Transcript Programmastructuur en bijhorende namen

Transitiecomité
K
Taak: bewaakt de globale aanpak van de transitie en zorgt voor
samenhang tussen de verschillende deelprojecten
Leden: afgevaardigden van het college en van de administratie van
de stad en het OCMW
Programmabureau
Voorzitter: Jeff Van Ouytsel
Taak: coördineert de transitie en bereidt de besluitvorming van het
transitiecomité voor
Leden: medewerkers stad en OCMW vanuit hun eigen expertise
Projectgroep per deelproject
Klankbordgroep
Taak: zet de lijnen uit van het eigen deelproject
Leden: betrokken bedrijfs- en bestuursdirecteurs van de stad en het
OCMW en kabinetsmedewerkers van de betrokken schepenen
Taak:
advies geven over
overkoepelende transitieaanpak.
Leden:
vertegenwoordigers van
vakbond, betrokken
diensten …
Geïntegreerde
lokale
dienstverlening
Jan Smets
Financiën
Michael
Guldentops
Bestuurszaken
Anne
Barré
Personeelsvereniging
An De
Visscher
…
Eventuele
extra
deelprojecten
Transitiecomité
Rol:

keurt het transitiekader goed

keurt de programma-inhoud goed

bewaakt de samenhang tussen maattrajecten

volgt releases uit maattrajecten op

beslist over geëscaleerde sleutelkwesties uit maattrajecten

beslist over eventuele wijzigingen aan de programma-inhoud
Programmabureau
Rol:

bereidt de programma-inhoud en het transitiekader voor

bereidt de programmastuurgroepen voor

ondersteunt maattrajecten

functioneert als projectgroep voor overkoepelende projecten
(ICT en huisvesting, communicatie en verandermanagement, personeel)
Projectstuurgroepen