Transcript MOTIVIAN

29 Νοεμβρίου, 2016
Αυτοματοποίηση Ροών Εργασιών & Ηλεκτρονικής Διαχείρισης
Αλληλογραφίας και εγγράφων
Version 4.3
Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Η Motivian είναι μία αξιόπιστη εταιρεία παροχής ολοκληρωμένων λύσεων πληροφορικής, βασισμένες σε τεχνολογίες αιχμής, καλύπτοντας
τις ανάγκες μεγάλων Οργανισμών. Διαθέτει έμπειρο προσωπικό με εξειδικευμένη γνώση, δημιουργώντας καινοτόμες λύσεις λογισμικού
που συνδυάζονται με ευπροσάρμοστες και υψηλής ποιότητας υπηρεσίες, ώστε να οδηγήσει τους πελάτες της σε επιχειρηματική ανάπτυξη
προσφέροντας τους παράλληλα μία συναρπαστική εμπειρία συνεργασίας.
Η Motivian δραστηριοποιείται στους εξής τομείς:
Ιδρύματα Χρηματοοικονομικών και Ασφαλιστικών Υπηρεσιών
Τηλεπικοινωνίες
Δημόσιος Τομέας
Μεγάλες Ιδιωτικές Επιχειρήσεις
Η εταιρεία ιδρύθηκε το 2005. Δραστηριοποιείται στην Ελλάδα, Βουλγαρία, Κύπρο, Ιταλία,
Ηνωμένο Βασίλειο και Μέση Ανατολή.
Η Motivian αναπτύσσει καινοτόμες λύσεις προϊόντων και υπηρεσιών, συμμετέχοντας σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα Έρευνας και Ανάπτυξης σε
συνεργασία με Πανεπιστήμια, Ερευνητικά Ιδρύματα και άλλες εταιρείες.
ΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ
Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης
Αλληλογραφίας ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΕΛΕΙΨΗ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ
50%
του παραγωγικού χρόνου των υπαλλήλων
ακόμα δαπανάται σε προετοιμασία,
δημιουργία κι αναζήτηση εγγράφων
Ένα «έγγραφο» είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό κομμάτι
χαρτιού. Είναι ένας συνδυασμός γνώσης, το αποτέλεσμα
συνεργατικής δουλειάς, με «ζωή» πριν και μετά την έγκρισή
του. Στο τέλος της ημέρας είναι πραγματικά πολύτιμο, απλώς
για να αρχειοθετηθεί.
- MOTIVIAN -
ΤΥΠΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΕΝΑΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ
o Ποιος έχει την τελευταία έκδοση του εγγράφου ;
o Έχει ακολουθηθεί η διαδικασία υπογραφής/ έγκρισης ;
o Ο ρόλος μου άλλαξε. Ποιος θα ακολουθήσει την λίστα ενεργειών μου ;
Ποιος θα εργαστεί στην δική μου ;
Τρίτοι
Πρότυπα ;
Τελικό
έγγραφο
Intranet
portal
Τελικοί
Χρήστες
o Πόσοι από τους
χρήστες μας
διάβασαν τα
έγγραφά ; Πότε ;
Σύστημα
Αρχειοθέτησης
Φυσική
Αποθήκευση
o Πόσοι εκτέλεσαν
τις απαιτούμενες
εργασίες ; Πότε ;
Η ΠΛΗΡΗΣ ΖΩΗ ΤΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ
Προς Ενέργεια
Δημιουργία
εγγράφου
Υπογραφή
#1
Υπογραφή
#2
Προς Ενημέρωση
Προς Αρχείο
Υποβολή
Σχολίων
ΤΑ ΠΑΝΤΑ ΠΡΙΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ
Περιεχόμενο
Πρότυπα
Έλεγχος
Φόρμες ή κείμενα
Office
Ασφάλεια
Συνεργατικότητα
Χρόνος Απόκρισης
Παρακολούθηση
Ενεργειών
Ρυθμιστικό και
