Dott. Marco Fida
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Materiale Didattico 2010 – La gestione del tempo – Marco Fida
Time Management
Dott. Marco Fida
Kapital RE, Bologna 2010
Copyright
©2010 Marco Fida All rights reserved. This material constitutes an intellectual property
and it is released, as a learning aid, exclusively to the participants attending the course; it,
or parts thereof, may not be reproduced in any form, on paper or electronic, without explicit
written permission from the author.
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Dott. Marco Fida - cv
Docente di comportamento organizzativo e abilità manageriali
Consulente di comunicazione e impression management
Counselor e coach per lo sviluppo personale e professionale
Trainer di programmazione neurolinguistica (PNL)
© 2010 Marco Fida
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La mia vita se ne va troppo in fretta.
Speriamo si facciano gli straordinari.
Charlie Brown
© 2008 Marco Fida
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Il tempo è un bene scarso.
Per questo è prezioso.
Come spendi il tuo tempo?
Lo sprechi o lo investi?
© 2008 Marco Fida
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Non c’è tempo per fare tutto.
Il tempo impone scelte consapevoli.
Cosa scegli di fare del tuo tempo?
Il tempo diventa ciò che tu decidi.
© 2008 Marco Fida
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Non “hai” tempo, non lo “trovi” oppure dai
precedenza ad altre cose?
Chi decide cos’è importante per te?
Chi o cosa “ruba” il tuo tempo?
© 2008 Marco Fida
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Il tempo non è soltanto tuo: lo dividi con gli
altri.
Che valore dai al tuo tempo?
E a quello degli altri?
Come “negozi” il tuo tempo?
© 2008 Marco Fida
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Due modi di percepire il tempo:
“Nel tempo” (attore): essere nel momento,
coinvolti, assorbiti. Non sentiamo passare il
tempo. È utile per agire.
“Davanti al tempo” (spettatore): distaccati,
sentire il tempo che passa. È utile per riflettere e
pianificare.
© 2008 Marco Fida
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A cosa pensi di più?
Passato
Presente
Futuro
Breve/lungo termine
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Il passato è una cambiale scaduta, il futuro
è un assegno in bianco. L’unica moneta
spendibile è il presente.
Anonimo
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Chi non ricorda il passato è condannato a
ripeterlo.
George Santayana
© 2008 Marco Fida
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Il modo migliore di prevedere il futuro è
inventarlo.
Alan C. Kay
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Crea un momento di riflessione quotidiano:
Verifica
Immagina
Pianifica
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L’agenda:
Una
Semplice
Spaziosa
Settimanale
Personalizzata
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Tre strumenti essenziali:
Matita morbida
Gomma bianca
Post-it colorati
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Tre domande per gestire il tempo:
1.
Entro quando? (scadenzare)
2.
Quanto? (stimare)
3.
Quando? (programmare)
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Immagina il futuro, poi traccia la rotta
Guardati indietro dal futuro: è più facile costruire la
strada quando hai deciso dove deve condurti.
© 2008 Marco Fida
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Pianificare l’anno
Eventi prevedibili
Ricorrenze
Progetti prioritari
Vacanze
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Pianificare il mese
Fare il bilancio del mese precedente
Evidenziare le priorità
Lasciarsi spazi di manovra
Giocare in anticipo sulle scadenze
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Pianificare la settimana
Fissare obiettivi/compiti chiari
Stimare il tempo necessario
Sbarrare in agenda gli spazi impegnati
Negoziare in tempo il contributo altrui
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Pianificare il giorno
Pianificare la sera per il giorno dopo
Aggiornare le priorità: A, B, C
Fare subito le cose difficili o meno motivanti
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Sul campo
Tenete con voi l’agenda.
Annotate le informazioni rilevanti.
Usate Post-it, non foglietti “volanti”.
Gestite gli imprevisti aggiornando in tempo reale le
priorità e la pianificazione.
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L’obiettivo SMART
Specifico
Misurabile
orientato all’Azione
Realistico
definito nei Tempi e costi
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Le priorità
Importante e/o urgente?
“Big rocks first!”
Di fronte a imprevisti: aggiornare le priorità
Verificare e allineare le priorità con i propri capi
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Sul lavoro, occorre “allineare” il tempo con
la job description:
missione del ruolo
aree di responsabilità
attività ricorrenti
compiti specifici
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Gestire il tempo è un gioco di squadra
Uniformare i supporti
L’agenda condivisa in rete
Lo staff meeting
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Time is what you make it.
Swatch
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Un uomo saggio chiese al suo giardiniere di
piantare un albero. Questi obiettò che l’albero
avrebbe impiegato cento anni per crescere. Al che
il saggio rispose: “Allora non c’è tempo da
perdere, piantalo oggi stesso!”.
John F. Kennedy
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