Transcript adempimenti e criteri riconoscimento festa regionale

ADEMPIMENTI PER IL RICONOSCIMENTO DI “FESTA REGIONALE”
Con riferimento ai comunicati d’indizione dei campionati territoriali,di seguito riportati
nell’estratto, il Comitato Territoriale conferisce, sotto l’egida del C.R. LAZIO, il riconoscimento
di “Festa Regionale” a manifestazioni di minivolley organizzate da Società di Roma e
Provincia che soddisfino i criteri elencati per il riconoscimento di festa regionale.
Le domande dovranno pervenire via e-mail a [email protected] almeno 30 giorni
prima dell’evento.
ESTRATTO :
Il Consulta Regionale, ha deciso di rendere obbligatoria la partecipazione a 2 (due)
campionati di categoria su quattro dello stesso settore. Le Società che disputeranno il
Campionato di Serie C, Serie D e 1 Divisione Femminile dovranno pertanto scegliere tra
UNDER 13,UNDER 14, UNDER 16 e UNDER 18.
In via sperimentale il Consiglio Regionale ha stabilito che l’assolvimento di uno dei due
campionati potrà essere espletato partecipando:
• a tre manifestazioni di MINIVOLLEY classificate come Festa Regionale indette e
organizzate direttamente dal Comitato Regionale Lazio o dai comitati provinciali con
almeno 20 atlete in ciascuna manifestazione;
• oppure partecipando al Torneo Regionale Under 20 per le Società che partecipano ai
Campionati regionali e al Torneo provinciale Under 20 per le Società che partecipano ai
Campionati provinciali.(C.P. Com. uff. N.2 pag.5).
CRITERI STABILITI AI FINI DELL’OTTENIMENTO DEL RICONOSCIMENTO DI “FESTA
REGIONALE”
- Presentare il progetto a firma del legale rappresentante da inviare almeno 30 giorni prima
dell’evento, rispettando le linee guida formative e tecniche del C.T. Roma con particolare
riferimento alla validità educativa ludica, sociale e culturale della manifestazione. Il C.T. dopo
aver verificato il rispetto dei criteri richiesti invierà il proprio parere al CR che a sua volta
inoltrerà alla Società richiedente la lettera di concessione.
Dichiarando :
- luogo di svolgimento, mese, giorno, orario d’inizio e durata della manifestazione;
- numero campi allestibili ( minimo 20 forniti dal C.T. );
- responsabili organizzazione con indicazione di numero/i di cellulare e indirizzo/i e-mail;
- richiesta di assistenza di Forza Pubblica;
- l’assolvimento del rispetto delle norme di sicurezza riferite a tutti gli aspetti organizzativi ,
liberando la FIPAV ed in particolare il Comitato Provinciale e Regionale da ogni conseguente
responsabilità civile e penale per eventuali incidenti di qualsiasi natura a tesserati e a terzi
nello svolgimento della manifestazione prevista.
- l’impegno a presentare al C.T. la scheda riassuntiva dell’evento contestualmente ai Camp 3
di tutte le Società partecipanti, e una breve documentazione fotografica dell’evento in formato
digitale entro 7 giorni dalla manifestazione.
L’apposizione dei loghi istituzionali FIPAV su tutti i materiali eventualmente prodotti, potrà
essere effettuata solo successivamente al rilascio dell’autorizzazione da parte del C.T. Roma.
Il Comitato Territoriale si impegnerà a dare un’adeguata promozione sul territorio dell’evento
attraverso comunicati , articoli e pubblicazione sul sito dell’eventuale locandina dell’evento e
nonché ad estendere l’invito anche agli altri Comitati del Lazio.
Si rammenta che non saranno concessi riconoscimenti in concomitanza di importanti eventi
istituzionali.
Si auspica la presenza alla manifestazione di Autorità istituzionali e territoriali Fipav.