Transcript avviso di posto vacante responsabile tic rif.: esma/2016

Data: 08/08/2016
ESMA/2016/VAC15/FGIV
AVVISO DI POSTO VACANTE
RESPONSABILE TIC
(F/M)
RIF.: ESMA/2016/VAC15/FGIV
Tipo di contratto
Gruppo di funzioni e grado
Durata del contratto
Divisione/unità
Sede di servizio
Termine per la presentazione
delle candidature
La lista di riserva è valida fino
al
agente contrattuale1
FGIV
3 anni con possibilità di proroga2
dipartimento Risorse
Parigi, Francia
11/09/2016 (23:59, fuso orario di Parigi)
31/12/20173
1. L’Autorità
L’ESMA è un’autorità indipendente dell’Unione europea, istituita il 1° gennaio 2011. L’ESMA si
prefigge di rafforzare la protezione degli investitori e di promuovere mercati finanziari stabili e
disciplinati. Questa missione è sancita dal regolamento che ha istituito l'ESMA4 e che prevede
tre obiettivi:



protezione degli investitori — garantire un servizio migliore ai consumatori di servizi
finanziari e rafforzare i loro diritti in quanto investitori, riconoscendone al contempo le
responsabilità;
correttezza dei mercati — promuovere l'integrità, la trasparenza, l'efficienza e il corretto
funzionamento dei mercati finanziari e infrastrutture di mercato robuste; e
stabilità finanziaria — rafforzare il sistema finanziario affinché sia in grado di superare gli
shock e le turbative derivanti dagli squilibri finanziari, favorendo al contempo la crescita
economica.
L’ESMA persegue la propria missione all’interno del Sistema europeo di vigilanza finanziaria
(SEVIF) mediante una cooperazione attiva con le autorità nazionali competenti (in particolare le
autorità di regolamentazione dei mercati degli strumenti finanziari) oltre che con l’Autorità bancaria
europea (ABE) e l’Autorità europea delle assicurazioni e delle pensioni aziendali e professionali
1
A norma dell’articolo 3, lettera a), del regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea.
Gli agenti contrattuali possono essere assunti a tempo determinato con il primo contratto. Il contratto può essere rinnovato per un
secondo periodo a tempo determinato, e, al momento del secondo rinnovo, può essere convertito in contratto a tempo indeterminato.
Il periodo di prova per il primo contratto è di nove mesi.
3
La validità della lista di riserva può essere prorogata.
4
Regolamento (UE) n. 1095/2010 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 24 novembre 2010, che istituisce l’Autorità europea di
vigilanza (Autorità europea degli strumenti finanziari e dei mercati), modifica la decisione n. 716/2009/CE e abroga la decisione
2009/77/CE della Commissione.
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(EIOPA). L’ESMA riveste una posizione unica nel SEVIF, in quanto si occupa della dimensione
degli strumenti finanziari e dei mercati finanziari nonché degli aspetti europei generali di tali
obiettivi. Per ulteriori informazioni, consultare il sito web dell’ESMA: http://www.esma.europa.eu.
2. Inquadramento e profilo della posizione
Il dipartimento Risorse è responsabile per le risorse e le funzioni di supporto dell’Autorità. Si
articola in quattro parti:
 l'unità per le tecnologie dell'informazione e della comunicazione, TIC (Information &
Communication Technology, ICT) — che prepara e mette in atto il programma IT strategico
dell’ESMA e garantisce l’attuazione e il mantenimento dei sistemi e delle reti IT
dell’Autorità;
 la sezione risorse umane (Human Resources Team) — che supporta il personale ESMA
in tutte le questioni che afferiscono all’assunzione, alla retribuzione, ai diritti personali e
alla progressione della carriera;
 la sezione finanza e appalti (Finance & Procurement Team) — che prepara e mette in atto
il piano per il bilancio e i gli appalti e garantisce che le transazioni di bilancio siano gestite
in maniera debita e nel rispetto delle norme e procedure UE vigenti, e
 la sezione per la gestione delle strutture (Facility Management Team) — che è
responsabile del corretto funzionamento delle infrastrutture dell’Autorità e dell’acquisizione
di merci e servizi ai sensi delle norme e delle procedure UE vigenti sugli appalti pubblici.
