Transcript Overstappen van Microsoft Excel naar Spreadsheets

Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
Deverschilleninéénoogopslag
MogelijkgebruikteueerderdeconsumentenversievanMicrosoftExcel®(zoalsMicrosoft®Office ®
2013)buitenhetwerk.NuuGSuitegebruikt,vindtuveelvandezelfdefunctiesterug(pluseenpaar
extravoordelen)wanneeruGoogleSpreadsheetsgebruikt.
Functie
InExcel...
InSpreadsheets...
Op
basis
van
Office
2013
Samenwerkingin
realtime
Bijdragerstoevoegen*
Wijzigingenbekijkenophetmoment
datzewordendoorgevoerd*
Opmerkingentoevoegenenhierop
reageren*
Chatteninrealtimerechtstreeksvanuit
despreadsheet*
*Alleen
Excel
Online,
vereist
een
Microsoft-account
Uwspreadsheetdelen
Eenexemplaare-mailenalsbijlage
Eenlinkdelenineene-mailof
chatvenster*
Publicerenopinternet*
*Alleen
Excel
Online,
vereist
een
Microsoft-account
Toegangsniveaus
instellen
Tweetoegangsniveaus*
Zichtbaarheidinstellen
Driemanierenomzichtbaarheidte
beheren*
Ontvangersmogenalleenweergeven
(alleen
weergeven)
Ontvangersmogenbewerken
(volledige
bewerkingsrechten)
*Alleen
Excel
Online,
vereist
een
Microsoft-account
Bijdragerstoevoegen
Wijzigingenbekijkenophetmomentdatzeworden
doorgevoerd
Opmerkingentoevoegenenhieropreageren
Chatteninrealtimerechtstreeksvanuitdespreadsheet
Eenexemplaare-mailenalsbijlage
Eenlinkdelenineene-mailofchatvenster
Publicerenopinternet
RechtstreeksdeleninSpreadsheets
UwSpreadsheets-bestandinvoegenineene-mail
InsluiteninGoogleSites
Viertoegangsniveaus
Magweergeven( alleen
weergeven)
Magbewerken( volledige
bewerkingsrechten)
Magreageren
Iseigenaar(eigendom
overdragen)
Vijfmanierenomzichtbaarheidtebeheren
Specifiekemensen
SpecifiekemensenofGoogle-discussiegroepen
Iedereenmetdelink
Iedereenmetdelink
Openbaaropinternet( zoekbaar
op
internet)
Openbaaropinternet( zoekbaar
op
internet)
Iedereenbinnenuwdomeindiedelinkheeft
*Alleen
Excel
Online,
vereist
een
Microsoft-account
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
Uwdomein( zoekbaar
binnen
uw
domein)
1
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
Functie
InExcel...
InSpreadsheets...
Op
basis
van
Office
2013
Versiebeheer
Gedetailleerdeversiesvanuw
spreadsheetopenen
Eeneerdereversieterugzetten
Bekijkenwiewelkewijzigingenheeft
aangebracht*
*Alleen
Excel
Online,
vereist
een
Microsoft-account
Beveiligingen
Optiesvoorhetdoorsturen,kopiërenof
afdrukkenvanspreadsheets
uitschakelen*
Spreadsheetsenbereikenbeschermen
meteenversleuteldwachtwoord
*Vereist
de
Windows
Rights
Management
Services-client
(RSM)
bescherming
Diagrammenen
grafiekenmaken
Lijn-,taart,staaf-envlakdiagrammen
Spreidingsdiagrammen
Histogrammen*
Kaarten*
*Vereist
add-in-software
van
Microsoft
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
Gedetailleerdeversiesvanuwspreadsheetopenen
Eeneerdereversieterugzetten
Bekijkenwiewelkewijzigingenheeftaangebracht
Optiesvoorhetdownloaden,kopiërenofafdrukkenvan
spreadsheetsuitschakelenvoormensenmetreactie-of
weergaverechten
SpreadsheetsenbereikenbeschermenmetACL-gebaseerde
beveiliging
Voorkomendatanderenspreadsheetsdelen
Lijn-,taart,staaf-envlakdiagrammen
Spreidingsdiagrammen
Histogrammen
Kaarten
2
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
Toegangtotuwspreadsheets
UkuntSpreadsheetsopenenopelkecomputer,smartphoneoftablet.Wanneerueenspreadsheetin
Spreadsheetswijzigtofverwijdertopheteneapparaat,wordtdezelfdewijzigingmeteenzichtbaarop
elkapparaatzodatualtijdtoegangheefttotdemeestrecenteversie.
sheets
InExcel...
