Beheerplan Florens van Brederodelaan
Download
Report
Transcript Beheerplan Florens van Brederodelaan
Beheerplan Florens van Brederodelaan
Zoetermeer, Januari 2016
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Inhoudsopgave
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Inhoudsopgave .............................................................................................................. 2
Inleiding ......................................................................................................................... 3
Doel van het beheerplan ............................................................................................... 5
Regie en rollen van betrokken partijen ......................................................................... 6
Samenwerking overleggroep ....................................................................................... 9
Beheer en handhavingsbeleid tijdens het uithuizen Vidomes huurders ..................... 10
Beheer en handhavingsbeleid openbare ruimte ......................................................... 14
Bereikbaarheid en parkeren ........................................................................................ 15
Afhandeling en registratie van meldingen en verzoeken ............................................ 16
Participatie, communicatie en informatie .................................................................... 17
Planning activiteiten .................................................................................................... 17
12. Financiën………………………………………………………………………………….. 18
Bijlage 1: relevante namen en adressen ........................................................................... 18
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
2
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
2. Inleiding
Vanaf 30 mei 2014 gaat voor de bewoners van de Florens van Brederodelaan een spannende
periode aanbreken. Vanaf die dag kunnen bewoners met een herhuisvestings urgentie starten
met zoeken in het woon zoek systeem naar een voor hen passende woning. Ook zal Vidomes
vanaf die datum beginnen met het tijdelijk verhuren van de woningen, die door de verhuizing
van de oorspronkelijke bewoners, vrijkomen.
Het is de bedoeling dat voor 1 juni 2016 iedere oorspronkelijke bewoner uit de Florens van
Brederodelaan is verhuisd en Vidomes kan gaan beginnen met de sloop van het complex.
In dit beheerplan voor de Florens van Brederodelaan wordt beschreven het beheren van het
complex vanaf 30 mei 2014 tot en met de oplevering van de nieuwbouw op het gebied van het
voormalige complex.
Voor dit beheerplan worden alle betrokken partijen geïnformeerd over de leefkwaliteit van de
wijk Palenstein. De partijen dragen gezamenlijk zorg voor het borgen van de leefkwaliteit, voor,
tijdens en na de vernieuwing.
Op dit moment is nog niet duidelijk wie de ontwikkeling voor de Florens van Brederodelaan gaat
uitvoeren. Aannemers zijn op dit moment nog niet bekend. Als deze in de nabije toekomst
bekend zijn worden zij toegevoegd aan dit beheerplan. Het beheerplan zal als uitvoeringsvoorwaarde worden gevoegd bij de contracten van de aannemers.
De werkzaamheden op het gebied van de Florens van Brederodelaan zal lawaai veroorzaken.
Omleidingen en modder zijn ongemakken waar iedereen last van kan krijgen. De veranderingen
zijn van invloed op het dagelijkse doen en laten van bewoners, vooral in de directe nabijheid
van het bouwterrein.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
3
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Het ontwikkelingsplan voor de Florens van Brederodelaan (Veld B) is vastgelegd in de
Allonge/Wijkvisie en in het vastgestelde bestemmingsplan.
Het programma bestaat uit ca. 30 appartementen (sociale huur) en ca. 50 rijwoningen (koop).
De appartementen worden gerealiseerd op de twee hoeken van de bouwkavel in twee
kleinschalige appartementenblokjes. De rijwoningen worden aan de vier zijden van de kavel
gerealiseerd. Het binnenterrein is ten behoeve van tuinen en parkeren voor de bewoners. De
entree van het binnenterrein ligt aan de oostzijde.
Aan de zuidkant van de bouwkavel wordt een nieuwe Singel gegraven. Aan de noordzijde van
de kavel wordt de bestaande watergang gedempt.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
4
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
3. Doel van het beheerplan
Het doel van het beheerplan is:
Een raamwerk opstellen voor het nemen van maatregelen om de onvermijdelijke overlast die
bewoners ondervinden tijdens de bouw zoveel mogelijk te beperken. Het gaat om de
instandhouding en waar nodig verbetering van de leefkwaliteit, veiligheid en aantrekkelijkheid
van de leefomgeving in Palenstein tijdens de uitvoering van de bouw werkzaamheden tot aan
de oplevering van de nieuwbouw. Naast goed fysiek beheer is ook goed sociaal beheer van
belang. Ze versterken elkaar. Het is dan ook van belang in beide te investeren.
Het motto uit het sociaal statuut staat centraal: “samen, schoon, heel en veilig”.