È inoltre responsabile della salute e della sicurezza del personale e dei visitatori
dell’ESMA.
Il gruppo IT, in seno al dipartimento Risorse, ha la responsabilità di sviluppare e garantire il
funzionamento delle soluzioni e delle capacità TIC critiche a sostegno della missione principale e
supporta i processi dell’ESMA, tra cui l’attuazione del programma di lavoro di regolamentazione.
Oltre 12 membri dell’organico interno e un numero significativo di consulenti specifici per dominio
hanno la responsabilità di sviluppare, realizzare e mantenere le capacità di gestione delle
informazioni e delle tecnologie di comunicazione che garantiscono uno scambio avanzato di
informazioni tra l’ESMA, le autorità nazionali competenti, le agenzie di rating e i terzi.
L’ESMA sta organizzando una procedura di selezione per assumere responsabili addetti alle
TIC e per istituire un elenco di candidati idonei, che potrebbero essere impiegati in uno o più dei
seguenti ruoli:
 ingegnere di produzione informatica (IT Production Engineer);
 amministratore della sicurezza informatica (IT Security Administrator);
 capo della garanzia della qualità informatica (IT Quality Assurance Lead);
 analista Sharepoint (Sharepoint Analyst);
 architetto informatico (IT Architect);
 amministratore di database (Database Administrator) e
 ingegnere software (Software Engineer).
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I candidati devono indicare nei documenti per la candidatura (lettera motivazionale) il
profilo o i profili per cui intendono candidarsi.
IT Production Engineer
 risoluzione dei problemi e degli incidenti;
 gestione dei rapporti con i fornitori esterni;
 implementazione delle applicazioni negli ambienti ESMA e
 collaborazione con le sezioni dell'ESMA per garantire il corretto funzionamento
dell’ambiente e dei servizi dell’Autorità.
IT Security Administrator
 attuazione del piano di sicurezza IT;
 svolgimento delle valutazioni di sicurezza e dei test di penetrazione;
 attuazione di progetti connessi ai miglioramenti della sicurezza (ad esempio strumenti di
analisi delle vulnerabilità, progettazione di rete, aggiornamenti del firewall);
 amministrazione dell'infrastruttura di sicurezza esistente, e
 partecipazione alla stesura delle specifiche tecniche e funzionali per le questioni che
attengono alla sicurezza e collaborazione con i colleghi e con gli utenti per identificare le
esigenze, analizzare e valutare le proposte, condurre negoziati e mettere in atto le
specifiche a norme degli standard architetturali predefiniti.
IT Quality Assurance
 contributo alla progettazione delle procedure e dei processi di qualità IT dell’ESMA;
 sviluppo e mantenimento delle strategie sui test;
 coordinamento delle risorse sui test, segnalazione dei rilasci di test agli interlocutori
pertinenti, fornitura di una guida e supporto ai membri del team;
 creazione di piani sui testi di accettazione utente, presentazione delle richieste di modifica
o test di altri software e
 gestione della realizzazione, test di prestazioni e la strategia di test.
Sharepoint Analyst
 svolgimento delle analisi su ulteriori esigenze operative o sviluppo di funzionalità
aggiuntive a sostegno delle esigenze operative in SharePoint;
 supporto alla diagnosi dei problemi in ambiente tecnico SharePoint;
 coordinamento dei test di accettazione utente e supporto alla stesura della
documentazione connessa all’area operativa;
 assistenza ai responsabili di progetto e/o i gestori delle applicazioni nella pianificazione
delle attività e
 svolgimento delle attività di analisi e definizione dei requisiti sulla base di tecniche e metodi
formali (analisi, identificazione e gestione dei requisiti) e modellizzazione dei processi
operativi.
