Transcript onze brochure

Ready4HR
Human Capital Strategy
Een totale HR oplossing die flexibel meegroeit met uw organisatie
Hoe kunt u het beste groeien in het harde economische
klimaat van vandaag de dag?
Competitief blijven is complex, de oplossing voor uw
workforce management hoeft dat niet te zijn.
Als ondernemer probeert u continu het maximale te halen uit elk onderdeel van de bedrijfsvoering.
Toch wordt één essentieel onderdeel vaak over het hoofd gezien. En juist dat “onderdeel” maakt
het verschil, uw medewerkers!
Om het maximale uit uw organisatie te halen, heeft u real-time, up-to-date en actiegerichte
informatie nodig. Daarom wilt u een workforce managementtool waarmee u beschikt over
procesondersteuning, dashboards en flexibel in te richten workflows.
Enkele recente onderzoeksresultaten:
“45% van de kleine en middelgrote bedrijven geeft aan dat zij de voorkeur geven aan een
SaaS of cloudgebaseerd model voor workforce management en HR.”
“Organisaties met geautomatiseerde planning en tijdregistratie maakten 12% meer gebruik
van hun personeelscapaciteit dan bedrijven met handmatige processen voor tijd en aanwezigheid.”
Aberdeen Group; 2012
Met Ready4HR bent u klaar voor de toekomst.
Ready4HR is een complete cloudgebaseerde HR oplossing, die uw organisatie in staat stelt een
voorsprong op uw concurrenten te behalen. Alle informatie die u nodig heeft op het gebied van HR
is beschikbaar. Daarnaast kunt u gebruik maken van de geïntegreerde modules voor planning en
tijdregistratie. Het systeem biedt ook GPS ondersteunde toegangscontrole en feitelijke aanwezigheid.
t
Eén platform voor alle toepassingen
Zodat u de HR processen vanuit diverse organisatieonderdelen kunt ondersteunen en de
productiviteit van de factor arbeid kunt verbeteren.
t
Actueel en real-time beschikbaar
Real-time toegang tot al uw HR gegevens zodat u snel slimme beslissingen kunt nemen.
Bijvoorbeeld ter voorkoming van compliance risico’s.
t
Kwaliteit en prijsverhouding
Een complete suite die u en uw organisatie voorziet van de juiste stuurinformatie,
een hulpmiddel waarmee ú het verschil kunt maken.
t
Modulair
Ready4HR heeft templates beschikbaar die, op basis van uw criteria, direct in uw
eigen omgeving beschikbaar gesteld kunnen worden. Uiteraard is het mogelijk om later
functionaliteit toe te voegen.
t
As you go berekeningen
As-you-go berekeningen, directe resultaatberekeningen op basis van up-to-date gegevens.
t
Dashboard
Voor alle niveaus en gebruikers te realiseren. Naast ken- en stuurgetallen kan allerhande
informatie worden ingezien, zoals de digitale loonstrook, informatie overleasewagens
of verzekeringen.
t
Mobiele en directe beschikbaarheid
Onderweg of buiten kantoor? Open gewoon de Ready4HR mobiele app en regel uw zaken
wanneer ú dat wilt.
t
Waardevol
Gebundelde kosten per medewerker-per maand betekent geen verrassingen. U betaalt alleen
voor wat u gebruikt. Dit betekent meer waar voor uw geld. Terwijl wij doorgaan met investeren
in de technologie, plukt u de vruchten. Aan de software worden, onder andere op basis van
uw input, continu verbeteringen doorgevoerd. Uiteraard kunt u hier direct gebruik van maken.
t
Payroll
Door de flexibele interface is het mogelijk om met uw huidige payroll leverancier te blijven
werken. Natuurlijk kunt u ook gebruik maken van de payroll partner van Ready4HR.
Human Resources
Een complete HR oplossing die aansluit bij de huidige arbeidsmarkt.
Ready4HR biedt, van indiensttreding tot pensioenplanning, een volledige ondersteuning inclusief een
uitgebreide beheer- en rapportagefunctionaliteit. Deze HR oplossing is wonderbaarlijk eenvoudig
in gebruik. Uw medewerkers, leidinggevenden en HR professionals zijn goed geïnformeerd en kunnen ook
voldoen aan wettelijke kaders, zoals toepassing van arbeidsvoorwaardensets en cao’s.
