Voorstel noodprocedure ad-hoc besluiten

In de zomer van 2016 heeft het bestuur per e-mail ledenraadsleden hun mening gevraagd over een besluit inzake de leeftijdsgrens van jeugdruiters op de NK. Deze ervaring roept de vraag op of dit soort meningsvorming vaker noodzakelijk is, en zo ja, wanneer dan en is deze vorm de meest wenselijke.

Is dit soort besluitvorming vaker noodzakelijk?

Een situatie als dit, kan nooit helemaal uitgesloten worden. Daarom kan het vaker voorkomen dat een noodprocedure nodig is.

Wanneer gebruiken we een dergelijke procedure?

Elke keer als het bestuur de mening van de Ledenraad wil horen over een punt dat geen uitstel kan velen. Dat kan dus zijn een punt dat onder de beslissingsbevoegdheid van het bestuur valt, maar dat naar de verwachting van het bestuur controversieel is, of een punt waarvan de beslissingsbevoegdheid van het bestuur wat onduidelijk is (zoals afgelopen keer).

Gebruiken we deze vorm?

Wat ons betreft wel. Het overgrote deel van de Ledenraadsleden bleek bereikbaar en de grote meerderheid daarvan reageerde. Het blijft een peiling. Naar aanleiding van de uitslag neemt het bestuur zelfstandig een besluit. De secretaris van de Ledenraad verstuurt de e-mailpeiling. De reactietijd die de ledenraad gegeven wordt is tenminste drie dagen. Anne de Lannoy Thomas Gregoire Henk Hazelhorst