών
Οι οικονομικοί φορείς οι οποίοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό
υποβάλλουν την προσφορά τους σε ηλεκτρονικό φάκελο μέσα στη προθεσμία που
ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη. Τα περιεχόμενα του ανωτέρου φακέλου
ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά
Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» καθώς και (β) ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη
«Οικονομική Προσφορά».
Στον
(υπο)φάκελο
«δικαιολογητικά
συμμετοχής-τεχνική
προσφορά»
περιλαμβάνονται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με την παρούσα
προκήρυξη, ενώ στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά»
περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα.
7
16PROC005502997
2016-12-02
Με την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από
αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της
προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα.
Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του οικονομικού φορέα στη
διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου
τύπου. pdf και προσκομίζονται από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την
ηλεκτρονική υποβολή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή
και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση.
Επιπλέον ο οικονομικός φορέας υποβάλλει την εγγυητική επιστολή
συμμετοχής ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και υποχρεούται να την υποβάλλει
σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) σε προθεσμία που δεν υπερβαίνει τις τρεις (3)
εργάσιμες ημέρες από την ηλεκτρονική υποβολή.
Ο οικονομικός φορέας συντάσσει την τεχνική και οικονομική του προσφορά
συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην
συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο το οποίο υπογράφεται
ψηφιακά και υποβάλλεται από τον οικονομικό φορέα. Σε περίπτωση διάστασης των
στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και
του ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο.
Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές και οι οικονομικοί όροι δεν έχουν
αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο
Οικονομικός Φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά
αρχεία (ιδίως τεχνική και οικονομική προσφορά).
Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική
επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με
υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του
Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και
διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων
Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)».
8
16PROC005502997
2016-12-02
Άρθρο 4.2: Έντυπη υποβολή προσφορών
Οι οικονομικοί φορείς καταθέτουν σε έντυπη μορφή τις προσφορές τους εντός τριών
(3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους. Πιο συγκεκριμένα οι
προσφορές και αιτήσεις συμμετοχής υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο,
στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:
1. η λέξη Προσφορά ή Αίτηση συμμετοχής
2. η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής
3. ο τίτλος της σύμβασης
4. η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής
προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής)
5. τα στοιχεία του οικονομικού φορέα
στο Τμήμα Γραμματείας-Πρωτόκολλο.
Ο κυρίως σφραγισμένος φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να περιέχει τα
ακόλουθα:

ξεχωριστό
σφραγισμένο
φάκελο,
με
την
ένδειξη
«Δικαιολογητικά
Συμμετοχής»

ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά»

ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά»
Οι ως άνω ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του
κυρίως φακέλου.
Ο χρόνος και τρόπος υποβολής των προσφορών ακολουθεί τα προβλεπόμενα του
άρθρου 96 του Ν. 4412/2016, ενώ οι λόγοι απόρριψης ακολουθούν τα προβλεπόμενα
του άρθρου 91 του οικείου νόμου. Οι Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δεν
γίνονται δεκτές.
Οι προσφορές και οι αιτήσεις συμμετοχής και τα περιλαμβανόμενα σε
αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη
μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και
δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5ης.10.1961, που κυρώθηκε
με το ν. 1497/1984 (Α΄ 188). Στα έγγραφα της σύμβασης του άρθρου 53μπορεί να
ορίζεται ότι ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα - εταιρικά ή μη - με
ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να
συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική.
9
16PROC005502997
2016-12-02
Ειδικότερα οι οικονομικοί φορείς πρέπει να αναφέρουν υποχρεωτικά στα
έγγραφα
της
σύμβασης,
στην
προσφορά
τους, εκτός
των
άλλων,
τις
πληροφορίες/στοιχεία των σημείων α΄ έως ε΄ της παρ. 1 του άρθρου 68 του ν.
3863/2010 και συγκεκριμένα:
α) Τον αριθμό των εργαζομένων
β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας
γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι
δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως
νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων
ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα
ποσά
Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού, στην
προσφορά τους να περιλαμβάνουν τις πληροφορίες/στοιχεία της παρ. 1 του άρθρου
68 του ν. 3863/2010.
Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή φύλαξης (εργολάβοι)
πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς
τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο
ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του
εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων.
Επιπροσθέτως, οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της
συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι.
Άρθρο 4.3: Χρόνος ισχύος προσφορών
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό για
χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη
ημέρα της διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος
μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
10
16PROC005502997
2016-12-02
Άρθρο 5: Δικαιολογητικά συμμετοχής
Ο ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά
Συμμετοχής» περιέχει:
1. ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α΄75), ως προκαταρκτική
απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες
αρχές ή τρίτα μέρη κατά τα προβλεπόμενα της παρ. 2 του άρθρου 79
2. εγγύηση συμμετοχής ύψους χιλίων διακοσίων ενενήντα ευρώ (1.290,00€) με
ισχύ τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της
προσφοράς, ήτοι τουλάχιστον εκατό πενήντα (150) ημέρες
3. τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου
νομικού προσώπου και πιο συγκεκριμένα:

Συστατική πράξη (ΦΕΚ ή ΓΕΜΗ, καταστατικό), καθώς και την
τελευταία τροποποίηση στην οποία θα αναφέρονται οι νόμιμοι
εκπρόσωποι (για κάθε μορφή εταιρείας)

Οι Α.Ε. πρέπει να προσκομίσουν και πρακτικό Δ.Σ. στο οποίο θα
αναφέρεται πως εγκρίνεται η συμμετοχής της εταιρείας στο
συγκεκριμένο διαγωνισμό και θα εκχωρείται το δικαίωμα
εκπροσώπησης στον παριστάμενο διαγωνισμό άτομο (στην
περίπτωση που δεν προσέλθει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας)

Πιστοποιητικό μεταβολών καταστατικού περί τροποποιήσεων του
καταστατικού/ μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει
εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής
προσφορών
4. παραστατικό εκπροσώπησης, αν οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν με
αντιπρόσωπο τους
Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα
παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά των περιπτώσεων α΄ και β΄, για κάθε
οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση.
11
16PROC005502997 2016-12-02
ΜΕΡΟΣ B’
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΕΙΔΙΚΟΙ ΌΡΟΙ
Άρθρο 6: Τεχνική προσφορά
Ο ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
περιέχει
συμπληρωμένο
τον
πίνακα
«ΤΕΧΝΙΚΕΣ
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ»,
όπως
επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’.
ΜΕΡΟΣ Γ’
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ – ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Άρθρο 7: Οικονομική προσφορά
Ο ξεχωριστός σφραγισμένος υποφάκελος, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ
ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιέχει συμπληρωμένους τους πίνακες που επισυνάπτονται στο
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β.
Η οικονομική προσφορά δίδεται σε ευρώ, ο ΦΠΑ βαρύνει την Εθνική
Βιβλιοθήκη της Ελλάδος και ο ανάδοχος επιβαρύνεται με τον προβλεπόμενο
παρακρατούμενο φόρο 8%, την κράτηση υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής
Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ) 0,06% με το αντίστοιχο χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ
χαρτοσήμου 20%. Επίσης επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου. Οι
παραπάνω κρατήσεις υπολογίζονται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ.
