Transcript KLIK HIER - VOG scholing

V&VN VOG congres
Hart van Holland - Nijkerk
3 november 2016
Sponsorbrochure
1
INHOUDSOPGAVE
Algemeen
Inhoudsopgave ...............................................................................
Uitnodiging aan de industrie...........................................................
De voorbereidingscommissie .........................................................
Algemene congresinformatie .........................................................
Locatie............................................................................................
pagina 2
pagina 3
pagina 4
pagina 5
pagina 5
Website en inschrijfprocedure
Informatie en inschrijfprocedure......................................................
pagina 6
Algemene informatie (ook voor standbouwers)
Op- en afbouwtijden .......................................................................
Afmetingen .....................................................................................
Standindeling...................................................................................
Standaard fasciliteiten......................................................................
Plattegrond.......................................................................................
pagina 7
pagina 7
pagina 7
pagina 7
pagina 7
Sponsormogelijkheden
Sponsorpakketten ..........................................................................
Overige sponsormogelijkheden ......................................................
Meubilair en apparatuur .................................................................
Advertenties ...................................................................................
Inserts congrestassen ....................................................................
Catering ..........................................................................................
pagina 8
pagina 10
pagina 11
pagina 12
pagina 13
pagina 14
Hotelkamers
Het boeken van hotelkamers .........................................................
pagina 14
Code Geneesmiddelen Reclame
De CGR en andere richtlijnen ........................................................
pagina 15
Registratievoorwaarden
Definities en voorwaarden V&VN VOG ..................................
pagina 15
Contactgegevens .........................................................................
pagina 15
2
Uitnodiging aan de industrie
Geachte heer/mevrouw,
In het Hart van Holland te Nijkerk organiseert de V&VN VOG haar jaarcongres met als
hoofdthema: 2020: De patient of verpleegkundige centraal.
Het programma is onder de knop "Programma" van de website, www.vogscholing.nl,
terug te lezen.
Met trots mogen we een keur aan nationale sprekers, allen met een uitgebreide
expertise op hun terrein, verwelkomen. Het congres zal plaatsvinden in Nijkerk, een
centrale locatie om vanuit het gehele land deelnemers te kunnen verwelkomen.
De nascholing is bedoeld voor paramedische zorgprofessionals in de obstetrie,
gynaecologie en neonatologie. Uiteraard zal er voor deze beroepsbeoefenaren
accreditatie worden aangevraagd.
Het is ons een groot genoegen om u uit te nodigen deel te nemen als sponsor van ons
congres. De financiële ondersteuning vanuit de industrie is essentieel bij het tot stand
komen van ons congres. Als waardering voor uw sponsoring willen wij u voorafgaand
aan en gedurende het congres in de gelegenheid stellen uw firma te presenteren en te
profileren. Bovendien bent u van harte welkom om tijdens het congres deel te nemen
aan het programma.
Uw aanwezigheid is al mogelijk vanaf 1000,00 Euro!
Zie voor de mogelijkheden verderop in deze brochure.
Wij verheugen ons op uw aanwezigheid op woensdag 3 november.
Met vriendelijke groet,
Monique Scheffens,
Namens het bestuur en de congrescommissie V&VN VOG
3
De voorbereidingscommissie
Onder voorzitterschap van Ilonka van Zuiden,
O&G verpleegkundige, Meander MC Amersfoort,
docent obstetrieverpleegkundige CIVO, Hengelo &
bestuurslid V&VN VOG bestaat de voorbereidingscommissie uit:
Carin Dansen,
Voorzitter V&N VOG, O&G verpleegkundige, UMC Maastricht
Petra Kunkeler,
O&G verpleegkundige, senior opleider O&G/applicatie Critical Care Obstetrie,
VUmc Amstel Academie
Thecla Kleinegris,
O&G verpleegkundige & CCO, VU MC, Amsterdam
Nelleke Gerrichhausen,
O&G verpleegkundige, Rijnstate ziekenhuis, Arnhem
Dr. Hetty Ockhuijsen,
Verpleegkundig onderzoeker, UMC Utrecht
Wilma Wiendels,
O&G verpleegkundige, Rijnstate ziekenhuis, Arnhem
Monique Scheffens,
Congrescoördinator
4
Algemene congresinformatie
Omschrijving:
Het jaarcongres van de V&VN VOG is bedoeld voor verpleegkundigen obstetrie
& gynaecologie, verloskundigen, kraamverzorgenden, leidinggevenden, docenten,
teamleiders, praktijkopleiders, NP-ers, PA'ers, leerlingen en iedere andere niet
genoemde zorgprofessional die de obstetrie en gynaecologie tot zijn/haar vakgebied
rekent.
