Transcript Productsheet

SimplySo makes users love Office 365
Met behulp van SimplySo zorgt u ervoor dat uw klanten optimaal gebruikmaken van de intelligente
functionaliteiten van de Office 365 applicaties, zoals SharePoint, OneDrive for Business, Delve en
Newsfeed. Uw klanten kunnen moeiteloos bestanden delen en reageren op of “liken” van berichten,
afbeeldingen en/of documenten die collega’s op de werkgroep plaatsen. SimplySo zorgt ervoor dat
uw klanten beter samenwerken door middel van sociale interactie en het eenvoudiger (terug)vinden
van informatie.
Profiteer van Microsoft veiligheid en de gebruiksvriendelijkheid van SimplySo
SimplySo is een voor de hand liggende keuze als uw klant databeheer en -beveiliging serieus neemt,
maar tegelijkertijd gebruik wil maken van een gebruiksvriendelijke interface. De data wordt altijd in
de veilige omgeving van Office 365 opgeslagen.
Geen behoefte meer aan consument-gebaseerde clouddiensten
SimplySo is uitstekend geschikt om op een eenvoudige manier bestanden te delen en sociale
interactie te creëren tussen collega’s. Het gebruik van SimplySo zorgt ervoor dat uw klanten geen
behoefte meer hebben aan 3rd party diensten als Google Drive en Dropbox.
Office 365 gebruikersinterface
Voor welke typen klanten?
SimplySo is uitermate geschikt voor klanten die:
 op het punt staan om hun verouderde file-servers te
vervangen;
 op een veiligere en eenvoudigere manier bestanden
willen delen;
 effectiever willen samenwerken met minder e-mails;
 decentrale of mobiele gebruikers hebben;
 gebruikers hebben die “worstelen” met SharePoint;
 op zoek zijn naar een eenvoudige sociale oplossing.
SimplySo gebruikersinterface
De voordelen van SimplySo:
 Eenvoudig toegang tot gedeelde
bestanden/bibliotheken + Social
 “Eenvoudig te verkopen”
toevoeging voor Office 365.
 Volledige benutting van de klant
zijn Office 365 investering
 Microsoft beveiliging; laag risico,
geen onderhoud, geen update
kosten
2tCloud | T: 040 2 306 340 | E: [email protected] | W: www.copaco.com/2tcloud
Veel gestelde vragen van klanten/eindgebruikers
1. Voor wie is SimplySo voor Office 365 bedoeld?
Alle gebruikers met een Microsoft Office 365 abonnement inclusief SharePoint online.
2. Hoe werkt het?
Met SimplySo voor Office 365 is het voor medewerkers zeer eenvoudig om content
(bestanden) te vinden. Daarnaast stimuleert SimplySo sociale interactie tussen medewerkers,
doordat medewerkers op een intuïtieve wijze berichten, foto’s en bestanden kunnen
plaatsen op een tijdlijn (werkgroep, team-site). Dit is net zo gebruiksvriendelijk als ieder
ander sociaal netwerk, zoals LinkedIn en Facebook waar uw medewerkers momenteel al
gebruik van maken.
3. Waarom zou mijn organisatie gebruik moeten maken van SimplySo voor Office 365?
SimplySo voor Office 365 zorgt ervoor dat medewerkers moeiteloos en op een eenvoudige
wijze samenwerken, bestanden delen en sociale interactie hebben. Terwijl de data te allen
tijde op de beveiligde omgeving van Microsoft SharePoint blijft. SimpySo is ontwikkeld als
mobiele dienst, waardoor het gemakkelijk is om waarde toe te voegen, zelfs on the fly. Met
SimplySo kunt u afscheid nemen van diensten zoals Dropbox, Basecamp etc.
SimplySo voor Office 365 kan worden gebruikt als de enige SharePoint gebruikersinterface
voor uw organisatie, of als een add-on op uw bestaande SharePoint-oplossing, bijvoorbeeld
alleen voor uw mobiele gebruikers.
4. Draait de dienst ook op mobiele apparaten?
Ja, SimplySo voor Office 365 is gebouwd in HTML5. Dit zorgt ervoor dat de applicatie zich
perfect aanpast aan de afmetingen van uw mobiel apparaat.
5. Wat zijn de verschillen tussen SimplySo en diensten als Dropbox, Basecamp etc.?
SimplySo voor Office 365 is een zogenaamde horizontale tool, die verschillende behoeften
combineert. Het is voornamelijk gericht op samenwerken, door middel van het eenvoudig
delen van bestanden, maar ook voor sociale interactie. Vanuit een IT-infrastructuur
perspectief, zorgt SimplySo dat alle bestanden te allen tijde op de beveiligde omgeving van
SharePoint online blijven. Daarnaast dient er niets te worden geïnstalleerd op de cliënt om
gebruik te kunnen maken van SimplySo.
2tCloud | T: 040 2 306 340 | E: [email protected] | W: www.copaco.com/2tcloud
6. Hoe kan ik SimplySo afnemen en in gebruik nemen?
Neem contact op met uw IT-leverancier en vraag hen het product te bestellen via het
2tCloud platform. Nadat de dienst is afgenomen, ontvangt u een e-mail met een SimplySo
URL, waar u kunt inloggen op SimplySo voor Office 365 met uw bestaande Office 365
referenties. U kunt direct aan de slag.
SimplySo werkt als elke andere clouddienst waarop u zich abonneert. Denk hierbij aan
diensten als Spotify en Netflix. Wanneer u de cloudienst heeft afgenomen, bent u direct klaar
om er gebruik van te maken. Eenvoudig en snel.
7. Wat is het verschil tussen SimplySo en andere “standaard” SharePoint oplossingen?
Andere zogenaamde "standaard" oplossingen voor SharePoint zullen allemaal moeten
worden ontwikkeld/geïntegreerd in SharePoint door een consultant. Dit zorgt voor
verhoogde onderhouds- en updatekosten en eventueel ook de ontwikkelingskosten indien
een bijzondere noodzaak zich voordoet.
In veel gevallen is het lastig om afscheid te nemen van dergelijke oplossingen, aangezien de
oplossing is verweven in uw SharePoint omgeving.
8. Indien ik niet tevreden ben over de dienst, wat dan?
Indien u niet tevreden bent met SimplySo voor Office 365, dan kunt u zich eenvoudig
afmelden voor de dienst. Uw data blijft veilig in uw SharePoint omgeving en blijft dus
gewoon voor u beschikbaar.
9. Waarmee is SimplySo te combineren?
Om gebruik te kunnen maken van SimplySo, dient de gebruiker te beschikken over Office 365
inclusief SharePoint online. Daarnaast is SimplySo goed te combineren met Workspace 365,
ook verkrijgbaar via 2tCloud.
2tCloud | T: 040 2 306 340 | E: [email protected] | W: www.copaco.com/2tcloud