Η οικονομική προσφορά θα αφορά στην παροχή υπηρεσιών ασφαλείας
υπολογιζόμενη σε ετήσια βάση (υπολογισμός όλων των επιδομάτων, δώρων,
προσαυξήσεων, τήρηση της εργατικής νομοθεσίας). Η τιμολόγηση θα γίνεται ανά
μήνα και θα προκύπτει από την διαίρεση της προσφοράς με τους δώδεκα (12) μήνες
φύλαξης.
Οι οικονομικοί φορείς λαμβάνουν υπόψη κατά την υποβολή της προσφοράς
τους ότι υπάρχει η δυνατότητα παράτασης πέραν του έτους έως ότου αναλωθεί
πλήρως το προϋπολογισθέν ποσό. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση παράτασης η τιμή
ισχύει με αναλογία της κατακυρωμένης προσφοράς.
12
16PROC005502997
2016-12-02
Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού
κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους
κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως,
οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης
εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. Επιπλέον, οι οικονομικοί φορείς
καταθέτουν αναλυτική τεκμηρίωση των προϋπολογιζόμενων νόμιμων αποδοχών του
προσωπικού τους συνυπολογίζοντας το κόστος του επιδόματος αδείας, των δώρων
Πάσχα και Χριστουγέννων, της εργασίας κατά τις αργίες, τις Κυριακές και τις
νυχτερινές ώρες.
ΜΕΡΟΣ Δ΄
ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Άρθρο 8: Διαδικασία αποσφράγισης προσφορών
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών πραγματοποιείται μία (1) εργάσιμη
ημέρα μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δηλαδή την
ΤΕΤΑΡΤΗ 28/12/2016 και ώρα 12:00 μ.μ. μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο
σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των
κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.
Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο
των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά».
Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών αποσφραγίζονται
ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε
ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές
κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.
Αμέσως μετά από την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων
«Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο
διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που
αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων
«Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές
αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των
13
16PROC005502997
2016-12-02
προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που
προσφέρθηκαν.
Άρθρο 9: Διαδικασία αξιολόγησης προσφορών
Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει
στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων
της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση
δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής.
Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα:

Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την
Αναθέτουσα Αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος,
προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση
φακέλων και υπο−φακέλων των προσφορών

Η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των
ηλεκτρονικών
προσφορών,
τις
οποίες
κοινοποιεί
αμελλητί
στους
προσφέροντες

Η αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει
τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των
προσφορών

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την
απόρριψη της προσφοράς τους

Η Επιτροπή Αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από
την Αναθέτουσα Αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους
συμμετέχοντες χρήστες – οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί
υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες – οικονομικοί φορείς
παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους
ορίζονται.
Η αξιολόγηση θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο ανάθεσης την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. Η αξιολόγηση των
προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα κριτήρια που περιγράφονται
14
16PROC005502997
2016-12-02
στο Μέρος Β’ και Γ΄ της παρούσας. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες
εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους όρους της Διακήρυξης, καθώς
και αντιπροσφορές απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Άρθρο 10: Απόρριψη προσφορών
Η απόρριψη Προσφοράς πραγματοποιείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής
ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής.
Η προσφορά της υποψήφιας
Αναδόχου απορρίπτεται κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρου 91 του Ν. 4412/2016.
Άρθρο 11: Διαδικασία κατακύρωσης διαγωνισμού
Μετά από την αξιολόγηση των προσφορών, η υποψήφια Ανάδοχος στην οποία
πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τη σχετική
ειδοποίηση που της αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του
συστήματος, σε μορφή αρχείου *.pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά
Κατακύρωσης»,
τα
δικαιολογητικά
που
απαιτούνται.
Τα
δικαιολογητικά
προσκομίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την
ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή στην αρμόδια υπηρεσία.
Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των Δικαιολογητικών κατακύρωσης
συνιστά λόγο αποκλεισμού της υποψηφίας Αναδόχου, κήρυξής της ως έκπτωτης και
κατάπτωσης της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής της. Σε αυτή την περίπτωση η
Αναθέτουσα Αρχή καλεί την επόμενη σε σειρά στον τελικό Πίνακα Κατάταξης των
διαγωνιζομένων υποψήφια Ανάδοχο να υποβάλλει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης
και συνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω.
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης»
της υποψηφίας Αναδόχου στην οποία πρόκειται να γίνει η κατακύρωση
πραγματοποιείται μία (1) εργάσιμη ημέρα μετά και την προσκόμιση των
δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των
συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που
υπεβλήθησαν.
15
16PROC005502997
2016-12-02
Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα
οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων
διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Αμέσως μετά
από την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα
έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών
Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε.
Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και εισηγείται
στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία αποφαίνεται. Κατόπιν αποδοχής των
Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εκδίδεται από την Αναθέτουσα Αρχή η απόφαση
κατακύρωσης του διαγωνισμού του έργου στην Ανάδοχο και ακολουθούνται τα
προβλεπόμενα στο άρθρο 105 του Ν. 4412/2016.
Άρθρο 12: Δικαιολογητικά κατακύρωσης
Άρθρο 12.1: Νομιμοποιητικά έγγραφα
Η υποψήφια Ανάδοχος στην οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός οφείλει
να υποβάλει ηλεκτρονικά εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής
ειδοποίησης, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Τα στοιχεία και
δικαιολογητικά υποβάλλονται σε μορφή αρχείου τύπου *.pdf και προσκομίζονται
εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Όταν
υπογράφονται από την ίδια φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τυχόν απαιτούμενες
δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από
τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου
υπογραφής. Αναλυτικά:
1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου (στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης
ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), των διαχειριστών,
στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), του Διευθύνοντα Συμβούλου,
καθώς και όλων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου) από το οποίο να
προκύπτει ότι δεν υπάρχει εις βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση
για έναν από τους ακόλουθους λόγους:
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της
απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008,
16
16PROC005502997
2016-12-02
για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος(ΕΕ L 300 της 11.11.2008
σ.42)
β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της
καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της
25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο
2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση
της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς
και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του
οικονομικού φορέα
γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την
προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ
C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α΄ 48)
δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές
δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της
απόφασης πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για
την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική
αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται
στο άρθρο 4 αυτής
ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση
της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ
του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου
2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού
συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες
και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η
οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α΄ 166)
στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται
στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του
Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση
της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και
για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου
17
16PROC005502997
2016-12-02
(ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία
με το ν. 4198/2013 (Α΄ 215 )
2. Φορολογική ενημερότητα
3. Ασφαλιστική ενημερότητα
4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν: τελεί υπό
πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή
τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή
έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις
επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη
κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε
εθνικές διατάξεις νόμου,
5. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι
εγγεγραμμένη στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού
Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, ή Βεβαίωση Έναρξης Επιτηδεύματος
από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της
προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένη μέχρι την
κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης
6. Ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ενώπιον συμβολαιογράφου,
περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις
της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας»
7. Λίστα με διατιθέμενο προσωπικό η οποία να συνοδεύεται με την σχετική εν
ισχύ άδεια εργασίας προσωπικού ασφαλείας, σύμφωνα με την αριθ.