Het congres heeft als doel heeft de beroepsbeoefenaren een ruime keuze aan state of
the art voordrachten en workshops te bieden.
Deelnemersaantal:
Wij verwachten 400-450 verpleegkundige en paramedische beroepsbeoefenaren.
Congrestaal:
De sessies worden in beginsel in het Nederlands gepresenteerd.
Sprekers:
Dit jaar worden ca. 30 Nederlandse sprekers uitgenodigd als keynote speaker.
Wetenschappelijk programma:
Gedurende het symposium brengen tal van sprekers niet alleen de nieuwste
ontwikkelingen voor het voetlicht, ook worden o.a. de handvatten aangereikt voor de
dagelijkse klinische praktijk, zijn er hands-on trainingen en worden case-reports
besproken en zijn er posterpresentaties! U ontvangt deze brochure op het moment dat
de samenstelling van het wetenschappelijk programma grotendeels is afgerond. Op
onze website kunt u in het horizontale menu de actuele stand van zaken rondom het
programma terugvinden, overzichtelijk onderverdeeld in een programma- en een
achtergronden gedeelte.
Locatie
Hart van Holland
Berencamperweg 12
3861 MC Nijkerk
033 - 247 14 14
www.hartvanholland.nl
5
De website
Registratie kan via de congreswebsite www.vogscholing.nl onder de menuknop
‚Sponsors’
Opening inschrijfprocedure
Inschrijven als sponsor voor het jaarcongres kan vanaf heden.
Inschrijfprocedure
De inschrijfprocedure voor sponsoren vindt plaats in 2 stappen.
Stap 1:
Via www.vogscholing.nl >> Inschrijven sponsoren >> Inschrijven komt u op de
betreffende pagina. U klikt dan op het linkje „Ik wil me nu inschrijven“. De
registratiemodule opent zich en u vult uw bedrijfsnaam en het emailadres in op de
betreffende pagina van de website. Tevens maakt u een keuze uit de beschikbare
sponsorpakketten/posities en geeft u een tweede en derde keus aan. U klikt op "Ga
verder". U komt in het vervolgmenu van de registratie, echter uw aanmelding is dan al
bij het secretariaat ontvangen, u kunt uw tijd nemen voor de vervolg-stappen!
Stap 2:
Op de vervolgbladzijden kunt u aansluitend de factuurgegevens en alle overige
gegevens naar wens invullen. Gedane reserveringen kunt u tussentijds zelf wijzigen,
aanvullen of verwijderen (m.u.v. het sponsorpakket of standruimte). De factuur
ontvangt u nadat u uw factuurgegevens heeft ingevuld (doe dit laatste svp tijdig,
zorgvuldig en volledig). Tevens ontvangt u op het door u aangegeven emailadres een
bevestiging met daarbij een link om uw registratie op een later tijdstip te kunnen
wijzigen en/of aanvullen.
-
Zorg dat u alle gevraagde gegevens juist en volledig invult.
Alle congresbescheiden worden gestuurd naar het emailadres dat u straks
opgeeft in het registratiesysteem. Zorg dat u uw mailadres juist en zorgvuldig
intypt.
Onjuiste emailadressen of ingestelde filters kunnen in het ergste geval leiden tot
het verwijderen van uw reserveringen, omdat wij aan u gestuurde emails als
"onbestelbaar" terugontvangen.
Controleer altijd dat u alle bescheiden heeft ontvangen en bewaar deze
zorgvuldig.
Realiseert u zich dat u - door u in te schrijven als sponsor - akkoord gaat met alle
voorwaarden en richtlijnen. Lees deze, voordat u zich gaat inschrijven, goed door.
6
Op- en afbouwtijden
Opbouwdag industrie en organisatie:
Dinsdag 2 november vanaf 18.00 uur tot en met 22.00 uur
Woensdag 3 november vanaf 07.00 uur tot en met 08.30 uur
Expositie-afbouw:
Dinsdag 3 november vanaf 17.00 uur
NB. Afwijkende tijden uitsluitend op aanvraag en na goedkeuring van de organisatie.
Afmetingen
Het theater, voor beurs en catering (op de begane grond)
Totale opppervlakte bedraagt ca 1.000 vierkante meter
Bodem: vloerbedekking antraciet grijs
De toegang tot expositieruimte voor (vracht-) auto's bevindt zich aan de voorkant van
het congrescentrum. De ruimte is middels een vlakke vloer bereikbaar.