Het beheerplan is de basis voor een goede communicatie met bewoners en het:
Vastleggen van afspraken;
Vaststellen van aanspreekpunten;
Versterken van het participatieproces van (individuele) bewoners en;
Tijdig informeren van elkaar over de ontwikkelingen tijdens de werkzaamheden op en
rondom het bouwterrein van de Florens van Brederodelaan (Veld B)
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
5
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
4. Regie en rollen van betrokken partijen
Opsteller en eindverantwoordelijke voor de uitvoering van het beheerplan is Vidomes. Bij de
totstandkoming van het beheerplan is met diverse partijen in overleg getreden.
Gemeente Zoetermeer (Project organisatie)
Politie Haaglanden
Brandweer
Stadsbeheer
Huurdersorganisaties OBC, IDGW en de HBVZ
Forum/Bewonersgroep Palenstein
De bouwer.
Overige corporaties met woningbezit in Palenstein, te weten:
o
Vestia Zoetermeer
o
De Goede Woning
Alle deelnemende partijen steunen de inspanningen om het gebied voor, tijdens en na de bouw
schoon, bereikbaar en veilig te houden. De verschillende organisaties hebben hier hun
specifieke verantwoordelijkheid in. Tijdens de bouw is het belangrijk dat er tussen Vidomes,
gemeente Zoetermeer en andere partijen goed contact is om knelpunten te voorkomen en
eventueel gezamenlijk aanvullende maatregelen te nemen om het leefklimaat op peil te houden
en bewoners goed en eenduidig te informeren over de gang van zaken.
De rollen van de direct betrokken partijen bij de uitvoering van dit beheerplan zijn:
Vidomes
Vidomes heeft een coördinerende rol bij de uitvoering van het beheerplan en zorgt voor de
afstemming tussen en het informeren van de aannemer, de gemeente en andere deelnemende
partijen en belanghebbende organisaties. Aanspreekpunt voor het beheerplan is de
projectleider van Vidomes.
Gemeente Zoetermeer
De gemeente (Projectmanager realisatie Palenstein) Zoetermeer is samen met stadsbeheer
verantwoordelijk voor het beheer van de buitenruimte en de gemeentelijke voorzieningen en
voor het op tijd starten met het opstellen van het inrichtingsontwerp, de communicatie daarvan
en de aanleg van de directe woonomgeving bij oplevering van de gebouwen. Tevens verzorgt
de gemeente het bouwrijp maken rondom de nieuwbouw van veld B. In overleg met de bouwer
worden afspraken gemaakt die uitmonden in het afgeven van een werkterrein vergunning. Deze
worden gecontroleerd op handhaving. Naast de project-manager is de wijkmanager het
aanspreekfiguur. Naast regulier wijkbeheer verricht het wijkteam de komende periode extra
inspanningen om Palenstein leefbaar te houden voor bewoners.
Uit ervaring is bekend dat bouwwerkzaamheden negatieve gevolgen op de woonomgeving
hebben. Om beheersmatig hierop te anticiperen wordt zo nodig extra capaciteit ingezet via de
omgevingsvaklieden en de milieu inspecteur.
Politie Haaglanden
De politie is verantwoordelijk voor de inzet van de wijkagent bij de uitvoering van het
beheerplan. De wijkagent van de politie Haaglanden levert een belangrijke bijdrage aan de
veiligheid in Palenstein. De politie houdt zich aan het politiewerkplan en het wijkactieplan en
zorgt samen met partners onder andere voor:
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
6
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Een probleemgerichte aanpak van ordeproblemen en criminaliteit;
Professionele hulp bij meldingen van problemen in de wijk;
De uitvoering van de politietaak: toezicht bij rondhangplekken van jongeren, bij het
winkelgebied, aanpak van verloedering zoals registratie graffiti, treedt verbaliserend op
tegen overtredingen van de APV en doet werkzaamheden die de veiligheid en leefbaarheid
in de buurt moeten versterken;
Toezicht bij verkeersknelpunten.
Afstemming gebeurt in Palenstein Leeft en het overleg van het wijkteam.
Brandweer
De Brandweer is inhoudelijk geïnformeerd over het beheerplan en betrokken bij de
(brand)veiligheidsvraagstukken over bereikbaarheid, blusleidingen, brandkranen, enzovoorts.
Huurdersorganisaties
De huurdersorganisaties die actief zijn in Palenstein zijn betrokken bij de leefkwaliteit van
Palenstein vanuit hun rol als belangenbehartiger van de huurders van de corporaties (IDGW en
HBVZ) of van de bewonerscommissies van de huurders van de corporaties (OBC). Als
belangenbehartiger adviseren de huurdersorganisaties bij de vernieuwings- en
herstructurerings-plannen van Palenstein.
Voor het bevorderen van de leefkwaliteit zetten de huurdersorganisaties zich in voor het
signaleren, aandragen en desgewenst mede uitvoeren van acties en activiteiten. Ze hebben de
bevoegdheid zich uit te spreken over het uitvoeren van acties en activiteiten.
