Beste leden, ereleden, leden van verdienste, ouders van leden, trainers, coaches en vrijwilligers.

Het bestuur van MHCU nodigt u alle uit voor haar jaarlijkse Algemene Leden Vergadering op donderdag 3 november 2016 om 20:00 in het clubhuis van MHCU.

Tot 24 uur voor aanvang van deze vergadering wordt door het secretariaat, Albert Schweitzerstraat 13, 1561GD te Krommenie (of [email protected]

), nog stukken over onderstaande agendapunten in ontvangst genomen, met uitzondering van agendapunt 14. Leden kunnen personen aandragen voor openstaande functies. Wanneer na opening van de vergadering blijkt dat het benodigde aantal leden dat aanwezig dient te zijn (2/3 van de leden) om wijziging van de statuten agendapunt 12, geldig te kunnen verklaren niet aanwezig is, zal de vergadering geen doorgang vinden. Er zal hiervoor een tweede Algemene Leden Vergadering ingepland worden op

donderdag 3 november 2016 om 20:15

met gelijkluidende agenda. De agenda voor de Algemene Leden Vergadering ziet er als volgt uit:

1. Opening 2. Binnen gekomen stukken 3. Notulen Algemene leden vergadering 05 november 2015 4. Jaarverslag Secretaris 5. Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat

Veld Zaal

6. Verslagen diverse commissies

Jeugdcommissie Seniorencommissie Technische commissie Evenementencommissie / Lustrumcommissie Horecacommissie Materiaalcommissie Sponsorcommissie PR commissie Arbitragecommissie Vacatures Vrijwilligerscoördinator (werven, indelen, beleid) Leden technische commissie Leden jeugdcommissie Wedstrijdsecretaris veld Accommodatiebeheerder(s) clubhuis Webmaster

7. Verslag commissie 2 de veld 8. Jaarverslag Penningmeester 9. Verslag van de kascommissie

Verlenen van decharge aan het bestuur Instellen nieuwe kascommissie

10. Voorstel tot / vaststelling van contributies 2016/2017 11. Begroting 2016/2017 12. Voorstel tot / vaststelling van wijziging statuten 13. Voorstel tot / vaststelling van wijzigingen Huishoudelijk- en tuchtreglement 14. Verkiezing bestuursleden*

Aftredend en herkiesbaar  Willem Koelman – Secretaris  Ronald van Dijck – Penningmeester  Floris Cooymans – Algemeen bestuurslid Aftredend en niet herkiesbaar  Jaap Bos – Voorzitter Vacatures  Bestuurslid technische zaken; kandidaat Marcel Bleeker (vervult functie al ad   interim) Algemene bestuursleden Voorzitter; kandidaat Alex van Leeuwen Rooster van aftreden van bestuursleden:

Naam Functie

Jaap Bos Ronald van Dijck Willem Koelman Tom van Essen Ed van Zijtveld Floris Cooymans Voorzitter Penningmeester Secretaris Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid

In functie

03-10-2006 16-10-2010 12-10-2013 7-9-2009 1-10-2012 1-11-2013

Aftredend

ALV 2016 ALV 2016 ALV 2016 Treed af ALV 2017 ALV 2018 ALV 2016

15. Rondvraag 16. Sluiting

*Toelichting verkiezing bestuursleden Artikel 13 Bestuur (statuten): 1. Het bestuur bestaat uit tenminste VIJF en ten hoogste NEGEN leden, die door de Algemene ledenvergadering worden benoemd. 2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3 van dit artikel. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als vijf stemgerechtigde leden. Een voordracht door vijf of meer stemgerechtigde leden moet tenminste een en twintig dagen voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend