Transcript Interne vacature

Interne vacature
Datum publicatie:
Sluitingsdatum:
Vacaturenummer:
3 oktober 2016
16 oktober 2016
16.072
Receptionist/telefonist (plm.1,5 fte)
Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) is verantwoordelijk voor het openbaar onderwijs in de
gemeente Groningen. Wij werken aan kwalitatief goed en uitdagend onderwijs op 19 basisscholen, 3
scholen voor speciaal onderwijs en 5 scholen voor voortgezet onderwijs. Wij zijn sterk in leren!
O2G2 wordt gevormd door 2100 medewerkers en 16000 leerlingen. Een dynamische organisatie met een
grote maatschappelijke verantwoordelijkheid en grote zichtbaarheid. Een team van professionals
adviseert en ondersteunt de scholen en het College van Bestuur. Voor het ondersteuningsbureau van
O2G2, waar het College van Bestuur en de ondersteunende diensten gehuisvest zijn, zijn wij met ingang
van 1 januari 2017 op zoek naar twee of drie telefonisten/receptionisten.
Receptionist/telefonist
Als receptionist/telefonist organiseer je de baliewerkzaamheden van het ondersteuningsbureau van
Openbaar Onderwijsgroep Groningen. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan het management
bedrijfsvoering. Je wordt het eerste aanspreekpunt van de organisatie, ontvangt gasten en zorgt voor een
accurate follow-up van binnenkomende telefoontjes. Tevens ben je verantwoordelijk voor het
agendabeheer van de managers bedrijfsvoering en verzorg je voorkomende administratieve taken.
Je legt verantwoording af aan de manager Bedrijfsvoering.
Wat zijn je werkzaamheden?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
 Organisatie van de balie
 Ontvangst gasten, bezoekersregistratie
 Afhandelen van telefoon, mail en post
 Agendabeheer voor en administratieve ondersteuning van het management
 Beheer toegangspassysteem
 Dossierbeheer en Archief, in samenwerking met de medewerker archivering
 Faciliteren lunchvoorziening personeel
 Beheer van vergaderruimten
 Voorraadbeheer kantoor en kantine
Wat voor collega zoeken wij?
Wij zoeken zelfverzekerde en geduldige collega’s die accuraat en resultaatgericht werken. Daarnaast is
een klantgerichte en pro-actieve werkhouding vereist. Omdat de balie vijf dagen in de week bemand
wordt, ook in de vakanties, is een flexibele instelling zeer belangrijk.
Verder heb je:
 Een afgeronde opleiding op MBO-niveau
 Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, ervaring met de combinatie receptionist/telefonist en
administratieve ondersteuning is een pré
 Vaardigheid met Office 365: agenda, tekstverwerking, presentaties en spreadsheets
 Uitstekende vaardigheid in telefoonafhandeling
 Kennis van reguliere archiverings- en documentatiesystemen
 Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Salaris
Het betreft een nieuwe functie die nog beschreven en gewaardeerd moet worden. In afwachting van de
definitieve waardering wordt de functie vooralsnog gewaardeerd op schaal 4 van de CAO Voortgezet
Onderwijs (VO) (maximaal € 2331,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
Ben jij de collega die we zoeken?
Overtuig ons dan dat jij degene bent die we zoeken! Je kunt je sollicitatie en cv richten aan:
[email protected]
Vermeld in de onderwerp-regel de vacature en het vacaturenummer waarop je solliciteert.
Informatie
Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op: www.o2g2.nl
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de heer G. Bolhuis, Manager
Bedrijfsvoering via telefoonnummer 050-368 88 00.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne
kandidaten voorrang.