Individuele bewoners
Een specifieke groep zijn de individuele bewoners. Zij kunnen zaken die zij signaleren op het
gebied van de leefkwaliteit en nieuwe acties en activiteiten aandragen via de wijkpost of het
contactformulier. Te verkrijgen via http://palensteinzoetermeer.nl/contact/
Alle bewoners en geïnteresseerden in Palenstein kunnen via het Palenstein Forum of de
klankbordgroep Schoutenhoek actief meedenken en meepraten. (zie hoofdstuk 10)
Winkeliers en ondernemers
Vertegenwoordiging van winkeliers of ondernemers die belang hebben bij het uitvoeren van dit
beheerplan worden uitgenodigd voor overleg.
Overige partijen
Naast de partijen die betrokken zijn bij dit beheerplan zijn ook anderen actief in Palenstein. De
hulpdiensten dienen op de hoogte te zijn van de plannen en gevolgen (omleidingen, afgesloten
wegen e.d.). De nutsbedrijven zijn betrokken bij het verwijderen, omleggen en/of aanleggen
van hun kabels en leidingen.
Alleen met de inzet en betrokkenheid van alle partijen kunnen de gewenste effecten worden
bereikt.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
7
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
5. Samenwerking overleggroep
Om de afspraken uit het beheerplan te realiseren, werken Vidomes, gemeente Zoetermeer,
politie en brandweer samen in een overleggroep ‘Uitvoering F.v. Brederodelaan’. Deze
overleggroep komt zo vaak als wenselijk samen. De voorzitter van deze werkgroep is een
medewerker van Vidomes. De voorzitter zorgt ervoor dat de bevindingen van de werkgroep
worden teruggekoppeld met de andere reguliere overleggen.
Bij de uitwerking van dit beheerplan maken de partijen afspraken op het gebied van:
Het beheer van de leefomgeving: doel is een schone, hele, veilige en bereikbare
woonomgeving via beheer en onderhoud conform het kwaliteitsniveau C voor normale
woonwijken, zoals vastgesteld door de Raad en omschreven in de Beheervisie Openbare
Ruimte. Dit gebeurt in afstemming met het wijkteam.
Beheer van het plangebied: Palenstein wordt aangepakt via drie plangebieden. Voor elk
gebied wordt door de trekker (corporaties die slopen en bouwen) een apart beheerplan
opgesteld waarin de leefbaarheid wordt geregeld.
Toezicht: in een wijk in vernieuwing kunnen overlastsituaties ontstaan. De gezamenlijke
partijen zorgen voor het benodigde toezicht om overlast te voorkomen dan wel snel op te
kunnen treden. Handhaving en de Wijkbeheerder.
Klachtopvolging: direct reageren op klachten en deze aanpakken.
Voor meldingen en klachten op de bouwplaats kunnen bewoners het centrale
telefoonnummer van Vidomes bellen. Na kantooruren worden de bellers automatisch
doorgeschakeld naar de centrale meldkamer waarbij Vidomes is aangesloten. De
medewerkers van de meldkamer zijn op de hoogte van de werkzaamheden in Palenstein en
wie de werkzaamheden uitvoert. Daarnaast kunnen bewoners voor meldingen en klachten
rondom de bouwplaats contact opnemen met de contactpersoon van de bouwer. Zie bijlage
relevante namen en adressen.
Ter verduidelijking voor aannemers en bewoners worden aanrijroutes omschreven.
De aannemer en gemeente zorgen voor een duidelijke bewegwijzering voordat de
werkzaamheden een aanvang hebben.
Inbreng van de gemeente is o.a. om aan te geven hoe de nieuwe omgeving betreffende
voetpaden, fietspaden en park er uit komen te zien. Dat gebeurt ook in het kader van bouwen woonrijp maken, afzettingen, etc.
Er zal regelmatig via de bestaande wijkbladen worden vermeldt wat de voortgang is
betreffende Veld B Aanmelden kan voor de nieuwsbrief centrum d.m.v.
http://www.zoetermeer.nl/centrum/digitale-nieuwsbrief_41888/
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
8
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
6. Beheer en handhavingsbeleid tijdens het uithuizen Vidomes huurders
Om ook tijdens een periode van verhuizen van de huidige huurders van Vidomes en de tijdelijke
huurders het complex Florens van Brederodelaan het beheer goed te laten verlopen zijn er
gesprekken gevoerd met bewoners uit de flat. Met hen zijn zaken besproken op het gebied van
Schoon, Heel en Veilig. Daarbij zijn er ook suggesties door bewoners gedaan die natuurlijk
onder deze 3 pijlers kunnen vallen. Deze heb ik echter voor de herkenbaarheid van de door de
bewoners aangedragen voorstellen geplaats onder de pijler Algemeen.
