Transcript agenda - Heelsum

Vergadering van het dorpsplatform Renkum-Heelsum op
dinsdag 8 november 2016
Plaats : Dorpshuis De Hucht
Tijd : 19.30-21.30 uur
Hierbij nodig ik u uit door deze vergadering. Vanaf 19.15 uur is er thee of koffie. Bij verhindering
graag bericht via een e-mail aan René Landman: [email protected]
VOORLOPIGE AGENDA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
*)
Opening
Vaststellen van de agenda
Mededelingen, ingekomen en verzonden stukken (zie bijlage)
Vaststellen verslag en actielijst van de vorige vergadering (30 augustus 2016, zie bijlage)
Benoeming bestuurslid, secretaris/penningmeester *)
Rooster van vergaderingen / wandelingen (zie voorstel onderaan de pagina)
Wandelingen 2017 vaststellen (zie bijlage)
Subsidie Steunfonds Kruiswerk Renkum
Verslag buurtwandeling 6 september (omgeving Maatweg – Groeneweg)
verslag bewonersavond Lijn50 – gymzaal Maatweg op 18 oktober
Voortgang De Hucht
Etentje voor DP, aangeboden door Turkse vrouwengroep Nazar (gebruikers van De Hucht)
Afscheid Pieter Minderhoud *)
Rondvraag en w.v.t.t.k.
Sluiting
Toelichting op de agendapunten op de volgende pagina.
Met vriendelijke groet,
Dorpsplatform Renkum-Heelsum
2017
activiteit
vergadering
vergadering
wandeling
Vergadering
wandeling
vergadering
wandeling
vergadering
datum
31 januari 2016
29 maart 2016
2 mei 2016
6 juni 2016
27 juni 2016
29 augustus 2016
12 september 2016
21 november 2016
http://www.renkumheelsum.nl/
http://dehucht.wix.com/dehucht
locatie
nog te bepalen
nog te bepalen
nog te bepalen
nog te bepalen
nog te bepalen
nog te bepalen
nog te bepalen
nog te bepalen
Toelichting op de agendapunten
Agendapunt 5: Benoeming bestuurslid, secretaris/penningmeester
Per 1 januari 2017 is volgens het rooster van aftreden de functie van secretaris/penningmeester
opnieuw in te vullen. René Landman heeft de afgelopen periode deze post bemand, hij heeft zich
herkiesbaar gesteld voor een tweede termijn. Zoals in het huishoudelijk reglement voorgeschreven
(zie tekstkader hieronder) legt het bestuur ter advisering voor om René voor deze tweede termijn te
benoemen.
Art. 1, lid 3, Benoeming bestuursleden
Om te voorzien in vacatures in het bestuur, kan het zittende bestuur:
– een aftredend bestuurslid herbenoemen;
– een geschikte kandidaat vragen zich als bestuurslid beschikbaar te stellen;
Alle mogelijke kandidaten worden aan de commissie Dorpsplatform (als omschreven in artikel 2
van dit huishoudelijk reglement) voorgelegd ter advisering.
Bij het beschikbaar komen van een vacature is het bestuur verplicht de commissie Dorpsplatform
(zoals ingesteld in Art. 2 van dit huishoudelijk reglement) hierover te informeren. Deze commissie
mag kandidaten voor de vacature voordragen tot uiterlijk een week voor de bestuursvergadering
waarin besloten wordt over de invulling van de vacature.
Een kandidaat bestuurslid (daarmee ook een aftredend bestuurslid die zich weer herkiesbaar stelt)
kan tot bestuurslid benoemd worden wanneer tenminste twee derde van de bestuursleden hiermee
instemt. Een aftredend en weer herkiesbaar zijnd bestuurslid mag hierbij geen stem uitbrengen.
Agendapunt 13: Afscheid Pieter Minderhoud
Pieter is bij de vergaderingen van het DP een vaste en gewaardeerde bezoeker geworden. Met het
beëindigen van zijn werk als raadslid komt hieraan ook een einde. Vanuit het DP wilen we dit niet
ongemerkt voorbij laten gaan.
Bijlage: ingekomen en verzonden stukken
Ingekomen stukken:
 Verslag gemeente van buurtwandeling Groeneweg e.o.
 Toekenning subsidie Steunfonds Kruiswerk Renkum-Heelsum
 Actielijst buurtwandeling Van Ingenweg (gemeente)
Verzonden stukken:
 Uitnodiging buurtwandeling 8 september j.l.
 Concept notulen DP vergadering 30 augustus (via mail naar DP leden + aanwezigen)
 Uitnodiging buurtbijeenkomst Lijn50 – gymzaal Maatweg 18 oktober