4892/1/76−γ΄ΚΥΑ των Υπουργών Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και
Θρησκευμάτων, Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Προστασίας του
Πολίτη (ΦΕΚ 664, τ.Β’, 17-5-2010) για τον «Καθορισμό τίτλων επαγγελματικής
κατάρτισης που απαιτούνται για την έκδοση άδειας εργασίας προσωπικού
ασφαλείας των Ιδιωτικών Επιχειρήσεων Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας»
8. Επικυρωμένο Αντίγραφο Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο Αστικής Ευθύνης,
σύμφωνα με τους όρους της παρούσης
9. Βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών (δημόσιος φορέας) ή σχετική σύμβαση
παροχής υπηρεσιών φύλαξης (ιδιωτικός τομέας) την τελευταία τριετία
10. Πιστοποιητικό Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2008
18
16PROC005502997
2016-12-02
Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά
που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα
προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση
σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει
την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ' ανώτατο όριο
για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες.
Αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα
στοιχεία που δηλώθηκαν, σύμφωνα με το άρθρο 79 του Ν. 4412/2016 είναι ψευδή ή
ανακριβή, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και, με την επιφύλαξη του
άρθρου 104 του ιδίου Νόμου, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση
συμμετοχής του, που είχε προσκομισθεί και η κατακύρωση γίνεται στον
προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική
άποψη προσφορά βάσει των ειδικότερων κριτηρίων ανάθεσης όπως είχαν οριστεί
στα έγγραφα της σύμβασης, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του
προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε
αληθή ή ακριβή δήλωση η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται.
Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλει στο προκαθορισμένο χρονικό
διάστημα
τα
απαιτούμενα
πρωτότυπα
ή
αντίγραφα,
των
παραπάνω
δικαιολογητικών, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής
η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που
υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά
βάσει των ειδικότερων κριτηρίων ανάθεσης όπως είχαν οριστεί στα έγγραφα της
σύμβασης, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που
απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα ή
περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, η διαδικασία
ματαιώνεται.
Αν από τα παραπάνω δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και
εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των
άρθρων 73 και 74 ή η πλήρωση μιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των
κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 και τα άρθρα 75, 76
και 77, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και, με την επιφύλαξη του
άρθρου 104, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του,
19
16PROC005502997
2016-12-02
είχε προσκομισθεί η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα
που υπέβαλε την
αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει των
ειδικότερων κριτηρίων ανάθεσης όπως είχαν οριστεί στα έγγραφα της σύμβασης,
χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν
κανένας από τους προσφέροντες δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής
επιλογής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 και το άρθρο 75 η διαδικασία ματαιώνεται.
Σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, οι
αναθέτουσες αρχές αποκλείουν έναν οικονομικό φορέα, όταν αποδεικνύεται ότι
αυτός βρίσκεται λόγω πράξεων ή παραλείψεων αυτού είτε πριν είτε κατά τη
διαδικασία, σε μία από τις περιπτώσεις του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016
Άρθρο 12.2: Διευκρινίσεις για τα δικαιολογητικά κατακύρωσης
Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία του
νομικού προσώπου στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής έχει υπάρξει
οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, η Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα
Δικαιολογητικά Κατακύρωσης τα σχετικά έγγραφα (π.χ. την τελευταία τροποποίηση
του καταστατικού, το νέο Δ.Σ. κ.α.)
Άρθρο 13: Ματαίωση Διαγωνισμού
Η ΕΒΕ διατηρεί το δικαίωμα ματαίωσης της διαδικασίας σύμφωνα με τα οριζόμενα
στο άρθρο 106 του Ν. 4412/2016.
Άρθρο 14: Ενστάσεις - Προσφυγές
Ο οικονομικός φορέας υποβάλλει τις ενστάσεις - προσφυγές ηλεκτρονικά,
συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα του Συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό
έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου .pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Σε
περίπτωση που το εν λόγω έγγραφο δεν φέρει ψηφιακή υπογραφή ο οικονομικός
φορέας το υποβάλλει και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων
ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο ως
20
16PROC005502997
2016-12-02
ημερομηνία αποστολής λογίζεται η ημερομηνία
που φέρει η σφραγίδα του
ταχυδρομείου.
Σε κάθε περίπτωση, η ημερομηνία άσκησης της ένστασης είναι η ημερομηνία
της ηλεκτρονικής υποβολής, εκτός εάν υπάρχει περίπτωση διάστασης μεταξύ του
κειμένου της ένστασης, όπως αυτή έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, και της ένστασης,
όπως έχει προσκομισθεί από τον οικονομικό φορέα, οπότε ως ημερομηνία άσκησης
της ένστασης λογίζεται η ημερομηνία αποστολής.
Άρθρο 15: Yπογραφή σύμβασης
Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η
αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του
συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης
ειδικής πρόσκλησης. Κατά τη υπογραφή της σύμβασης η ανάδοχος οφείλει να
προσκομίσει εγγύηση καλής εκτέλεσης το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό
5% επί της αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ.
Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος
δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται
στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας
αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που
υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη
προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του
συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται.
Η Εγγύηση Συμμετοχής της Αναδόχου στην οποία κατακυρώθηκε η Σύμβαση
επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης. Η
επιστροφή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ενεργείται με εντολή της
Αναθέτουσας Αρχής προς το ίδρυμα που την εξέδωσε, σε εύλογο χρονικό διάστημα
μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου και υπό την
προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν απαιτήσεις από την Αναθέτουσα Αρχή.
21
16PROC005502997 2016-12-02
ΜΕΡΟΣ Ε.
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ
Α. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Εκδότης: …………………………………………………………………………
Ημερομηνία Έκδοσης: ……………………………………………………………..
Κατάστημα …………………………………………………………………………
Ευρώ ……………………………………………………………………………….
Προς
Την Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος
Πανεπιστημίου 32
10679, Αθήνα
Εγγύηση συμμετοχής υπ’ αριθμόν ………………. Ευρώ ……………….
Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσης επιστολής
ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και
διζήσεως μέχρι του ποσού των ευρώ υπέρ της Εταιρείας …………………………. , οδός
……………… , αριθμός ………. Τ.Κ. ………… (ή σε περίπτωση Ένωσης) υπέρ των εταιριών
(1) οδός …………………..……… , αριθμός Τ.Κ. …………………....
(2) οδός …………………….…….. , αριθμός Τ.Κ. ……………………..
ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων
μεταξύ τους, εκ της ιδιότητας τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών, δια την
συμμετοχή της εις τον διενεργούμενο διαγωνισμό της Εθνικής Βιβλιοθήκης της
Ελλάδος δια την παροχή υπηρεσιών φύλαξης με την υπ’ αριθμ. ………….. Διακήρυξη.
Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω
διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ’ όλο το χρόνο
ισχύος της.
Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά
χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο
ή μη της απαίτησης σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο
εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου.
Η παρούσα ισχύει μέχρι την ………………… (τουλάχιστον 150 ημέρες από την υποβολή
της προσφοράς). Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί
από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της.
Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί
στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας δεν
υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών
για την Τράπεζά μας.
(Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή)
22
16PROC005502997
2016-12-02
Β. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ
Εκδότης : ………………………………………………………………………………………………
Ημερομηνία Έκδοσης: ..............................................................................
Κατάστημα : …………………………………………………………………………………………
Ευρώ : ………………………………………………………………………………………………….
Προς
Την Εθνική Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
Πανεπιστημίου 32
10679, Αθήνα
Εγγύηση καλής εκτέλεσης υπ’ αριθμόν ……............ ευρώ ……………………
Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρεία ή η Ένωση Εταιριών ……………….……………., οδός
……….. , αριθμός ….. , Τ.Κ. ……….. σαν Ανάδοχος πρόκειται να συνάψει μαζί σας, την
υπ’ αρ. ………….. σύμβαση, που θα καλύπτει την ανάθεση παροχής υπηρεσιών
φύλαξης του κεντρικού κτιρίου της ΕΒΕ, συνολικής αξίας …………….. , και ότι σύμφωνα
με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η Εταιρία ή Ένωση υποχρεούται να καταθέσει
εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς 5% της συμβατικής αξίας της
παρεχόμενης υπηρεσίας δηλαδή ποσού ……………..
Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα ……………….. παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ
της Εταιρείας (ή σε περίπτωση Ένωσης) υπέρ των εταιρειών
(1) οδός ……………..…………… , αριθμός Τ.Κ. ……………………..
(1) οδός ………………………….. , αριθμός Τ.Κ. ……………………..
ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων
μεταξύ τους, εκ της ιδιότητας τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών και εγγυάται
προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του
δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλει σε σας, μέσα σε τρεις (3)
ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της
εταιρείας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησής σας, με απλή δήλωσή
σας ότι η εταιρεία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της
σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωσή σας και που δεν θα ξεπερνά το
οριζόμενο στη εγγύηση αυτή.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο
εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την ……………….. (1 έτος)
Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την
υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό
των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ,
συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που
έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.
(Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή)
23
16PROC005502997 2016-12-02
ΜΕΡΟΣ ΣΤ.
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΧΕΔΙΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
ΣΥΜΒΑΣΗ
ΤΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
&
ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ
………………………………….. …………………………………. ………………………………….
ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ
ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ
ΤΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Ποσού ………………. € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
Άρθρο 1 : Αντικείμενο και Ισχύς της Σύμβασης
Άρθρο 2 : Υποχρεώσεις και Ευθύνες της Αναδόχου
Άρθρο 3: Τίμημα – Τρόπος Πληρωμής – Κρατήσεις
Άρθρο 4: Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Σύμβασης
Άρθρο 5: Εκχωρήσεις - Μεταβιβάσεις
Άρθρο 6 : Λύση – Καταγγελία της Σύμβασης – Έκπτωση Αναδόχου
Άρθρο 7: Τροποποίηση της Σύμβασης
Άρθρο 8: Ρήτρα Εχεμύθειας – Εμπιστευτικότητας – Προστασίας Προσωπικών
Δεδομένων Ν. 2472/1997
Άρθρο 9 : Ανωτέρα Βία
Άρθρο 10 : Λοιποί Όροι
Άρθρο 11: Εφαρμοστέο Δίκαιο
ΣΥΜΒΑΣΗ
Στην Αθήνα σήμερα την ……………… μεταξύ:
Αφενός, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, εφεξής καλούμενη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ
ΑΡΧΗ», που εδρεύει στην Αθήνα, Πανεπιστημίου 32, Τ.Κ. 10679 Αθήνα, με ΑΦΜ
090219485, ΔΟΥ Δ’ ΑΘΗΝΩΝ και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της
παρούσας από τον κ. Φίλιππο Χ. Τσιμπόγλου, υπό την ιδιότητά του Γενικού
Διευθυντή της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
Αφετέρου, της εταιρείας με την επωνυμία «…………………………………………………………..»
με ΑΦΜ …………………………., Δ.Ο.Υ. ……………………………………., εφεξής καλούμενη
«ΑΝΑΔΟΧΟΣ», που εδρεύει στην οδό …………………………………, στην ………………………….,
με ΑΦΜ ………………………………., Δ.Ο.Υ. …………………………………… και εκπροσωπείται
νόμιμα
από
τον
κ.……………………………………………….,
δυνάμει
24
16PROC005502997
2016-12-02
………………………….……………συνομολογήθηκαν και έγιναν
αμοιβαία αποδεκτά τα
ακόλουθα:
Έχοντας υπόψη:
1. …………………
2. ………………..
3. ………………..
Άρθρο 1: Αντικείμενο - Ισχύς της Σύμβασης
Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί η ανάθεση παροχής υπηρεσιών 24ωρης φύλαξης
του κεντρικού κτιρίου της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος για ένα χρόνο από την
ημερομηνία υπογραφής της συμβάσεως και με δυνατότητα παράτασης ……………….,
σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ’ αριθ.
………………………………… Διακήρυξη Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού, η οποία
επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της
(Παράρτημα 1) και της με αριθμ. πρωτ. ……………………… προσφοράς της Αναδόχου
(Παράρτημα 2), η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί
αναπόσπαστο μέρος της αντί συνολικού τιμήματος …………………….. ευρώ ( …………… €),
συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Η εν λόγω παροχή υπηρεσιών θα υλοποιηθεί με
βάση τους όρους της παρούσας σύμβασης, καθώς και των Παραρτημάτων της, τις
διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας καθώς και τις οδηγίες, εντολές και υποδείξεις
της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από
……………………………………….
Άρθρο 2: Υποχρεώσεις και Ευθύνες της Αναδόχου
1. Η Ανάδοχος δηλώνει σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας
σύμβασης καθώς και τους όρους της με αριθμ. πρωτ. …………………… Διακήρυξης
Ηλεκτρονικού Ανοιχτού Διαγωνισμού, ότι αποδέχεται την ανάθεση της παροχής
υπηρεσιών 24ωρης φύλαξης του κεντρικού κτιρίου της ΕΒΕ και πληροί όλες τις
απαιτούμενες εκ του νόμου και της προαναφερόμενης Διακήρυξης υποχρεώσεις
2. Η Ανάδοχος έχει λάβει γνώση των διατιθέμενων τεχνικών μέσων της Αναθέτουσας
Αρχής και υποχρεούται όπως το προσωπικό που θα διαθέσει στην Αναθέτουσα Αρχή
να εξοικειωθεί με τη λειτουργία και τον βασικό χειρισμό τους
3. Η Ανάδοχος έχει λάβει γνώση, αποδέχεται όλες τις γενικές και ειδικές απαιτήσεις
του Έργου και υποχρεούται να εφαρμόσει όλα τα οριζόμενα στη με αριθμ. πρωτ.
……………………. Διακήρυξη
4. Απαράβατος βασικός όρος είναι η υποχρέωση της Αναδόχου για την απαρέγκλιτη
τήρηση των διατάξεων της Εργατικής Νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νόμιμων
αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των
προβλεπόμενων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νόμιμου ωραρίου,
ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής των εργαζομένων κ.λ.π.. Σε κάθε περίπτωση που
θα διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την
Ανάδοχο εταιρεία και θα κηρύσσεται αυτή έκπτωτη
Η Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνη ποινικά και αστικά για τυχόν ατύχημα που
ήθελε συμβεί στο προσωπικό της και έχει την αστική και ποινική ευθύνη για κάθε
αξίωση εκ μέρους οιουδήποτε μισθωτού της καθώς και κάθε τρίτου για πράξεις ή
παραλείψεις και των οργάνων αυτής. Η υποχρέωση της Αναθέτουσας Αρχής,
εξαντλείται με την καταβολή της κατά μήνα αμοιβής της Αναδόχου.