Schoon
Door de bewoners is de zorg uitgesproken dat er tijdens de verhuizingen van de huidige
huurders en de komst van nieuwe bewoners minder betrokkenheid bij het complex zal zijn.
Hierdoor zal vervuiling toenemen en de leefkwaliteit voor de bewoners afnemen. Het is dus
belangrijk dat er goede afspraken en afstemming blijft tussen Vidomes en de bewoners van het
complex en de tijdelijke verhuurder Interveste.
Het schoonmaakwerk van de algemene ruimtes blijft op peil.
Het lik op stuk beleid blijft van toepassing. Indien nodig strakker handhaven.
Jaarlijks schoonspuiten van de galerijen moet blijven gebeuren.
Afspraken maken met de reiniging voor het grofvuil.
Het schoonmaakwerk van de algemene ruimtes blijft op peil. De complexbeheerder
zal daar op toezien.
Het likt op stuk beleid blijft van toepassing. De tijdelijke huurders krijgen van
Interveste de leefregels bij de ondertekening van het tijdelijk huurcontract. Er zal
worden gehandhaafd op deze regels. Buiten deze regels blijft staan dat iedere
huurder zich als goed huurder zal gedragen. Dat is ook van toepassing op de
tijdelijke huurders
De galerijen worden ieder jaar schoon gespoten
Met de reiniging is afgesproken dat iedere bewoner zijn grofvuil kan aanbieden bij
het afval depot van de reiniging. Ook kunnen bewoners, in overleg met de complexbeheerder hun grofvuil voor het complex aanbieden tijdens de reguliere
ophaaldiensten. Daarnaast kan een afspraak worden gemaakt via de complexbeheerder om grofvuil voor het complex te plaatsen in de laatste week van het
huurcontract.
Heel
Daarnaast is aangegeven, dat materialen en installaties in de algemene ruimtes bij vernieling
en gewoon slijtage worden vervangen, zodat alles blijft functioneren. Ook wordt hierdoor het
beeld van verloedering voorkomen.
Onderhoudswerkzaamheden conform het service abonnement blijven uitvoeren.
Alle zaken waarvoor bewoners nu servicekosten betalen, zoals voor de riool ontstopping
ook voor de tijdelijke huurders instellen.
Schades aan het complex, algemene ruimtes, repareren of herstellen.
Vidomes zal de tijdelijke huurders verplicht stellen te betalen voor het service
abonnement. Hierdoor blijft Vidomes zicht houden op de staat van onderhoud in de
woningen.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
9
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
De tijdelijke huurders gaan dezelfde servicekosten betalen als de huidige bewoners.
Hierdoor zullen dan geen vervelende zaken zich kunnen voordoen, omdat de bewoners
het zelf moeten betalen. Hierbij te denken aan zaken als het ontstoppen van de riolering
of glasbreuk van de woning.
Schades aan het complex in de algemene ruimtes worden gerepareerd of vervangen.
Datzelfde geldt voor de gemeenschappelijke installaties zoals de liften, de verwarmingsinstallatie en de algemene verlichting.
Veilig
Bewoners spraken hun zorg uit over de bewoners die door Interveste worden geplaats op het
gebied van veilig en overlast.
Vidomes en Interveste spreken, indien nodig, ook de tijdelijke huurders aan op hun gedrag.
Voor het gevoel van veiligheid zal Vidomes geen woningen bewust laten leegstaan. In de
laatste maanden van de levensduur van het complex kan dat echter wel voorkomen.
Vidomes ziet toe op geluidsoverlast en neemt de maatregelen daartegen die bewoners nu
ook van Vidomes gewend zijn.
Vidomes zal bewoners blijven aanspreken op hun goed huurderschap zoals
omschreven in de wet. Ook Interveste zal dat doen met de tijdelijke huurders.
De bedoeling is dat alle woningen die leegkomen door Interveste voor tijdelijke verhuur
in de markt worden gezet. Alleen de laatste 3 maanden van de totale verhuur periode,
zal bij vrijkomen van de woning, worden gekozen voor het verhuren om niet of worden
gekozen voor het onbruikbaar maken van de woning en laten leegstaan. Deze keuze
moet nog gemaakt worden.
Algemeen
Daarnaast zijn er vragen gerezen bij de bewoners die uiteen liepen en niet direct de connectie
hadden met de bovenstaande 3 categorieën.
Wat gaat de huur doen tijdens de uitplaatsingsperiode
Oplossing voor de lift storingsgevoeligheid
Hoe moet de woning worden achtergelaten van de huidige bewoners.
