Transcript Visite guidate e viaggi di istruzione

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Tel.
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dei Comuni di Anghiari e Monterchi
057 517 19269 e Fax 057 51787954- A57 51781)102
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Anghiari,
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A tutto il personale docente
Tramite i Fiduciari di Plesso
LORO SEDI
OGGETTO: Comunicazione criteri organizzativi per visite guidate e viaggi di istruzione.
Si ricordano a tutto
il personale
docente al fine di una cometta organizzazione e gestione dei
processi amministrativi inerenti I'argomento in oggetto, i criteri approvati dal Consiglio di Istituto
del2810512001
Visite guidate e viaggi di istruzione
- criteri organizzativi
Facendo richiamo a tutte le disposizioni impartite dal regolamento TITOLO VII- Yisite e Viaggi
di istruzione di questa istituzione scolastica di cui si allega estratto approvato nella seduta del
Consiglio di Istituto del 30/1112008 ( Delibera no 118); nonché a tutte le disposizioni vigenti in
materia, si elencano di seguito i principali criteri organizzativi ai quali attenersi per la
programmazione e attuazione del1e visite e viaggi di istnrzione:
1. Le destinazioni saranno stabilite dai Consigli di Classe, Interclasse ed Intersezione ed
approvate dal Colle_sio dei docenti;
2. Per ridur:re le quote individuali i Consigli di Classe, Interclassse ed Intersezione
indicheranno di volta in volta se la partecipazione potrà essere allargata al personale A.T.A.
ed in caso di etlèttiva necessità ai genitori rappresentanti di classe, previo pagamento della
quota di parlecipazione e dell'assicurazione ini-ortuni e responsabilità civiie verso terzi
obbligatoria;
3. I docenti proponenti cureranno la raccolta dei consensi scritti dei -qenitori per la clefinizione
del numero dei partecipanti e I'individuazione dei docenti accompagnatori entro i limiti
previsti dalle disposizioni vigenti. 11 sr-rperamento di detti limiti dovrà essere motivato.
4. il modulo di richiesta di etTettuazioni della visita guidata (anche quelle da eflèttuarsi in
orario di servizio) e/o viaggio di istruzione dovrà tassotivamente contenere oltre alla
destinazione, al numero degli alunni parlecipanti. al nllmero e al nome degli
accompagnatori. anche l'orario e la località di rrartenza e di rientro, I'eventuale percorso
Drescelto ed eventuali soste intermedie. Devono essere previsti docenti di «riserva";
5.
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o
a
Detto modulo dovrà essere trasmesso alla se-ereteria, con congruo anticipo rispetto al
periodo di eftèttuazione delle uscite. in modo tale da consentire all'ufflcio di effettuare tutti
gli adempimenti connessi all'organizzazionequali:
Presentazione al Consiglio cli Istituto tramite la G.E., per la delibera di approvazione
attinente l'aspetto contabile e Ia copertur:r finanziaria (servizi, quote, numero
accompagnatori ecc.).
Richieste di preventivi.
Comparazione offerte.
Prenotazioni
Per questioni organizzative e anche di carattere economico (richiedere preventivi oltre i mesi di
gennaio/fèbbraio, considerato l'aumento della domanda alle ditte cti trasporto e quindi la minor
disponibilità di mezzi, risulta essere notevolmente piir costoso) Ie proposte di visite guiclate e
viaggi di istruzione dovranno essere presentate alla segreteria a cura dei fiduciari di plesso
entro e non oltre il31 Ottobre 2016.
Tutte Ie richieste che arriveranno oltre tale data non verranno accettate.
Verrà fatta eccezione solo per le uscite legate a prenotazioni le cui date di effettuazione sono
vincolate alle disponibilità delle strutture di destinazione (es. Musei, Centro Cinofilo dei
Carabinieri, ecc..)
Relativamente a tutte le uscite che comporlino il noleggio di autobus o altri mezzi a pagamento
quali ristorazioni. biglietti ingresso ecc... gli insegnanti non possono assumere nessun impegno
economico con ditte di trasporti, alberghi, ristoranti, agenzie ecc.. mentre dovranno presentare alla
segreteria, nei termini e con le modalità sopra specificate, le richieste complete di tutti i dati utili per
consentire all'Uf1ìcio di Segreteria di effettuare tutti gli adempimenti di carattere Amministrativo
Contabile.
Ringraziando anticipatamente per la 1àttiva coiiaborazione, porgo distinti saluti
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SCOLASTICO
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