Met Human Resources van Ready4HR heeft u de beschikking over de volgende functionaliteiten:
t
t
t
t
t
t
t
8FSWJOH4FMFDUJF
3FHJTUSBUJFWBOQFSTPOFFMTFOTBMBSJTHFHFWFOT0PLCFTDIJLUVPWFSWSJKUFEFGJOJÑSFO
velden voor specifieke zaken die voor uw organisatie van belang zijn.
"SCFJETWPPSXBBSEFOPQCBTJTWBOUFNQMBUFTBBOUFWVMMFONFUHSPFQTFOJOEJWJEVFMFBGTQSBLFO
5SBJOJOHFOPQMFJEJOH
1FSTPOFFMTQMBOOJOHTJHOBMFSJOHPQCJKWPPSCFFMEIFUWFSMPQFOWBOHFSFHJTUSFFSEFCFWPFHEIFEFO
ontwikkeling, aanstaande pensioneringen etc.
'VODUJPOFSJOHFOCFPPSEFMJOH
"GXF[JHIFJETCFIFFS[JFLUFWFSMPG[PSHFO[XBOHFSTDIBQTWFSMPGJODMVTJFGXFUUFMJKLFPOEFSTUFVOJOH
zoals de Wet verbetering Poortwachter of ondersteuning voor verlofsoorten (wettelijk en bovenwettelijk).
'MFYJCJMJUFJUUFHFOFFOWBTUFQSJKT
De software is procesondersteunend, mede door de workflows, signaleringen, actieve rapportages en koppelingen
met de gratis app. Door de geïntegreerde database kunt u ook verbanden leggen tussen de verschillende
(bedrijfs)onderdelen.
Een praktijkvoorbeeld van de functionaliteit “Werving en Selectie”
Na het opstellen van een vacaturetekst kunt u direct uw vacatures publiceren op internet. Parallel
of voorafgaand hieraan kunt u door de zoekfunctie interne medewerkers uitnodigen te reageren. De
medewerker ontvangt dan de vacature direct in het eigen persoonlijke account. De voortgang van het
selectieproces kunt u met behulp van de workflow bewaken. Na het selectieproces kunt u met een
druk op de knop de sollicitant omzetten naar een medewerker, waarmee het proces
“indienstnemen/aanstellen” geautomatiseerd is.
Human Resources
Een praktijkvoorbeeld van de functionaliteit “Verlofregistratie”
Afwezigheidsbeheer voorziet uiteraard in verlofregistratie. Er is een actuele ondersteuning
van de wet- en regelgeving. U kunt hierbij denken aan de verloftellers die nodig zijn om de wetttelijke
eisen correct uit te voeren. Immers, er is een onderscheid gemaakt in wettelijk en bovenwettellijk verlof
in combinatie met een maximale looptijd.
Voor de dagelijkse praktijk zoekt u naar een eenvoudige en praktische invulling. Uw medewerker
vraagt verlof aan zonder na te hoeven denken over welk soort verlof van toepassing is. Het systeem
boekt de verlofuren af met behulp van de ingerichte rekenregels. U heeft de beschikking over een
uitgebreid overzicht met alle tellers. Daarnaast kunt u ook het verlofrecht bekijken, of de opgenomen
verlofuren van het lopende jaar.
Rolgebaseerde self-service zorgt voor een coöperatieve werkomgeving
Self Service voor medewerkers (ESS, Employee Self Service) en leidinggevenden (MSS, Manager Self Service) valt
niet meer weg te denken in de huidige tijdgeest. Ready4HR is gebouwd op die gedachte; uw medewerkers en
leidinggevenden moeten, onafhankelijk van de rol die zij vervullen, zelf in control zijn. Voor ons impliciet, toch
graag expliciet vermeld:
Voor medewerkers
Aanvragen en overzicht van verlof, contractgeschiedenis, volledige uren en vergoedingsgeschiedenis,
digitale loonstrook, bedrijfshandboek etc.
Voor leidinggevenden
Actief betrokken bij werving & selectieproces, signaleringen, beoordelingen, verlofafhandeling medewerkers,
actuele medewerkersgegevens etc.
