Transcript Document 9655305

Mata kuliah : A0804 - Proyek Minor Informasi Akuntansi
Tahun
: Feb - 2010
Pendahuluan
Pertemuan 5 - 8
Bagian isi dalam Laporan Proyek
• Bab 1 Pendahuluan
• Bab 2 Landasan Teori
• Bab 3 Gambaran obyek Penelitian
Bina Nusantara University
3
PENDAHULUAN
LANDASAN
TEORI
GAMBARAN
OBJEK
PENELITIAN
SKRIPSI
Bina Nusantara University
4
Bagian-bagian Pendahuluan
•
•
•
•
•
Latar Belakang
Ruang Lingkup
Tujuan dan manfaat
Metode Penelitian
Sistematika Penulisan
Bina Nusantara University
5
Latar Belakang
• Dimulai dari hal-hal yang bersifat umum menuju hal yang
berhubungan dengan topik Proyek Minor Informasi
Akuntansi yang dibahas. Tuliskan juga alasan apa yang
melatarbelakangi anda memilih topik Proyek Minor
Informasi Akuntansi.
Bina Nusantara University
6
Pada bagian ini berisi keterangan mengenai:
• Gambaran permasalahan.
• Alasan pemilihan permasalahan, mengapa tertarik untuk
mengambil topik ini.
• Pengertian istilah teknis (jika ada).
• Identifikasi permasalahan.
Bina Nusantara University
7
Contoh Latar Belakang
Teknologi Informasi (TI) merupakan salah satu
teknologi yang sedang mengalami perkembangan pesat
pada saat ini. Kemajuan TI ini membuat para
penggunanya dapat mengakses data-data dan
informasi-informasi yang dibutuhkan dengan cepat,
efisien, dan akurat.
Bina Nusantara University
8
Contoh Latar Belakang (cont.)
Sektor kesehatan, sebagai salah satu sektor yang
penting dalam kehidupan masyarakat, merupakan sektor
yang sangat potensial untuk diintegrasikan dengan
kehadiran TI. Dalam penerapannya, pusat layanan
kesehatan masyarakat, seperti rumah sakit,
membutuhkan fasilitas-fasilitas pendukung, khususnya
dalam bidang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIM-RS).
Bina Nusantara University
9
Contoh Latar Belakang (cont.)
SIM-RS merupakan sistem yang menangkap data
tentang rumah sakit, menyimpan dan memelihara data,
serta menyediakan informasi yang berguna untuk
manajemen rumah sakit. SIM-RS terdiri dari beberapa
bagian, seperti bagian registrasi pasien, rawat jalan,
rawat inap, pembayaran dan penagihan, persediaan,
dan lain-lain. Salah satu bagian yang penting dari SIMRS tersebut adalah bagian persediaan, dimana bagian
ini menangani pengelolaan persediaan, penerimaan dan
pendistribusian persediaan, stock opname, pemantauan
terhadap kondisi, serta penghapusan persediaan.
Bina Nusantara University
10
Contoh Latar Belakang (cont.)
Apabila persediaan tidak terkelola dengan baik,
maka aktivitas-aktivitas tersebut menjadi sulit untuk
dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu, dengan
dimilikinya suatu sistem informasi persediaan rumah
sakit yang baik, maka hal-hal itu dapat diatasi secara
maksimal.
Rumah sakit yang kami bahas dalam proyek ini
menghadapi masalah yang sama seperti yang diuraikan
sebelumnya.
Bina Nusantara University
11
Contoh Latar Belakang (cont.)
