Transcript Functiebeschrijving Medewerker Kunst- en

Functiebeschrijving Medewerker
Kunst- en Cultuurbemiddeling
A. Beschrijving van de functie
A 1. Plaats in de organisatie
Functiebenaming:
Rapporteert aan:
Medewerker Kunst- en Cultuurbemiddeling
Afdelingshoofd Kunsteducatie
A 2.Taken
1. Het organiseren van het Kunstmenu en Cultuurprogramma
2. Het plannen van het Kunstmenu en Cultuurprogramma
3. Het verstrekken van informatie
A 3. Functie-eisen
Relevante opleiding op MBO niveau met ruime werkervaring.
B. Beschrijving van de taken
B 1. Het organiseren van het Kunstmenu en Cultuurprogramma
 Zorgt voor de organisatie van de programmering die wordt overgedragen door de
Programmeur Kunstmenu en de Programmeurs Cultuurprogramma en werkt dit zelfstandig
verder uit.
 Inventariseert bij betrokken partijen (scholen, locaties, aanbieders, producenten,
gezelschappen en samenwerkingspartners) de benodigde informatie t.b.v. de organisatie en
de planning van de programma’s.
 Werkt de aangeleverde begrotingen uit op detailniveau en registreert de inkomsten en
uitgaven. Signaleert en meldt dreigende overschrijdingen bij de Programmeur Kunstmenu
respectievelijk de Programmeur Cultuurprogramma.
 Maakt afspraken met partijen over kosten, aard en tijdstippen binnen door de programmeurs
vastgestelde budget en zorgt voor correcte contractuele afhandeling.
 Houdt overzicht van de afspraken met die partijen en onderneemt zo nodig actie.
 Legt contracten met en facturen van aanbieders voor aan het Hoofd Kunsteducatie ter
ondertekening.
 Verricht bovenstaande werkzaamheden ten behoeve van andere programma’s.
B 2. Het plannen van het Kunstmenu en Cultuurprogramma
 Houdt gedurende de realisatie van de geplande activiteiten actief de voortgang in de gaten en
onderneemt zo nodig actie.
 Onderhoudt contact met partijen gedurende de uitvoeringsperiode, lost mogelijke
planningsproblemen op in overleg met partijen.
 Verwerkt de afspraken, planning en benodigde informatie in de daarvoor ontwikkelde
automatiseringsprogramma’s.
 Stelt roosters op voor betrokken scholen en betrokken culturele partners en aanbieders.
 Verricht bovenstaande werkzaamheden ten behoeve van andere programma’s.
B 3. Het verstrekken van informatie
 Is eerste aanspreekpunt voor partijen als het gaat om de organisatie en planning van de
programma’s.
 Informeert de scholen schriftelijk en mondeling voor wat betreft de organisatie en planning
van programma’s.
 Informeert aanbieders, gastdocenten en locaties schriftelijk en mondeling wat betreft de
organisatie en planning van de programma’s.
 Levert een actieve bijdrage aan interne informatie-uitwisseling en afstemming.
 Levert gegevens aan ter informatie van het management.
Inschaling
CAO Kunsteducatie schaal 7