Transcript Wat is nieuw in Legal Eagle 2.23.0

Legal Eagle wat is nieuw
Wat is nieuw in Legal Eagle 2.23.0
©2016 Sdu uitgevers
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
1
Legal Eagle wat is nieuw
Inhoud
Legal Eagle 2.23.0 .......................................................................................................................................... 3
Nieuw XML-sjabloonbestand ................................................................................................................... 4
Plaatsen van het nieuwe sjabloon........................................................................................................ 4
Externe documenten via drag & drop toevoegen aan het dossier .......................................................... 6
Vooraf ................................................................................................................................................... 6
Instellingen ........................................................................................................................................... 6
Bestanden toevoegen .......................................................................................................................... 6
Benaderen documenten....................................................................................................................... 9
Documenten toevoegen van een ander e-mailprogramma............................................................... 10
Consistentiecheck uitgebreid ................................................................................................................. 10
Huisnummer uit staatnaam op tabblad MijnRvR ................................................................................... 11
Benaderen helpdesk vanuit Legal Eagle ................................................................................................. 12
Via Consistentiecheck......................................................................................................................... 12
Via Helpmenu ..................................................................................................................................... 13
Via vragenformulier Helpdesk ............................................................................................................ 13
Nieuw veld XML-modellen ..................................................................................................................... 14
Nieuwe velden Vrije rapporten .............................................................................................................. 14
Nieuwe velden vrije rapport uit de lijst cliënt .................................................................................... 14
Nieuwe velden vrije rapport uit de lijst zaak...................................................................................... 15
Conversiehulp IBAN verwijderd ............................................................................................................. 15
Velden Split Online aangepast ............................................................................................................... 16
Bug fixes ................................................................................................................................................. 16
Declaratie voorstel rapporten toont afgeboekte bedragen ............................................................... 16
Herstel boekhouding bij deelbetaling .................................................................................................... 16
Vooraf ................................................................................................................................................. 16
Situatie vóór versie 2.23.0 .................................................................................................................. 17
Corrigeren betalingen......................................................................................................................... 17
Uitvoeren reparatie administraties .................................................................................................... 18
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
2
Legal Eagle wat is nieuw
Legal Eagle 2.23.0



Nieuw in versie 2.23.0:
o Nieuw XML-sjabloonbestand.
o Externe documenten via drag & drop toevoegen aan het dossier.
o Huisnummer gefilterd uit staatnaam voor MijnRvR.
o Benaderen helpdesk vanuit Legal Eagle.
o Aanvulling velden Vrije Rapporten.
Diverse Kleine bug fixes.
Bug fix voor boekhouding
Belangrijk voor gebruikers van Legal Eagle met de Boekhoudversie. Er is een storende
fout gesignaleerd in de weergave van deelbetalingen na een herstel van de
boekhouding. Op het Historie tabblad en het tabblad Declaraties worden facturen als
niet volledig voldaan weergegeven terwijl dit weldegelijk het geval is. In het hoofdstuk
‘Herstel boekhouding bij deelbetaling’ Kunt u lezen hoe u een en ander in uw
administratie kan rechtzetten.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
3
Legal Eagle wat is nieuw
Nieuw XML-sjabloonbestand
Na de update staan in de map Lexmlmodel een nieuw sjabloonbestand voor de samenvoeging van
de Legal Eagle uitvoerbestanden en uw Word modellen. Dit bestand dient u handmatig te plaatsen
in uw Word opstartmap. Het nieuwe bestand voorkomt het dubbel opstarten van Word bij het
maken van een model.
Plaatsen van het nieuwe sjabloon
Het installeren van het sjabloon is niet meer dan het bekend maken aan Word dat de sjablonen
tezamen met Word opgestart worden. De hieronder beschreven stappen geldt voor alle Word
versies. De uit te voeren stappen zullen per Word versie een verschillende benadering vragen.
Volg de onderstaande stappen om de macro’s bij Word kenbaar te maken.



Start uw versie van Word op en open een leeg document.
Kies voor Opties van Word.
Open de opstartmap van Word door achtereenvolgens te kiezen;
1. Geavanceerd (linker kolom).
2. Scrol naar beneden tot het kopje “Algemeen”.
3. Klik op [Bestandslocaties…].
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
4
Legal Eagle wat is nieuw
4. Selecteer de regel: “Opstarten”
5. Klik op [Wijzigen]



Er wordt een venster ‘Locatie wijzigen’ geopend.
Open nu de Windows verkenner en blader naar de installatiemap van Legal Eagle (LE).
De installatiemap is eenvoudig te benaderen door met de rechtermuisknop op de
snelkoppeling van Legal Eagle te klikken en te kiezen voor ‘Bestandslocatie openen’.
Open in de zojuist geopende verkenner de sub map lexmlmodel.
Na het uitvoeren van onderstaande actie worden er geen bestanden getoond in het
venster ‘Locatie wijzigen’. Echter de bestanden worden weldegelijk geplaatst.

Selecteer het bestand LeXmlModel.dot en sleep dit bestand in het open venster ‘Locatie
Wijzigen’ van de Word opstartmap. (Overschrijf het bestaande bestand).


Sluit alle vensters.
Open Word en controleer of bij invoegtoepassingen de toepassing ‘Document maken’
versienummer 2.23.0 heeft.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
5
Legal Eagle wat is nieuw
Externe documenten via drag & drop toevoegen aan het dossier
Vooraf
Documentbeheer is al lang een optie in Legal Eagle. Met documentbeheer slaat u al uw
documenten welke bij een dossier horen op in een map behorende bij het dossier. Vanuit het
dossier of vanaf het hoofdscherm kunt u de map of de documenten benaderen. Echter het
plaatsen van de documenten diende u altijd te doen via de Windows verkenner, dit is nu
veranderd. U kunt de documenten domweg naar het dossier slepen en daarop laten vallen.
Instellingen
Om gebruik te maken van Documentbeheer dient u dit vooraf in te stellen bij de
kantoorinstellingen van Legal Eagle. Bij menu Extra => Kantoorinstellingen kunt u op het tabblad
algemeen de optie Documentbeheer aanvinken. Bij het veld ‘Map voor tekstbestanden’ Vult u
een locatie in waar u de documenten wilt bewaren. De documenten worden onder de
ingestelde map opgeslagen in een sub map met de naam gelijk aan het dossiernummer.
Bestanden toevoegen
Elk type bestand ook een e-mailbestand kan worden toegevoegd aan de documentenmap van
een dossier dit is tenslotte een standaard Windowsmap. E-mails worden opgeslagen als een
.msg bestand. Dit is een standaard bestands extensie uit Outlook.
Alleen e-mailbestanden uit Outlook kunnen door drag & drop direct gekoppeld worden aan
een dossier. Om de bestanden toe te voegen van een andere e-mailprovider zie het
hoofdstuk Externe bronnen toevoegen.
Bestanden kunnen nu heel simpel toegevoegd worden aan een dossier. Om bestanden toe te
voegen opent u in Legal Eagle het dossier waaraan de bestanden gekoppeld dienen te worden.
(Het maakt voor het dossier niet uit welk tabblad voor staat). Open de bron waar het bestand
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
6
Legal Eagle wat is nieuw
staat en sleep het bestand naar het dossier.
Aan het type cursor
kunt u zien of het bestand geaccepteerd wordt voor verslepen.
Toevoegen van bestand uit de Windows verkenner naar een Legal Eagle dossier.
Legal Eagle vraag een bevestiging waarin u kunt controleren of het bestand aan het juiste
dossier gekoppeld wordt, kies [Ja] voor opslaan of [Nee] voor het annuleren van de kopieeractie.
Vanuit uw e-mailprogramma Outlook kunnen direct de berichten naar het dossier gesleept
worden om naar de documentmap van het dossier gekopieerd te worden. Ook hier geeft de
cursor aan dat het bericht geaccepteerd wordt.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
7
Legal Eagle wat is nieuw
Toevoegen van bestand uit Outlook naar een Legal Eagle dossier.
Als u een bestand versleept en de afbeelding van de cursor veranderd in
dan kan het
bestand niet worden geplaatst in de documentmap en er verschijnt na het slepen en loslaten op
het dossier dan ook geen melding. In sommige gevallen kan het zijn dat de cursor wel aangeeft
dat het bestand geplaatst kan worden maar wordt het bestand om uiteenlopende redenen toch
niet geplaatst.
E-mails worden opgeslagen als bestanden met de extensie .MSG en krijgen de naam die
gelijk is aan het onderwerp van de betreffende e-mail. Om tot een conventionele naam te
komen worden spaties en ongeldige tekens verwijderd.
