Transcript GUS.nl - HR Medewerker
Vacature: HR Medewerker, te Rotterdam
Functie Soort vacature Branche Uur Locatie Salaris indicatie Opleiding Beschrijving
: Personeelsmedewerker : : Bepaalde tijd : 26 per week : Rotterdam, Zuid-Holland : EUR 2646-2646 per maand : HBO Doel van de functie: Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van management en team HR, op een zodanige wijze dat deze in staat worden gesteld om hun taken op een effectieve en efficiënte wijze uit te voeren.
Primair aandachtsgebied kan zijn: managementondersteuning, HR Advies-ondersteuning of opleidingen. De functiehouders werken in een pool met gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Daarbij houd je je bezig met het agendabeheer voor manager/teamleider en overzicht over agenda's van het team: afspraken plannen, prioriteiten stellen, gericht op efficiënte en doelmatige indeling van beschikbare tijd.
Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events. Verzamelt en verzendt vergaderstukken, notuleert, distribueert stukken en bewaakt opvolging van actiepunten. Reserveert zalen/ruimtes, regelt lunches etc, zorgt dat alles klaar staat.
Je voert zelfstandig administratieve taken uit en verzorgt correspondentie op het gebied van: In-, uit- en doorstroom Verzuim Opleidingen Cyclus Functioneren en Beoordelen Je maakt arbeidscontracten (obv mutatieformulieren of opdrachten) en brieven en zorgt voor correcte ondertekening en verzending.
Je maakt periodieke lijsten en overzichten, en op aanvraag.
Je volgt signaallijsten op (en maakt deze voor een deel zelf).
Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
Je bewerkt en stelt presentaties en diverse informatie- en communicatiedocumenten samen.
Je behandelt inkomende vragen servicegericht en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af Je organiseert incompany trainingen en periodieke evenementen.
En je beheert het digitale HR archief/mappenstructuur (excl personeelsdossiers) zodanig dat de actualiteit, toegankelijkheid en vindbaarheid van HR-informatie is gewaarborgd.
Functie-eisen
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die in het bezit is van het volgende: Kennis van het vakgebied HR op MBO4-niveau.
Kennis van relevante wet- en regelgeving (cao, verzuim- en opleidingsgerelateerde regelgeving), systemen en procedures.
Ervaring met HR-administratie.
En kan jij je vinden in onderstaande competenties? Reageer dan nu!
Betrouwbaar, Samenwerkend, Klantgericht Communicatief vaardig, Planning & Organisatie, Initiatiefrijk, Accuraat
Wat wij bieden
Het betreft een tijdelijke functie in verband met een zwangerschapsverlof voor de functie van HR Medewerker. We zoeken iemand voor de periode van 1 november 2016 tot 1 mei 2017 voor 0.65FTE (26 uur verdeeld over 4 dagen). De functie zit in schaal 7 (min €2268 - max €3022 per maand o.b.v. 38 uur )