Transcript Case Sleutelbeheer RTV Noord-Holland

RTV NOORD-HOLLAND
Enorme kostenbesparing en hogere beschikbaarheid van apparatuur
RTV Noord-Holland is de publieke regionale
opnameapparatuur. Maar ook het verhalen van boe-
omroep voor de gelijknamige provincie. Vanuit de
tes voor overtredingen of beschadigingen aan auto’s
hoofdstudio in Amsterdam worden radio- en televi-
levert vervelende gesprekken op. De afdeling Facili-
sieprogramma’s opgenomen en uitgezonden. Met
tair Beheer liep eigenlijk altijd achter de feiten aan,
170 mensen in vaste dienst maakt RTV N-H dage-
wat heel veel tijd kostte.
lijks programma’s die voornamelijk een informatief
en cultureel karakter hebben.
Overtuigend referentiebezoek bij UVA
Dit heeft deze afdeling doen besluiten om een pakSnelle verslaggeving vergroot risico’s
ket van wensen en eisen op te stellen voor een pro-
“Om snel een plotselinge gebeurtenis te verslaan,
fessioneel sleutelbeheersysteem. Via het internet
renden onze verslaggevers naar de kamer met ap-
kwam men bij NoRisk KeyManagement terecht die
paratuur, gristen mee wat ze nodig hadden en ver-
voor 95% aan de gestelde wensen / eisen voldoen.
trokken in de eerste de beste auto.” Aan het woord is Daarna heeft RTV N-H een referentiebezoek geEdwin Hoen tot zijn taak behoort het plannen van
bracht aan de Vrije Universiteit van Amsterdam, al-
faciliteiten en de technische coördinatie daarvan. Hij waar men ook werkt met het Traka systeem. Onvertelt over de situatie vóór het gebruik van Traka
danks de voor de omroep vrij forse investering, maar
binnen RTV N-H.
overtuigd van het nut ervan, is men toch tot
Voor iedereen is het duidelijk dat die manier van
werken grote risico’s met zich meebrengt. Denk
daarbij aan vermissing van en schades aan kostbare
aanschaf overgegaan.
Altijd de juiste apparatuur mee
“Deze werkwijze heeft ertoe geleid dat we ook veel
meer met losse componenten zijn gaan werken.
Voorheen was een camera compleet met lens en
accu, nu zijn camera, lens en accu apart. Het voordeel hiervan is dat men altijd de juiste spullen pakt
en geen overbodige spullen meeneemt wat uiteindelijk leidt tot een hogere beschikbaarheid van apparatuur.” aldus Edwin Hoen.
Reserveringen en SMS controle
“Verder gebruiken we het systeem om apparatuur te
reserveren, bijvoorbeeld voor de verslaggeving van
sportwedstrijden. Van te voren weten we waar we
gaan draaien en welke apparatuur er mee moet. Via
de kast reserveren we die apparatuur, zodat de verslaggevers niet misgrijpen. Mocht het zo zijn dat ie-
De heer Hoen bij het Traka systeem
mand apparatuur gebruikt die al terug had
Controle over kostbare apparatuur
moeten zijn, dan ver-
“Wanneer een verslaggever nu naar een gebeurtenis stuurt de kast een
SMS bericht.” De afmoet, loopt hij naar de Traka kast waartoe hij middels zijn ‘ druppel’ toegang tot krijgt. Hij pakt de
deling Facilitair Be-
sleutels van de apparatuur en auto die hij mee wil
heer loopt niet langer
nemen. Vervolgens haalt hij die spullen uit de loc-
achter de feiten aan,
kers en stapt in de auto op weg naar de gebeurte-
maar heeft juist veel
nis.” Edwin Hoen vervolgt: “Het systeem registreert
meer controle en veel
al deze handelingen en via de Traka software weten
meer tijd over voor
wij altijd waar onze kostbare spullen zijn, wie en
andere zaken.
wanneer ze heeft gebruikt.”