Transcript Zoekprofiel

Zoekprofiel
Hoofd Financiële- en Cliënten Administratie
Bert Blankestijn
Soesterberg, oktober 2016
Verbindt kennis in de zorg
1
Voor Pro Senectute is de Veghte op zoek naar een Hoofd Financiële- en Cliënten Administratie. Pro
Senectute is een zeer gezonde en ondernemende organisatie met een heldere visie op wonen, zorg
en welzijn voor ouderen met een vergelijkbare achtergrond en levensvisie. De organisatie, waarvan
het centrale kantoor is gevestigd in Amsterdam, exploiteert woon- en zorg locaties, verspreid over
midden Nederland.
Profiel van de organisatie
Pro Senectute bestaat uit drie juridische entiteiten; Pro Senectute Vastgoed B.V., Stichting Pro
Senectute en de Vereniging Pro Senectute. De vereniging is financier en aandeelhouder van de
vastgoed vennootschap en -waar nodig- financier van de stichting. Stichting Pro Senectute
exploiteert de woon- en zorglocaties, Pro Senectute Vastgoed beheert en exploiteert het vastgoed.
De hierna genoemde cijfers hebben betrekking op Pro Senectute als geheel.
Pro Senectute stelt zich, conform haar statuten, ten doel om senioren met een vergelijkbare
ontwikkeling en levenswijze in harmonie met elkaar te laten wonen. Bewoners hebben over het
algemeen hoger onderwijs gevolgd en hebben een brede maatschappelijke en culturele
belangstelling. Een overeenkomende leefstijl en respectvolle omgangsvormen waarbij privacy hoog
in het vaandel staat, zijn belangrijke bindende factoren voor de harmonieuze woonomgeving.
Pro Senectute voorziet in twee typen locaties; de woonlocatie en de zorglocatie.
Woonlocaties zijn geschikt voor zelfstandige senioren die graag comfortabel en harmonieus willen
wonen met de zekerheid van zorgverlening en dienstverlening in de nabijheid. De organisatie
beschikt hiertoe over vijf woonlocaties, in Amsterdam-Zuid (Zuidkwartier), Den Haag (Waalsdorp),
Lochem (Hoog Langen en Stadenbos) en Soest (Oranjepark). In Haarlem zijn twee woonlocaties
gelieerd aan Pro Senectute.
Senioren met een indicatie vanaf Zorg Zwaarte Pakket (ZZP) 4 voor zorg en verblijf kunnen terecht
in één van de vijf zorglocaties. De organisatie beschikt hiertoe over vijf zorglocaties, in Amsterdam
(Emmahof), Bloemendaal (Wildhoef), Doorn (0ranjestein), Haarlem (Spaar en Hout) en Lochem
(Tusselerhof).
Tevens verhuurt Pro Senectute op particuliere basis appartementen in de zorglocaties aan
zelfstandige senioren, mogelijk met een lichte zorgvraag (tot ZZP 4), die graag zelfstandig willen
wonen, maar wel de zekerheid willen hebben van de zorgverlening en dienstverlening dichtbij. Om
in aanmerking te komen voor een appartement op één van de locaties is een lidmaatschap als
Vriend van de Vereniging Pro Senectute nodig.
Pro Senectute is een gezonde organisatie.1 De solvabiliteit van de geconsolideerde balans bedraagt
88,5% (ca. € 72mio eigen vermogen). De totale omzet bedraagt ca. € 27,5mio, waarvan een kleine
€ 20mio bestaat uit zorgprestaties. Het netto resultaat bedraagt ca. € 6mio en wordt hoofdzakelijk
gegenereerd door de exploitatie van het vastgoed.
Binnen de organisatie zijn ruim 500 medewerkers (= ca. 300 FTE) werkzaam.
Het centrale kantoor
Het centrale kantoor van Pro Senectute is gevestigd in Amsterdam zuid. Het kantoor biedt
onderdak aan het Bestuur, P&O, Kwaliteit, Communicatie & PR, Facilitaire dienst en de financiële
afdelingen. In totaal zo’n 15 mensen. De beperkte omvang van de centrale organisatie maakt dat
de lijnen kort zijn en de omgang met elkaar weliswaar respectvol, doch informeel is.
Het Management Team van de organisatie wordt gevormd door de Bestuurder, Concern Controller,
Hoofd P&O, de Facilitair Manager en de Locatie Managers.
1 Genoemde cijfers zijn gebaseerd op de gepubliceerde geconsolideerde jaarrekening 2015.
Verbindt kennis in de zorg
2
De financiële functie
De financiële afdelingen bestaan uit Business Control, Financiële Administratie en Cliënten
Administratie. Deze afdelingen vallen onder de (directe) verantwoordelijkheid van de Concern
Controller, waarbij de dagelijks leiding over de financiële administratie bij het Hoofd Financiële
Administratie is belegd.
Om de span of control te beperken, de beleidsmatige denkkracht te vergroten en meer bestuurlijk
tegenwicht te creëren, is gekozen voor een nieuwe topstructuur en besturingsfilosofie. In het
vervolg hierop is ervoor gekozen om een tweede Bestuurder aan te trekken en de positie van
Concern Controller te laten vervallen. Direct onder de Raad van Bestuur zullen een Business
Controller en een nieuw te werven Hoofd Financiële- en Cliënten Administratie (FA/CA) gaan
ressorteren.
Het huidige Hoofd FA zal in de nieuwe structuur de positie van Business Controller gaan vervullen
en de cliënten administratie zal, naast de financiële administratie, worden aangestuurd door het
nieuw te werven Hoofd FA/CA. De afdelingen FA en CA bestaan respectievelijk uit 4 (3,3 FTE) en 3
medewerkers (2,3 FTE).
Het Hoofd FA/CA geeft hiermee leiding aan de diensten die verantwoordelijk zijn voor de
verwerking van de administratieve bedrijfsvoering voor de gehele organisatie rondom de financiële
zaken, verhuur en cliënten administratie en daaraan gekoppelde in- en externe informatie
voorziening. Niet inbegrepen zijn de Personeels- en Salaris Administratie, deze vallen onder het
Hoofd P&O.
Functie & opdracht
Met de ophanden zijnde veranderingen in de topstructuur en de financiële functie -en de hieruit
volgende overstap van het Hoofd FA naar Business Control- kan worden gestart met de werving
van een Hoofd FA/CA. Voor de functie van Hoofd FA/CA komen wij graag in contact met
ondernemende, sociaal vaardige en resultaatgerichte leiders met een financieel / administratieve
achtergrond die er zelf ook niet voor terugschrikt om de handen uit de mouwen te steken.
Het Hoofd FA/CA heeft de dagelijkse leiding over de financiële en cliënten administratie. Hij/zij
geeft leiding aan respectievelijk 4 en 3 medewerkers. De taken en verantwoordelijkheden zijn in
hoofdlijnen de volgende:







Leiding geven aan de afdelingen FA en CA.
Mede ontwikkelen van beleid omtrent financiën en ICT.
Adequaat functioneren van de administratieve uitvoeringsorganisatie.
Realisatie en uitvoering van vastgesteld financieel economisch organisatiebeleid.
Toezien op de uitvoering van de Planning & Control cyclus voor de afdeling.
Participatie in de beleidsvoorbereiding van de organisatie.
Deelname aan projecten (waar nodig).
Het Hoofd FA/CA geeft leiding aan genoemde afdelingen op zowel inhoud als proces en is in staat
om daar waar nodig zelf ook uitvoerende taken voor zijn/haar rekening te nemen, bijvoorbeeld in
verrichten van de maandafsluiting en opstellen van de jaarrekening.
Activiteiten die op de afdelingen plaatsvinden zijn:
de financiële administratie;
 verricht de debiteuren- en crediteuren administratie;
 zorgt dat het grootboek en de sub administraties op orde (‘schoon’) zijn en sluit
maandelijks de administratie af ten behoeve van de maandelijkse rapportering;
 verricht de verhuuradministratie;
Verbindt kennis in de zorg
3







de






stelt afrekeningen service kosten op;
stelt de jaarrekeningen op van de drie entiteiten;
stelt de aangifte dividend- en vennootschapsbelasting op in overleg met de externe
fiscalist;
beheert het contractenregister;
beheert de verzekeringsportefeuille;
verricht applicatiebeheer voor de systemen Exact en Synergy;
is eerste aanspreekpunt voor ICT vragen.
cliënten administratie;
beheert de “Vrienden van Pro Senectute” administratie;
verzorgt het berichtenverkeer (AZR) met het zorgkantoor en de zorgverzekeraars;
controleert de intramurale- en extramurale registraties;
functioneel applicatiebeheer systeem ONS-Nedap;
verricht interne controles (steekproeven) op zorg registraties- en leveringen ;
adviseert de locatie managers en teamleiders op het gebied van zorgwetgeving- en zorg
afspraken.
Het verder optimaliseren van de administratieve processen rondom verhuur, zorg en de
debiteuren- en crediteuren administratie is een belangrijke ontwikkelopgave.
Naast het leidinggeven, is het ook belangrijk om zelf mee te kunnen werken. Met name bij de
maandafsluiting en bij het opstellen van de jaarrekeningen. Dit vereist kennis op het gebied van
verhuur maar met name ook op het gebied van de Wlz en de Zvw.
Kennis & ervaring
De kandidaat Hoofd FA/CA heeft;