IT Architect
 raccolta di visioni ed esigenze operative, di concerto con altri interlocutori IT,
dell’interfaccia TIC nel campo dell’architettura;
 contribuiti volti a migliorare l’architettura IT dell’ESMA;
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


progettazione di soluzioni IT che soddisfino le esigenze operative in linea con i principi
dell'architettura IT e provvedendo affinché le società esterne aderiscano agli standard
dell’architettura dell’ESMA;
progettazione ed elaborazione di specifiche funzionali e tecniche di applicazioni o dati in
linea con i requisiti operativi e con gli standard dell’architettura dell’ESMA, e
collaborazione con colleghi e utenti per identificare esigenze, analizzare e valutare
proposte, condurre negoziati e mettere in atto specifiche secondo gli standard
dell’architettura.
Database Administrator
 progettazione e sviluppo di soluzioni efficienti e robuste di banche dati;
 installazione, configurazione e mantenimento dei server delle banche dati e degli schemi
per le applicazioni;
 definizione di misure atte a garantire che le procedure di ripristino in caso di disastro siano
robuste e periodicamente testate;
 mantenimento di ambienti multipli di sviluppo e di test, e
 pianificazione, attuazione e mantenimento della sicurezza a livello di banche dati.
Software Engineer
 sviluppo, integrazione, test e documentazione di moduli dei software applicativi
implementati in . NET, o JEE e il middleware dell’ESMA per ottemperare alle specifiche
operative concordate;
 esecuzione dei test tecnici e preparazione della relativa documentazione tecnica;
 svolgimento delle indagini, diagnosi e risoluzione di bug e incidenti delle applicazioni
sviluppate nelle tecnologie dell’ESMA e
 installazione delle applicazioni software di fornitori terzi e gestione dei contatti con tali
fornitori.
3. Qualifiche professionali e altri requisiti
A. Criteri di ammissibilità
Per essere considerati ammissibili, i candidati devono soddisfare tutti i criteri di ammissibilità sotto
elencati entro il termine per la presentazione delle candidature:




avere un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa di almeno
tre anni attestata da un diploma5 e un'esperienza professionale adeguata di un anno,
maturata dopo il conseguimento di tale diploma6;
essere cittadino di uno Stato membro dell’Unione europea o dello Spazio economico
europeo (Norvegia, Liechtenstein, Islanda);
godere pienamente dei diritti di cittadinanza7;
essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;
5
Per ulteriori informazioni sul calcolo dell'esperienza professionale, consultare i documenti sulle linee guida per i canditati
(Candidates Guidelines) pubblicati nel sito web dell’ESMA https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers
6
Sono presi in considerazione solo i titoli di studio conseguiti negli Stati membri dell’UE o provvisti di certificati di equivalenza emessi
dalle autorità di detti Stati membri.
7
Prima della nomina, il candidato prescelto dovrà produrre un certificato rilasciato dalle autorità di polizia, comprovante l'assenza di
qualsiasi condanna giudiziaria.
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


offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere;
avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea8 e una
conoscenza soddisfacente9 di un’altra lingua dell’Unione, e
essere fisicamente idoneo all’esercizio delle funzioni previste dalla posizione10.
B. Criteri di selezione
FASE DI PRE-SELEZIONE
Le candidature che ottemperano ai criteri di ammissibilità sopra riportati (parte A) saranno valutate
alla luce dei requisiti essenziali (parte B.1). I candidati che non soddisfano tutti i criteri essenziali
(parte B.1) saranno esclusi dal processo di selezione.
Ai candidati che soddisfano tutti i criteri essenziali (parte B.1) sarà assegnato un punteggio sulla
base dei criteri preferenziali (parte B.2). Nell’ambito di questa valutazione comparativa delle
candidature,
i migliori 35 candidati che otterranno il punteggio più alto e raggiungeranno un punteggio minimo
del 65 % saranno invitati a prendere parte ai test scritti e ai colloqui.
