Transcript Ho 2 grip op tijd.ppt

Haal het beste uit jezelf!
Ho 2: Grip op tijd
Overzicht grip op tijd
Haal het beste uit jezelf!
Zoveel te doen!
Haal het beste uit jezelf!
Waar neem jij tijd voor?
Haal het beste uit jezelf!
Neem de tijd om:
• te werken, want dat is de prijs van het succes
• na te denken, want dat is de bron van de kracht
• te spelen, want dat is het geheim van de jeugd
• te lezen, want dat is de basis van kennis
• vriendelijk te zijn, want dat is de poort naar het
gelukkig zijn
• te dromen, want dat is de weg naar de sterren
• lief te hebben, want dat is de ware levensvreugde
• vrolijk te zijn, want dat is de muziek van de ziel
Timemanagement
Haal het beste uit jezelf!
Timemanagement is: effectief omgaan met tijd,
waarbij prioriteiten worden gesteld op basis van
belangrijkheid en urgentie.
Voordelen van timemanagement
Haal het beste uit jezelf!
• efficiënter en plezieriger werken
• meer grip op je leven krijgen
• betere resultaten door efficiënter werken
• preventie van stressklachten, RSI en burn-out
Opdracht
Haal het beste uit jezelf!
• Beschrijf een situatie waarbij er sprake was van te
weinig tijd en die je graag in de toekomst wilt
voorkomen.
• Maak op basis hiervan persoonlijke doelen.
Tijdrovers
Haal het beste uit jezelf!
• Individueel jouw tijdrovers inventariseren.
• Maak daarna een top 5 van tijdrovers.
• Gezamenlijk in een groepje een top 10 van de groep
maken.
Oorzaken van tijdproblemen
Haal het beste uit jezelf!
• Werkdruk
• Kenmerken van het werk
• Invloeden van anderen
• Jouw persoonlijkheid
Kenmerken van het werk
Haal het beste uit jezelf!
Oplossingen voor tijdrovers
Haal het beste uit jezelf!
Inventariseer per tijdrover van de top 10,
of :
• de oplossing ligt bij de student
• de oplossing ligt bij het team
• de oplossing ligt bij de docenten / de opleiding
• de tijdrover niet oplosbaar is.
Hang de post-its met tijdrover bij het bord van de
oplossing.
Organiseer een feest!
Haal het beste uit jezelf!
1. Welke activiteiten doe je als je een groot
feest wilt organiseren?
2. Cluster de activiteiten in logische taken.
3. Bedenk wanneer het feest geslaagd is: welk
resultaat wil je behalen?
Activiteitenanalyse
Haal het beste uit jezelf!
Essentie van de functie:
• Activiteiten
• Taken
• Resultaatgebieden
Opdracht activiteitenanalyse
Haal het beste uit jezelf!
• Noteer je activiteiten van twee dagen.
• Cluster activiteiten die bij elkaar horen tot een
taakgebied.
• Cluster de taakgebieden in
meetbare resultaten.
Haal het beste uit jezelf!
Prioriteitenmatrix
Haal het beste uit jezelf!
Dringend
Niet
dringend
Belangrijk
Doen - 1 à 2 uur
achter elkaar
Plannen en
bewaken
Niet
belangrijk
Moet ik dit nu
doen?
Prullenmand,
Laten liggen
Timemanagement in 5 stappen
Haal het beste uit jezelf!
Stap 1: Moet ik dit nu doen?
Assertiviteit
Stap 2: Moet ik dit nu doen?
Delegeren
Stap 3: Moet ik dit nu doen?
Prioriteiten
stellen
Stap 4: Moet ik dit nu doen?
Plannen
Stap 5: Moet ik dit nu doen?
Alternatieven
zoeken
Opdracht prioriteiten stellen
Haal het beste uit jezelf!
Onderzoek welke taken van jou in de verschillende
vakken horen.
Dringend
Belangrijk
Niet
belangrijk
Niet
dringend
Uitspraken
Haal het beste uit jezelf!
1. Er is geen verschil tussen werktijd en privétijd. Er is maar één
tijd: jouw tijd.
2. Doe je wel wat je wilt? Wil je wel wat je doet?
3. Tijd is een hulpmiddel om ervoor te zorgen dat niet alles
tegelijk gebeurt.
4. Timemanagement is organiseren en uitvoeren op basis van
prioriteiten.
5. Gebruik je energie voor datgene waarop je invloed hebt.
6. Heb je geen energie? Of heb je er geen energie voor over?
7. We hebben niet weinig tijd, maar we laten veel tijd verloren
gaan.
Maak een to-do lijst
Haal het beste uit jezelf!
• Alles opschrijven op een verzamellijst
(gebruik hersens om te denken, niet om te onthouden)
• To-do lijst maken volgens wasmand principe
(eerst verzamelen, daarna sorteren)
• Aan het eind van de werkdag:
– Afstrepen (maak iedere dag iets af)
– To-do lijst maken voor de volgende werkdag
Zorg voor een goede agendaplanning
Haal het beste uit jezelf!
• Wissel doen en denken af
• Cluster doetaken als telefoontjes en e-mail
• Zorg voor buffertijd
Werk doelgericht
Haal het beste uit jezelf!
•
•
•
•
Doe één ding tegelijk en doe het meteen goed
Splits grote taken op in deeltaken en stel deadlines
Orden e-mail in mappen
Vermijd perfectionistisch gedrag
Communiceer duidelijk
Haal het beste uit jezelf!
• Kom afspraken na, neem anders tijdig contact op
• Geef duidelijk aan wanneer je onder tijdsdruk staat
en niet gestoord wil worden
Opdracht feedback geven
Haal het beste uit jezelf!
Geef elkaar feedback naar aanleiding van de
timemanagement tips.
Cartoon
Haal het beste uit jezelf!
Rondje ‘Goed nieuws’
Haal het beste uit jezelf!
Voordelen van timemanagement
Haal het beste uit jezelf!
• efficiënter en plezieriger werken
• meer grip op je leven krijgen
• betere resultaten door efficiënter werken
• preventie van stressklachten, RSI en burn-out
Stellingen (1)
Haal het beste uit jezelf!
• Ik stel prioriteiten op basis van mijn
resultaatgebieden.
• Ik doe de dingen niet zo snel mogelijk, maar zo
effectief en efficiënt mogelijk waarbij ik zo min
mogelijk energie verspil.
Stellingen (2)
Haal het beste uit jezelf!
• Ik zorg ervoor dat de tijd die ik besteed aan mijzelf
en aan anderen in balans is.
• Ik ben mij bewust van mijn sterktes en zwaktes in het
omgaan met problemen, tijdsdruk en stress.