Heeft Vidomes nog zaken geregeld bij een verhuisbedrijf.
Afspraken met het participatie centrum.
Voor de huidige bewoners zal de huur niet worden verhoogd.
Voor de lift storingsgevoeligheid zal Vidomes een externe lift plaatsen. Deze zal door de
complexbeheerder per dagdeel in bruikleen worden gegeven aan bewoners die gaan
verhuizen.
In overleg met de complexbeheerder zal bij de voorinspectie worden gekeken naar de
vloerafwerking, de raambedekkingen. Schone en hele vloerbedekking en schone en
hele gordijnen kunnen in de woningen blijven liggen en hangen. Gaten in de muren
hoeven niet te worden afgedicht.
Vidomes heeft ervoor gezorgd dat bewoners 10% goedkoper busjes kunnen huren en
goedkoper kunnen verhuizen met een verhuisbedrijf uit Zoetermeer.
Vidomes heeft afspraken gemaakt met het participatie centrum om bewoners die
gebruik maken van de Zoetermeerpas te kunnen ondersteunen.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
10
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
7. Beheer en handhavingsbeleid openbare ruimte
Voor een opgeruimd en schoon totaalbeeld van de directe omgeving van het bouwterrein is het
van belang goede onderlinge afspraken te maken tussen de gemeente en Vidomes over beheer
en onderhoud. Kernbegrippen daarbij zijn schoon, heel en veilig.
Algemene opmerkingen voorafgaand aan schoon heel en veilig:
Wie bepaalt door wie de nulmeting van de woningen wordt gedaan. Opname door
externe partij in opdracht van aannemer
Wat gebeurt er als een bewoner niet akkoord gaat met de nulmeting? Een nulmeting is
niets anders dan het vaststellen van de feitelijke situatie.
Bewoners willen in een vroeg stadium betrokken worden in de participatie. Hierbij te
denken aan de ontwerpfase van de planvorming. De bewoners worden door de
ontwikkelaar bij de planvorming betrokken.
SCHOON
Uit ervaring is bekend dat naarmate bouwactiviteiten toenemen, bewoners slordiger omgaan
met het aanbieden van huis- en grofvuil. Hoe kunnen we vervuiling van de openbare ruimte
zoveel mogelijk voorkomen? Om dit te bereiken zijn de volgende activiteiten ondernomen:
Vragen en opmerkingen van het Palenstein Forum
Tijdens de bouwwerkzaamheden zullen de gemeente Zoetermeer en Vidomes erop toezien
dat vervuiling zoveel mogelijk wordt voorkomen.
Het is wenselijk dat naast de reguliere vuilnisafhaaldiensten de omgevingsvaklieden vaker
zwerfafval ophalen.
Stofvorming tijdens de bouw moet worden voorkomen.
Vidomes ziet, i.o.m. de reiniging, erop toe dat bij de uithuizing van de Florens van
Brederodelaan het grofvuil correct wordt aangeboden.
Vidomes gaat na op wat voor een manier het complex Florens van Brederodelaan wordt
gesloopt.
Worden de ramen van de koopwoningen van de Ambachtsherenlaan regelmatig gewassen
door Vidomes?
De aannemers nemen de NEN normen in acht, waardoor stof overlast zoveel mogelijk
wordt voorkomen.
De omgevingsvaklieden gaan vaker zwerfafval opruimen bij de Florens van
Brederodelaan.
De aannemer plaatst op het terrein bouwcontainers voor het gescheiden verzamelen
van afval en zorgt zelf voor de afvoer.
De bedoeling is dat omwonende bewoners niet veel last ondervinden van stof door
bouwwerkzaamheden. Dit kan echter nooit helemaal worden voorkomen.
De aannemers dragen zorg voor schone aan- en aanvoerroutes.
De plekken die in eerste instantie niet worden gebruikt voor bouwactiviteiten of opslag
voor keten en materiaal worden ingezaaid met gras.
Het complex Florens van Brederodelaan wordt afgebroken d.m.v. machienes die de
wanden en vloeren a.h.w. afknabblen.
Voor het wassen van de ramen zal Vidomes de bewoners tegemoet komen
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
11
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
HEEL
Vragen en opmerkingen van het Palenstein Forum
Monitoren van de trillingen bij het heien.
Inzicht in het funderings/palenplan. Dit i.v.m. de te heien diepte en wat voor een vorm van
heien er wordt gebruikt.
Bouwkundige inspectie en het vastleggen van de huidige situatie van de panden. Dit zowel
buiten als binnen vastleggen. Opnames doen voordat met de aanleg van de singel wordt
begonnen.
Het zo veel mogelijk stofvrij houden van de omgeving en het bouwterrein tijdens het slopen
en de nieuwbouw. Bijvoorbeeld door bij het slopen het complex nat te houden.