Door het gebruik van Human Resources van Ready4HR heeft u vele voordelen binnen handbereik
t
t
t
t
t
(FFOBENJOJTUSBUJFWFSPNQTMPNQFOSFEVDUJFWBOGPVUFOEPPSFFONBMJHFWBTUMFHHJOH
Bijvoorbeeld: met een druk op de knop kunt u een sollicitant omzetten naar een medewerker.
3FEVDUJFWBOWSBHFOFOSBQQPSUBHFTEPPSEBUVXNFEFXFSLFSTFOMFJEJOHHFWFOEFO
alle informatie direct en actueel beschikbaar hebben in een eigen persoonlijk account.
%F)3QSPGFTTJPOBMLBOEFPQFSBUJPOFMFVJUWPFSJOHMPTMBUFOFOEFGPDVTWFSMFHHFOOBBSIFU
tactische niveau en strategische ondersteuning.
%PPSXPSLGMPXTFOBDUJFWFTJHOBMFSJOHFOLVOVEFQSPDFTTFOFGGFDUJFWFSFOTOFMMFSCFXBLFO&FO
voorbeeld hiervan is het uitdraaien van jubileum- of verjaardaglijsten. U kunt een melding van uw
medewerkers in uw account laten inregelen waardoor de oplevering van lijsten niet meer nodig is.
$POUBDUFOFOSFMBUJFTNFUEFBSCFJETNBSLUPGFYUFSOFQBSUJKFO[PBMTjobsites, kunt u eenvoudig
definiëren en publiceren.
Planning en Tijdregistratie
1MBOOJOHWBOEFKVJTUFXFSLOFNFSTPQEFKVJTUFUJKEFMLFLFFSXFFS
Iemand vervangen die zich ziek heeft gemeld? Een medewerker vinden om een extra dienst te draaien
aankomende donderdag? Of heeft u dubbel ingepland, waardoor u nu iemand onnodig moet betalen?
Geen probleem. Met Ready4HR Planning zijn deze uitdagingen in één tel verdwenen.
t7FSNJOEFSBSCFJETLPTUFOEPPSEVSFPWFSVSFOUFWFSNJKEFOFO[PXFMPWFSCF[FUUJOHBMTPOEFSCF[FUUJOH
te verminderen.
t6LVOUEFQMBOOJOHVJUXFSLFOXBBSCJKVSFLFOJOHLVOUIPVEFONFUEFXFUUFMJKLFLBEFSTFOEF
planningsregels van uw bedrijf.
t.BBLHFCSVJLWBOEZOBNJTDIon-the-fly plannen om gemakkelijk dagelijks planningen te wijzigen,
indien nodig.
Krijg inzicht in de kosten per taak
Zijn er medewerkers die meerdere taken hebben of werken op verschillende afdelingen? Ready4HR heeft
een kostenplaatsregistratie die in combinatie met een taakspecificatie zorgt voor een juist tarief voor
uw medewerkers en een correcte vastlegging.
Beheer van planning
Medewerkersplanningen worden weergegeven per werknemer binnen een door de gebruiker gedefinieerd
tijdsbestek. Het is dus gemakkellijk om overlappingen en uitzonderingen te ontdekken en zó te beheren
dat de werkstroom zo weinig mogelijk wordt onderbroken.
7FSFFOWPVEJHE EPPSTFMGTFSWJDF
%PPSTFMGTFSWJDFLVOOFONFEFXFSLFSTIVOQMBOOJOHMPDBUJFBGEFMJOHUBLFOFUDSFDIUTUSFFLTWBOVJUIVO
individuele planning met behulp van de app voor mobiele apparaten of desktop raadplegen of
JOEJFOHFBVUPSJTFFSEXJK[JHFO
Planning en Tijdregistratie
Verlaag en beheer de arbeidskosten met Tijdregistratie van Ready4HR.
Ready4HR Tijdregistratie geeft u de informatie en automatiseringshulpmiddelen die u nodig
heeft. Met een efficiente planning en urenregistratie kunt u deze processen stroomlijnen.
Door de integratie kunt u, op elk niveau in de organisatie, een actuele en efficiënte planning maken. U heeft dan
op elk niveau in de organisatie een actuele en efficiënte planning ter beschikking.
