Transcript Pertemuan 06 Manajemen Daftar Matakuliah : F0562 / Lab Pengantar Aplikasi Komputer

Matakuliah
Tahun
Versi
: F0562 / Lab Pengantar Aplikasi Komputer
: 2005
:1/0
Pertemuan 06
Manajemen Daftar
1
Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu :
• Membandingkan data dengan
menggunakan Data Filter
2
Outline Materi
• Data Filter
– Auto Filter
– Advanced Filter
3
Data Filter
Data Filter merupakan salah satu fasilitas yang digunakan
dalam mencari/melacak data berdasarkan kriteria/syarat
tertentu.
Data Filter terbagi menjadi dua, yaitu :
• Auto Filter
• Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah :
• Setiap field/data mempunyai judul (judul kolom)
• Judul setiap field terletak dalam satu baris
• Setiap judul kolom/field tidak mempunyai nama yang
sama.
4
Data Filter
Auto Filter
Langkah yang digunakan untuk pemilihan data
dengan Auto Filter adalah :
1. Sorot range judul kolom, misalnya : A4:E4.
2. Pilih dan klik Menu Bar Data – Filter, kemudian
pilih AutoFilter. Pada setiap judul kolom/field
yang dipilih akan terlihat kotak pilihan (combo
box)  lihat gambar
5
Data Filter
Auto Filter
Judul Kolom
Setelah memilih menu
Auto Filter, akan muncul
Combo box di setiap
Judul Kolom
6
Data Filter
Auto Filter
3. Pilih kriteria yang diinginkan pada setiap judul kolom,
dengan cara klik daftar pilihan (combo box) pada judul
kolom tersebut.
Misalnya akan melihat penjualan dari Cabang
Bandung, maka akan terlihat sebagai berikut :
7
Data Filter
Auto Filter
Setelah meng-klik combo box di Kolom Cabang,
Akan keluar menu, pilih Bandung
Hasil proses Filter
Untuk Cabang Bandung
Untuk menampilkan kembali seluruh data, dapat dilakukan dengan
cara memilih ALL pada field yang menjadi kriteria atau klik Menu
Bar Data-Filter, kemudian pilih Show All
8
Data Filter
Advanced Filter
Sebelum melalkukan proses Advanced Filter terlebih dulu
harus dibuat kriteria pemilihan data (criteria range),
misalnya ingin menampilkan Jenis Barang Disket. Ikuti
langkah-langkah berikut :
1. Tempatkan pointer pada range data
2. Pilih dan klik Menu Bar Data – Filter, kemudian pilih
Advanced Filter, akan muncul kotak dialog Advanced
Filter
3. Klik pilihan Copy to Another Location pada pilihan
Action
4. Lengkapi kolom/bagian yang harus diisi  lihat
gambar
9
Data Filter
Advanced Filter
Data sumber yang akan di filter
Hasil Filter
10
Data Filter
Advanced Filter
Keterangan :

Filter the list in place  Menampilkan data yang memenuhi syarat, akan
dilakukan pada lembar kerja database/daftar yang bersangkutan.

Copy to Another Location  Menampilkan hasil proses filter data pada
range tertentu di luar range database yang ada.

List Range  Menentukan range database yang akan diproses filter.

Criteria Range  Tempat kriteria range yang menjadi acuan/kriteria
diletakkan.

Copy to  Output yang merupakan tempat hasil proses
pelacakan/pencarian filter.

Unique Records Only  Menampilkan satu record yang mewakili
beberapa record yang sama
11
<< CLOSING>>
12