Het is mogelijk om meerdere bestanden of e-mailberichten gelijktijdig te plaatsen in een dossier.
Selecteer alle berichten welke u aan het dossier wilt toevoegen en sleep deze naar het dossier.
U krijgt een melding dat er een x-aantal bestanden toegevoegd wordt.
Kies [Ja] voor opslaan of [Nee] voor het annuleren van de kopieeractie.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
8
Legal Eagle wat is nieuw
Als u meerdere bestanden gelijktijdig wilt toevoegen aan de dossiermap dan kan het voorkomen
dat één of meerdere bestanden niet toegevoegd kunnen worden, ondanks dat de Legal Eagle
verondersteld dat de bestanden geplaatst kunnen worden. Na de bevestiging op de melding dat
er een x-aantal bestanden geplaatst worden is het mogelijk dat de actie afgebroken kan worden.
Zoals de melding weergeeft is het niet gelukt een van de documenten van de selectie te
plaatsen. In de ereror.log file staat een melding welk bestand niet geplaatst kon worden en
waarom niet. In de log komt een melding voor die aangeeft wat het probleem is:
*** BEGIN INFO, Legal Eagle versienummer:2.23.0 (build 2.23.0.20160811) ***
Procedure: ZAKEN.OLEDRAGDROP
Omschr. : Opnemen document(en) via Drag & Drop is niet gelukt voor dossier '02009002'
Melding : File 'c:\LE\...\ - sdu uitgevers bv\.849c9593-d756-4e56-8d6e-42412f2a707b' does not exist.
Details : c:\LE\...\ - sdu uitgevers bv\.849c9593-d756-4e56-8d6e-42412f2a707b
Login : AD
************ END INFO ************
Het betreffende bestand dient dan vermeden te worden. De overige, nog niet geplaatste,
bestanden kunnen alsnog toegevoegd worden door deze opnieuw naar het dossier te slepen.
Bestanden die om onduidelijke reden niet gesleept en gedropt kunnen worden kunnen te allen
tijde handmatig in de documentmap geplaatst worden. De documentmap is te benaderen door,
met het juiste dossier geselecteerd, te klikken op de knop ‘ga naar documenten’
toolbar.
in de
Als bestanden toegevoegd worden met dezelfde naam als reeds bestaande bestanden of als
dezelfde bestanden nogmaals toegevoegd worden, wordt de bestandsnaam uitgebreid met
een volgnummer. Er worden nooit bestanden overschreven.
Benaderen documenten
Het benaderen van de documenten is niet veranderd ten opzichte van de voorgaande versies
van Legal Eagle. Als op het tabblad ‘Documenten’ wordt geklikt kunnen daar alle documenten
teruggevonden worden welke in de documentmap staan behorende bij het dossier. Op het
tabblad ‘Documenten’ geeft de kolom folder de documentmap aan. De kolom datum geeft de
datum weer van het maken van het document, dus niet de datum van toevoeging. De kolom
bestandsnaam geeft het bestand weer.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
9
Legal Eagle wat is nieuw
Door te dubbelklikken op de bestandsnaam opent u het betreffende bestand met het daarvoor
bestemde programma. Door te dubbellklikken op de foldernaam opent u de documentfolder. De
documentfolder kunt u ook openen door, met het juiste dossier geselecteerd, te klikken op de
knop ‘ga naar documenten’
in de toolbar.
Documenten toevoegen van een ander e-mailprogramma
Als u geen Outlook gebruikt als e-mailprogramma maar een ander -online- programma kunt u de
e-mail toevoegen door deze eerst als een pdf-bestand op te slaan. Open in het door u gebruikte
e-mailprogramma de bedoelde e-mail (vaak door erop te dubbelklikken) en kies in de geopende
e-mail voor de optie afdrukken. Kies bij de opties voor afdrukken voor opslaan als Pdf-formaat.
De e-mail wordt dan geconverteerd naar een Pdf-bestand en kan zo opgeslagen en gesleept
worden naar het juiste dossier. De eventuele bijlage dient u apart op te slaan.
Consistentiecheck uitgebreid
De consistentiecheck is uitgebreid. Er wordt nu ook gecontroleerd op dubbele
declaratienummers. (Zie … voor uitgebreide beschrijving consistentiecheck.)