Omdat uw medewerkers met behulp van het persoonlijke account de actuele planning en de gerealiseerde uren
kunnen raadplegen zijn er minder vragen en voldoet u ook aan de wettelijke verplichtingen op dit gebied. De
rapportages geven gelijk een inzicht in de gerealiseerde bedrijfsresultaten.
t De informatie, planning en urenregistratie is altijd en overal online beschikbaar voor medewerkers,
management en de HR professionals.
t Controleer en beheers uw daadwerkelijke arbeidskosten met flexibele betalingsregels die u vaststelt.
t Waarborg compliance en nauwkeurige salarisstroken met behulp van Planning en Tijdregistratie.
t Door signaleringen kunt u de controles reduceren naar afwijkende zaken, zoals vroege/late
aankomsten, afwezigheid, lange/gemiste pauzes, overuren of gemiste klokacties.
t Uw boeking bestaat altijd uit een datum en tijdstip in combinatie met een kostenplaats of activiteit.
Ook is een GPS ondersteuning integraal mee te leveren bij de boeking.
Afwezigheidsbeheer is inbegrepen
Gegevens over ppgebouwde vakantiedagen en overuren staan tot uw beschikking. Tegoeden worden
naadloos gesynchroniseerd met Ready4HR Human Resources/Afwezigheidsbeheer. Verlof kan door middel
van workflow worden aangevraagd, goedgekeurd of afgewezen. Ook bij ziekte doet de workflow zijn werk,
diverse acties worden aangemaakt en de juiste betrokkenen worden genotificeerd.
Kostenverdeling en registratie op maat
Dient u kosten bij te houden voor verschillende locaties, regio’s of zelfs wereldwijd binnen uw organisatie?
Maak simulaties op basis van uw eigen scenarios voordat u een beslissing neemt of een wijziging doorvoert.
Rapporten - hoe u maar wilt
Maak uw eigen rapporten met behulp van geavanceerde filters of aangepaste kolommen. Controleer
verwachtingen door de begrote uren ten opzichte van de daadwerkelijk gewerkte uren weer te geven,
waarbij u factureerbare en niet-factureerbare tarieven toevoegt. Exporteer gegevens in welke indeling
u maar wilt.
Afwezigheidsbeheer
Minimaliseer de invloed van afwezigheid op uw onderneming.
Wanneer een werknemer afwezig is, gepland of ongepland, kan dit enorme gevolgen hebben voor
uw organisatie en onrust teweeg brengen bij uw medewerkers, wat de productiviteit en zelfs het moreel
beïnvloedt. Ready4HR Afwezigheidsbeheer, een integraal onderdeel van Planning en Tijdregistratie,
heeft een geïntegreerde en complete afwezigheidsfunctie die u in staat stelt om het afwezigheidsbeheer
pro-actief te managen waardoor uw bedrijfsvoering in control is.
t
Stel kaders en beleidsregels op die uw medewerkers en management ondersteunen bij een juiste
aanvraag en registratie van afwezigheid. U bereikt transparantie en draagt gelijk zorg voor een
correcte uitvoering van de cao en wettelijke eisen.
t
#FWFTUJHEFUPFTUFNNJOHWPPSFMLFNFEFXFSLFSWPPSCFUBBMEFOPOCFUBBMEWFSMPGPQCBTJTWBO
vakantie-, ziektedagen en andere criteria die u bepaalt.
t
6IFFGUPPLEFCFTDIJLLJOHPWFSBBOQBTCBSFTKBCMPPOCSJFWFOWPPSEJTDJQMJOBJSFNBBUSFHFMFOPN
problematische situaties direct aan te passen.
#MJKGBMFSU
Zorgen afwezige medewerkers voor potentiële beleidsovertredingen en productiviteitskwesties bij uw
bedrijfsvoering? Door onze geautomatiseerde waarschuwingen worden potentiële kwesties en
aandachtsgebieden gemarkeerd. Ready4HR Afwezigheidsbeheer houdt dit in de gaten zodat u dat niet
hoeft te doen.
Flexibel beheer van vakantiedagen en overuren
#FIFFSEF[FUFHPFEFOPQFFOFFSMJKLFFODPOTJTUFOUFNBOJFSPQCBTJTWBOUPFTUFNNJOHUFSNJKOHFXFSLUF
uren en andere criteria in overeenstemming met uw beleidsregels. Tegoeden worden real-time
weergegeven met Ready4HR. Deze werkwijze zorgt voor minder fouten en “gaten” in de dekking.
