Amsterdam 20 oktober 2016

Instructie declaraties scheidsrechters

Inleiding

De instructie is bedoeld voor nationaal ingedeelde scheidsrechters. Deze scheidsrechters kunnen aanspraak maken op de reis- en onkostenvergoeding in verband met de ingedeelde wedstrijden die zij leiden in de Nederlandse rugbycompetitie.

Voorwaarden

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Reis- en onkosten worden alleen vergoed voor wedstrijden die worden ingedeeld door een nationale of internationale indeler in de Nederlandse rugbycompetitie. Reiskosten worden vergoed tegen € 0,19 per kilometer. Maximaal te declareren kilometers is de kortste route (volgens de ANWB-norm kortste route) van startadres naar adres van de accommodatie waar de wedstrijd plaats vindt. Reist de scheidsrechter per openbaar vervoer, dan kunnen de werkelijke kosten openbaar vervoer op basis van Tweede Klas worden gedeclareerd. Andere onkosten dan reiskosten worden alleen vergoed als daar vooraf toestemming voor is verleend door de competitieleider. Declaraties worden alleen in behandeling genomen als die worden ingediend via het Declaratieformulier Scheidsrechters (

zie bijlage)

en als alle bonnen zijn bijgesloten van gemaakte onkosten en reiskosten openbaar vervoer. (het declaratieformulier is ook terug te vinden op de website van Rugby Nederland onder downloads) Declaratieformulieren waarop geen IBAN-rekeningnummer is vermeld worden niet in behandeling genomen.

Declaraties moeten per maand worden ingediend en uiterlijk een maand na de dag dat de kosten zijn gemaakt. Dat betekent dat een declaratie van kosten in de maand september uiterlijk eind oktober moet zijn ingediend. Voor snelle afhandeling adviseer ik u om de declaratie vóór de tiende van de maand in te dienen.

Declaraties over een langere periode of na de termijn gesteld onder punt zes worden niet in behandeling genomen. Indienen van een declaratie kan uitsluitend bij de competitieleider per e-mail [email protected]

of per post.

Graag het declaratieformulier in een Excel bestand aanleveren zonder in de opmaak wijzigingen aan te brengen, een handtekening is niet nodig.

Betaling

Declaraties worden in beginsel binnen vier weken na indienen uitbetaald. Indien de NRB niet in staat is om binnen deze termijn tot betaling over te gaan dan wordt de scheidsrechter daarover zo tijdig mogelijk geïnformeerd.