Via menu Extra => Consistentiecheck kunt u de check openen. Klik op [Starten] om de check uit
te voeren. De onderste 2 regels geven het aantal dubbele declaraties aan.
Fragment van het consitentiescherm
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
10
Legal Eagle wat is nieuw
Huisnummer uit staatnaam op tabblad MijnRvR
Op de relatiekaart bevat het huis- en postadresblok de staatnaam én het huisnummer in één
veld, echter de export naar MijnRvR maakt gebruik van twee aparte velden ‘Huisnummer en
Straat’. Op het tabblad ‘MijnRvR’ van de zaakkaart wordt op sub tabblad ‘Adres’ de straatnaam
en het huisnummer nu in aparte velden weergegeven, dit gaat automatisch en wordt ook zo
gebruikt in het exportbestand naar MijnRvR.
Voorbeeld: op de relatiekaart is in het adresveld ‘Mijnstraat 34’ opgegeven.
Fragment van de relatiekaart
Op het tabblad MijnRvR-Adres krijgt het veld “Straat:” de waarde “Mijnstraat” en veld
“Huisnummer:” krijgt waarde “34”.
Fragment van het tabblad MijnRvR-Adres
In gevallen van een huisnummer met toevoeging kan het voorkomen dat de splitsing niet
correct uitgevoerd wordt. Dit kunt u handmatig op de site van MijnRvR aanpassen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
11
Legal Eagle wat is nieuw
Benaderen helpdesk vanuit Legal Eagle
Als er onverhoopt een probleem ontstaat met het gebruik van Legal Eagle kunt u gebruik maken van
onze helpdesk. Om het werken met Legal Eagle zo snel mogelijk weer zonder problemen te kunnen
voortzetten is van groot belang dat de helpdesk de juiste informatie krijgt. Vanuit Legal Eagle kunt u
op verschillende manieren contact leggen met de helpdesk. Om de meest recente technische
informatie naar de helpdesk te versturen vragen wij u om de hieronder beschreven actie uit te
voeren alvorens contact met de helpdesk op te nemen.
Legal Eagle verstuurd nooit vertrouwelijke informatie naar Sdu. De te sturen rapporten
bevatten uitsluitend technische informatie. U kunt de bestanden eventueel zelf voor
verzenden controleren.
Via Consistentiecheck
Eerder is er al een consistentiecheck toegevoegd met deze check kunt u controleren of er
misstanden zijn in de database (zie……). Voordat u de helpdesk gaat benaderen vragen wij u
deze consistentiecheck uit te voeren zodat onze helpdesk een duidelijk, recent beeld heeft van
de consistentie van uw database.
Open de check door in menu Extra te kiezen voor ‘Consistentie’. In het consistentiescherm kunt
u onderin op de knop [Start] klikken om een check te starten. Als de check uitgevoerd is kunt u
kiezen voor de knop [Stuur rapport naar helpdesk].
Afhandeling versturen rapport
Er verschijnt een e-mailinvulscherm met de melding een waarin een omschrijving van het
probleem gevraagd wordt, eventueel met schermafdrukken. Een duidelijke omschrijving is voor
de helpdesk essentieel om het probleem snel op te kunnen lossen. Tevens worden er 2
bestanden meegestuurd; de consistentielog en de errorlogfile.
Druk de melding nadat u deze gelezen heeft weg met de knop [OK].
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
12
Legal Eagle wat is nieuw
De velden Naar en Onderwerp zijn vooraf ingevuld. Het Onderwerp veld kunt u eventueel
veranderen in een korte omschrijving van het door u te melden probleem. De standaard bijlagen
zijn de Consistentie- en Errorlogfile, beide zijn bestanden met technische gegevens.
Formulier voor verzending calamiteiten naar de helpdesk.
U kunt schermafdrukken toevoegen door op de knop [bijlage] te klikken. Alle standaard
bestandtypes zijn mogelijk echter het liefst ontvangen wij de schermafdrukken in JPG-formaat of
in een pdf-bestand. Omschrijf in het Berichtveld duidelijk en uitgebreid het probleem wat u
ondervindt met het gebruik van Legal Eagle. Hierna kunt u kiezen voor de knop
[Versturen].
U krijgt een melding dat de e-mail verzonden is naar de helpdesk waarna deze de klacht voor u
afhandelt.