Als er na het slopen bouwmaterialen worden vergruisd, dan deze installatie aan de zijde
van de Du Meelaan plaatsen.
Het beheer is erop gericht schade door bouwwerkzaamheden zoveel mogelijk te voorkomen en
waar schade is ontstaan deze op zo kort mogelijke termijn te herstellen. Schade door bouwwerkzaamheden wordt zoveel mogelijk voorkomen door:
De wijkagent houdt actief toezicht op het gebied van de openbare orde en de
wijkopzichter houdt samen met team handhaving actief toezicht.
Voor aanvang van de bouw worden verschillende opname rapporten gemaakt van de
panden en woningen die hiervoor in aanmerking komen. Schade wordt afzonderlijk
bekeken en beoordeeld.
Als een schade gemeld is door een bewoner bij de Wijkpost of het algemene meldpunt
van de gemeente Zoetermeer wordt die bewoner geïnformeerd over de afhandeling van
die schade.
WAARBORGEN VAN DE VEILIGHEID
Vragen en opmerkingen van het Palenstein Forum
Een verplicht asbest onderzoek voor het complex Florens van Brederodelaan
Een meldpunt (Vidomes en wijkpost) met specialisten die snel reageren op vragen van
bewoners en duidelijkheid geven.
Meer blauw op straat. De wijkagent die dagelijks zichtbaar op straat aanwezig is.
Goede verlichting van het bouwterrein.
Goede afspraken maken over de route van het bouwverkeer.
Goede bewegwijzering maken voor het bouwverkeer.
Stevige hekken rondom het bouwterrein. Deze hekken voorzien van een fijnmazig doek om
het stof tegen te houden. In overleg met aannemer of dit nut heeft.
Zorg voor het behoud van voldoende parkeerplekken voor de bewoners.
Beveiliging in het complex voor en tijdens de sloop
Geldt de regeling nog voor een X% percentage voor kunst bij de nieuwbouw?
Beheer en inrichting van het bouwterrein en de openbare ruimte zijn erop gericht zowel de
objectieve veiligheid te vergroten als gevoelens van onveiligheid te voorkomen/te beperken.
Veiligheid is de verantwoordelijkheid van de aannemer, maar ook van de bewoners. Een
bouwterrein is en blijft gevaarlijk, met name voor kinderen.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
12
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Veiligheid kan onderverdeeld worden in twee categorieën: de fysieke en de sociale veiligheid.
Zo wordt bij het bepalen van de plek van de bouwketen, van de bouwroute en van de hekken in
de wijk rekening gehouden dat het zicht zo minimaal mogelijk mag wordt belemmerd (sociale
veiligheid) en objecten worden zo geplaatst dat er geen onoverzichtelijke hoeken ontstaan
(fysieke veiligheid).
Fysieke veiligheid
Rondom de bouwplaats wordt een stevig hek geplaatst. Fijnmazig doek houd de
stofvorming in de wijk niet tegen.
Er komt een (aparte) inrit en uitrit voor het bouwterrein vanaf de Du Meelaan.
Om het bouwterrein komen borden met ‘verboden toegang’.
Het ketenpark komt op de bouwlocatie. (zie de bijlage met de werkterreinvergunning en
bijbehorende tekening) De containers voor opslag komen op de bouwlocatie.
Met name ter plaatse van de uitrit voor de bouwer worden de nodige verkeersmaatregelen getroffen om het autoverkeer, de fietsers en de voetgangers een veilige doorgang
te geven. Dit geldt in principe voor de gehele omgeving van de Florens van
Brederodelaan. Tevens zal een aantal keren met alle betrokkenen ter plaatse worden
geschouwd om te bepalen of er extra maatregelen nodig zijn om de verkeersveiligheid
zo nodig te vergroten..
Er komt bewegwijzering voor het bouwverkeer.
Voor de bewoners ontstaat er tijdens de bouw geen parkeerdruk.
De aan- en afvoerroute wordt met de bouwer afgesproken.
In basis is er geen permanente verlichting op de bouwplaats na werktijden. Na werktijd
wordt de verlichting van de bouwplaats geregeld door een bewegingsschakeling.
Vidomes is verantwoordelijk voor de beveiliging van het complex voor de sloop. Tijdens
de sloop is de aannemer verantwoordelijk voor de beveiliging daarvan. Mensen kunnen
bij onraad bellen met Vidomes.
Sociale veiligheid
Sociale veiligheidsmaatregelen hebben betrekking op het veilig houden van de omgeving en de
(positieve) woonbeleving van bewoners en bezoekers. Vidomes houdt contact met de politie
over de inzet van personeel teneinde de veiligheid in de buurt te garanderen en om diefstal van
de bouwplaats en vervuiling tegen te gaan.
