Transcript Besluiten college 18 oktober 2016

Collegevergadering
Besluitenlijst openbaar
18 oktober 2016
Aanwezig
Afwezig
1
_
2
_
_
3
4
5
18 oktober 2016
burgemeester Theo Schouten, gemeentesecretaris Harry Timmerman, wethouder Trees Vloothuis,
wethouder Manouska Molema en directiesecretaris Eef Peters
wethouder Rob Christenhusz en wethouder Alida Renkema
Opening
Notulen van 11 oktober 2016
Deze notulen worden dienovereenkomstig vastgesteld.
INTB-16-02767
burgemeester Theo Schouten
Afdeling Publiekszaken
Infogids Oldenzaal
_
Besloten wordt:
1. de infogids af te schaffen en actief te verwijzen naar organisaties, verenigingen en eigen middelen.
2. een corporate brochure en een film over Oldenzaal te ontwikkelen, die ingezet kan worden voor
verschillende doelgroepen en doeleinden.
Samenvatting
De infogids (voormalige gemeentegids) voldoet niet meer aan de informatiebehoefte van deze tijd.
Informatie is veelal online te vinden en is soms al achterhaald zodra de gids verspreid wordt. Het college
heeft besloten om de infogids vanaf het publicatiejaar 2016-2017 niet meer uit te brengen. De informatie
van de gemeente die in de infogids staat, wordt ook via andere kanalen verspreid. Er worden aanvullende
presentatiemiddelen voor een brede doelgroep ontwikkeld waarin we de gemeente Oldenzaal goed kunnen
presenteren.
Volgend veld
INTB-16-02681
burgemeester Theo Schouten
Afdeling Bedrijfsvoering
Nieuw sociaal statuut
_
Besloten wordt de nieuwe versie van hoofdstuk 23, het Sociaal Statuut, vast te stellen en te effectueren met
ingang van 18 oktober 2016.
Samenvatting
De gesprekken die de afgelopen jaren met tussenpozen in het Georganiseerd Overleg (GO) zijn gevoerd
over een nieuw Sociaal Statuut hebben geleid tot een positief resultaat. Er ligt een nieuw Sociaal Statuut
voor de gemeente Oldenzaal waarover zowel de werkgevers- als de werknemersdelegatie tevreden zijn.
Met de vaststelling door het college wordt het nieuwe Sociaal Statuut van kracht per 18 oktober 2016.
Volgend veld
INTB-16-02796
burgemeester Theo Schouten
Afdeling Publiekszaken
Wijziging openbare ruimte (Hoge Esweg)
_
Besloten wordt op basis van artikel 2 Verordening naamgeving en nummering het tracé van de Hoge
Esweg uit te breiden.
Samenvatting
Op het binnenterrein achter de woningen aan de Hoge Esweg 50 en 54 worden vijf nieuwe woningen,
nummers 51, 53, 55, 57 en 59, gebouwd. De openbare ruimte moet worden aangewezen op grond van de
verordening. Het aangewezen tracé van de Hoge Esweg moet worden gewijzigd.
_
1
Collegevergadering
Besluitenlijst openbaar
18 oktober 2016
6
7
8
INTB-16-02804
burgemeester Theo Schouten
Afdeling Beleid en Ontwikkeling
Samenwerkingsovereenkomst In den Vijfhoek
_
Besloten wordt:
1. in te stemmen met de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst In den Vijfhoek;
2. de raad hierover te informeren middels bijgevoegde raadsinfobrief.
Samenvatting
Eerder dit jaar heeft de raad in twee stappen (25 april en 27 juni) ingestemd met de plannen voor de
revitalisering van winkelcentrum In den Vijfhoek. Op 25 april stemde ze in met de plannen, met uitzondering
van het gedeelte tussen het winkelcentrum en de Deurningerstraat. Op 27 juni stemde ze definitief in met
de plannen waarbij een aantal aanvullende voorwaarden en eisen zijn geformuleerd. Onderdeel van het
besluit van 25 april was dat de raad het college toestemming heeft gegeven tot het ondertekenen van de op
dat moment voorliggende concept-overeenkomst. Met dien verstande dat deze diende te worden aangepast
aan de uiteindelijke besluitvorming. Deze aangepaste versie ligt nu ter besluitvorming voor.
Volgend veld
INTB-16-02806
burgemeester Theo Schouten
Afdeling Publiekszaken
Wegonttrekking In den Vijfhoek
_
Besloten wordt voornemens te zijn:
1. de tot het winkelcentrum In den Vijfhoek behorende overdekte passages;
2. het boven het winkelcentrum In den Vijfhoek gelegen parkeerdek,
3. de toegangen tot genoemd parkeerdek;
aan het openbaar verkeer te onttrekken.