Via Helpmenu
Een andere manier om de helpdesk van Legal Eagle te benaderen is om vanuit Legal Eagle te
kiezen voor het menu Help => Over Legal Eagle. In dit scherm kiest u voor het tabblad
‘Ondersteuning’ en klikt op de knop [Technisch rapport naar Sdu-helpdesk sturen]. Hierna is de
afhandeling zoals beschreven bij Afhandeling versturen rapport.
Deze manier van versturen van rapporten is bijna gelijk aan de voorgaande manier echter wordt
hier het laatst opgeslagen consistentierapport meegestuurd. Als de consistentiecheck niet
recent uitgevoerd is, bevelen wij de methode aan om via de consistentiecheck contact met de
helpdesk op te nemen aan.
Via vragenformulier Helpdesk
Bovenstaande opties maken gebruik van uw e-mailprogramma om een e-mail te versturen. Als
deze methodes niet werken bij u op kantoor dan kunt u te allen tijde gebruik maken van het
online-formulier. Kies vanuit Legal Eagle het menu Help => Vragenformulier Helpdesk. Uw wordt
gelinkt naar een online vragenformulier. Vul dit formulier volledig in met een duidelijke
omschrijving van het probleem en klik op de knop
.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
13
Legal Eagle wat is nieuw
Nieuw veld XML-modellen
Toegevoegde veld voor de XML-modellen (LeXmlModellen) zijn:
<aan_advnaam>
In de samenvoegbestanden die worden aangemaakt bij de aanmaningen is het samenvoegveld
<advnaam> (Naam licentienemer, zie scherm Extra => Licentienemers) opgenomen onder het
bestaande veld <Aanmaningsregels>. Het combinatieveld kan worden aangeroepen als
<aan_advnaam> en komt voor in alle 3 de uitvoeropties (Per factuur, Per debiteur en Per
Dossier).
Dit nieuwe veld is alleen te gebruiken in de LeXmlModellen. De oude Lemodellen
(de modellen met de <f###> samenvoegvelden) worden niet meer onderhouden
door Sdu.
Nieuwe velden Vrije rapporten
Om eigen rapporten te creëren kunt u gebruik maken van de optie ‘Vrije rapporten’. Door het
toenemen van het aantal velden op de relatie- en zaakkaarten is het aantal velden in dit scherm
ook uitgebreid. Hieronder benoemd, de nieuw aan te roepen velden van respectievelijk de
relatie kaart en de zaakkaart.
Nieuwe velden vrije rapport uit de lijst cliënt
Onderstaand een tabel met een overzicht van de velden die op de relatiekaart voorkomen en
nieuw als kolom toe te voegen zijn in de vrije rapporten.
Tabblad
Veld
Algemeen
Telefoon 1: -> 2e veld
Algemeen
Algemeen
Algemeen
Kolom in vrije rapporten
Telefoon 1 informatie
e
Telefoon 2 informatie
e
Telefoon mobiel
e
Telefoon mobiel informatie
Telefoon 2: -> 2 veld
Tel. Mobiel -> 1 veld
Tel. Mobiel -> 2 veld
e
Algemeen
Fax: -> 2 veld
Fax 3 informatie
Algemeen
IBAN banknr.:
IBAN
Algemeen
BIC bankcode
BIC
Algemeen
Skype met: *
Skypenaam
Diverse
[] Alleenstaand
Alleenstaand
Diverse
[] Woont met kind(eren) jonger dan 18 jaar
Woont met kind jonger dan 18 j
Diverse
[] Voert gemeenschappelijke huishouding …
Gem. huish. met een partner
Diverse
[] Bij de gemeente (GBA) ingeschreven op …
GBA ingeschreven op dit adres
*Deze optie is alleen aanwezig in de integratie-/boekhoudmodule als de instellingen Skype aanstaan.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
14
Legal Eagle wat is nieuw
Nieuwe velden vrije rapport uit de lijst zaak.
Onderstaand een tabel waarin een overzicht van de velden die op de zaakkaart voorkomen en
nieuw als kolom toe te voegen zijn in de vrije rapporten.