Vragen en opmerkingen van het Palenstein Forum
Het forum draagt onderstaande ideeën aan om vandalisme, vernielingen en brandstichting, te
voorkomen.
Laat de gordijnen in de lege woningen hangen totdat zij worden gesloopt.
Houdt de woningen zo lang mogelijk bewoonbaar.
Houdt de verlichting intact.
Bevorder de sociale controle.
Voorkom hangjongeren, zwervers en dealers in en rond de te slopen complexen.
Zorg voor bewaking.
Metsel kelderruimtes dicht als zij niet meer worden gebruikt.
Bij leegstand de voorzieningen in de woning onbruikbaar maken.
Goede afsluiting van de hekken van de bouwplaats.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
13
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Vragen en opmerkingen van het Palenstein Forum betreffende Geluidsoverlast
Bouwen brengt altijd geluidsoverlast met zich mee. Denk hierbij aan het heien. De bewoners
vinden het van belang dat de overlast zoveel mogelijk beperkt wordt. Ideeën om geluidsoverlast
te beperken zijn:
Leg de werktijden van bouwvakkers vast. Niet te vroeg.
Leg de route van het bouwverkeer vast.
Maak afspraken over de aan/uit tijden van de radio’s. Niet te hard.
Als er op zaterdag wordt gewerkt en hierbij wordt lawaai gemaakt, dan pas om 08.00 uur
beginnen.
De normale werktijden liggen tussen 07.00 en 18.00 uur (ma t/m vr). Uitloop is soms
mogelijk ivm uitloop werkzaamheden.
Radio’s zullen wel aangaan. Het is echter niet de bedoeling dat er overlast voor
omwonenden hierdoor ontstaat.
De route van het bouwverkeer wordt vastgelegd.
De werktijden op zaterdag worden besproken met de aannemers. Omwonenden geven
aan dat dan 08.00 uur de vroegste aanvangstijd mag zijn.
Handhaving
De eerste betrokken partij bij de handhaving zijn de bewoners zelf. Zij kunnen elkaar
aanspreken op het schoon, heel en veilig houden van Palenstein. Daarnaast kunnen zij ook
problemen op dit terrein melden bij verantwoordelijke instanties. De professionals die op
uitvoeringsniveau actief zijn in de buurt kunnen bewoners aanspreken op ongewenst gedrag.
Dat zijn de wijkmanager, de wijkagent en de opzichter.
Als aanspreken op ongewenst gedrag niet mogelijk is of niet het gewenste effect heeft zijn
alleen wettelijke sancties mogelijk. Die kunnen uitgeoefend worden door de wijkagent.
Na afronding van de werkzaamheden zorgen gemeente en Vidomes er gezamenlijk voor dat
ook de nieuwe openbare ruimte weer voldoet aan het door de gemeente vastgestelde
kwaliteitsniveau voor woonwijken.
8. Bereikbaarheid en parkeren
Naast een veilige aan-/afvoerroute moet er voldoende parkeergelegenheid blijven in de wijk.
De route voor de dagelijkse aanvoer en afvoer van beton en bouwmaterialen loopt via de
Oostweg / Australiëweg, de Dumeelaan vise versa.
De bouwvakkers veroorzaken geen parkeeroverlast in de wijk. Voor het personeel van de
bouwer en zijn onderaannemers worden parkeerplaatsen binnen de bouwhekken aan de Du
Meelaan gerealiseerd.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
14
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
9. Afhandeling en registratie van meldingen en verzoeken
De bewoners krijgen de mogelijkheid om hun meldingen en verzoeken dag en nacht door te
geven via het centrale telefoonnummer van Vidomes: 088-8456600
Wijkpost Centrum
Bewoners kunnen met meldingen over losliggend (bouw)afval of verzoeken bellen met of
langsgaan bij de wijkpost Centrum
Bijdorplaan 14
2713 RR Zoetermeer
Tel. 079 – 3469001
Geopend maandag t/m donderdag van 14:30 tot 16:00 uur; na 16.00 uur wordt men
doorverbonden met de storingsdienst van de gemeente.
Centraal meld- en Informatiepunt
Mocht u toch geen verbinding krijgen met de wijkpost of Vidomes dan kan men het speciale
meldingen- en klachtennummer van de gemeente bellen: 14079
Wijkmanager
De wijkmanager Centrum is Sabrina Verbarentse – Kortekaas.
Projectmanager realisatie Palenstein, Arthur Verhaar (gemeente Zoetermeer)
Projectleider Palenstein Vlek B, Arjan Westerhof (Vidomes)
Wijkagent
De wijkagent Henk Eleveld heeft spreekuur op dinsdag van 12.00 tot 13.00 uur in de wijkpost
centrum.
