Transcript AI DOCENTI AGLI ALUNNI E ALLE LORO FAMIGLIE AL

ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE STATALE “ANTONIO MEUCCI”
ELETTRONICA ED ELETTROTECNICA – INFORMATICA E TELECOMUNICAZIONI – MECCANICA MECCATRONICA ED ENERGIA – LOGISTICA E
TRASPORTI
Via del Filarete, 17 - 50143 – Firenze - Tel. 055 707011 - Fax 055 710876
AI DOCENTI
AGLI ALUNNI E ALLE LORO FAMIGLIE
AL PERSONALE ATA
SITO ISTITUTO
Circolare n. 12 del 29 settembre 2016
Oggetto: Circolare applicativa del limite delle assenze
La presente circolare è emanata in applicazione delle seguenti disposizioni normative:
•
DPR 122/2009 “Regolamento della valutazione” che dispone:
- articolo 4 comma 5 “La valutazione finale degli apprendimenti e del comportamento è riferita a ciascun
anno scolastico”
- articolo 14 comma 7 “A decorrere dall’anno scolastico di entrata in vigore della riforma della scuola
secondaria di secondo grado, ai fini della validità dell’anno scolastico, compreso quello relativo all’ultimo
anno di corso, per procedere alla valutazione finale di ciascuno studente, è richiesta la frequenza di almeno
tre quarti dell’orario annuale personalizzato. Le istituzioni scolastiche possono stabilire, per casi
eccezionali, analogamente a quanto previsto per il primo ciclo, motivate e straordinarie deroghe al suddetto
limite. Tale deroga è prevista per assenze documentate e continuative, a condizione, comunque, che tali
assenze non pregiudichino, a giudizio del consiglio di classe, la possibilità di procedere alla valutazione
degli alunni interessati. Il mancato conseguimento del limite minimo di frequenza, comprensivo delle
deroghe riconosciute, comporta l’esclusione dallo scrutinio finale e la non ammissione alla classe
successiva o all’esame finale di ciclo”.
•
C.M. n. 20 del 4 marzo 2011 “Assenze alunni e validità anno scolastico” che dispone:
-“…si prevede, come base di riferimento per la determinazione del limite minimo di presenza, il monte ore
annuale delle lezioni, che consiste nell’orario complessivo di tutte le discipline e non nella quota oraria
annuale di ciascuna disciplina”
-“…Le istituzioni scolastiche, in base all’ordinamento scolastico di appartenenza, vorranno definire
preliminarmente il monte ore annuo di riferimento per ogni anno di corso, quale base di calcolo per la
determinazione dei tre quarti di presenza richiesti dal Regolamento per la validità dell’anno, assumendo
come orario di riferimento quello curricolare e obbligatorio.”
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- “…devono essere considerate, a tutti gli effetti, come rientranti nel monte ore annuale del curricolo di
ciascun allievo tutte le attività oggetto di formale valutazione intermedia e finale da parte del consiglio di
classe”
- “…Spetta, dunque, al collegio dei docenti definire i criteri generali e le fattispecie che legittimano la
deroga al limite minimo di presenza. Tale deroga è prevista per casi eccezionali, certi e documentati.”
- “…È compito del consiglio di classe verificare, nel rispetto dei criteri definiti dal collegio
delle indicazioni della presente nota, se il singolo allievo abbia superato il limite massimo
assenze e se tali assenze, pur rientrando nelle deroghe previste dal collegio dei docenti,
comunque, di procedere alla fase valutativa, considerata la non sufficiente permanenza
educativo.”
dei docenti e
consentito di
impediscano,
del rapporto
A tale proposito, i docenti Coordinatori di classe avranno la massima cura nell’informare, in prossimità del
raggiungimento del limite del monte ore delle assenze previste dalla norma, sia la Dirigenza Scolastica sia
le famiglie, o coloro che esercitano la responsabilità genitoriale, al fine di evitare eventuali contenziosi in
materia.
-Definizione monte ore annuo di riferimento:
L’orario di riferimento per la determinazione dei tre quarti di presenza richiesti per la validità dell’anno
scolastico è quello curriculare. Il monte ore annuo di riferimento è pari a ore 1089 per il primo anno di corso
mentre per i successivi 4 anni è pari a ore 1056. Si determina così un numero massimo di assenze previsto ai
fini della validità dell’anno scolastico di 272 ore per le sole classi prime e 264 ore per le altri classi.
- Definizione orario annuale personalizzato
A partire dal monte ore annuo di riferimento per ciascun allievo viene definito l’orario annuale
personalizzato. Esso può differire dal monte ore annuo di riferimento se l’allievo è esonerato dalla frequenza
di alcune discipline (ad esempio IRC) oppure se ha frequentato eventuali attività o corsi aggiuntivi attivati
dall’Istituto all’interno degli spazi di autonomia e flessibilità per i quali sia prevista valutazione finale (ad
esempio periodi svolti in stage).