Hal tersebut terjadi karena rumah sakit masih
menerapkan sistem pencatatan persediaan secara
manual, sehingga menyebabkan informasi persediaan
yang dibutuhkan rumah sakit dalam menganalisa
pengelolaan persediaan menjadi tidak begitu akurat,
memerlukan waktu yang lama, dan biaya yang besar.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka kami
mengangkat proyek yang berjudul:
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
SUBSISTEM : PENGELOLAAN INVENTORY DAN
TRANSAKSI OBAT
Bina Nusantara University
12
Ruang lingkup
• Batasan-batasan sistem yang anda bahas dalam Proyek
Minor Informasi Akuntansi. Asumsi-asumsi yang
digunakan (kalau ada). Pada sub ini dijelaskan seluruh
lingkup dan asumsi yang akan dipergunakan pada
penulisan Proyek Minor Informasi Akuntansi. Ruang
lingkup adalah batasan masalah yang akan dikerjakan
dalam penulisan Proyek Minor Informasi Akuntansi
sedangkan asumsi adalah hal hal yang sudah dianggap
benar selama penelitian.
Bina Nusantara University
13
Contoh Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup yang dibahas, yaitu mengenai
sistem informasi persediaan yang meliputi :
• Pengelolaan pengelompokan persediaan.
• Penentuan Economic Order Quantity (EOQ).
• Penentuan ReOrder Point (ROP).
Bina Nusantara University
14
Contoh Ruang Lingkup (cont.)
• Permintaan pembelian persediaan.
• Pengelolaan penerimaan dan pendistribusian
persediaan di Gudang dan Instalasi Farmasi.
• Stock opname di Gudang dan Instalasi Farmasi.
• Pemantauan kondisi persediaan (kadaluarsa) di Gudang
dan Instalasi Farmasi.
Bina Nusantara University
15
Contoh Ruang Lingkup (cont.)
• Penghapusan persediaan yang rusak, hilang, dan
kadaluarsa.
• Pembuatan dokumen-dokumen dan laporan-laporan
yang berkaitan dengan aktivitas persediaan.
Bina Nusantara University
16
Tujuan & manfaat
• Tujuan adalah hal-hal yang akan dicapai pada penulisan
ini sedangkan manfaat adalah hal-hal yang terjadi
apabila tujuan tercapai. Tujuan penelitian harus
dinyatakan secara eksplisit, sejalan dan selaras dengan
permasalahan penelitian.
Bina Nusantara University
17
Berikut ini beberapa contoh:
• "Manfaat penelitian adalah diperolehnya informasi
tentang ....."
• "Tujuan penelitian adalah untuk manganalisis dan
merancang ..."
• "Manfaat penelitian adalah terkumpulnya data penelitian
...."
• "Adapun manfaat-manfaat yang dapat diperoleh adalah
sebagai berikut: "
Bina Nusantara University
18
Contoh Tujuan dan Manfaat
Hal-hal yang akan dicapai adalah sebagai berikut :
• Melakukan analisis sistem persediaan yang sedang
berjalan pada rumah sakit.
• Melakukan perancangan sistem informasi persediaan
dengan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0
dan database Microsoft SQL Server 2000.
Bina Nusantara University
19
Adapun manfaat-manfaat yang dapat diperoleh adalah
sebagai berikut :
• Membantu pihak rumah sakit dalam pengembangan
SIM-RS, khususnya sistem informasi persediaan rumah
sakit.
• Membantu pihak manajemen rumah sakit dalam
memperoleh informasi yang cepat, efisien, dan akurat
dengan menerapkan sistem informasi yang telah
dikembangkan, terutama dalam hal manajemen
persediaan.
Bina Nusantara University
20
• Membantu meningkatkan kinerja bagian persediaan
rumah sakit.
• Membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pengelolaan persediaan rumah sakit.
Bina Nusantara University
21
Metode Penelitian
• metodologi adalah cara yang digunakan untuk mencapai
tujuan yang dirumuskan dalam Proyek Minor Informasi
Akuntansi. Secara garis besar, Proyek Minor Informasi
Akuntansi Universitas Bina Nusantara dikelompokkan
kedalam kategori Proyek.
