Transcript SEPA Direct Debit Rulebook wijzigingen

SEPA Direct Debit Rulebook wijzigingen
Op 20 november 2016 zullen de nieuwe versies van het SEPA Direct Debit (SDD) Core Rulebook 9.1 en het
SDD B2B Rulebook 7.1 in werking treden. De nieuwe rulebooks bevatten enkele significante wijzigingen die
op dat moment effectief zullen worden, waardoor het gebruik van het SDD (incasso) product wordt
vereenvoudigd en de tijdslijnen verbeteren. Hieronder beschrijven we de wijzigingen in detail.
1.Vereenvoudiging van het gebruik van volgorde types (First/Recurrent)
Betrekking op:
SEPA Direct Debit Core en B2B.
Korte uitleg:
De huidige verplichting om bij een eerste inzending van een doorlopende reeks incasso’s als
volgordetype (sequence type) ‘FRST’ te gebruiken komt te vervallen.
Toelichting:
Het onderscheid tussen een eerste en een daaropvolgende incasso uit een doorlopende
reeks hoeft niet langer gemaakt te worden. Alle doorlopende incasso’s kunnen met het
volgordetype ‘RCUR’ aangeleverd worden.
Impact op het
incassoproces:
Doordat alle doorlopende incasso’s als ‘RCUR’ aangeleverd kunnen worden, vervalt een
belangrijke complicerende factor in het incassoproces. Tevens hoeft er niet meer op basis
van de afkeurreden van een incassotransactie bepaald te worden wat de volgordetype van
een direct debit heraanbieding moet zijn.
Het gebruik van ‘FRST’ blijft mogelijk, u kunt er dus voor kiezen om uw huidige manier van
aanleveren te handhaven.
Aanpassing van het ERP systeem/boekhoudpakket zal nodig zijn als u van deze wijziging
gebruik wilt maken.
Documentatie:
SDD tijdslijnen; How to handle R-messages
2. Verbetering van de aanlevertijden van incasso’s onder het Core schema
Betrekking op:
Initiatie van SEPA Direct Debit Core.
Korte uitleg:
Core incassobatches kunnen tot en met één werkdag vóór de verwerkingsdatum interbancair
worden uitgewisseld.
Toelichting:
Momenteel worden Core incasso’s 5 werkdagen (voor First en One Off) en 2 werkdagen (voor
Recurrent) vóór de verwerkingsdatum interbancair uitgewisseld, hetgeen voor u als incassant
leidt tot een uiterste aanlevertijd van D-6 23:00 uur voor First en One Off en D-3 23:00 uur
voor Recurrent incasso’s.
Als gevolg van de Rulebook wijzigingen worden deze interbancaire tijdslijnen korter, namelijk
1 werkdag vóór de verwerkingsdatum, deze tijdslijnen gelden reeds voor B2B incasso’s.
Impact op het
incassoproces:
Voor alle incasso varianten (zowel Core als B2B, zowel First, Recurrent, Final als One Off) geldt
straks de uiterste aanlevertijd D-2 23:00 uur.
Als incassant heeft u hierdoor langer de tijd om uw incassobestanden aan te maken. Aan de
andere kant is er minder tijd om een foutieve aanlevering te herstellen middels een
annulering (cancellation).
U kunt er voor kiezen om uw huidige aanlevertermijnen te blijven hanteren. ING houdt de
incassobatches dan vast tot het moment waarop ze interbancair uitgewisseld zullen worden.
Documentatie:
De uiterste aanlevertijden voor SDD zoals deze nu én vanaf 20 november 2016 gelden zijn te
vinden op ing.nl/zakelijk
3. Vereenvoudiging van ‘mandate amendment-regels’ (SMNDA) bij wijziging in rekeningnummer van debiteur
Betrekking op:
SEPA Direct Debit Core.
Korte uitleg:
Code SMNDA verandert van betekenis, van ‘Same Mandate New Debtor Agent’ naar ‘Same
Mandate New Debtor Account’.
Toelichting:
Momenteel kan een mandate amendment die betrekking heeft op het rekeningnummer van
de debiteur op twee verschillende manieren worden doorgegeven. Dit is afhankelijk van de
vraag of de debiteur wijzigt van (rekeningnummer en) bank dan wel wijzigt van
rekeningnummer binnen dezelfde bank.
In de nieuwe situatie kan in beide gevallen volstaan worden met dezelfde wijze van vulling
van het incassobestand.
Impact op het
incassoproces:
Bij het doorgeven van een wijziging van het rekeningnummer van een debiteur middels een
mandate amendment, dient u de tekst ‘SMNDA’ mee te geven in het pain.008 bestand in het
veld Original debtor account <OrgnIDbtrAcct> in plaats van het veld Original debtor agent
<OrgnIDbtrAgt> welke nu hiervoor gebruikt wordt. Dit geldt indien uw debiteur wijzigt van
rekeningnummer en bank dan wel wijzigt van rekeningnummer binnen dezelfde bank.
Indien uw debiteur wijzigt van rekeningnummer binnen dezelfde bank dan kan u dit
doorgeven middels de ‘SMNDA’ code mee te geven of door het oude IBAN te specificeren in
het veld <OrgnIDbtrAcct>.
Aanvullende notities:
Om te voorkomen dat incassobatches uitvallen door vulling van ‘SMNDA’ in het onjuiste veld,
zal ING ‘SMNDA’ verplaatsen van <OrgnlDbtrAgt> naar <OrgnlDbtrAcct>.
Documentatie:
C2B Implementation Guidelines of SDD Core en B2B, Mandate amendment guidelines