Transcript 2016.11.08 Legalizzazione_firme_di_atti_Istituti_paritari

MIUR.AOODRLA.REGISTRO UFFICIALE(U).0036644.09-11-2016
Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
Ufficio II
Viale Giorgio Ribotta 41/43 - 00144 Roma
Indirizzo PEC: [email protected] - E-MAIL: [email protected]
Tel. 06/77392294
C.F. 97248840585
Ai Coordinatori delle attività didattiche
degli Istituti Paritari della Regione Lazio
e p.c.
Agli AA.TT.PP. di
Frosinone, Latina, Viterbo, Rieti
Alla Prefettura di Roma –
Ufficio Territoriale del Governo
Viale Ostiense 131
00154 Roma
Oggetto: Legalizzazione di firma di atti per l’estero DPR n. 445/2000.
Nel richiamare la circolare allegata prot. n. 31501 del 21.11.2014, indirizzata unicamente ai D.S. delle
istituzioni scolastiche statali di Roma e provincia, poiché le istituzioni scolastiche paritarie sono parte
integrante del sistema di istruzione nazionale, si invitano le SS.LL. ad apporre su ogni documento scolastico
(sia esso pagella, titolo di studio, certificato di frequenza, nulla osta ecc.) già formato in originale la presente
postilla: “Il presente atto è valido per l’estero” sottoscrivendolo con firma chiara e leggibile ed apponendo,
oltre al timbro tondo dell’Istituto, anche la qualifica rivestita.
Ciò consentirà allo scrivente di legalizzare gli atti in parola, essendo – in particolare - i diplomi
firmati dai Presidenti di Commissione, e di favorire il riconoscimento dei documenti per l’estero. Si
raccomanda, pertanto, di apporre la firma depositata presto questo Ufficio.
Quanto sopra, nelle more di definire con la Prefettura, le medesime procedure di legalizzazione
degli atti/documenti previsti per le Istituzioni scolastiche statali in ragione della Circolare Ministeriale n. 31
Prot. n. 861 Roma, 18 marzo 2003.
Il Dirigente
Esterina Lucia Oliva
ALLEGATO 1
Firmato digitalmente da OLIVA
ESTER
C=IT
O=MINISTERO ISTRUZIONE
UNIVERSITA' E
RICERCA/80185250588
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PEC [email protected]
PEO [email protected]
VLWR http://www.atpromaistruzione.it
MPI AOOUSPRM.Registro Ufficiale
prot. n- 31501 USCITA -
Roma, 21.11.2014
AI Dirigenti delle istituzioni scolastiche Statali di Roma e provincia
LORO SEDI
E pc. Alla Direzione Generale dell’USR per il Lazio
SEDE
Alla Prefettura di Roma- Ufficio Territoriale del Governo
Viale Ostiense 131 L 00154 Roma
OGGETTO: Legalizzazione di firme di atti per l’estero DPR n. 445/2000
Come noto l’art. 33 del DPR 445 del 28/12/2000 recita testualmente: “ Le firme sugli atti e
documenti formati nello Stato e da valere all’estero davanti ad autorità estere sono, ove da queste
richiesto, legalizzate a cura dei competenti organi centrali o periferici, del Ministero competente, o
di altri organi e autorità delegati dallo stesso“.
Poiché la scuola rilascia documenti sulla vita scolastica dello studente, oltre che titoli di
studio e documenti di valutazione e /o pagelle che, spesso i cittadini stranieri, sia comunitari che
non comunitari, chiedono di far valere nei paesi di provenienza e poiché è numerosa l’utenza che
sempre più si reca presso questo Ufficio al fine di ottenere apostille e legalizzazioni di firme dalla
Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo, questo Ufficio ha concordato con quest’ultima, un
percorso per rendere più celere e snello l’iter amministrativo.
Pertanto, le SS.LL sono incaricate di apporre su ogni documento scolastico (sia esso
pagella, titolo di studio, certificato di frequenza, nulla osta ecc.) già formato in originale la presente
postilla:
“ Il presente atto è valido per l’estero”
sottoscrivendolo con firma chiara e leggibile e apponendo, oltre al timbro tondo dell’Istituto, anche
la qualifica rivestita.
Contemporaneamente al rilascio all’utente del documento scolastico così predisposto, le
SS.LL provvederanno al deposito della firma presso gli Uffici del Governo, inviando tramite e.-mail
al seguente indirizzo: [email protected] lo specimen di firma come da
modello allegato ossia la propria firma autografa per esteso e leggibile e in sigla nonché la
qualifica rivestita e il timbro tondo dell’Istituto.
Si precisa che tale comunicazione va effettuata solo una volta, in occasione della prima
legalizzazione, senza necessità di ripeterla ogni volta che si procede alla legalizzazione di atti per
l’estero.
Infine, si fa presente che non è ammessa la delega ad altro soggetto della sottoscrizione
dell’apostilla tenuto conto che solo il Dirigente scolastico è il legale rappresentante dell’Istituzione
Scolastica. Nel caso in cui il Dirigente Scolastico sia assente o impossibilitato nelle sue funzioni a
firmare potrà procedere alle convalide il Vicario del Dirigente, il quale provvederà al tempestivo
inoltro alla Prefettura dello specimen di firma come sopra indicato.
Si ringrazia per la collaborazione .
IL DIRIGENTE
F.to Rosalia Spallino
Allegato
Modello di specimen di firma composto da due documenti