25
16PROC005502997
2016-12-02
5. Η Ανάδοχος, δηλώνει ανεπιφύλακτα ότι αποδέχεται
όλους τους όρους που
αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση και στα Παραρτήματά της.
Άρθρο 3: Τίμημα – Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις
Το συνολικό τίμημα για την υλοποίηση της παρούσας σύμβασης ανέρχεται στο ποσό
των ……….. ευρώ (…….. €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%.
1. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα πραγματοποιείται σε Ευρώ, σε
μηνιαίες ισόποσες δόσεις μετά την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και
δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο
πληρωμής και τη βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής για την Καλή Εκτέλεση της
σύμβασης, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις
αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, και σε χρόνο
προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών
χρηματικών ενταλμάτων.
2. Επιπλέον, η Ανάδοχος υποχρεούται μαζί με τα ανωτέρω δικαιολογητικά να
προσκομίσει:
Α) Αντίγραφο Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ)
Β) Αντίγραφο μισθολογικής κατάστασης απασχολούμενου προσωπικού
Γ) Υπεύθυνη Δήλωση ότι έχει πληρώσει όλους τους μισθούς, επιδόματα κ.λ.π. στους
εργαζόμενους μέχρι και τον μήνα της πληρωμής της Αναδόχου
Δ) Από 1/7/2011 αντίγραφο κατάθεσης σε τηρούμενο λογαριασμό τραπέζης της
μισθοδοσίας και των ασφαλιστικών εισφορών κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 40 του
Ν. 3863/10 (ΦΕΚ 115/Α/2010) ή αντίγραφο μισθολογικής κατάστασης
απασχολούμενου προσωπικού στην Ακαδημία Αθηνών, υπογεγραμμένη από το
προσωπικό ως προς την εξόφλησή του
Επίσης θα προσκομίζεται και βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής του
έργου ότι η Ανάδοχος εκτέλεσε καλώς το έργο της φύλαξης για το χρονικό διάστημα
για το οποίο ζητείται η πληρωμή.
3. Η Ανάδοχος επιβαρύνεται:
α. με παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% για την παροχή υπηρεσιών
β. με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων
ή άλλων οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο
γ. με κράτηση ύψους 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της
αρχικής, καθώς και με τέλος χαρτοσήμου 3 % επί της κράτησης 0,06 % και ΟΓΑ
χαρτοσήμου 20% επί του τέλους χαρτοσήμου
δ. με κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας
εκτός ΦΠΑ
Άρθρο 4: Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Σύμβασης
1. Για την εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής η Ανάδοχος κατέθεσε στην
Αναθέτουσα Αρχή την με αριθ. …………………….. και ημερομηνία έκδοσης …………
Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της ……………………….. Τράπεζας, η οποία ισχύει μέχρι την
επιστροφή της
2. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης θα επιστραφεί στην Ανάδοχο υπό την προϋπόθεση ότι
δεν υπάρχουν απαιτήσεις από την Αναθέτουσα Αρχή και δεν έχει παρουσιαστεί λόγος
έκπτωσης της Αναδόχου. Σε περίπτωση κήρυξης της Αναδόχου ως έκπτωτης, η
Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να αξιώσει σωρευτικά και την ανόρθωση κάθε θετικής
ή αποθετικής ζημίας που υπέστη
26
16PROC005502997
2016-12-02
Άρθρο 5: Εκχωρήσεις – Μεταβιβάσεις
Η Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής
σε οιονδήποτε τρίτο. Κατ΄ εξαίρεση η Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει χωρίς
έγκριση τις απαιτήσεις της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, για την καταβολή του
συμβατικού τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε Τράπεζα επιλογής της,
που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα.
Άρθρο 6: Λύση – Καταγγελία της Σύμβασης – Έκπτωση Αναδόχου
1. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, όταν:
α. Παραδόθηκε ολόκληρο το έργο και παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικώς και
ποιοτικώς)
β. Ολοκληρώθηκε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος και
γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο
συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα
προβλεπόμενα από την παρούσα. Με την οριστική παραλαβή του συνόλου της
ανατιθέμενης με την παρούσα παροχής υπηρεσιών από την Αναθέτουσα Αρχή και
την αποπληρωμή της Αναδόχου και την εν γένει πλήρη διευθέτηση και εκπλήρωση
από τα συμβαλλόμενα μέρη των όρων της παρούσας, λύεται η παρούσα σύμβαση
2. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να λύσει τη σύμβαση κηρύσσοντας
έκπτωτη την Ανάδοχο σε όποιο στάδιο εξέλιξης και βρίσκεται η διαδικασία εκτέλεσης
της υπηρεσίας αν διαπιστώσει ότι δεν τηρούνται από μέρους της Αναδόχου οι όροι
και οι προδιαγραφές που έχουν οριστεί στη Διακήρυξη
3. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να λύσει τη σύμβαση οποτεδήποτε, μονομερώς,
αζημίως για την ίδια με προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση της Αναδόχου ενός μηνός,
ειδικά στις περιπτώσεις που δεν υφίστανται ανάγκες φύλαξης ή αυτές καλύπτονται
από άλλο κρατικό προσωπικό
4. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα άμεσης καταγγελίας του παρόντος στην
περίπτωση κατά την οποία η Ανάδοχος κηρυχθεί σε πτώχευση ή δηλώσει παύση
πληρωμών ή τεθεί σε αναγκαστική διαχείριση ή ειδική εκκαθάριση ή σε διαδικασία
συνδιαλλαγής ή οποιαδήποτε παρόμοια διαδικασία
5. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει άμεσα τη σύμβαση αζημίως για την
ίδια, ζητώντας την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολή καλής εκτέλεσης και με την
επιφύλαξη της αναζήτησης οποιασδήποτε τυχόν θετικής ή αποθετικής ζημίας της, και
για τους εξής αντικειμενικούς λόγους, ανεξαρτήτως της υπαιτιότητας ή μη της
Αναδόχου:
α) σε περίπτωση διαπίστωσης από δημόσια αρχή (ενδεικτικά από την Επιθεώρηση
Εργασίας, το ΙΚΑ κλπ.) οποιασδήποτε παράβασης υποχρέωσης της Αναδόχου που
απορρέει από την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία έναντι του προσωπικού που
απασχολεί
β) σε περίπτωση που επιβληθεί κατάσχεση απαίτησης κατά της Αναδόχου εις χείρας
της Αναθέτουσας Αρχής ως τρίτης
Άρθρο 7ο: Τροποποίηση της Σύμβασης
1. Η Αναθέτουσα Αρχή, σε περίπτωση μεταβολής των αναγκών φύλαξης (π.χ. λόγω