Tabblad
Algemeen
Sub-tabblad
Veld
Parketnr:
Parketnummer
Kolom in vrije rapporten
Algemeen
Cassatienr:
Cassatienummer
Relaties
Factuur -> Ref/tel:
Referentie factuurpartij
Relaties
Factuur -> Ref/tel:
Telefoon factuurpartij
MijnRvR
Zaak 1
[] Het geschil vloeit voort uit …
Geschil uit zelfst. Beroep
MijnRvR
Zaak 1
Datumbeschikking:
Datumbeschikking
MijnRvR
Zaak 1
Nr./kenmerk beschikking:
Nr./kenmerk beschikking
MijnRvR
Zaak 2
Financieel belang:
Financieel belang
MijnRvR
Zaak 2
Financieel belang bedrag:
Financieel belang bedrag
MijnRvR
Zaak 2
Hoogste betwist deel:
Hoogste betwist deel
MijnRvR
Zaak 2
Omschrijving rechtsprobleem:
Omschrijving rechtsprobleem
MijnRvR
Zaak 2
[] Cassatiezaak
Cassatiezaak
MijnRvR
Zaak 2
[] Er is voor dit rechtsbelang …
Eerder toevoeging verleend
MijnRvR
Zaak 2
[] (High Trust) over deze …
High Trust contact hd Raad
MijnRvR
Bijzonderheden
[] Korting op de eigen bijdrage .
Korting eigen bijdr.
MijnRvR
Bijzonderheden
MijnRvR
[] Andere aanvragen voor deze
Bijzonderheden .[] Cliënt verkeerd in staat van …
Andere aanvr. cliënt eo part.
MijnRvR
Bijzonderheden
[] Schuldsaneringsregeling
Schuldsaneringsregeling
MijnRvR
Bijzonderheden
[] Vrijheid ontnomen
Vrijheid ontnomen
MijnRvR
Bijzonderheden
[] Cliënt is asielzoeker en kan …
Cliënt asielz. ink. overheid
Cliënt in staat van faillis.
Conversiehulp IBAN verwijderd
De ingebouwde conversiehulp voor oude banknummers naar IBAN is verwijderd. De website welke
de conversie verzorgde is niet langer beschikbaar. Er kan, in geval dat er nog een oud banknummer
ingevuld staat op de relatiekaart, gewisseld worden met de knop naar de invoervelden voor IBAN
om het nummer handmatig in te voeren. De knop is niet meer aanwezig als een IBAN ingevuld is.
Fragment van de relatiekaart.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
15
Legal Eagle wat is nieuw
Velden Split Online aangepast
Het versturen van informatie naar Split Online door middel van de knop op de toolbar is
aangepast. De gegevens van de alimentatieplichtige en de alimentatiegerechtigde worden nu
volgens onderstaand schema gehanteerd.
Om de gegevensexport naar Split-Online eenvoudig te maken wordt er voor de bepaling van de
alimentatieplichtige uitgegaan van het volgende:
1.
Cliënt is te allen tijde alimentatieplichtige.
2.
De wederpartij is te allen tijde alimentatiegerechtigde.
U kunt de alimentatieplichtige en alimentatiegerechtigde eenvoudig wisselen in het
programma Split-Online. Open online het dossier en klik op “Wissel AP met AG”.
Split-Online is een koppeling naar een programma van derden en alleen beschikbaar
indien u een abonnement afgesloten heeft op het programma.
Bug fixes
Declaratie voorstel rapporten toont afgeboekte bedragen
De financiële rapporten ‘Te declareren voorstel’ (Per dossiereigenaar/Per fee-earner) bevatten
voorheen ook de afgeboekte bedragen. Dit is hersteld in de nieuwe versie. De afgeboekte
bedragen komen niet meer voor op beide rapporten.
Herstel boekhouding bij deelbetaling
Vooraf
Er is gebleken dat wanneer een deelbetaling in een vorig boekjaar en betaling van het restant in
het huidige boekjaar worden gedaan, dit bij overnamen beginbalans en starten nieuw boekjaar
goed verwerkt wordt. De bedragen op het tabblad ‘Declaraties’ op het tabblad ‘Historie’ van de
zaakkaart kloppen. Echter, na het uitvoeren van herstelboekhouding zijn betaalde bedragen op
het declaratietabblad fout. Dit geld alleen voor declaraties met een deelbetaling in een ander
boekjaar. Deze fout is hersteld maar er moeten enkele handelingen uitgevoerd worden om uw
administratie weer op orde te brengen.