InSpreadsheets...
Op
basis
van
Office
2013
...opinternet
...opuwcomputer
BekijkspreadsheetsdiezijnopgeslageninMicrosoft
OneDrive™ofDropbox™inExcelOnline(een
vereenvoudigdewebversievanExcel)op
office.live.com.*
*Vereist
een
Microsoft-account
Bekijkuwspreadsheetsopelkgewenst
momentopelkapparaatmeteen
internetbrowser.
OpenExcel-bestandenvanafdelocatiewaarzezijn
opgeslagenopuwcomputer.
AlsuGoogleDrivevoorMac/pcheeft
geïnstalleerd,gaatunaardeDrive-mapop
uwcomputeromuwspreadsheetste
openen.
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
Ganaarsheets.google.comomalleenuw
spreadsheetstebekijken.
Ganaardrive.google.comomaluw
opgeslagenbestandentebekijken
(waaronderdocumenten,spreadsheetsen
presentaties).
Alsugeentoegangtotinternetheeft,kuntu
nogsteedsofflinetoegangtotSpreadsheets
krijgen.
3
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
sheets
InExcel...
InSpreadsheets...
Op
basis
van
Office
2013
...vanafuwmobieleapparaten
InstalleerdeExcel-appomExcel-spreadsheetsdie
zijnopgeslageninMicrosoftOneDriveofDropbox,te
openen,tebewerkenoftedelen.
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
InstalleerdeSpreadsheets-appomeen
bestandteopenen,tebewerkenoftedelen.
4
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
Werkenmetspreadsheets
DebelangrijkstefunctiesvanExcelzijnookbeschikbaarinSpreadsheets.
1 Pasuwspreadsheetengegevensaan.
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
5
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
2 Werkmetrijenenkolommen.
RijenenkolommentoevoegenSelecteercellen,klikopInvoegenenkieswaarudecellenwilttoevoegen.
Rijenenkolommenverwijderenofverbergen KlikmetderechtermuisknopophetrijnummerofdekolomletterenkiesVerwijderenof
Verbergen.
RijenenkolommenverplaatsenKlikophetrijnummerofdekolomletteromdezeteselecteren.Sleepderijofkolomvervolgensnaareen
nieuwelocatie.
KoprijenenkolommenvastzettenZorgervoordatbepaaldegegevensopdezelfdeplekblijvenstaan.KlikopWeergevenopdemenubalk.Kies
vervolgenseenoptiebijVastzetten.
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
6
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
3 Klikop
Delen
omuwspreadsheettedelenenkiesvervolgenswatbijdragersmogendoen.Zeontvangenookeene-
mailmelding.
Delenofdelenongedaanmaken
Contentrechtstreeksbewerken
Opmerkingentoevoegen
Magbewerken



Magreageren



Magweergeven



4 Werkinrealtimesamenmetuwteam.
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
7
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
5 Maakverschillendeversiesenexemplarenvanuwspreadsheet.
EenkopiemakenMaakeenduplicaatvanuwspreadsheet.Ditiseenhandigemanieromsjablonentemaken.
RevisiegeschiedenisbekijkenBekijkallewijzigingendieuenanderenhebbenaangebrachtindespreadsheetofzeteerdereversiesvande
spreadsheetterug.
DownloadenalsDownloaduwspreadsheetinandereindelingen,zoalsMicrosoft®Excel®ofpdf.
PublicerenopinternetPubliceereenexemplaarvanuwspreadsheetalswebpaginaofsluitdespreadsheetineenwebsitein.
Alsbijlagee-mailenVerzendeenexemplaarvanuwspreadsheetpere-mail.