Website
Voor informatie en het laatste nieuws over de bouwactiviteiten kunt u terecht op
http://palensteinzoetermeer.nl/ en Vidomes.nl.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
15
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
10. Participatie, communicatie en informatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden wordt gezorgd voor goede informatievoorziening
naar alle bewoners in en in de nabijheid van Palenstein.
Bewonersgroep Palenstein en Palenstein Forum
Via het Palenstein Forum praten bewoners en andere geïnteresseerden uit de wijk op
persoonlijke titel mee over onder andere de herstructureringsoperatie.
Door deze werkgroep is een tijdsoverzicht gemaakt die loopt vanaf heden, de
voorbereidingsfase, tot en met het gereedkomen van de nieuwbouw geclassificeerd in 9
fases te weten:
Fase 1: De voorbereidingsfase
Fase 2: Tijdelijk verhuur
Fase 3: Vertrek tijdelijke bewoners Florens van Brederodelaan
Fase 4: Sloop Florens van Brederodelaan
Fase 5: Bouwrijp maken van bouwlocatie
Fase 6: Opbouw/Nieuwbouw
Fase 7: Oplevering nieuwbouw
Fase 8: Komst van nieuwe bewoners
Fase 9: Nazorg en overgang reguliere werkzaamheden
De vragen vanuit het Forum zijn bijgevoegd tussen de titels Schoon, Heel en Veilig. De vragen
en opmerkingen die door het Forum zijn gesteld zullen door Vidomes worden meegenomen in
de besprekingen met de aannemers en overheidsinstanties en zullen in acht worden genomen
voor iedere fase van het bouwtraject. Het is wenselijk als er in de communicatie naar de leden
van het Forum over de bovenstaande fases wordt gesproken.
Communicatie met bewoners
Tijdens de nieuwbouw houden alle betrokken partijen elkaar en alle bewoners van Palenstein
(tijdig) op de hoogte van relevante ontwikkelingen. Hiervoor staan de volgende middelen ter
beschikking.
Bouwbrieven. Via bewonersbrieven ontvangen de bewoners regelmatig informatie over
werkzaamheden in de directe omgeving.
Vidomes website. http://Vidomes.nl
De Palensteinkrant. Deze huis-aan-huis krant met informatie over de
vernieuwingsplannen verschijnt vier keer per jaar.
Via de web site http://palensteinzoetermeer.nl/
Via persberichten worden de weekbladen en huis-aan-huis bladen van Zoetermeer en
het Zoetermeer Magazine geïnformeerd.
Diverse activiteiten van Palenstein Leeft en Palenstein Vernieuwt
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
16
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
11. Planning activiteiten
De sloopwerkzaamheden betreffende het gebied Florens van Brederodelaan (veld B) is gepland
voor de globale periode medio 2016- medio 2017.
De bouwwerkzaamheden zijn globaal gepland van medio 2017 – medio 2018.
12. Financiën
Uitgangspunt is dat beheer in principe niet meer hoeft te kosten en iedere organisatie de eigen
kosten draagt. Slechts in uitzonderingsgevallen zijn extra maatregelen nodig, bijvoorbeeld bij
extra toezicht, of het plaatsen van verlichting. Deze kosten, die direct voortvloeien uit de
herstructurering, komen voor rekening van de vragende organisatie, veelal Vidomes.
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
17
BEHEERPLAN PALENSTEIN
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Bijlage 1: relevante namen en adressen
Afhandeling en registratie van meldingen en verzoeken:
Instantie
Wijkpost Centrum
Bijdorplaan 14
2713 RR Zoetermeer
Contactpersoon
Telefonist(e)
Centraal meldingen- en
klachtennummer
Wijkagent Politie
Wijkpost centrum,
Henk Eleveld
Doorkiesnummer
Tel.(079) 346 90 01
Geopend maandag,
woensdag en donderdag van
14:30 tot 16:00 uur
Tel. (079) 346 90 00
Spreekuur donderdag
12.00- 13.00 uur
wijkpost centrum
Tel. 0900 – 8844
Partijen en contactpersonen:
Instantie
Contactpersoon
Telefoonnummer
Vidomes
Leo Meijer
Tel. 088- 845 66 00
Arthur Verhaar
Tel. (079) 346 9535
Postbus 390
2600 AJ Delft
Gemeente Zoetermeer
Stadhuisplein 1
Postbus 15, 2700 AA
Zoetermeer
Gegevens van aannemers
Interveste
Vidomes Beheerplan Palenstein
Florens van Brederodelaan (Veld B)
Opgemaakt door Leo Meijer
[email protected]
Frank van den Reijen
088-11 88 000
www.interveste.nl
18