Transcript Sinds 1948 steunt Stichting voor Vluchteling

Sinds 1948 steunt Stichting voor Vluchteling-Studenten UAF hoger
opgeleide vluchtelingen bij hun studie en het vinden van een baan op
niveau. Veel vluchtelingen studeerden en behaalden hun diploma al in het
land van herkomst. De diploma’s van deze artsen, ingenieurs, juristen,
economen en vele anderen worden hier niet erkend. Daarom is opnieuw
studeren hun enige kans om zich te ontwikkelen en hun talenten te
benutten. Dit vergroot ook hun maatschappelijke bijdrage. Het UAF
begeleidt momenteel ongeveer 3.000 vluchtelingen. Jaarlijks studeren ruim
200 vluchtelingen af en vinden rond 300 vluchtelingen een baan. Het UAF is onafhankelijk en
bestaat dankzij de giften van 26.000 donateurs en fondsen. Het UAF ontvangt subsidie van het
ministerie van OCW en is beneficiant van de Nationale Postcode Loterij.
De afdeling Managementondersteuning bestaat uit vier telefonistes/receptionistes, een aantal
flexwerkers en een afdelingssecretaresse. Voor deze afdeling zijn we met ingang van zo spoedig
mogelijk op zoek naar een
Interim Hoofd Managementondersteuning m/v
Voor 3 a 4 dagen per week (16 - 20 uur per week), met ingang van zo spoedig mogelijk doch
uiterlijk 1 december 2016. De opdracht duurt ongeveer 9 maanden.
Als Hoofd van de afdeling werk je mee in de dagelijkse werkzaamheden en geef je leiding aan het
team Managementondersteuning.
Jouw taken als leidinggevende:

Het plannen en organiseren van de dagelijkse werkzaamheden en het aansturen van het
team

Het toepassen en uitvoeren van het personeelsbeleid, waaronder het voeren van
functioneringsgesprekken en ontwikkelgesprekken, ziekteverzuimbegeleiding, werving en
selectie etc.

Het toezien op de kwaliteit en de efficiency van de verrichte werkzaamheden, alsmede het
organiseren van een kwalitatief goede bezetting

Het schrijven van het afdelingsjaarplan en werkplannen, en het toezien op uitvoering van
deze plannen

Het plannen en voorbereiden van het afdelingsoverleg
Algemene werkzaamheden:

Het op correcte wijze afhandelen van telefoonverkeer

Het op correcte wijze ontvangen en doorverwijzen van gasten

Het verwerken van in- en uitgaande post

Incidentele archiefwerkzaamheden
Jouw achtergrond

HBO werk- en denkniveau

Minimaal drie jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende positie

Minimaal drie jaar vergelijkbare werkervaring

Ruime kennis van bedrijfsprocessen en softwareapplicaties (Microsoft Office)

Goede kennis van Nederlands en Engels
Gewenste competenties

Ervaring met individu- en groepsgericht leidinggeven

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

Overtuigingskracht

Gericht op samenwerken

Uitstekend organisatievermogen
Wat kun je van het UAF verwachten?
Een interessante en dynamische functie. Geboden wordt een arbeidsovereenkomst voor maximaal
9 maanden. Het bruto salaris is conform de cao Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening schaal
8 (max. ongeveer € 3.500 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Naast de
vakantietoeslag (8%) kent het UAF ook een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verlofregeling: basis
van 170 uur per jaar, aangevuld met feestdagen en vitaliteitsdagen. Het UAF kent tevens een ATVregeling.
Meer weten?
Heb je vragen over deze functie, neem dan contact op met Mardjan Seighali, directeur van het
UAF, bereikbaar via telefoonnummer 030 – 2520835 (algemeen nummer UAF).
Het UAF heeft een voorkeur om deze opdracht in de vorm van een dienstverband uit te laten
voeren, maar een freelance-opdracht is bespreekbaar.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne
kandidaten de voorkeur.
Reacties met motivatie kun je voor 2 november 2016 sturen naar [email protected] onder
vermelding van ‘Sollicitatie Interim Hoofd Managementondersteuning’.