INTB-16-02808
burgemeester Theo Schouten
Afdeling Concernstaf
Organisatiewijziging
_
Besloten wordt, onder voorbehoud van overeenstemming met het Georganiseerd Overleg t.a.v. het nieuw
sociaal statuut:
1. het voornemen uit te spreken de hoofdstructuur van de gemeentelijke organisatie te wijzigen op basis
van het organisatieplan 'Samen zijn we Oldenzaal 2016-2018', en hiermede de functies van
afdelingshoofd en teamleider te laten vervallen;
2. dit voorgenomen besluit ter advisering, op grond van art 25 van de Wet op de Ondernemingsraad, aan
de ondernemingsraad voor te leggen;
3. dit voorgenomen besluit als definitief te beschouwen bij positief advies van de ondernemingsraad;
4. de nieuwe functieprofielen van domeinmanager en teamleider vast te stellen én deze functies aan te
merken als sleutelfunctie conform artikel 23:1:3:2 sociaal statuut;
5. de ondernemingsraad, op grond van het sociaal statuut, te verzoeken in te stemmen om alle functies
van domeinmanager en teamleider aan te wijzen als sleutelfunctie;
6. de procedure werving en selectie reorganisatie voor de functies van domeinmanager en teamleider en
de functietoewijzingsprocedure, vast te stellen en deze, op grond van het sociaal statuut, ter
instemming voor te leggen aan de ondernemingsraad;
7. het voorgenomen besluit m.b.t. de sleutelfuncties, de procedure werving en selectie reorganisatie en de
procedure functietoewijzing, als definitief te beschouwen na de instemming van de ondernemingsraad;
8. als uitgangspunt te hanteren dat de reorganisatie, in beginsel, plaatsvindt binnen het financiële kader
van de huidige daadwerkelijke loonsom (stand per 01-07-2016), inclusief eventuele frictiekosten als
gevolg van het plaatsingsproces;
9. het organisatieplan ter kennisname door te leiden naar de raad.
2
Collegevergadering
Besluitenlijst openbaar
18 oktober 2016
9
10
Samenvatting
Het college heeft in 2014 met het coalitieakkoord richting gegeven aan de nieuwe koers van de organisatie.
Het college verwacht van de ambtelijke organisatie: meer oog voor wensen van inwoners en ondernemers,
een flexibele houding in het oppakken van vraagstukken, vraag om 'politiek invoelvermogen', lef en
creativiteit in het doen en het vormen van goed integraal afgewogen oplossingen.
In deze notitie schetst het college de contouren van de gemeentelijke organisatie van de toekomst die daar
wat ons betreft aan bijdraagt. Een belangrijk uitgangspunt binnen die contouren is het positioneren van
beleid en uitvoering binnen het nieuw vorm te geven domein. Deze contouren zullen we de komende
periode verder met elkaar vormgeven en uitwerken.
Volgend veld
INTB-16-02744
wethouder Manouska Molema
Afdeling Beleid en Ontwikkeling
Verbeteren verkeersveiligheid Denekamperstraat
_
Besloten wordt:
1. de verkeerssituatie op de Denekamperstraat ter hoogte van de Overesweg/Bekspringweg veiliger te
maken;
2. de buurt te informeren middels een informatiebijeenkomst;
3. de raad te informeren middels een raadsinfobrief;
4. de benodigde financiën te verantwoorden in de tweede bestuursrapportage.
Samenvatting
In het voorjaar van 2016 viel er een dodelijk ongeval te betreuren op de Denekamperstraat (provinciale weg
N342) ter hoogte van de kruising Overesweg/Bekspringweg. Hoewel het aantal geregistreerde ongevallen
daar geen directe aanleiding toe gaf, bleek uit gesprekken met 'de buurt' en een verkeerskundige analyse
van de situatie dat zich regelmatig (zeer) gevaarlijke situaties voor doen.
Er is daarom een ontwerp gemaakt om de veiligheid te verbeteren; een 'slinger' in de weg remt de snelheid
van het autoverkeer af en er komen maatregelen om overstekende fietsers beter te beschermen.
De (zeer weinig gebruikte) bushalte van lijn 62 komt vervallen. Het plan is samen met de provincie
gemaakt; ook de kosten worden gezamenlijk door gemeente en provincie gedragen.
Volgend veld
INTB-16-02722
wethouder Manouska Molema
Afdeling Beleid en Ontwikkeling
Instellen Oldenzaals EnergieFonds
_
Besloten wordt:
1. de raad voor te stellen een revolverend fonds voor energietransitie 'Oldenzaals EnergieFonds' in te
stellen voor de periode van drie jaar;
2. de beheerskosten van ca. €25.000 per jaar voor 2018 en 2019 ten laste te brengen van de reserve
duurzaamheid;
3. de raad te informeren door bijgevoegde raadsinfobrief.
