Transcript Styrgrupp 18 november 2011.ppt

LTU-modellen för ökad genomströmning
Lägesrapport – november 2011
Detta har hänt under 2011:
- Reviderad grafisk framställning.
- Omarbetad ansvarsfördelning för stöd- och uppföljningsaktiviteter;
- Framtagning av rutiner för uppföljning av aktiviteter och spridning av goda exempel;
- Förslag på nya indikatorer;
- Ny webbsida;
- Utveckling av aktiviteter: information och gruppsamtal. Behov av utveckling av andra
aktiviteter har lyfts fram (nybörjarenkät, allmän information vid studiestart, rutiner kring
studieuppehåll);
- Nya aktiviteter har integrerats i modellen (kunskapsmentorer, Ettning);
- Medverkan i EFYE, IFYE.
LTU-modellen för ökad genomströmning - Verktyg
för studentuppföljning
Lägesrapport – november 2011
Delprojektets syfte: ta fram anpassade lösningar för en smidig studentuppföljning, utifrån
våra utbildningars förutsättningar.
Detta har hänt:
- Inventering av uppföljningsverktyg och behov.
- Förslag om förundersökning (IT-service), utifrån 3 alternativ:
1- köpa TUSS från Högskolan i Skövde (teknisk anpassning krävs)
2- köpa TUSS och utveckla layout något
3- utveckla egen motsvarande applikation
-
Styrgruppen föreslår att TUSS införskaffas och anpassas.
TUSS visar sig vara svårt att exportera till andra lärosätens system.
Resultat – förslag:
Bättre verktyg för individuell studentuppföljning efterlyses (studievägledning). Undersöka
möjligheten att utveckla egen tillämpning vid LTU.
LTU-modellen för ökad genomströmning - Nyckeltal
Lägesrapport – november 2011
Delprojektets syfte: ta fram lämpliga nyckeltal som kan användas för uppföljning och
prognos på programnivå.
Detta har hänt:
Inventering av behov från institutioner ledde till ett första förslag på sju indikatorer.
-
Definitioner från Ung ingenjör kunde inte användas (ej avsedda för uppföljning). Synkronisering med
befintlig statistik (ex: prognos) svår, av samma skäl.
-
Slutligt förslag på följande fem indikatorer:
-
Poängproduktion/termin/program
Resultat på kurs
Registreringar till senare del
Studieuppehåll
Brutto studietid till examen
-
Förslag på centralt utskick samt redovisning och analys i den årliga utvärderingen av utbildningarna.
-
Definitioner reviderade efter testuttag. Fler justeringar behöver göras.
Resultat – förslag:
Framtagna indikatorer skickas ut till institutionerna för regelbunden uppföljning av program. Aggregering
möjlig för Senare del och för Tid till examen.
LTU-modellen för ökad genomströmning -
Goda exempel
Lägesrapport – november 2011
Delprojektets syfte: Goda exempel på stöd- och uppföljningsåtgärder samlas in från
verksamheten och publiceras på hemsidan.
Detta har hänt:
-
Workshop för insamling av goda exempel, mars 2010.
Beskrivning av rutin för systematiskt arbete:
- Workshop anordnas en gång per år, i mars.
- Koordinator initierar arbetet varje år och planerar workshop i samarbete med en grupp bestående av
Huvudutbildningsledarna (HUL) eller utsedd representant, från varje institution.
- Arbetsgruppen väljer årets tema.
- HUL ansvarar för att sprida information om kommande workshop till sin institution.
- Under workshop samlas in goda exempel, som så snart som möjligt läggs ut på webben. Koordinatorn ansvarar.
Arbetsgruppen med HUL ser över de goda exemplen som publiceras, årligen.
- HUL ansvarar för att sprida och bearbeta information inom sin institution, efter workshop, inför kommande
studiestart.
-
Framtagning av webbsida med information om LTU-modellen och goda exempel. Test genomförd av
olika användarkategorier. Viss uppdatering kvar att göra.
Resultat- förslag:
En struktur som ska garantera systematik i framtagning av goda exempel finns.
LTU-modellen för ökad genomströmning - Organisation
och ansvarsfördelning
Lägesrapport – november 2011
Delprojektets syfte: processbeskrivning för varje aktivitet som hör till stöd- och
uppföljningsmodellen.
Detta har hänt:
- Uppdatering
-
av aktivitetslista
Rutinbeskrivning för varje aktivitet.
Utveckling av vissa aktiviteter; borttagning av mindre relevanta eller tidskrävande moment.
Identifiering av behov av att utveckla visa aktiviteter.
Övergripande ansvar
- Övergripande
ansvar för modellen: Rektor
- Ansvar för genomförandet och för uppföljning av aktivitet framgår av aktivitetslistan.
- En koordinator samlar in uppföljningsresultat och nya förslag, initierar utvecklingsarbete vid behov och reviderar
modellen. Styrgrupp.
Resultat- Förslag
Aktivitetslistan som beskriver ansvar och rutiner för genomförande och kan användas som ”lathund”.
Rutiner för uppföljning av aktiviteter måste testas; uppföljning ska vara grund för utvärdering av
modellen.
Oklart hur återrapportering till nämnder ska ske och vilken typ av återrapportering det handlar om.
LTU-modellen för ökad genomströmning
2012
Fortsättning?
-
Fortsatt utveckling av vissa aktiviteter; dokumentation av nya aktiviteter.
Sprida information om modellen i nya organisationen.
Följa upp aktiviteter, diskutera och initiera förbättringar.
Testa användning av de nya indikatorerna (programnivå); Undersöka ytterligare behov av
aggregerade siffror.