Transcript VACATURE administratief medewerker

VACATURE administratief medewerker
Het stedelijk en gemeentelijk onderwijs in Vlaanderen en Brussel vertegenwoordigt meer dan 170.000 leerlingen in
het leerplichtonderwijs en 160.000 cursisten in het volwassenenonderwijs en het deeltijds kunstonderwijs. OVSG,
de onderwijskoepel van steden en gemeenten, is dé partner van de stedelijke en gemeentelijke schoolbesturen,
hun onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding. Meer dan 140 personeelsleden dragen de missie
van de organisatie uit en staan ten dienste van de gemeentelijke schoolbesturen en scholen. OVSG behartigt de
belangen van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs, biedt pedagogische begeleiding, vorming en nascholing en
geeft juridische ondersteuning en advies.
Voor de administratieve pool binnen de afdeling pedagogische begeleiding zoeken wij
een administratief medewerker op basis van een voltijds vervangingscontract.
Taken
Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling pedagogische begeleiding (opvolging mail,
documentenbeheer, kopieerwerk, agendabeheer, adressenbeheer, telefoon,…);
Administratieve en praktische organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en projecten;
Teksten schrijven voor twee e-zines, instaan voor de opmaak en de verzending;
Voorbereiden en opmaak van teksten, documenten en brochures;
Interne vergaderingen organiseren en er de verslaggeving van verzorgen.
Wat wij verwachten
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of bachelor. Wij vinden competenties belangrijker
dan een diploma, maar menen dat een opleiding office-management of communicatiemanagement een troef
kan zijn;
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig;
Je bent collegiaal ingesteld, je kunt je inpassen in een team en bent in staat het eigen werk te plannen;
Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, neemt initiatief en wil de handen uit de mouwen steken;
Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig. Je hebt vooral een vlotte pen;
Je kan werken in een hedendaagse digitale omgeving (Word, Excel, Outlook, SharePoint,…).
Wat wij bieden
Je krijgt een voltijdse opdracht ( 36 uur per week);.
Je krijgt een uitgeruste werkplek in hartje Brussel, rechtover het Centraal Station.
Je krijgt een vervangingsovereenkomst voor de duur van het zwangerschapsverlof van één van onze
medewerksters (vermoedelijke ingangsdatum is 14 november);
Jouw woonwerkverkeer wordt integraal terugbetaald en je ontvangt maaltijdcheques;
Je geniet een gunstig vakantieregime;
Als bachelor ontvang je een brutoloon van ca. 2150 euro/maand; heb je een diploma HSO, dan verdien je
ca. 2050 euro bruto/maand. Vakantiegeld en eindejaarstoelage volgens het stelsel van de openbare
diensten.
Interesse?
Stuur vóór 26 oktober 2016 je sollicitatiebrief met uitgebreid CV naar de heer Patriek Delbaere, algemeen
directeur, Ravensteingalerij 3 bus 7 in 1000 Brussel of via mail aan [email protected]. Vermeld duidelijk
voor welke functie je solliciteert.
Vragen over de jobinhoud? Stel ze aan Trui De Ruytter, directeur Pedagogische Begeleiding, op nummer 02 506
41 61. Met vragen over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Patrik Van Belle (02 506 41 55).
OVSG vzw – Onderwijskoepel van de Steden en Gemeenten
Ravensteingalerij 3 bus 7 1000 Brussel T 02 506 41 50 [email protected] www.ovsg.be