Samenvatting
Oldenzaal heeft de ambitie om in 2025 energieneutraal te zijn. Om dit te bewerkstelligen moeten vanuit de
samenleving vele projecten worden uitgevoerd die bijdragen aan het opwekken van duurzame energie en
beperken van het totale energieverbruik. Geconstateerd wordt dat het huidige tempo van energietransitie te
laag is om de ambitie te halen. Om dit tempo te verhogen wordt voorgesteld een revolverend fonds in te
stellen waaruit projecten medegefinancierd worden die anders niet of later door de markt opgepakt worden.
Dit fonds, waar door de raad om gevraagd is in motie 15-05813, wordt gevuld met €1miljoen van de
gemeente en gezocht wordt het uit te breiden met middelen van andere investeerders. Omdat het een
revolverend fonds is, zullen de middelen op termijn terugvloeien naar de investeerders. Afgezien van de
beheerskosten (ca. € 25.000) heeft het instellen van een energiefonds dan ook geen financiele
3
Collegevergadering
Besluitenlijst openbaar
18 oktober 2016
11
12
13
consequenties voor het begrotings- en rekeningresultaat.
Volgend veld
INTB-16-02817
Afdeling Beleid en Ontwikkeling
Verkopen wooncomplexen en scheidingsvoorstel WBO
_
Besloten wordt de drie zienswijzen vast te stellen en aan WBO te verzenden.
wethouder Alida Renkema
Samenvatting
Het college gaat akkoord met de voorgenomen verkoop door WBO van vier wooncomplexen. WBO had het
college om een zienswijze gevraagd. Het wooncomplex Citadel aan de Monnikstraat 11-13 is ondoelmatig
en past niet binnen de huidige portefeuillestrategie van WBO gericht op goed verhuurbare complexen. Het
college heeft ook geen bezwaar tegen verkoop van de wooncomplexen LinQ, Ariane en Stadsbleek. Deze
wooncomplexen behoren vanwege de hoogte van de huur niet tot de kerntaak van WBO (huisvesting
doelgroep). Het college gaat eveneens akkoord met het scheidingsvoorstel van WBO in kern- en overige
activiteiten. Per 1 januari 2017 is WBO wettelijk verplicht dit onderscheid te maken.
Volgend veld
INTB-16-02812
wethouder Alida Renkema
Afdeling Beleid en Ontwikkeling
Bestemmingsplan Umbrialaan 2
_
Besloten wordt de raad een voorstel te doen tot het (gewijzigd) vaststellen van het bestemmingsplan
Umbrialaan 2.
Samenvatting
Het ontwerp-bestemmingsplan Umbrialaan 2 heeft vanaf 16 maart 2016 zes weken lang ter inzage gelegen.
Tegen het ontwerpplan is een zienswijze naar voren gebracht door Gasunie Transport Services. De
Gasunie vindt dat het bestemmingsplan de gastransportleiding onvoldoende beschermd en doet enkele
tekstuele suggesties. Het college stelt de raad voor om de zienswijze gegrond te verklaren, de tekstuele
suggesties over te nemen en het bestemmingsplan aldus gewijzigd vast te stellen.
Volgend veld
INTB-16-02788
wethouder Alida Renkema
Afdeling Beleid en Ontwikkeling
Realiseren van een kapschuur bij het Beheerscentrum van het Hulsbeek
_
Besloten wordt medewerking te verlenen voor de realisatie van een kapschuur aan de Oude Almeloseweg
11 (Beheercentrum het Hulsbeek), door toepassing van een projectafwijkingsbesluit (artikel 2.12, lid 1, sub
a onder 3 Wabo).
Samenvatting
Bij de gemeente is het verzoek van de Regio Twente binnengekomen voor de bouw van een kapschuur op
het perceel aan de Oude Almeloseweg 11 (Beheerscentrum het Hulsbeek). De kapschuur wordt gebouwd
voor de overdekte opslag van materialen en materieel. De bouw van een kapschuur past niet binnen het
vigerende bestemmingsplan. Door middel van een buitenplanse afwijking kan het initiatief gerealiseerd
worden. De Regio Twente heeft hiervoor een ruimtelijke onderbouwing laten opstellen. Hieruit blijkt dat het
plan voldoet aan de eisen van een goede ruimtelijke ordening. Daarom kan medewerking worden verleend
door toepassing van een projectafwijkingsbesluit. Nadat de Regio Twente is geinformeerd wordt het besluit
om medewerking te verlenen gepubliceerd in de KOM. Belanghebbenden kunnen dan binnen een termijn
van zes weken een zienswijze naar voren brengen.
Volgend veld
4