La frequenza di almeno tre quarti dell’orario è calcolata quindi, per ciascun allievo, sulla base del
proprio orario personalizzato.
- Calcolo delle assenze
1) Tutte le assenze, incluse le entrate e le uscite fuori orario, vengono annotate dai Docenti sul Registro
elettronico di Classe. Il numero di ore totale di assenza effettuate dallo studente nell’anno scolastico sarà
quindi raffrontato con l’orario personalizzato dell’allievo. L’esito del raffronto deve collocarsi nel limite
massimo di assenze. Il mancato conseguimento del limite minimo di frequenza, comprensivo delle deroghe
riconosciute, comporta l’esclusione dallo scrutinio finale e la non ammissione alla classe successiva o
all’esame finale di ciclo.
2) Le ore di attività didattica extrascolastica (partecipazione a concorsi, visite guidate, ecc…) non vanno
conteggiate fra le assenze. Sul registro elettronico di classe verrà annotata la motivazione della mancata
presenza.
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-Tipologie di assenza ammesse a deroga
In attesa che vengono proposte alcune modifiche integrative all’art.15 del Regolamento di Istituto,
attraverso apposita delibera del Collegio Docenti, si ricorda che la sopracitata C.M. 20/2011 ha
evidenziato le possibili seguenti deroghe in materia:
•
•
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Sono ammesse a deroga le “assenze documentate e continuative”.
La deroga è prevista, comunque,a condizione che le assenze non pregiudichino, a giudizio del
Consiglio di classe, la possibilità di procedere alla valutazione degli alunni interessati.
Le tipologie di assenza ammesse a deroga riguardano:
1) motivi di salute (ricovero ospedaliero o cure domiciliari, in forma continuativa o ricorrente)
adeguatamente documentati a monte e giustificati di volta in volta con certificato medico;
2) visite specialistiche, accertamenti diagnostici e day hospital adeguatamente documentati a monte e
giustificati di volta in volta con certificato medico;
3) terapie e/o cure programmate;
4) donazioni di sangue;
5) partecipazione ad attività sportive ed agonistiche
6) motivi personali e/o di famiglia adeguatamente documentati (provvedimenti dell’autorità giudiziaria,
attivazione di separazione dei genitori in coincidenza con l’assenza; gravi patologie e lutti dei componenti
del nucleo famigliare entro il II grado, rientro nel paese d’origine per motivi legali, trasferimento della
famiglia);
•
Tutte le motivazioni devono essere preventivamente, o comunque tempestivamente, documentate.
- Casi particolari:
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Viene comunque considerata valida la frequenza da parte di alunni che seguono una
programmazione differenziata
Casi particolari non previsti nelle deroghe di cui al punto 5 verranno considerati dai singoli Consigli
di classe sulla base di adeguata documentazione prodotta dagli interessati.
- Certificazione medica
La deroga per ragioni di salute potrà essere concessa previa esibizione, unitamente alla giustificazione
sottoscritta dal genitore o da chi ne fa le veci, di:
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1)certificazione medica contenente necessariamente i giorni di malattia dell’alunno;
2)certificato di ricovero e/o cartella clinica in copia conforme all’originale;
3)referto di pronto soccorso in copia conforme all’originale.
- Informazioni agli studenti e alle famiglie
L’Istituto utilizza le seguenti modalità di comunicazione:
1) la presente Circolare viene pubblicata sul sito dell’Istituto
2) le assenze vengono registrate quotidianamente e sono disponibili online ai genitori
3) Il Consiglio di Classe stabilisce, di volta in volta, le modalità di comunicazione più opportuna alle
famiglie (telefonica, scritta, ecc…) per i casi particolarmente rilevanti
4) il Coordinatore di classe raccoglie la documentazione relativa alle assenze in deroga, che sarà custodita
nel fascicolo personale dell’allievo, per consentire al Consiglio di Classe una serena valutazione degli atti a
disposizione dell’Istituto in sede di scrutinio finale.
- Scrutinio finale. Come stabilito dall’art. 14 comma 7 del DPR 122/2009 “Il mancato conseguimento del
limite minimo di frequenza, comprensivo delle deroghe riconosciute, comporta l’esclusione dallo scrutinio
finale e la non ammissione alla classe successiva o all’esame finale di ciclo”. Di tale accertamento e della
eventuale impossibilità di procedere alla valutazione per l’ammissione alla classe successiva o all’esame si
dà atto mediante redazione di apposito verbale da parte del Consiglio di Classe.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Luciano Giuseppe Maresca
(Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993)