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EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT Présenté par: Mme AÏTCHEDJI Julienne Chef de la Division Informatique Institut National de la Statistique Niamey - NIGER EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT PLAN DE LA PRESENTATION ETUDE DE L’EXISTANT OBJECTIFS VISES ACTIVITES MENEES RESULTATS OBTENUS AVANTAGES DEFIS A RELEVER EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT I. ETUDE DE L’EXISTANT Données dispersées sur différentes machines Pas de sauvegarde adéquate Mobilité des agents Perte de données en cas de panne ou changement de matériel Difficulté de compréhension de la structure des données Fichiers de données laissés en format « propriétaire » Données mal documentées Dictionnaires des variables pas toujours disponibles Problèmes de compatibilité des logiciels Pas de politique d’archivage EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT C’est ainsi que dans le cadre du programme statistique acceleré (PSA) de PARIS 21, 1ère phase, des activités sur La documentation, la dissémination et la préservation des micro données des enquêtes ont été entreprises. . EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT II. OBJECTIFS VISES Objectif global : Créer au sein de l’INS un entrepôt national de données statistiques provenant des enquêtes et recensements menés par le Système Statistique National (SSN) Objectifs spécifiques : Initier les cadres de l’INS et des SSN à l’utilisation d’un outil d’archivage; Archiver le maximum d’enquêtes et de recensements. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT III. ACTIVITES MENEES Plusieurs ateliers de production ont été organisés 1er atelier (7 – 11 mai 2007) 33 participants : 16 de l’INS et 17 des SSN avec 30 enquêtes 2ème atelier (6 au 17 août 2007) 12 participants : 6 de l’INS, 6 du SSN avec 12 enquêtes archivées dont le 2ème et le 3ème RGP/H du NIGER Le site web ANADO (Archive National des Données) a été créé lors de cet atelier 3ème atelier (19 au 23 juillet 2010) 20 participants : 12 de l’INS, 8 du SSN avec 19 enquêtes archivées 4ème atelier (28 avril au 2 mai 2014) 27 participants : 13 de l’INS, 14 du SSN avec 23 enquêtes EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT IV. RECOMMANDATIONS ISSUES DES DIFFERENTS ATELIERS Un suivi rapproché des Directions des Statistiques sectorielles afin de parachever le processus d’archivage et de consolider les acquis de la formation ; L’organisation régulière des sessions de formation pour une meilleure appropriation du logiciel Toolkit ; L’organisation des ateliers de sensibilisation à l’endroit des utilisateurs et producteurs de données pour une plus grande visibilité de l’ entrepôt : ANADO . EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT V. RÉSULTATS OBTENUS Ancrage de la culture d’archivage systématique de toutes les enquêtes au niveau de l’INS en général et des SSN en particulier. Les cadres des SSN ont été formés en méthode d’archivage (Toolkit) Plusieurs enquêtes et recensements ont été répertoriés et archivés Des CD de diffusion ont été créés Les demandeurs de données sont promptement servis EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT mise en place d’un site d’archivage national des données de l’INS accessible à l’adresse suivante : http://anado.ins.ne Il comporte 60 enquêtes dont les 3 derniers recensements. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT VI. AVANTAGES Meilleure conservation des données Données mieux documentées Existence de standards pour l’archivage et la diffusion des données Disponibilité d’une banque nationale (entrepôt) de données Mise en place d’un système d’archivage systématique des données des nouvelles enquêtes Sécurité et portabilité des données EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT VII. DEFIS A RELEVER Définir une politique de diffusion des micro-données Prendre des textes réglementaires régissant cette politique de diffusion Définir une règle d’anonymisation des données Mettre en place une politique de valorisation de données Promouvoir une plus grande utilisation des données à travers l’adoption de systèmes efficaces de diffusion des données afin de rapprocher les producteurs et les utilisateurs de données. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT DEFIS A RELEVER (suite) Promouvoir le développement de standards pour l’archivage et la diffusion des données au niveau régional Mettre régulièrement à jour l’ entrepôt national de données : ANADO JE VOUS REMERCIE Direction Générale : 182 Rue, de la SIRBA BP : 13416 Niamey – Niger, Tél : (227) 20 72 35 60 Fax : (227) 20 72 21 74 - NIF :9617/R, http:// www.ins.ne E-mail : [email protected]