een relevante opleiding op HBO niveau;
actuele ervaring in een vergelijkbare leidinggevende positie, waarbij ervaring in de
ouderenzorg tot aanbeveling strekt;
actuele kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent zorgfinanciering (Wlz, Zvw),
administratieve verantwoording, fiscaliteit;
kennis van verhuur- en servicekosten administratie;
actuele kennis van administratieve processen, inclusief het juist en volledig opstellen van
de jaarrekening en opstellen van fiscale aangiftes.
Belangrijke competenties zijn:










Coachend leider, duidelijk in de verwachtingen met nadruk op eigen verantwoordelijkheid,
professionaliteit en zelfstandigheid.
Ondernemend en proactief.
Goed ontwikkeld analytisch vermogen.
Communicatief, verbindend en sociaal vaardig.
Organisatiesensitief en coöperatief.
Daadkrachtig en oplossingsgericht.
Resultaatgericht.
Energiek en gepassioneerd.
Kritisch.
Creatief.
Voor een verdere uiteenzetting van taken en verantwoordelijkheden, vaardigheden en
werkzaamheden, verwijzen wij de uitgebreide functiebeschrijving. Hiervoor kunt u contact
opnemen met Kirsten van Heerde ([email protected]).
Verbindt kennis in de zorg
4
Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de aard en zwaarte van de functie. De functie is ingedeeld in
FWG 60/65, één en ander afhankelijk van opleiding en ervaring. De CAO Verpleging & Verzorging is
van toepassing.
Het betreft hier een fulltime dienstverband voor 36 uur per week. Bij indiensttreding zal in eerste
instantie een contract voor de duur van 1 jaar worden aangeboden, welke na afloop hiervan bij
gebleken geschiktheid kan worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Procedure
De procedure wordt begeleid door Bert Blankestijn, ondersteund door Kirsten van Heerde.
Kandidaten kunnen solliciteren door hun CV en begeleidende motivatie (in één document) te
verzenden via deze link. De uiterste inzenddatum is 7 november 2016.
Op basis van de ontvangen kandidaatstellingen wordt een selectie gemaakt en kandidaten
uitgenodigd voor kennismaking bij de Veghte Werving en Selectie.
Na deze kennismaking, zal een selectie worden gemaakt van de kandidaten die op CV worden
voorgedragen aan de opdrachtgever. Op basis van deze CV presentatie wordt de keuze gemaakt
welke kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een eerste gesprek bij de opdrachtgever.
Volgend op dit eerste gesprek bij de opdrachtgever wordt u -bij vermeende geschiktheid voor deze
functie- uitgenodigd om in een vervolgbijeenkomst een door u samen te stellen presentatie te
verzorgen, waarin u uzelf en uw doelen en bijdrage aan de (strategische) doelstellingen van de
organisatie presenteert. Uiteraard kan vanuit de opdrachtgever hier nadere sturing aan worden
gegeven.
De procedure bij de opdrachtgever ziet er dan als volgt uit:




Eerste gesprek met Bestuurder, Hoofd P&O en Controller.
Opdrachtverstrekking voor de presentatie.
Presentatie aan een nader te bepalen selectie van stakeholders (max. 5-6 personen).
Evaluatie en bespreking van eventuele aandachts- en ontwikkelpunten.
Indien uw benoembaarheid op deze functie positief wordt beoordeeld, zult u worden uitgenodigd
voor een (ontwikkel)assessment.
Dit assessment heeft tot doel om de opdrachtgever een gevalideerd antwoord te geven op de
vraag; is er een match tussen de functie en de kandidaat? En zo ja, aan welke ontwikkelpunten
dient bij een aanstelling aandacht te worden besteed? De output is een uitgebreide assessment
rapportage met uitspraak over uw geschiktheid en de (eventuele) ontwikkelpunten. Doelstelling is
uiteindelijk de benoeming van de best geschikte kandidaat voor de functie.
Tot slot winnen wij gaarne bij tenminste twee voormalige werkgevers referenties in. In overleg met
de opdrachtgever en u wordt dit referentie onderzoek voor of na het assessment uitgevoerd.
De afronding van de procedure ligt voor een belangrijk deel in handen van Pro Senectute en
bestaat uit het overeenkomen van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en het opstellen
van de arbeidsovereenkomst.
Er wordt gestreefd naar een zo spoedig mogelijke indiensttreding.
Verbindt kennis in de zorg
5