B.1. Requisiti essenziali
a)
b)
È necessaria un’esperienza di tre anni (maturata dopo aver conseguito un titolo di studio
minimo, come previsto nella parte 3A) in uno dei seguenti ambiti:
 IT Production Engineer o
 IT Security Administrator
 IT Quality Assurance o
 Sharepoint Analyst o
 IT Architect o
 Database Administrator o
 Software Engineer.
ottima padronanza scritta e orale della lingua inglese11.
B.2. Criteri preferenziali
c) In riferimento al criterio «a», l’esperienza oltre ai tre anni richiesti è considerata un
vantaggio;
d) i titoli di studio e/o la formazione professionale pertinente al profilo;
e) esperienza nella gestione di team;
8
Il livello minimo è il B2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue:
http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr
La conoscenza della seconda lingua dell’Unione europea, dei candidati invitati a prendere parte al colloquio, sarà testata con esami
sia orali che scritti.
9
Le lingue dell’Unione sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone,
lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese.
10
Prima della nomina, il candidato prescelto sarà sottoposto a visita medica presso un centro medico dell’UE per confermare che
ottempera ai criteri indicati all’articolo 82, paragrafo 3, lettera d), dello statuto dei funzionari e del regime applicabile agli altri agenti
(idoneità fisica all’esercizio delle funzioni).
11
Livello minimo B2. L’inglese è la lingua veicolare interna dell’ESMA, come stabilito dal consiglio di amministrazione dell’ESMA con
la decisione ESMA/2011/MB/3 del 11/01/2011. La decisione attua l’articolo 73, paragrafo2, del regolamento (UE) n.1095/2010 che
istituisce l’ESMA.
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f)
g)
h)
i)
esperienza di lavoro con fornitori/team esterni/all’estero;
esperienza nella gestione di progetti e/o pacchetti di lavoro;
esperienza in ambienti multiculturali e in particolare nel quadro istituzionale UE e
motivazione per la posizione pubblicizzata.
FASE DEI COLLOQUI E DEI TEST SCRITTI
I candidati invitati per il colloquio e le prove scritte saranno valutati in base a tutti i criteri di
selezione (parti B1, B2 e B3).
B.3. Criteri supplementari
a)
b)
c)
d)
Capacità di realizzare un lavoro di alta qualità sotto pressione e in tempi stretti;
personalità dinamica con una forte attitudine per il lavoro di squadra;
eccellenti competenze interpersonali e di comunicazione;
capacità di affrontare questioni complesse e di presentare i risultati del proprio lavoro in
maniera strutturata al pubblico in termini chiari e comprensibili.
L’elenco di riserva può essere usato per l'assunzione in posizioni analoghe a seconda delle
esigenze dell’ESMA. Si fa presente che l'inclusione nell'elenco di riserva non è garanzia di
assunzione.
B.4. Come candidarsi
I candidati devono presentare domanda inviando i seguenti documenti, entro il termine indicato,
per e-mail [email protected].


La candidatura deve includere sia il CV che la lettera motivazionale in inglese (lingua di
lavoro dell’ESMA12);
i documenti relativi alla candidatura devono essere contrassegnanti con il numero di
riferimento dell’avviso di posto vacante (cfr. i modelli sotto riportati).
I candidati devono indicare nei documenti per la candidatura (lettera motivazionale) i profili
per cui intendono candidarsi.
Curriculum vitae nel formato europeo (Europass)13, salvato come:
ESMA_2016_VAC15_FGIV_FAMILY NAME_First name_CV
Esempio: ESMA_2016_VAC15_FGIV_SMITH_Anna_CV
Lettera di accompagnamento di 2 pagine al massimo, in cui si spiegano gli interessi e le
motivazioni del candidato per la posizione e il profilo specifici, salvata come:
ESMA_2016_VAC15_FGIV_FAMILY NAME_First name_Motivation letter
I candidati saranno valutati sulla base dei criteri di ammissibilità e di selezione, indicati nell’avviso
di posto vacante (come spiegato nella parte 3) e tali criteri devono essere soddisfatti entro il
12
Cfr.nota a piè di pagina n.11.
http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae
Nel curriculum vitae si prega di fare riferimento a tutti i criteri di selezione.