Door self-service blijft iedereen communiceren
Leidinggevenden en medewerkers zijn met Ready4HR continu met elkaar in contact. Hierdoor worden ook
de fouten vermeden die gepaard gaan met het handmatig bijhouden van tegoeden.
Toegangscontrole
Beheer de toegang en beveilig uw mensen en bezittingen.
Ready4HR Toegangscontrole is een moderne oplossing voor toegangscontrole gericht op het voldoen
aan de veiligheidsbehoeften van ondernemingen van gemiddeld formaat. Flexibel en betrouwbaar.
Met behulp van een simpele en intuïtieve inferface heeft u de controle over de toegang tot uw
terrein en beheert u de stroom van medewerkers en bezoekers. Door toegangsrechten toe te kennen
en veiligheidsregels toe te passen, kunt u reguleren wie waar naartoe mag en wanneer.
t
Stel uw eigen beleidsregels voor toegangscontrole op.
t
Garandeer toegang tot gebouwen en veiligheid van uw medewerkers, bezoekers en assets.
t
Gebruik een gemeenschappelijk raamwerk voor zowel toegangscontrole als personeelsbeheer.
t
Geniet van de voordelen van een 100% real-time, online toegangscontrole-oplossing.
t
Verhoog het veiligheidsbewustzijn binnen uw organisatie.
Wijzig eenvoudig toegangsrechten voor uw terrein, op persoon, op locatie en op tijd.
Analyse
Het inzicht dat u nodig heeft om te slagen.
Wat is de hoofdoorzaak van de afwezigheid van uw werknemers? Waarom verschilt de productiviteit van
uw medewerkers per afdeling? Wat zijn de kostenontwikkelingen die samenhangen met overuren? U wilt
beschikken over informatie waar u van op aankunt. Wat u nodig heeft is actiegerichte informatie die leidt
tot inzichten over wat wel en wat niet tot het gewenste resultaat leidt én wat u hier aan kunt doen. Informatie
die aanzet tot actie en leidt tot antwoorden.
t
Diagnostische weergaven van de belangrijkste werkstatistieken.
t
Point-and-click rapporten om de gebieden voor kostenbesparing, innovatie en groei te
identificeren.
t
Standaardrapporten en weergaven om probleemgebieden te isoleren en ze te verbeteren in een
doorlopende, kwaliteitsverbeterende cyclus — gemakkelijk te exporteren en te delen
Neem beslissingen op basis van actuele informatie, dát maakt verschil
Onze dashboards vol met informatie bieden u intuïtieve rapporten en beslissingshulpmiddelen zodat
u inzicht kunt krijgen in de belangrijkste prestatie-indicatoren binnen uw organisatie. Workforce
management is een gezamenlijke taak waarbij een vrije uitwisseling van informatie een vereiste is.
t7PPSBGHFEFmOJFFSEFFODPOmHVSFFSCBSFSBQQPSUFOEJFFFOWPVEJHUFCFHSJKQFOFOUFHFCSVJLFO[JKO
t Gemakkelijk distribueren binnen de organisatie zodat u belangrijke inzichten kunt delen met de
relevante besluitvormers.
t Rolgebaseerde weergaven, filters en toegang tot rapporten zodat iedereen toegang heeft tot de
informatie die hij of zij nodig heeft.
Ready4HR helpt bedrijven, binnen een scala aan sectoren hun waardevolste en duurste
strategische kapitaal beheren: hun medewerkers. Hoe? Door ze de real-time
personeelsinformatie te geven die ze nodig hebben om de personeelskosten onder controle te
houden. Minimaliseer compliance risico’s en verhoog de personeelsproductiviteit. Allemaal in
een enkele, waardevolle oplossing die wordt aangeboden vanuit de cloud. Eén platform, één
gebruikersinterface en één werknemersdossier.
Onze oplossingen voor HR, planning en tijdregistratie, afwezigheidsbeheer, toegangscontrole,
en analyse, samen met strategische diensten, geven klanten van Ready4HR net dat beetje extra
om te kunnen concurreren op de (wereldwijde) markt. Ready4HR biedt een bewezen oplossing
aan organisaties van alle formaten. Workforce management hoeft niet moeilijk te zijn.
Zet Ready4HR aan het werk:
www.Ready4HR.nl