Transcript 16-10-01 Notulen ALV - Kunstkring Haaksbergen

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 1 0KTOBER 2016
gehouden in De Richtershof
жжжжжжжжжжжжжжжжж
Afwezig met kennisgeving: Dhr. en Mw. Olde Hampsink, Mw. E. van Spiegel, Mw. G. Wissink, Dhr. en Mw.
Has, Mw. Sikkens en Dhr. Noppen, Mw. T. Zijlstra, Mw. T. Schuld, Mw. L. Molenveld en Dhr. W. Stegeman,
Dhr. en Mw. Veger, Dhr. F. van Duist, Mw. E. Domsdorf, Dhr. L. Freeve
Aanwezig: 52 leden
1.OPENING
Na een woord van welkom meldt de voorzitter, Dhr. W. van Hagen, dat de agenda, zoals vermeld op
blz. 4 van INFORMATIEF wordt gevolgd.
2. NOTULEN JAARVERGADERING 26 SEPTEMBER 2015
De conceptnotulen van de vorige ledenvergadering staan in INFORMATIEF. Deze worden zonder
wijzigingen goedgekeurd en gearresteerd.
3. JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS
Het jaarverslag wordt door de secretaris voorgelezen.
N.a.v. het verslag meldt Dhr. H. Claessen, dat men de website van Kamermuziek Twente
http://www.kamermuziektwente.info,ook kan raadplegen om geïnformeerd te raken nu de website
van de muziekcommissie komt te vervallen.
4. JAARVERSLAG VAN DE PENNINGMEESTER
Penningmeester 1, dhr. R. van den Berge, legt verantwoording af van het financieel handelen van de
KKH (penningmeester 2 is Mw. P. Glazenburg, die in de loop van het jaar de taak op zich gaat nemen). Hij heeft vooraf aan een ieder een Financieel overzicht 2015/2016 uitgedeeld.
Bijzonderheden:
De website is niet begroot. Dhr. B. ten Bruggencate heeft tot op heden steeds de website verzorgd,
maar er komt een moment, dat er iets moet gebeuren, vandaar de pm.
De mobiele geluidsinstallatie is aangeschaft, hoewel niet begroot. Maar op sommige locaties is de
geluidsinstallatie zo slecht, dat we er zelf voor willen zorgen.
ALV in Het Stroot kostte meer dan normaal. Vandaar dat er een negatief saldo is. Het tekort is uit de
Algemene Reserve gehaald.
Fonds Orgel Plus is opgeheven en het saldo is in overleg overgemaakt aan het College van
Kerkrentmeesters en zal gebruikt worden voor concerten op het Honhoforgel.
De concerten zijn niet kostendekkend en de Buma is wakker geworden, maar toch is er een batig
saldo.
Het vermogen van de KKH is nu € 33.000,59. Het was een voorspoedig jaar.
Vragen/opmerkingen:
L. Freeve: Kosten betalingsverkeer zijn zo hoog. Wat moet je daaronder verstaan?
In het zakelijk verkeer moet er voor iedere transactie betaald worden.
J. v.d. Voort Maarschalk: Het is College van kerkrentmeesters, niet kerkmeesters.
Het jaarverslag van de penningmeester wordt goedgekeurd.
5. VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE
Namens de kascommissie doet Dhr. J. van den Berg het woord. Controle heeft plaatsgevonden op
20 september 2016. De boeken zijn in orde bevonden en hij stelt daarom voor om het bestuur voor
het gevoerde beleid te dechargeren. En dat gebeurt vervolgens.
Hij heeft nog wel een opmerking: Er is nog niets gebeurd met de aanbevelingen, die vorig jaar gedaan zijn betreffende de inrichting van de administratie en het werven van donaties. De huidige financiële grondslag is te afhankelijk van politieke subsidies en ook afhankelijk van exploitatie(???).
De vraagtekens zijn van mij, want ik begijp niet wat hij met dit laatste bedoelde.
Deze opmerking wordt meegenomen in de volgende bestuursvergadering.
6. NIEUWE KASCOMMISSIE
Dhr. J. van den Berg treedt na twee jaar af. Dhr. P. Has wordt volgend jaar bij de controle bijgestaan
door Mw. E. IJzerman, die nu als reservelid beschikbaar was. Dhr. B. Leferink stelt zich als nieuwe
reserve beschikbaar.
7. BEGROTING SEIZOEN 2014-2015
Na uitleg van de penningmeester zijn er geen vragen. De begroting wordt goedgekeurd.
Vragen:
Dhr. P. IJzerman mist de begroting van de muziekcommissie. Heeft die carte blanche?
Nee, zeker niet. Wat ze dit jaar uitgegeven heeft is ook ongeveer wat de volgende seizoen mogen
gebruiken.
Staan daar inkomsten tegenover?
Ja.
Is het verstandig dat in de begroting te formaliseren. Je zou kunnen vaststellen in de vergadering,
dat dit de grenzen zijn voor de muziekcommissie.
Laatste opmerking wordt niet meegenomen naar de bestuursvergadering.
8. BESTUURSVERKIEZING
Aftredend Nell van Raaij en zij is herkiesbaar. De herbenoeming geschiedt bij acclamatie.
9. MUZIEKCOMMISSIE
Dhr. heer B. ten Bruggencate meldt namens de muziekcommissie, dat de subsidies alleen voor de
concerten zijn. Het KKH programma bestaat uit ca. 20 onderdelen en voor slechts 6 daarvan is de
KKH afhankelijk van subsidies.
Bart vraagt bijzondere aandacht voor het concert over 14 dagen, hij legt uit waarom het concert ten
huize van de familie Has plaatsvindt.
10. JAARPROGRAMMA SEIZOEN 2016-2017
Het jaarprogramma staat ook nu weer in INFORMATIEF vermeld. Het is bovendien op de website te
vinden. Geen vragen,opmerkingen of suggesties.
11. RONDVRAAG.
Nell: Boeken van Boek&Buro heeft een aantal boeken en kalenders over Fiep Westendorp
naar De Richtershof gebracht. Ze zijn te koop bij mij.
Azarja: Ze vertelt over de excursies. We gaan eerst (5 november 2016) naar Schoonhoven, lunchen
in Schoonhoven en gaan daarna naar Rotterdam voor de Van Nelle-fabriek. Men komt deze fabriek
niet zomaar binnen. Het is geen museum, waar je een kaartje voor kunt kopen om binnen te komen. Bijzonder dus. Het gebouw heeft een bijzondere stijl.
Volgend jaar april gaan we naar Groningen voor de tentoonstelling van Rodin.
Mw. J. Claessen: Zij leest voor over de tentoonstelling in Kunstzaal Achterom. Er is weliswaar in de
KKH geen aparte tentoonstellingscommissie, maar wel een tentoonstellingsruimte. Maar de opening is afhankelijk van vrijwilligers. Het bestaan is afhankelijk is belangstelling, daarom doet zij een
oproep aan een ieder om zich als vrijwilliger aan te melden.
J.v.d. Berg: Zijn opmerking heeft betrekking op de hele begroting, niet alleen op de concerten.
L. Freeve: Compliment voor prachtig programma.
Bart heeft à titre personnel een brief neergelegd over zijn verontwaardiging over het terugbrengen
van de subsidies van de gemeente voor de kunst. Maar er zou een actie vanuit het bestuur moeten
komen om iets te doen. In de vorm van donaties of iets dergelijks.
12. SLUITING. In zijn slotwoord vraagt de voorzitter aandacht voor de lezing van Carolien ten Bruggencate op 13 oktober a.s.