Transcript de vacature

De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse
Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans vormen samen de Amsterdamse
Hogeschool voor de Kunsten (AHK). In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en
masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en
erfgoed. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau,
bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie, ICT, Informatiemanagement, Huisvesting
en Facilitair beheer, P&O en Kwaliteit, communicatie en beleid.
Voor de Centrale Studentenadministratie is het Servicebureau van de AHK op zoek naar een
Medewerker Centrale Studentenadministratie (1,0 fte)
De Centrale Studentenadministratie (CSa) is een onderdeel van de Centrale administratie en
verzorgt de jaarlijkse in- en uitschrijving van ongeveer 3.000 studenten voor de hogeschool.
Daarnaast is de CSa verantwoordelijk voor studentendebiteurenbeheer, alle zaken omtrent de
verblijfsvergunningen van de niet-Europese studenten en de collegekaarten.
De CSa heeft contacten met veel instanties, zoals de IND (voor de verblijfsvergunningen), Studielink
(het landelijke studentenvolgsysteem), Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in Groningen en
incassobureaus.
Werkzaamheden
Binnen de Centrale Studentenadministratie ben je samen met een collega het aanspreekpunt voor
alle studenten. Je helpt studenten bij hun inschrijving (Studielink), uitschrijving, financiën en het
regelen van hun verblijfspapieren. Daarnaast onderhoud je contacten met medewerkers van de
faculteiten.
De afdeling werkt met een studentenvolgsysteem en maakt veel gebruik van Excel. Het is dan ook
belangrijk dat je in staat bent om je het volgsysteem snel eigen te maken. Excel is een programma
dat je dient te beheersen. Het een pre als je Studielink kent. Omdat er aan de AHK veel buitenlandse
studenten studeren is het van belang dat je Engels beheerst op C1-niveau. Daarnaast heeft het de
voorkeur dat je ook andere talen kunt spreken.
Binnen de Centrale Studentenadministratie wordt hard gewerkt aan optimale dienstverlening naar de
studenten en faculteiten. Van jou wordt verwacht dat je in staat bent goed om te kunnen gaan met
studenten met diverse achtergronden en nationaliteiten. Daarnaast is het belangrijk dat je snel kunt
schakelen tussen verschillende situaties.
Het werk van de afdeling kent een duidelijke piek in de werkzaamheden vanaf 1 juni tot 1 september
door de in- en uitschrijving van studenten. In deze periode kan er dan ook geen vakantie opgenomen
worden.
Profiel
De kandidaat:
 heeft minimaal hbo-werk- en denkniveau;
 beheerst Excel uitstekend en kan zich snel inwerken in administratieve systemen;
 beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en
Engels);
 beschikt over goede contactuele eigenschappen;
 heeft een servicegerichte werkhouding;
 heeft een oplossingsgericht vermogen;
 is administratief sterk en is daarbij zorgvuldig en nauwkeurig.
Arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 7 (administratief medewerker OOP-D, maximaal € 2.853,63
bruto per maand bij een volledig dienstverband). Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de
cao-hbo; inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake
van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een aanstelling van 1 januari 2017
tot 1 oktober 2017 in verband met zwangerschapsvervanging.
Inlichtingen en sollicitaties
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mary van der Meer, manager
Centrale Studentenadministratie, via 020-5277734.
Wil je direct solliciteren en voldoe je aan bovenstaande functie-eisen? Stuur je motivatiebrief en
curriculum vitae vóór 20 november 2016 naar de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v.
Mary van der Meer, uitsluitend per e-mail, aan [email protected] onder vermelding van
‘Medewerker Centrale Studentenadministratie’.
HU
UH
De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 24 november 2016. Voor geschikte kandidaten
uit de eerste ronde volgt een tweede gespreksronde op dinsdag 29 november 2016.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.