Standindeling
Voor de oppervlakte van de individuele stands raadpleegt u de inhoud van de sponsorpakketten elders in deze brochure.
Voor de indeling raadpleegt u de plattegrond die u op de website kunt terugvinden.
Standaard faciliteiten
Bij de prijs van de sponsorpakketten is inbegrepen standoppervlak, WiFiinternetverbinding en schoonmaakkosten (rondom de stand, niet in de stand).
Niet inbegrepen zijn meubilair, stroom, (audiovisuele) apparatuur, water, extra
afvalverwijdering en overige zaken.
Indeling beurs
De positie op de beurs wordt bepaald door u, toewijzing geschiedt op volgorde van
binnenkomst.
Mocht u afwijkende wensen hebben, neemt u dan contact op met de organisatie.
Plattegrond
Omdat de plattegrond in de aanloop naar het symposium veranderingen kan
ondergaan vanwege wensen van individuele sponsoren, hebben wij er voor gekozen
om in deze brochure geen plattegrond op te nemen.
Voor de actuele plattegrond van de expositiebeurs verwijzen wij u naar onze website.
Tevens vindt u op die pagina een overzicht van sponsoren die reeds hebben
ingeschreven. We streven er naar om de plattegrond zo actueel mogelijk te houden.
Zie ook de voorwaarden m.b.t. de indeling van de expositiebeurs.
7
Sponsorpakketten (raadpleeg ook de voorwaarden)
Gouden sponsor:
• Standruimte van 4 x 3 meter eilandstand
• Link op de website naar uw firma
• Vermelding in het programmaboek en in de zalen
• 1 A4 advertentie zwart/wit (voorzijde binnenzijde of achterzijde cover)
• Wifi
• Schoonmaakkosten rondom stands (niet in de stand)
Prijs € 1.800,00
Zilveren sponsor:
• Standruimte van 4 x 2 meter hoekstand
• Vermelding in het programmaboek
• 1 A5 advertentie zwart/wit binnenwerk
• Wifi
• Schoonmaakkosten rondom stands (niet in de stand)
Prijs € 1.400,00
Bonzen sponsor:
• Standruimte van 3 x 2 meter
• Wifi
• Vermelding in het programmaboek
• Schoonmaakkosten rondom tafel (niet op de tafel)
Prijs € 1000,00
Blikken sponsor: (alleen voor non-profit organisaties!)
• Standruimte in de vorm van een afgerokte sta tafel
• Vermelding in het programmaboek
• Schoonmaakkosten rondom tafel (niet op de tafel)
Prijs € 300,00
Dagarrangementen standpersoneel/gasten zijn af te nemen voor € 30,00 per dag per
persoon.
Alle bedragen zijn exclusief de BTW!
8
Sponsorpakketten (vervolg)
Naamsvermelding op de website en in de zalen:
Uw bedrijfsnaam wordt vermeld op de website met link en op het projectiescherm in de
zaal bij aanvang van het programma.
(Bij gouden sponsorpakket reeds inbegrepen)
Prijs: € 150,00
Inserts in de congrestas:
Voor alle deelnemende industrie, behalve de offside sponsoren, geldt dat u onbeperkt
uw promotiemateriaal in de congrestas kunt laten invoegen. Zorgt u er wel voor dat het
materiaal op tijd bij de organisatie aanwezig is. Laat voor alle zekerheid de organisatie
weten welke materialen u aanlevert, zodat wij bij het vullen van de tassen kunnen
controleren of uw materiaal ook daadwerkelijk is aangekomen.
Prijs voor het invoegen van materiaal in de congrestas: eur 0,00
NB. Er zijn geen kosten verbonden aan de opslag.
Aanleveren vanaf 10 oktober tot 1 november bij SpringConcept, t.a.v. M. Scheffens,
VOG, Arendstraat 3, 6135 KT Sittard!
Nota bene:
Indien u bij de congresdeelnemers in het oog wenst te springen door iets "unieks" in de
congrestas te willen laten stoppen of een standactiviteit te laten plaatsvinden, overleg
dan van te voren met de organisatie of uw idee ook daadwerkelijk uniek is.
Daarnaast kunt u bij ons kostenloos advies inwinnen over uw "unieke" activiteiten.
9
Overige sponsormogelijkheden
De organisatie maakt u attent op de onderstaande extra mogelijkheden om uw bedrijf te
presenteren en profileren.
Uw workshop
Het congresprogramma biedt ruimte voor 4 exclusieve workshops van 1 uur.
De eerste workshop is in te vullen voor € 750,00.
De tweede workshop is in te vullen voor € 300,00.
(NB max. 2 workshops per firma!)