Deze fout betreft alleen deelbetalingen die over 2 (of meer) boekjaren uitgevoerd zijn en
treed pas op als er gekozen is voor Herstel administratie.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
16
Legal Eagle wat is nieuw
Situatie vóór versie 2.23.0
Als er een factureer gemaakt is in een boekjaar en deze wordt gedeeltelijk betaald in datzelfde
boekjaar, blijft er logischerwijs een bedrag open staan. Bij een overgang naar het nieuwe
boekjaar wordt de situatie na overname beginbalans correct overgenomen voor het nieuwe
boekjaar, er staat nog een te betalen bedrag open voor de factuur. Als deze in het nieuwe
boekjaar geheel betaald wordt is de situatie in Legal Eagle dat er op de zaakkaart, op het tabblad
‘Historie’ de betaalregels een datum van betaling hebben met daarbij in de kolom bet. (Betaald)
een ‘J’. Op dezelfde zaakkaart staat op het tabblad ‘Declaraties’ bij de kolom betaald hetzelfde
bedrag als het bedrag van de factuur. Met andere woorden de factuur is geheel betaald.
Als er nu in het nieuwe boekjaar een ‘Herstel’ administratie uitgevoerd wordt blijkt dat de
betaling van het vorige boekjaar “verdwenen” is. Het bedrag wat in het vorige boekjaar geboekt
(betaald) is, is verdwenen. De kolom betaling staat op ½ (gedeeltelijk betaald) en bij de
declaratie staat niet meer het volledige bedrag als betaald maar alleen het deel wat in het
lopende boekjaar betaald is.
Corrigeren betalingen
Om de situatie die ontstaan is te corrigeren dient u alle administraties te herstellen waarin een
factuur voorkomt waarop een deelbetaling over twéé administraties is gedaan. U dient de
administraties opnieuw te herstellen waarbij u met de oudste administratie begint en zo
opwerkt naar de laatste administratie die u wilt herstellen. Het is ook belangrijk vooraf te
oriënteren welke administraties u gaat corrigeren (meestal vanaf het jaar van factureren en
verder). Het gaat erom dat u de administraties waarin de deelbetaling voorkomt opnieuw,
oplopend, gaat herstellen.
In onderstaande stappen wordt ervan uit gegaan dat er een deelbetaling is geweest in de
administratie van 2014 en 2015 en een deelbetaling in de administraties 2015 en 2016. De
administraties in ons voorbeeld heten ADM2014, ADM2015 en ADM2016. Let op de uit te
voeren stappen kunt u alleen doen als niemand anders in Legal Eagle aan het werk is, u dient als
enige ingelogd te zijn.
Om de boekhouding correct te herstellen is het van cruciaal belang dat u met de oudste
administratie begint en zo opwerkt naar de laatste (nieuwste) administratie.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
17
Legal Eagle wat is nieuw
Uitvoeren reparatie administraties
1. Start Legal Eagle en vergewist u ervan dat niemand anders ingelogd is in het programma.
Controleer dit via het menu Extra => Wie is ingelogd.
2. Kies Bestand => Boekhouding => Andere administratie selecteren.
3. Selecteer de oudste administratie welke u als eerste gaat herstellen, als standaard
administratie door het vinkje te zetten (in ons voorbeeld is dat de ADM2014).
4. Kies hierna voor [Openen] van de administratie. U kunt controleren of de administratie die u
geopend heeft daadwerkelijk de juiste is door in de titelbalk te kijken daarin staat de
standaard administratie vermeld.
5. Hierna kiest u voor [Herstel] om de administratie te herstellen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
18
Legal Eagle wat is nieuw
6. De melding wat het herstellen inhoudt kunt u met [OK] wegdrukken waarna het herstellen
daadwerkelijk uitgevoerd wordt.
7. Na het herstellen krijgt u de melding dat er een rapport gemaakt is en u kunt eventueel
kiezen voor afdrukken. Maak hier uw keuze.
Het repareren voor de eerste administratie is voltooid. U kunt nu de volgende administratie
doen. In ons voorbeeld ADM2015. Volg stap 2 t/m 7 voor het herstellen van deze administratie.
Loop zo alle administraties af totdat u bij de laatste (huidige) administratie bent (in ons
voorbeeld ADM2015). Het probleem met de deelbetalingen in uw administraties is nu
verholpen.
Sdu Uitgevers | www.scherpinsupport.nl | ©september 2016
19