ενίσχυσης της φύλαξης από την Ελληνική Αστυνομία) κατά την διάρκεια ισχύος της
παρούσας, διατηρεί το δικαίωμα μονομερώς να τροποποιήσει την παρούσα
σύμβαση ανάλογα με τις ανάγκες της, μετά από προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση
27
16PROC005502997
2016-12-02
της Αναδόχου ενός μηνός, σύμφωνα με τις ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής και με
ανάλογη μείωση του τιμήματος, χωρίς οποιαδήποτε αξίωση αποζημίωσης από την
Ανάδοχο
3. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, όταν συμφωνήσουν γι΄ αυτό τα
συμβαλλόμενα μέρη. Οποιαδήποτε όμως, τροποποίηση των όρων της παρούσας
σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο
συμβαλλόμενους, αποκλειομένης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική
συμφωνία
Άρθρο 8: Ρήτρα Εχεμύθειας – Εμπιστευτικότητας – Προστασίας Προσωπικών
Δεδομένων Ν. 2472/1997
1. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής η
Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη
γνωστοποιήσει σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του Ελληνικού
και διεθνούς Τύπου), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της
Αναθέτουσας Αρχής, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε
γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών
του
2. Η Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο,
χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να
συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις της απέναντι στην
Αναθέτουσα Αρχή και δε δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή με κανένα τρόπο, χωρίς την
προηγούμενη γραπτή της συναίνεση
3. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Αναθέτουσα Αρχή και όλα τα
εξουσιοδοτημένα απ’ αυτήν πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανέναν,
παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που
περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της υλοποίησης του Έργου
και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της Αναδόχου ή μεθόδους υλοποίησης
του Έργου
4. Η Ανάδοχος και το προσωπικό της έχουν υποχρέωση εχεμύθειας αναφορικά με
κάθε πληροφορία που περιήλθε σ΄ αυτούς, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου
(«Εμπιστευτική Πληροφορία») και δεσμεύεται να μην αποκαλύψει ή χρησιμοποιήσει
οποιαδήποτε Εμπιστευτική Πληροφορία
5. Η Ανάδοχος και το προσωπικό της οφείλουν να απέχουν, από κάθε χρήση, μερική
ή ολική, είτε για λογαριασμό τους, είτε, για λογαριασμό τρίτων, των στοιχείων και
γενικά των προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων και των εξυπηρετούμενων της
Αναθέτουσας Αρχής, που τα αποκτούν, με οποιοδήποτε τρόπο κατά την υλοποίησης
του παρόντος έργου (Ν. 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία
δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα)
6. Η Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ενημερώνει το προσωπικό της για το
περιεχόμενο της υποχρέωσης εχεμύθειας, όπως αυτή προβλέπεται στην παρούσα
διακήρυξη και να ενημερώνει αμέσως την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απώλεια ή μη
εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή και χρήση στοιχείων που θα υποπέσει στην
αντίληψή της
28
16PROC005502997
2016-12-02
Άρθρο 9: Ανωτέρα Βία
α) Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών
τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε
περιστατικά ανωτέρας βίας
β) Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται
γ) Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά η πλημμύρα, ο σεισμός, ο
πόλεμος
δ) Η Ανάδοχος επικαλούμενη υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών
της σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να
γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους
και περιστατικά εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν,
προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή
υποχρεούται να απαντήσει εντός 20 ημερών από της λήψεως του σχετικού αιτήματος
της Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η
αποδοχή του αιτήματος
ε) Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανωτέρας βίας που
επικαλείται η Ανάδοχος, την απαλλάσσει από τις συνέπειες της μη εκτέλεσης
Άρθρο 10: Λοιποί Όροι
Η Ανάδοχος δηλώνει ανεπιφυλάκτως ότι αποδέχεται όλους τους όρους που
αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση, καθώς και σε όλα τα σχετικά και συνημμένα
έγγραφα, των οποίων όλων ανεξαιρέτως αυτή έλαβε γνώση και με τα οποία
συμφωνεί. Τέλος και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη επαναλαμβάνουν τη δήλωση ότι
θεωρούν ουσιώδεις και αποδέχονται όλους τους παραπάνω όρους και συμφωνίες
ανεπιφύλακτα, θεωρούν δε τη σύμβαση έγκυρη και ισχυρή. Για ό, τι δεν προβλέπεται
στην παρούσα σύμβαση ισχύουν οι διατάξεις του Αστικού Κώδικα και του ν.
4412/2016
Άρθρο 11: Εφαρμοστέο Δίκαιο
Η Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε
διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της
ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί.
Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και
συγκεκριμένα τα δικαστήρια Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το
Ελληνικό. Αφού συμφώνησαν αυτά οι συμβαλλόμενοι, συντάχθηκε το παρόν σε δύο
πρωτότυπα και αφού διαβάστηκαν και υπογράφηκαν από τους συμβαλλόμενους, το
ένα κατατέθηκε στην Αναθέτουσα Αρχή, το άλλο έλαβε η Ανάδοχος.
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ
Για τον Ανάδοχο
Ο νόμιμος εκπρόσωπος
Για την Αναθέτουσα Αρχή
Ο Γενικός Διευθυντής
της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
Δρ. Φίλιππος Χ. Τσιμπόγλου
29
16PROC005502997
2016-12-02
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
Γενικά
Οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας αποτελούν τα
ΝΑΙ
ελάχιστα αναγκαία χαρακτηριστικά της υπηρεσίας που απαιτούνται,
προκειμένου αυτή να προσδιορισθεί αντικειμενικά με τρόπο που να
ανταποκρίνεται στις ανάγκες της Βιβλιοθήκης, είναι δε απαράβατοι και
η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη
της προσφοράς, σύμφωνα με την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής
Αξιολόγησης.