13
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termine per la presentazione delle candidature.
4. Sintesi delle condizioni di impiego


Ai candidati esterni scelti può essere offerto un contratto di lavoro della durata di tre anni
come agenti contrattuali. Il contratto può essere rinnovato per un secondo periodo a tempo
determinato, e, al momento del secondo rinnovo, può essere convertito in contratto a
tempo indeterminato.
I candidati esterni scelti saranno assunti con il rispettivo grado e classificati nello scatto 1.
Gruppo di
funzioni/grado/fase
Criteri minimi per la classificazione in fasi14
(livello di istruzione universitaria richiesto + numero minimo di anni
di esperienza dopo l'acquisizione del diploma di laurea)
Retribuzione
mensile15
Retribuzione
netta mensile,
comprese
indennità
specifiche16
FGIV 13 fase 1
Diploma di laurea con corso almeno triennale
+ fino a 8 anni di esperienza
Diploma di laurea con corso almeno triennale
+ oltre 8 anni di esperienza
Diploma di laurea triennale
+ oltre 21 anni di esperienza
3.720 EUR
4.533 EUR
4.210 EUR
5.001 EUR
5.389 EUR
6.098 EUR
FGIV 14 fase 1
FGIV 16 fase 1







La retribuzione mensile di base viene moltiplicata per il coefficiente di correzione per la
Francia (attualmente 114,6 %).
La retribuzione è soggetto all'imposta dell'Unione europea con ritenuta alla fonte ed è
esente dalle imposte nazionali.
A seconda della situazione familiare individuale e del luogo di origine, il titolare del posto
prescelto avrà diritto a: indennità di dislocazione (16 % dello stipendio base), assegno di
famiglia, assegno per figlio a carico, indennità scolastica, indennità prescolastica,
indennità di prima sistemazione, rimborso delle spese di trasloco, indennità giornaliera
temporanea iniziale e altri benefici.
Il lavoratore ha diritto a un congedo ordinario di due giorni per ogni mese di calendario
oltre a giorni aggiuntivi in base al grado, a 2,5 giorni di congedo nel paese d'origine, se
applicabile e, inoltre, a una media di 17 giorni di ferie ESMA all'anno;
Regime delle pensioni dell'UE (dopo 10 anni di servizio);
Regime comune di assicurazione malattia dell'UE (RCAM), copertura assicurativa dei
rischi di infortunio e di malattia professionale, indennità di disoccupazione e indennità di
invalidità e assicurazione e
Formazione tecnica generale e pertinente oltre a opportunità di sviluppo professionale.
Per ulteriori informazioni, consultare la pagina «Careers» dell’ESMA:
14
Decisione del consiglio di amministrazione dell’ESMA ESMA/2011/MB/55, che adotta le norme attuative sulla classificazione di
grado e scatto per la nomina o l’assunzione - decisione della Commissione (C(2004) 1313 del 07/04/2004):
https://www.esma.europa.eu/sites/default/files/library/ta_rules_on_classification_in_grade_and_step.pdf
15
La retribuzione di base corretta per il coefficiente per la Francia (attualmente 114,6 %).
16
La retribuzione netta stimata, compresa la deduzione a fini fiscali e previdenziali e con l’aggiunta delle indennità (la stima è stata
calcolata con l’indennità di dislocazione, l’assegno di famiglia e gli assegni per un figlio a carico). Le indennità dipendono in ogni caso
dalla situazione personale del candidato.
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https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers
5. Protezione dei dati
I dati personali dei candidati verranno trattati conformemente alle disposizioni del regolamento
(CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la
tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e
degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati. Tale garanzia si applica, in
particolare, per quanto riguarda la riservatezza e la sicurezza di questi dati. Per ulteriori
informazioni, consultare privacy statement on recruitment procedures.
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