Νομικό Πλαίσιο/
Συμμόρφωση
Συγχρονισμός
CRM
Διαχείριση
Ταυτότητας (IDM)
HRMS
Ψηφιακά
Πιστοποιητικά
ΤΡΙΤΑ
ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ
ERP
Αυτοματοποίηση ροής
Έλεγχος έκδοσης
Εμπιστευτικότητα,
Προτεραιοποίηση
Διασύνδεση με Fax/
email/ Scanner
(OCR/OMR)
Υπογραφή
Συνδυασμοί
υπογραφών
Σχόλια
Αποθήκευση &
Κοινοχρησία
DB-FS- Eξωτερική
Αποθήκευση
Προστασία Δεδομένων
Κωδικοποίηση και
Σύνθετη Αναζήτηση
Διαχείριση Χρηστών /
Ρόλων
ΧΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΠΌ ΚΙΝΗΤΑ ΜΕ ANDROID KAI iOS
Mobile App
Μελέτη Περίπτωσης
ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΕΛΛΑΔΑΣ – ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ (1/2)
Μεγέθη
Στην παραγωγή από το 2007
+ Συνολικό Πλήθος Εγρράφων: > 5 εκ.
+ Συνολικό Πλήθος Προτύπων: > 500
Δεδομένα (από 2015)
+ Πλήθος χρηστών: 15.000
+ Συνολικό Πλήθος Εγγράφων: 1 εκ.
+ Μέσος αριθμός Νέων Εγγράφων ανά ημέρα: 5.000
+ Συνολικό Πλήθος χρησιμοποιούμενων Προτύπων: 300
ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΕΛΛΑΔΑΣ – ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ (2/2)
Χρόνος Ολοκλήρωσης Εγγράφων
68.26%
70% των εγγράφων υπογράφονται σε < 6 ώρες
15% σε 2 μέρες
9.89%
0.94%
2.39%
3.44%
4.49%
8.01%
1.60%
0.64%
0.34%
Source: 2015 Data
ΆΛΛΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ
 ΤΠΔ – ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΔΑΝΕΙΩΝ (>250 ΑΤΟΜΑ, ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΕΡΜΗ ΓΙΑ ΨΗΦΙΑΚΕΣ
ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ
 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ (> 200 ΑΤΟΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΚΑΙ
ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ, ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΕΡΜΗ, ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ)
 ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΥΠΡΟΥ (20 ΧΡΗΣΤΕΣ)
VIA. the cloud
ΣΤΟ CLOUD……..
Μοντέλα As-a-Service : SaaS / IaaS - IBM cloud
Κύρια Πλεονεκτήματα
Ασφάλεια Δεδομένων, Ιδιωτικό
Δίκτυο
Επιχειρηματικά Οφέλη
Αποδοτικότητα
Ταχύτατη υλοποίηση/ εγκατάσταση
Άριστη Αρχιτεκτονική Υποδομής
Χωρίς Αρχικό
Κεφάλαιο Απόκτησης
(CAPEX)
Συνδεσιμότητα Υψηλής
ταχύτητας
Υποδομή Disaster
Recovery
Τυπικές Τεχνικές Προδιαγραφές
Εξοπλισμός για «Τείχη
Ασφαλείας», Εξισορρόπηση
Φορτίου (firewall, load balance)
Αυτοματοποιημένη
ενημέρωση λογισμικού
Διαχείριση Επεκτασιμότητας
Απρόσκοπτη εργασία
από κάθε τοποθεσία
Διαβαθμισμένη επεκταστιμότητα
CPUs: 4 vCPUs
RAM: 4GB
Disk Space:100 GB (SAN)
OS: Linux flavors / Windows
DB: mySQL / Oracle / SQL Server
THANK YOU
Μιλτιάδης Αναστασιάδης, Δ/ντής Πωλήσεων Δημοσίου
Phone:
+30.213.018.6800
Email: [email protected]
Web: www.motivian.com