Χώροι - αριθμός ατόμων – πρόγραμμα εργασίας
Το κεντρικό κτίριο της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος θα φυλάσσεται
ΝΑΙ
καθημερινά καθ’ όλη τη διάρκεια του 24ώρου (πρωί – απόγευμα –
νύχτα, 3 βάρδιες ανά 24ωρο με ένα (1) άτομο ανά βάρδια)
Απαιτείται η φυσική παρουσία 5 ατόμων σε εβδομαδιαία βάση
ΝΑΙ
Η απασχόληση του προσωπικού θα είναι πλήρης και συνεχής και το κάθε
ΝΑΙ
άτομο θα καλύπτει οπωσδήποτε το 8ωρο εργασίας του
Η απασχόληση του προσωπικού θα είναι σύμφωνη με την ισχύουσα
ΝΑΙ
νομοθεσία
Εξοπλισμός
Το προσωπικό ασφαλείας θα φορά ειδική στολή εγκεκριμένη από το
ΝΑΙ
Υπουργείο με το διακριτικό της εταιρείας φύλαξης, επιμελημένη και
καθαρή
Υποχρεώσεις αναδόχου
Βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών (δημόσιος φορέας) ή σχετική
ΝΑΙ
σύμβαση παροχής υπηρεσιών φύλαξης (ιδιωτικός τομέας) την
τελευταία τριετία
Πιστοποιητικό Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2008
ΝΑΙ
Το προσωπικό του αναδόχου θα είναι εφοδιασμένο με τις σχετικές
ΝΑΙ
νόμιμες
άδειες
εργασίας
προσωπικού
ασφαλείας
ιδιωτικών
επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφάλειας, φωτοαντίγραφα των
οποίων υποχρεούται να προσκομίσει ο ανάδοχος στην αναθέτουσα
αρχή
30
16PROC005502997
2016-12-02
Το προσωπικό που θα χρησιμοποιείται πρέπει να είναι ειδικευμένο,
ΝΑΙ
υγιές, λευκού ποινικού μητρώου, άριστο στο είδος του, άψογο από
πλευράς συμπεριφοράς απέναντι σε όλους και έμπειρο σε θέματα
παροχής υπηρεσιών ασφάλειας
Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί προσωπικό που δεν
ΝΑΙ
θα εναλλάσσεται συχνά, να κατανοεί και να ομιλεί την ελληνική γλώσσα
σε επίπεδο επικοινωνίας και στοιχειώδους ανάγνωσης, να έχει τη
δυνατότητα άνετης επικοινωνίας με το κοινό και άριστο στο ήθος του
Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί εγγράφως στο προσωπικό του
ΝΑΙ
ότι ουδεμία εξάρτηση ή εργασιακή σχέση έχει με την αναθέτουσα αρχή
Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να τηρεί όλους τους σχετικούς με την
ΝΑΙ
εργασία νόμους (εργατική νομοθεσία, αμοιβές, ωράριο εργασίας,
κοινωνικές παροχές, αποζημιώσεις, φόρους, υγεία – ασφάλεια
εργαζομένων κλπ), και ευθύνεται έναντι των Ελληνικών αρχών για την
τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτούς. Επίσης
υποχρεώνεται να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις του απέναντι στο
Δημόσιο, στους ασφαλιστικούς φορείς και σε κάθε τρίτο
Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να έχει ασφαλίσει όλο το προσωπικό του στο
ΝΑΙ
ΙΚΑ ή σε κάθε άλλο ασφαλιστικό φορέα που προβλέπει ο νόμος. Η
αναθέτουσα αρχή δεν θα επιτρέπει σε κανένα εργαζόμενο του
αναδόχου να εργάζεται αν δεν αποδεικνύεται ασφαλισμένος. Είναι
υποχρέωση του αναδόχου να εφοδιάζει την αναθέτουσα αρχή με τα
σχετικά επίσημα έγγραφα. Επίσης η αναθέτουσα αρχή δεν θα επιτρέπει
σε κανένα υπάλληλο του αναδόχου να εργάζεται αν δεν είναι
εφοδιασμένος με την σχετική νόμιμη άδεια εργασίας προσωπικού
ασφαλείας ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφάλειας
Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να τηρεί όλα τα προστατευτικά μέτρα
ΝΑΙ
ασφαλείας για την διαφύλαξη της υγείας του προσωπικού του
(εμβολιασμός κλπ), ενώ για κάθε συνέπεια από την παραβίαση αυτών
των μέτρων η αναθέτουσα αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την
ΝΑΙ
ασφάλεια των εργαζομένων και είναι αποκλειστικά και μόνο υπεύθυνος
ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό
του.
Ο ανάδοχος υποχρεώνεται στην παροχή στο προσωπικό του των
ΝΑΙ
νόμιμων αδειών και αναπαύσεων και να καλύπτει τα κενά από
31
16PROC005502997
2016-12-02
ασθένειες ή αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση
των
υποχρεώσεων που έχει αναλάβει έναντι της αναθέτουσας αρχής
Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει σε όλους τους υπαλλήλους
ΝΑΙ
του βιβλιάριο υγείας
Ο ανάδοχος φροντίζει ώστε οι υπάλληλοί του να μην φέρνουν στη
ΝΑΙ
δουλειά ξένα άτομα συμπεριλαμβανομένων και των συζύγων και των
τέκνων τους
Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί προσωπικό που έχει
ΝΑΙ
πείρα στο αντικείμενο και να μπορεί να εγγυηθεί ότι δεν θα υπάρξει
κανένα κώλυμα κατά τη διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί. Οι
υπάλληλοί του δεν επιτρέπεται να βλέπουν έγγραφα ή φακέλους της
αναθέτουσας αρχής. Ο ανάδοχος φροντίζει ώστε οι υπάλληλοί του με
γραπτή δήλωσή τους να βεβαιώσουν πως δε θα ανακοινώνουν σε
κανέναν, πάσης φύσεως θέματα που τους έγιναν γνωστά λόγω της
εργασίας τους (ιατρικό απόρρητο κλπ). Αυτή η υποχρέωση εξακολουθεί
να υπάρχει ακόμη και μετά το πέρας της σύμβασης
Ο ανάδοχος φροντίζει ώστε κατά τη διάρκεια της παροχής υπηρεσιών
ΝΑΙ
ασφάλειας δεν θα ενοχλούνται ασθενείς, προσωπικό και επισκέπτες. Για
το λόγο αυτό ενημερώνει τους υπαλλήλους του για τη συμπεριφορά
τους
Ο ανάδοχος φροντίζει ώστε η παροχή υπηρεσιών ασφάλειας να γίνεται
ΝΑΙ
με τον καλύτερο τρόπο (προσοχή, επαγγελματισμό, διακριτικότητα,
επιμέλεια) για όλο τον χρόνο διάρκειας της σύμβασης και για τυχόν
παρατάσεις αυτής
Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να φροντίζει να μη σταματά η παροχή
ΝΑΙ
υπηρεσιών ασφάλειας σε κάθε περίπτωση, ακόμη και σε περίπτωση
απεργίας. Ο ανάδοχος πρέπει να διασφαλίσει ότι η παροχή υπηρεσιών
ασφάλειας θα εξαιρείται από απεργίες
Οι στολές εργασίας του προσωπικού του αναδόχου πρέπει να είναι
ΝΑΙ
καθαρές και ευπρεπείς. Τις στολές τις παρέχει ο ανάδοχος και πρέπει να
αναγράφουν την επωνυμία και το λογότυπο του αναδόχου. Το
προσωπικό του αναδόχου υποχρεούται να φέρει στην στολή εργασίας
του και σε εμφανές σημείο ειδική πλαστικοποιημένη κονκάρδα η οποία
θα φέρει τα έξης : I) φωτογραφία ΙΙ) ονοματεπώνυμο ΙΙΙ) ειδικότητα
εργασίας ΙV) επωνυμία και λογότυπο του αναδόχου
Σε περίπτωση έκτακτου σοβαρού περιστατικού ενημερώνεται άμεσα ο
ΝΑΙ
Γενικής Διευθυντής της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
32
16PROC005502997
2016-12-02
Ο ανάδοχος ελέγχει τη παροχή υπηρεσιών ασφάλειας και
είναι
ΝΑΙ
υποχρεωμένος να κάνει παρατηρήσεις στο προσωπικό του όταν αυτό
ξεφεύγει από τους κανόνες που θέτει η αναθέτουσα αρχή. Ο ανάδοχος
πρέπει να φροντίζει ώστε να μην προκαλούνται ζημιές από το
προσωπικό του. Τυχόν ζημιές που προκλήθηκαν ή διαπιστώθηκαν από
αυτό πρέπει να αναφέρονται αμέσως στην αναθέτουσα αρχή .