Keycords (exclusieve sponsoring)
voorzien van uw bedrijfsnaam en/of logo die aan de badgehouder wordt bevestigd. U
heeft de keuze om de keycords zelf aan te leveren of om de organisatie te verzoeken
keycords voor u tegen kostprijs te leveren.
Transfers van NS Harderwijk naar Hart van Holland v.v.
De organisatie maakt gebruik van pendelbussen voorzien van uw naam en logo. Deze
bussen zorgen voor het vervoer van de deelnemers die aangegeven hebben met het
openbaar vervoer te reizen.
Prijs: € 500,00
Congrestas geleverd door de organisatie
De organisatie levert, in overleg met u, de congrestas inclusief bedrukking met naam en
logo (produktnaam in overleg).
Prijs: in overleg met u en tegen kostprijs (offertes worden overlegd)
Schrijfblok geleverd door de organisatie
De organisatie levert, in overleg met u, het schrijfblok inclusief bedrukking met naam en
logo (produktnaam in overleg).
Prijs: in overleg met u en tegen kostprijs (offertes worden overlegd)
Pen geleverd door uw organisatie:
U levert, in overleg met de organisatie, de pen inclusief bedrukking met naam en logo
(produktnaam in overleg).
Prijs: in overleg met u en tegen kostprijs (offertes worden overlegd)
Animatie in of om uw stand
Animatie of andere attracties in of om uw stand is uiteraard mogelijk, mits de aard en
wijze binnen de geldende verordeningen van het congrescentrum is toegestaan en de
animatie geen gevaar, hinder of (geluids-)overlast veroorzaakt voor de deelnemers,
sprekers en andere exposanten. Ter voorkoming van het inhuren van niet toegestane
animatie of soortgelijke animatie door een andere exposant vragen wij u uw suggesties
aan te melden bij het congressecretariaat voor overleg. Tevens kunnen wij voor u
desgewenst animatie arrangeren. De organisatie brengt hiervoor wel een
bemiddelingsvergoeding in rekening.
10
Meubilair en apparatuur
Mocht u gebruik willen maken van extra technische faciliteiten of van standaard
meubilair, dan kunt u deze bestellen via het registratiesysteem voor sponsoren.
Mocht u afwijkende wensen hebben, neemt u dan contact op met de organisatie
voor de mogelijkheden.
Meubilair:
- Afgerokte tafel
- Stoel
- Afgerokte sta-tafel
- Standaard barkruk
- Plant
€
€
€
€
€
35,00
20,00
35,00
30,00
20,00
Vraag naar de prijzen voor extern in te huren design-meubilair.
Apparatuur :
- Krachtstroom
- Laptop
- Beamer en scherm
- DVD-speler en beeldscherm
€
€
€
€
op aanvraag
op aanvraag
op aanvraag
op aanvraag
De genoemde prijzen zijn geldig voor de gehele congresperiode.
11
Advertenties
Deadline aanlevering
Het vormgeven van de programmaboeken vergt veel tijd en aandacht. Om uw
advertentie goed en zorgvuldig te plaatsen is een tijdige aanlevering van groot belang.
Zorgt u er voor dat uw advertenties uiterlijk 10 oktober bij het secretariaat of rechtstreeks
bij de drukker zijn aangeleverd.
NB.! Het is voor vergunninghouders niet toegestaan productadvertenties op te nemen in
het programma.
Aanlevering bij het secretariaat via [email protected]
Aanlevering bij de drukker via [email protected] o.v.v. „advertentie VOG“
Bij het afnemen van een sponsorpakket heeft u, met uitzondering van de bronzen
sponsors, het recht om advertenties te plaatsen in het programmaboek. De hoeveelheid
advertenties en de grootte staan vermeld bij het overzicht van de sponsorpakketten.
Belangrijk: zorgt u er voor dat u in uw registratiefile het aantal en soort advertenties (full
color, duotone of zwart/wit) dat u wenst te plaatsen aangeeft.
In het programmaboekje:
• A4 pagina binnenwerk zwart/wit, prijs: € 100,00
• A5 pagina liggend binnenwek zwart/wit, prijs: € 75,00
toeslag voor full-color € 200,00
De meerprijs voor een extra zwart-wit advertentie (advertenties die buiten de
sponsorpakketten vallen) bedraagt € 100,00 per advertentie.
12
Inserts voor de congrestassen
Voor alle deelnemende sponsoren geldt dat zij onbeperkt promotiemateriaal in de
congrestas kunnen laten invoegen. Voor vergunninghouders is er de mogelijkheid om
corporate informatie in de tas te voegen.