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
8
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
Werkenmetfuncties
DebelangrijkstefunctiesvanExcelzijnookbeschikbaarinSpreadsheets.Hiervolgenenkeledingendie
ukuntdoen.
GEMIDDELDE
Statistiek
Retourneertdenumeriekegemiddeldewaardeineengegevensset,waarbijtekstwordtgenegeerd.
GEMIDDELDEN.ALS
Statistiek
Retourneerthetgemiddeldevaneenbereikopbasisvanmeerderecriteria.
KIEZEN
Zoeken
Retourneerteenelementuiteenlijstvankeuzesopbasisvaneenindex.
AANTAL
Statistiek
Retourneerthetaantalnumeriekewaardenineengegevensset.
AANTAL.ALS
Statistiek
Retourneerteenvoorwaardelijkaantalineenbereik.
DATUM
Datum
Converteerteenjaar,maandendagnaareendatum.
VIND.ALLES
Tekst
Retourneertdepositiewaardetekenreeksvoorheteerstisgevondenineentekst.
VIND.ALLES.B
Tekst
Retourneertdepositiewaaropeentekenreeksvoorheteerstwordtgevondenindetekst,waarbijelkdubbeltekenals
2wordtgeteld.
ALS
Logica
Retourneerteenbepaaldewaardealseenlogischeexpressie'TRUE'iseneenanderewaardealsdeze'FALSE'is.
INDEX
Zoeken
Retourneertdeinhoudvaneenceldiewordtgedefinieerdmeteenrij-enkolomverschuiving.
INTEGER
Wiskunde
Rondteengetalnaarbenedenafopheteerstvolgendegehelegetaldatkleinerisdanofgelijkisaanditgetal.
ZOEKEN
Zoeken
Zoektineenrijofkolomnaareensleutelenretourneertdewaardevandecelineenresultatenbereikdatzichop
dezelfdepositiebevindtalsdezoekrijof-kolom.
VERGELIJKEN
Zoeken
Retourneertderelatievepositievaneenitemineenbereikdatovereenkomtmeteenopgegevenwaarde.
MAX
Statistiek
Retourneertdemaximumwaardeineennumeriekegegevensset.
MIN
Statistiek
Retourneertdeminimumwaardeineennumeriekegegevensset.
NU
Datum
Retourneertdehuidigedatumentijdalseendatumwaarde.
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
9
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
AFRONDEN
Wiskunde
Rondteengetalafopeenbepaaldaantaldecimalenvolgensdestandaardregels.
SOM
Wiskunde
Retourneertdesomvaneenreeksgetallenen/ofcellen.
SOM.ALS
Wiskunde
Retourneerteenvoorwaardelijkesomvaneenbereik.
VANDAAG
Datum
Retourneertdehuidigedatumalseendatumwaarde.
VERT.ZOEKEN
Zoeken
Zoektomlaagindeeerstekolomvaneenbereiknaareensleutelenretourneertdewaardevaneenopgegevencelin
degevondenrij.
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
10
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
MeerdoenmetSpreadsheets
1 Werkaanuwspreadsheetterwijluofflinebent.Meer
2 BewerkMicrosoft
3 Ontvanggerichtefeedbackopeengedeeltevanuw
4 Filtergegevensingedeeldespreadsheetszonderte
informatie
spreadsheetenverzendeene-mailmelding.Inde
reactieteksttyptuhetplusteken(+)eneene-mailadres
®
Office®-bestandenopelkgewenst
apparaat,zonderOfficeteinstalleren.Meerinformatie
wijzigenwatbijdragerszien.Meerinformatie
(zoals'[email protected]').Meerinformatie
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
11
Informatiecentrum
gsuite.google.nl/learning-center
OverstappenvanMicrosoftExcelnaarSpreadsheets
5 Maakpolls,enquêtesenmeerinGoogleFormulierenen
bekijkreactiesinrealtimeinSpreadsheets.Meer
informatie
6 Gebruikfunctiesdiealleenbeschikbaarzijnin
Spreadsheetsomtewerkenmetgeïmporteerdegegevens
uitHTML-pagina's,miniatuurdiagrammenopcelformaat,
historischeaandelengegevensuitGoogleFinanceen
meer.Meerinformatie
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,VS
12