Bina Nusantara University
22
Contoh untuk jalur Proyek Sisfo :
• Metode yang digunakan dalam penulisan Proyek Minor
Informasi Akuntansi ini meliputi Metode Analisis dan
Metode Perancangan. Analisis sistem dilakukan melalui
tiga tahapan yaitu (1) survei atas sistem yang sedang
berjalan, (2) analisis terhadap temuan survei dan
identifikasi kebutuhan Informasi, dan (3) identifikasi
persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dibuat
laporannya untuk masukan dalam perancangan sistem
yang diusulkan.
Bina Nusantara University
23
Contoh Metode Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan ini meliputi :
1. Studi Kepustakaan.
Mengumpulkan, membaca, dan mempelajari buku-buku
bacaan, literatur-literatur, dan catatan-catatan selama
kuliah di Universitas Bina Nusantara yang
berhubungan dengan judul skripsi yang diambil guna
mendapatkan teori-teori yang dibutuhkan.
Bina Nusantara University
24
2.Metode Analisis.
Dalam metode analisis ada beberapa hal yang akan
dilakukan, yaitu :
a. Survei atas sistem yang sedang berjalan.
Dilakukan dengan mengamati langsung kegiatan
operasional rumah sakit, terutama aktivitas pada bagian
gudang, depo farmasi, apotek, dan unit serta
mewawancarai pihak yang bersangkutan tentang sistem
yang sedang berjalan.
Bina Nusantara University
25
b. Analisis terhadap temuan survei.
Setelah diperoleh data dan informasi yang diperlukan,
maka diadakan analisis terhadap data dan informasi
tersebut.
c. Identifikasi kebutuhan informasi.
Mengidentifikasi informasi yang masih kurang pada
sistem yang sedang berjalan dari input, proses, hingga
output yang dihasilkan, serta menentukan informasi
yang dibutuhkan pada sistem yang baru.
Bina Nusantara University
26
3. Metode Perancangan.
Dalam skripsi ini, metode perancangan yang digunakan
adalah metode perancangan object oriented.
Bina Nusantara University
27
Sistematika Penulisan
Gambaran umum tiap bab akan diterangkan pada subbab
ini, dengan cara deskriptif, bukan dalam bentuk daftar.
Bina Nusantara University
28
Contoh Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam proyek ini adalah :
Bab 1 :
PENDAHULUAN
Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang
digunakan, serta sistematika penulisan yang merupakan
gambaran secara menyeluruh dari skripsi ini.
Bab 2 :
LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan teori-teori yang digunakan sebagai
pedoman dalam penulisan skripsi ini. Landasan teori
merupakan sebuah kerangka teori ilmiah yang menjadi
dasar dari analisis dan perancangan yang dilakukan.
Bina Nusantara University
29
Contoh Sistematika Penulisan (cont.)
Bab 3 :
GAMBARAN PROSES BISNIS
Dalam bab ini dijabarkan mengenai gambaran profil
rumah sakit, uraian proses bisnis, rich picture, fungsifungsi terkait dalam proses bisnis, dokumen dan laporan
yang diperlukan, analisis Critical Success Factor,
perumusan masalah, dan analisis kebutuhan informasi.
Bina Nusantara University
30
Contoh Sistematika Penulisan (cont.)
Bab 4 :RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
Pada bab ini, penulis menggambarkan overview rancangan
sistem informasi, rich picture rancangan sistem informasi,
activity diagram rancangan sistem informasi, kriteria kinerja
dan keamanan sistem, mekanisme kontrol sistem informasi,
UML class diagram, use case diagram, rancangan
database, rancangan formulir, rancangan layar, rancangan
laporan, navigation diagram, standar dan prosedur sistem
informasi, spesification requirement, serta konfigurasi
sistem.
Bina Nusantara University
31
Contoh Sistematika Penulisan (cont.)
Bab 5 :
SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi simpulan dari hasil analisis gambaran
proses bisnis dan perancangan sistem informasi rumah
sakit serta beberapa saran yang ditujukan kepada pihak
yang diperkirakan dapat memetik manfaat dari penulisan
skripsi ini sebagai suatu tindakan yang perlu diambil
untuk tindak lanjut yang lebih baik.
Bina Nusantara University
32
Bina Nusantara University
33