Transcript Segretaria/o / assistente di direzione - MeteoSvizzera

Dipartimento federale dell'interno DFI
Ufficio federale di meteorologia e climatologia MeteoSvizzera
L’Ufficio federale di meteorologia e climatologia MeteoSvizzera
cerca per il 1° febbraio o data da convenire una/un
Segretaria/o / assistente di direzione, 60%
MeteoSvizzera Buono a sapersi
Centro regionale di Payerne
Per rafforzare la segreteria e assistere il capo settore, il direttore del centro e il responsabile
della logistica e delle risorse, ricerchiamo una persona affidabile e scrupolosa, con buone
capacità relazionali, spirito di iniziativa e autonomia operativa, interessata a svolgere un lavoro vario, amante delle sfide e delle responsabilità.
I suoi compiti
 Si occupa della gestione amministrativa ed è di supporto alla conduzione della segreteria
 Assiste il direttore nello svolgimento degli affari amministrativi (ordine del giorno, posta, trasferte, smistamento, ecc.)
 Assiste il responsabile della logistica e delle risorse
 Organizza riunioni e meeting internazionali
 Partecipa alle riunioni e redige i verbali
 È di supporto alla formazione degli apprendisti di commercio e degli stagisti con diploma di maturità professionale commerciale
Le sue competenze
 AFC di impiegato/a di commercio o titolo equivalente, preferibilmente in possesso di
una formazione di assistente di direzione con svariati anni di esperienza nel settore
 Senso di responsabilità e discrezione, autonomia, savoir-faire e cortesia
 Flessibilità, professionalità e sicurezza di sé
 Capacità di trattare più dossier contemporaneamente
 Eccellente padronanza degli strumenti informatici di uso comune, quali Word, Excel,
PowerPoint e Outlook
 Ottime conoscenze orali e scritte del tedesco e dell’inglese (B2)
Informazioni sul datore di lavoro
L’Ufficio federale di meteorologia e climatologia MeteoSvizzera è il servizio meteorologico
nazionale svizzero. Misuriamo e prevediamo grandezze meteorologiche e climatologiche in
Svizzera, offrendo in tal modo un contributo sostenibile al benessere della popolazione e agli
interessi dell'economia, della scienza e dell’ambiente.
Saremo lieti di ricevere la sua candidatura tramite il portale d’impiego della Confederazione:
www.posto.admin.ch.
Per ulteriori informazioni si prega di rivolgersi alla signora Marilyne Reuille, responsabile delle risorse umane, tel. 058 460 95 71