Transcript Trage apparatuur kost kapitalen

Trage apparatuur kost kapitalen
Even geduld a.u.b. … Werknemers zitten elke werkdag meer dan een uur te wachten op
apparatuur zoals printers en computers. Ook verdoen zij tijd aan het zoeken naar
digitale documenten en het helpen van collega’s met apparatuur en software.
Deze improductiviteit kost bedrijven maar liefst 4.500 euro per werknemer per
jaar. Dat is de conclusie van een onderzoek van Sharp, gebaseerd op een modaal
Nederlands inkomen. De onderzoeksresultaten zijn opmerkelijk. Want bedrijven zouden
veel van deze verspilde tijd eenvoudig kunnen reduceren door hun technologie
te verbeteren.
Apparatuur nog altijd niet op orde
Bedrijven hebben nog altijd hun technologie niet op orde, zo blijkt uit het onderzoek.
Iedere dag verspillen werknemers bijna een half uur aan het wachten op apparatuur. Zo
wachten werknemers gemiddeld 6 minuten tot de printer is opgewarmd en 7 minuten op het
printen van hun documenten. Ook wachten zij gemiddeld iets meer dan 7 minuten na het
aanzetten van de audiovisuele apparatuur. Het kost bijna 9 minuten om niet goed
werkende apparatuur opnieuw op te starten of te repareren/resetten.
Tijdverspilling door zoeken naar documenten
Bijna 30 procent van de ondervraagde Nederlandse werknemers geeft te kennen dat ze hun
tijd verspillen aan het zoeken naar documenten, omdat deze niet eenvoudig terug te
vinden of te delen zijn. Gemiddeld besteden werknemers bijna 19 minuten per dag aan
het zoeken naar documenten en afbeeldingen.
Hulp aan collega’s met apparatuur en software
Uit het onderzoek blijkt bovendien dat ruim 25 procent van de Nederlandse
kantoormedewerkers tijd spendeert aan collega’s die niet goed weten hoe de
audiovisuele apparatuur, printers en scanners werken. Daardoor verliezen zij dagelijks
gemiddeld 18 minuten aan het helpen van een collega met apparatuur en software.
Concrete digitale oplossingen zouden enorm verschil maken
Bedrijven zijn zich nog te weinig bewust van de kosten die ze eenvoudig zouden kunnen
reduceren door hun technologie te verbeteren, zegt Sharp. Er zijn tal van concrete
digitale oplossingen die voor bedrijven een enorm verschil zouden kunnen maken. Denk
maar eens aan printers met een bewegingssensor, waarmee opwarmtijden sterk reduceren.
De printer wordt direct geactiveerd wanneer de sensor detecteert dat een gebruiker de
machine nadert. En dat scheelt weer tijd. En dus geld.