Zorgt u er wel voor dat het materiaal op tijd in het congrescentrum aanwezig is. Laat
voor alle zekerheid de organisatie weten welke materialen u aanlevert, zodat wij bij het
vullen van de tassen kunnen controleren of uw materiaal ook daadwerkelijk is
aangekomen.
Aanleveren vanaf 10 oktober tot 1 november bij SpringConcept, t.a.v. M. Scheffens,
VOG, Arendstraat 3, 6135 KT Sittard!
Oplage: 450 tassen.
Het invoegen van materiaal in de congrestas is gratis.
NB. De kosten voor de tijdelijke opslag bij Hart van Holland zijn afhankelijk van duur en
volume en worden aan u doorberekend. Wij informeren u voorafgaand graag over deze
kosten.
Nota bene:
Indien u bij de congresdeelnemers in het oog wenst te springen door iets "unieks" in de
congrestas te willen laten stoppen of een standactiviteit te laten plaatsvinden, overleg
dan van te voren met de organisatie of uw idee ook daadwerkelijk uniek is. Daarnaast
kunt u bij ons kostenloos advies inwinnen over uw "unieke" activiteiten.
13
Catering
Dagarrangementen:
Voor alle leden van uw aanwezige standbemanning worden – ongeacht de duur van
aanwezigheid van individuele personen - dagarrangementen besteld. Een
dagarrangement bestaat uit onbeperkte service van koffie, thee en water, een lunch
bestaande uit een rijkelijk belegd broodjesassortiment, melk, karnemelk, jus d'orange,
handfruit en een warme component. Frisdrank gedurende de dag en overige
consumpties zijn voor eigen rekening. Wij berekenen voor een dagarrangement € 30,00
per persoon per dag.
Catering vanuit uw stand serveren:
Het op eigen initiatief verstrekken van etenswaren of drankjes vanuit uw stand is niet
zonder meer toegestaan. U kunt dit vergelijken met het meebrengen van een eigen fles
wijn naar een restaurant. Doet u dit toch en zonder medeweten van het congrescentrum
en organisatie, dan krijgt u het zogenaamde kurkengeld (gedervde inkomsten) in
rekening gebracht. Mocht dit echter wel tot uw wensen behoren dan kunt u de
bestellingen hiervan het beste doen via de organisatie. Neemt u hierover contact op
met het congressecretariaat.
Catering tijdens de opbouwdag:
Gedurende de opbouwdag (de avond voorafgaand aan de congresdag) kunnen uw
standbemanning en standbouwers gebruik maken van gratis koffie, thee en water.
Overige catering is voor eigen rekening.
Hotelkamers
De hotelkamers maken geen deel uit van de sponsorpakketten.
U kunt deze direct bij de Ampt van Nijkerk boeken.
Het hotel bevindt zich op het terrein van de congreslocatie.
Voor prijzen verwijzen wij naar de website van de locatie.
14
Code Geneesmiddelen Reclame en andere richtlijnen
Als sponsor van het congres verplicht u zich niet alleen om u in kennis te stellen van de
inhoud van de Code Geneesmiddelen Reclame en andere geldende wet- en regelgeving.
De organisatie van het congres zal er tijdens de dag streng op toezien dat de geldende
richtlijnen worden negeleefd en gerespecteerd.
Wij verzoeken u daarom dringend om u te houden aan de wet- en regelgeving en er
samen met ons voor te zorgen dat de organisatie ook in de toekomst dit symposium kan
en mag blijven organiseren. Wat dat betreft rust er op ons aller schouders een grote
verantwoordelijkheid.
Voor alle informatie verwijzen wij u naar de website van het CGR, www.cgr.nl
Registratievoorwaarden voor sponsoren van het congres
Op onze website vindt een down te loaden PDF-file met daarin opgenomen de
registratie- en annuleringsvoorwaarden van het congres. Wij adviseren u om deze
voorwaarden zorgvuldig door te lezen alvorens u zich inschrijft als sponsor van het
congres.
Contactgegevens
Secretariaat V&VN VOG Scholing en regiotours
Postbus 34
6130 AA Sittard
Bezoekadres: (alleen op afspraak)
Arendstraat 3
6135 KT Sittard
Telefoon
Email
Website
: +31 (0) 46 - 4000669
: [email protected]
: www.vogscholing.nl
De logistieke organisatie van ons symposium is in handen van:
SpringConcept BV – International Conference Planners
Postbus 34
NL-6130 AA Sittard
Netherlands
Telefoon
Email
Websites
: +31 (0)46 – 4000 669
: [email protected]
: www.springconcept.eu
15