Transcript verslag van de collegevergadering (pdf)

VERSLAG vergadering college van burgemeester en wethouders Oegstgeest
Vergaderdatum: 2 september 2014
week:: 36
Nr.
3
Zaaknr.
4
5
5.1 Z-14-03724
CB-14-519
C
5.2 Z-14-02393
CB-14-352
R
RV
Deelnemers:
J.B. Waaijer, burgemeester (voorzitter)
W.E. Tönjann-Levert, wethouder
J.J.G.M. Roeffen, wethouder
M.A. den Boer, wethouder
J.W. van Tuijl, gemeentesecretaris
Omschrijving
Actualiteiten en evenementen
Wethouder Tönjann heeft met Corpus gesproken over dorpsmarketing en over het
voornemen van Corpus om i.s.m. scholen een project rond gezond eten op te zetten.
Woningstichting Buitenlust en Alkemade Wonen hebben aangekondigd te starten met de
voorbereidingen van een fusie. Wethouder Tönjann heeft aangegeven dat de gemeente
Oegstgeest inzage wil in o.a. de financiën zodat de gemeente kan beoordelen of zij zo nodig
een zienswijze wil indienen bij de minister.
Wethouder Den Boer meldt dat het eerste van de twee delen van de grond van de
Volkstuinvereniging is overgedragen.
De burgemeester meldt dat de check naar de aanrijtijden van de brandweer (i.v.m. de
nieuwe kazerne) is uitgevoerd. Het fictieve voorbeeldrooster dat de inzet van de vrijwilligers
moet regelen, wordt nog voorbereid.
Ingekomen stukken:
1. Verslag DT-overleg d.d. 18 aug. 2014
2. Intern memo aan college ter voorbereiding op Bijpraat 13.00 uur (agendapunt 9)
m.b.t. Eerste concept beleidsplan Participatie en Inkomensvoorziening
Voorstel: Ingekomen stukken voor kennisgeving aannemen
Besluit: Ingekomen stukken voor kennisgeving aangenomen.
Besluiten
Onderwerp:
Ledenraadpleging VNG principeakkoord Cao gemeenten 2013 - 2015
Voorstel:
1. In te stemmen met het principeakkoord Cao gemeenten 2013-2015, zoals opgesteld in
de brief met kenmerk ECWGO/u20141198 d.d. 18 juli 2014
2. De inhoud van bijgaand reactieformulier van de VNG vast te stellen en ter kennis te
brengen aan de VNG.
Besluit:
Conform voorstel besloten.
Onderwerp:
Het reguleren van de elektronische weg van WOB-verzoeken
Voorstel:
1. Met ingang van 1 november 2014 op grond van artikel 2:15, eerste lid, van de Awb te
bepalen dat voor verzoeken op grond van de Wob gericht aan het college via de
elektronische weg – waaronder e-mail en fax – een daarvoor vastgesteld digitaal
formulier dient te worden gebruikt.
2. Op grond van artikel 4:4 Awb het formulier Verzoek Wet Openbaarheid van bestuur
vast te stellen.
3. Het volgende besluit voor te leggen aan de raad:
1. Met ingang van 1 november 2014 op grond van artikel 2:15, eerste lid, van de Awb
te bepalen dat voor verzoeken op grond van de Wob gericht aan de raad via de
elektronische weg – waaronder e-mail en fax – een daarvoor vastgesteld digitaal
formulier dient te worden gebruikt.
2. Op grond van artikel 4:4 Awb het formulier Verzoek Wet Openbaarheid van bestuur
vast te stellen.
Besluit:
1/2
5.3 Z-14-02298
CB-14-332
C
5.4 Z-14-02936
CB-14-520
C
RM
6
Conform voorstel besloten, met inbegrip van het feit dat deze handelwijze ook t.a.v. het
bestuursorgaan burgemeester wordt toegepast.
Onderwerp:
Vaststellen algemeen beveiligingsbeleid BRP en waardedocumenten / vaststellen regeling
briefadres / vaststellen beheerregeling Basisregistratie Personen en benoemen
functionarissen Basisregistratie Personen
Voorstel:
1. Het algemeen beveiligingsbeleid BRP en waardedocumenten vast te stellen
2. De Regeling briefadres gemeente Oegstgeest vast te stellen
3. De Beheerregeling Basisregistratie Personen vast te stellen
4. Functionarissen Basisregistratie Personen te benoemen
5. De in bijlage 1 genoemde mandaten ten aanzien van de uitvoering van de Wet
Basisregistratie personen te verlenen en het mandatenregister overeenkomstig aan te
passen.
Besluit:
Conform voorstel besloten, met dien verstande dat het aanwijzen van ambtenaren als
bedoeld in art. 2.8, 2e lid, onder e, blijft voorbehouden aan de directeur Dienstverlening.
Onderwerp:
Extra cijfermateriaal t.b.v. discussie Verordening maatschappelijke ondersteuning 2015
Voorstel:
Extra gegevens over de Wmo in Oegstgeest via bijgevoegde raadsmededeling delen met de
raad.
Besluit:
Conform voorstel besloten.
Onderwerp: Collegeverslag 26 augustus 2014
Voorstel: Verslag vaststellen
Besluit: Verslag vastgesteld.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 9 september 2014,
burgemeester en wethouders van Oegstgeest
de secretaris
de burgemeester
J.W. van Tuijl
J.B. Waaijer
2/2