Απολεσθέντα αντικείμενα που ανευρίσκονται από προσωπικό του
ανάδοχου ή τους παραδόθηκαν από τρίτους, θα παραδίδονται αμέσως
στην αναθέτουσα αρχή. Η παροχή υπηρεσιών ασφάλειας δεν πρέπει να
δημιουργεί
ενόχληση
ή
βλάβες
οποιασδήποτε
μορφής
στην
αναθέτουσα αρχή
Ο ανάδοχος υποχρεούται να εφαρμόζει τις προφορικές ή γραπτές
ΝΑΙ
οδηγίες – εντολές που δίδονται από την αναθέτουσα αρχή
Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποδεχθεί το δικαίωμα της αναθέτουσας
ΝΑΙ
αρχής να αξιώσει από τον ανάδοχο την απομάκρυνση από την εργασία
ορισμένων υπαλλήλων του που κρίνει ότι δείχνουν ολιγωρία ή δεν
πειθαρχούν στις οδηγίες και τους κανόνες της αναθέτουσας αρχής
Θα παρακολουθεί τους εισερχόμενους και αυτούς που ενδεχομένως
ΝΑΙ
παραμένουν άσκοπα στο κτίριο, θα επεμβαίνει σε περίπτωση που θα
διαπιστώνει ύποπτους σκοπούς αυτών, μετά από προηγούμενη
συνεννόηση με την αρμόδια Διεύθυνση της ΕΒΕ και θα απομακρύνει
αυτούς, σύμφωνα με τις εντολές που του έχει δώσει ο Ανάδοχος
Δεν επιτρέπει τη χρήση των τηλεφώνων από τρίτους και ο ίδιος τα
ΝΑΙ
χρησιμοποιεί για υπηρεσιακούς μόνο λόγους
Η παροχή άμεσης βοήθειας, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, στην
ΝΑΙ
Αστυνομία κατά τη διεξαγωγή έρευνας στους χώρους της ΕΒΕ
Η διενέργεια διακριτικού ελέγχου όλων των εισερχομένων
ΝΑΙ
Η μη παροχή οποιασδήποτε πληροφορίας ή και δήλωσης σε
ΝΑΙ
δημοσιογράφους και γενικότερα στα Μ.Μ.Ε., αλλά η παραπομπή αυτών
στην αρμόδια Διεύθυνση της ΕΒΕ
Ο κάθε φύλακας είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει τον αντικαταστάτη
ΝΑΙ
του για την ορθή συνέχιση της φύλαξης των κτιρίου
Ευθύνες
Η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνεται για κλοπή ή φθορά αντικειμένων
ΝΑΙ
ιδιοκτησίας του αναδόχου και του προσωπικού του. Αυτό ισχύει
ανάλογα και για φθορές από φυσικές καταστροφές και ανωτέρα βία. Ο
33
16PROC005502997
2016-12-02
ανάδοχος αναλαμβάνει πλήρως την ευθύνη για το προσωπικό που θα
χρησιμοποιήσει, ως προς την συνέπεια, την συμπεριφορά, την
εργατικότητα, την τιμιότητα, την ευσυνειδησία, την φιλοτιμία, ώστε να
διασφαλίζεται υψηλό επίπεδο ποιότητας στην παροχή υπηρεσιών
ασφάλειας. Η αναθέτουσα αρχή δεν έχει καμία αστική ή ποινική ευθύνη
για κάθε αξίωση εκ μέρους οποιουδήποτε από το προσωπικό του
αναδόχου και η υποχρέωση της αναθέτουσας αρχής εξαντλείται πλήρως
με την καταβολή της κατά μήνα αμοιβής του αναδόχου. Ο ανάδοχος
είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημιάς ή βλάβης
που θα προκληθεί στο προσωπικό και στις εγκαταστάσεις
της
αναθέτουσας αρχής ή σε οιονδήποτε τρίτο, εφόσον αυτή οφείλεται σε
υπαιτιότητα του αναδόχου και του προσωπικού του
Η αυστηρή τήρηση του ωραρίου των φυλάκων είναι στην ευθύνη του
ΝΑΙ
Αναδόχου, ο οποίος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη σωστή και
έγκαιρη αντικατάσταση των φυλάκων, καθώς και για κάθε ζημιά που
τυχόν ήθελε προκύψει εξαιτίας αργοπορίας προσέλευσης του φύλακα.
Ο Ανάδοχος, θα πρέπει να διαθέτει την οργάνωση, τα μέσα και το
κατάλληλο προσωπικό ώστε να εξασφαλίζεται με απόλυτη επιτυχία η
ασφαλής φύλαξη εσωτερικά και η επόπτευση του περιβάλλοντος χώρου
του κτηρίου και η προστασία των εγκαταστάσεων του κτιρίου.
Έλεγχος αναδόχου
Αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής για την εν γένει λειτουργία του
ΝΑΙ
τομέα παροχής υπηρεσιών ασφάλειας είναι ο αρχηγός ΠΣΕΑ και για τον
ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο της παροχής υπηρεσιών ασφάλειας θα
είναι τριμελής επιτροπή εποπτείας και ελέγχου που έχει ορισθεί με
απόφαση του εφορευτικού συμβουλίου και η οποία θα απευθύνεται
στον ανάδοχο ή εκπρόσωπό του που θα ορίσει εγγράφως ο ανάδοχος. Η
αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να ελέγχει τις συμβατικές
υποχρεώσεις του αναδόχου. Η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να
κάνει έλεγχο της παροχής υπηρεσιών ασφάλειας και οι παρατηρήσεις
να γίνονται είτε γραπτώς είτε προφορικώς. Η αναθέτουσα αρχή έχει το
δικαίωμα να καλεί τα Αρμόδια Όργανα Υπηρεσιών (Επόπτη Εργασίας –
Ελεγκτές του ΙΚΑ κ.λ.π) για το καλύτερο και πληρέστερο έλεγχο της
παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας από τον Ανάδοχο.
34
16PROC005502997
2016-12-02
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
1. Πίνακας με την προσφερόμενη τιμή σε ετήσια βάση (προ ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
ΤΙΜΗ* (προ Φ.Π.Α.)
ΤΙΜΗ* (συμπ. Φ.Π.Α.)
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ
* Σε περίπτωση παράτασης η τιμή ισχύει με αναλογία της κατακυρωμένης προσφοράς
2. Πίνακας με την ανάλυση της προσφερόμενης τιμής για τις υπηρεσίες φύλαξης σύμφωνα με τις
απαιτήσεις του άρθρου 68 του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α’/15.07.2010)
ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗΣ ΤΙΜΗΣ
Αριθμός Εργαζομένων
Ημέρες Εργασίας ανά μήνα
Ώρες Εργασίας ανά μήνα
**Κλαδική Σύμβαση Εργασίας ή Συλλογική Σύμβαση
Εργασίας στην περίπτωση που δεν είναι σε ισχύ η Κλαδική
Σύμβαση Εργασίας
ΠΟΣΟΣΤΌ %
ΠΟΣΟ (€)
Προϋπολογιζόμενες νόμιμες αποδοχές σε ετήσια βάση***
Εργοδοτικές εισφορές
Διοικητικό Κόστος παροχής των υπηρεσιών
Κόστος αναλωσίμων
Εργολαβικό Κέρδος
Νόμιμες υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεις
% Φ.Π.Α.
Συνολική τιμή προ Φ.Π.Α.
-
Συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
-
**ΠΡΟΣΟΧΗ: Μαζί με την οικονομική προσφορά, οι συμμετέχοντες οφείλουν να επισυνάψουν
αντίγραφο της Κλαδικής Σύμβασης Εργασίας ή της Συλλογικής, στην περίπτωση που δεν είναι σε ισχύ
η Κλαδική Σύμβαση Εργασίας, στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι
*** Επισύναψη αναλυτικής καταγραφής του υπολογισμού (νυχτερινά, αργίες, κόστος αντικατάστασης
αδειών) των αποδοχών του προσωπικού
Ο Γενικός Διευθυντής
της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
Δρ. Φίλιππος Χ. Τσιμπόγλου
35