Transcript Comunicazione n. 18 - Carlo Alberto Dalla Chiesa

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
I.I.S.S. “Carlo Alberto Dalla Chiesa”
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Ai docenti dell’II.SS.
“C.A. Dalla Chiesa”
COMUNICAZIONE N. 18
Oggetto: nuove modalità di compilazione e conservazione dei verbali degli OO.CC.
Come anticipato nella comunicazione n. 12, prot. n. 6650 del 28.09.2016, gli obblighi relativi alla de
materializzazione prevedono che vengano attuate nuove procedure nella compilazione e nella conservazione
dei verbali di tutti gli OO.CC.
Ricordo che il verbale è un atto amministrativo e che pertanto errori o inesattezze si costituiscono
come falsi in atti pubblici.
Elenco le fasi della nuova procedura:

il verbalizzante, che è responsabile dell’atto amministrativo, legge e compila (per quanto possibile) il
verbale prima della riunione;

il verbale non sarà più stampato e sarà firmato con la firma grafometrica che lo rende immodificabile;

il verbalizzante compila il verbale secondo il modello preimpostato; una volta concluso deve essere
salvato
in
pdf
e
con
nome
del
tipo
CLASSE_AAAA_MM_GG_CONSIGL IO( o
SCRUTINIO)_numero. pdf es: 1AEC_2016_10_10_CONSIGLIO_3.pdf e va salvato nella cartella
VERBALI presente sul server Alice3 percorso \\alice3\verbali

Il presidente della riunione apre il programma della firma grafometrica, carica il file in questione e fa
firmare i presenti su dispositivo. Si ricorda che il file una volta firmato non si può modificare.

Il responsabile della segreteria che ha il compito di raccogliere, controllare, protocollare e conservare
i verbali è la sig.ra Ovidi Stefania.
f.to il Dirigente Scolastico
Maria Rita Salvi
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell'art.3,comma2, D.L.gs.39/93
Operatore Cm/….
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