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해윤물류 협력사용 프로그램 설치하기 1. 인터넷 주소창에 http://www.haeyoon.com 을 입력하여 해윤물류 홈페이지를 방문합니 다. 상단에 있는 메뉴에서 “협력사용 운송관 리”를 클릭합니다. 2. 로그인 화면 아래에 있는 “협력사용 프로그램 설치”를 클릭합니다. 3. 파일 저장 보안경고창이 나오면 실행을 클릭 합니다. 설치가 진행되는 도중에 사용하시는 윈도우 버전 및 환경에 따라 우측의 보안 경 고 등의 대화상자가 나오면 무조건 확인 또는 승인을 클릭해주세요. 경우에 따라 마으코르 소프트 닷넷 4.0 설치 및 윈도우 인스톨러가 설치될 수 있습니다. 4. 설치가 완료되면 우측과 같은 로그인 창이 나 오며 바로 사용이 가능합니다. 이후에 프로그 램을 사용하실 때에는 윈도우의 시작 메뉴에 서 해윤물류㈜ 메뉴를 찾으시면 그 안에 HYLIMS WMS(협력사용)을 선택해 주시거 나 바탕화면에 있는 우측 아래에 바로가기 아 이콘을 실행해 주시면 됩니다. 해윤물류(주) HYLIMS WMS (협력사용) 시작하기 및 메뉴소개 HYLIMS WMS (협력사용) 1. 로그인 아이디는 해윤물류 홈페이지에서 사 용하시던 아이디를 사용하시고 비밀번호는 초기 “1234”로 설정되어 있습니다. 홈페이지 에서 사용하시던 비밀번호와 동일하지 않으 니 유의하시기 바랍니다. 2. 프로그램을 실행하면 “시작하기” 화면이 먼 저 나옵니다. 시작하기 화면에는 해윤물류에 서 협력사에 알리는 공지사항이 나옵니다. 공 지내용을 확인하셨으면 반드시 공지내용 오 른쪽에 보이는 “읽음 확인”버튼을 클릭해 주 세요. 공지사항 아래에는 1주일 이내에 폐점, 계약종료, 임시휴업, 개점 등의 매장 변동사 항이 있는 매장이 나타납니다. 향후 각 물류 통상에서 받게 되는 행낭 및 화물의 수량 정 보를 보여드릴 예정입니다. [시작하기] 첫 실행시 나오는 창보기 [매장관리] 매장정보 조회 및 관리 [배송완료확인] 인수자 이름 입력 관리 [화물수거요청] 화물전용 매장에서 방문 수 거를 요청 내용을 확인 [원격제어요청] 프로그램 사용중 문제 가 발생되면 당사로 전 화문의후 원격지원을 요청하는 버튼 [비밀번호변경] 로그인 비밀번호 변경 3. 처음 사용시 반드시 비밀번호를 변경해 주세 요. 비밀번호 변경은 메뉴버튼에서 “비밀번 호 변경”을 클릭해 주세요. 오른쪽의 화면이 나오면 기존 비밀번호를 입력하고 그 아래에 변경할 비밀번호를 2번 반복해서 입력해주세 요. 해윤물류(주) [오후발송] 터미널로 보내는 행낭 및 화물을 조회하거나 보고서로 출력하는 기능, 조회는 매장별과 화물별 2가지 방식으로 조회 가능 [오전도착] 터미널에서 협력사로 보낸 행낭 및 화물을 조회하거나 보고서로 출력하는 기능, 조회는 매장별과 화물별 2가지 방식으로 조회 가능 오전 도착 1. 오전도착(매장별) 해윤물류 터미널에서 분류작업한 일자를 기 준으로 기간을 설정한 후 조회를 클릭하면 매 장별로 도착한 행낭 및 화물의 개수 및 바코 드를 보여드립니다. 폐점이 발생되어도 일주 일 동안은 노출이 되니 원하지 않으시면 “정 상매장만 보기”를 선택후 검색을 하십시오. 특정 매장을 선택하시면 창의 아래에 상세한 행낭 및 화물의 정보를 추가로 보여드립니다. 화물전용 매장의 경우 배송될 화물이 없으면 목록에 보이지 않습니다. 2. 오전도착(화물별) 오전도착(매장별)과 동일하게 조회 버튼을 클 릭하시면 화물별로 조회가 가능합니다. 조회 옵션중에 권내직배포함은 터미널로 발송되지 않고 협력사 내에서 직접 배송되는 직송 행낭 및 화물의 경우 포함해서 보여드릴 것인지 여 부를 선택하는 옵션입니다. 참고로 모든 조회 하면에는 엑셀 저장과 프린트 버튼이 있으니 잘 활용하시기 바랍니다. 3. 스마트폰으로 인수서명을 받은 경우에는 목 록에서 “인수확인”버튼이 활성화 됩니다. 이 버튼을 클릭하시면 인수자 서명을 확인하실 수 있습니다. 서명 부분에 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭하시면 서명을 저장하거나 출력 하실 수 있습니다. 4. 영업일보(오전도착) 오전도착 영업일보를 출력하는 기능입니다. 조회 방법은 위 방법들과 동일하면 보고서에 출력되는 제목을 수정하고 싶으시면 “보고서 제목＂을 수정하셔서 조회하시면 됩니다. 그 럼 아래와 같은 미리보기 화면이 나타납니다. 미리보기 화면에서 상단에 있는 버튼중에 프 린트 모양을 버튼을 클릭하시면 보고서 출력 이 가능합니다. 향후 해윤물류 홈페이지에서 출력하는 영업일보는 중지될 예정이니 참고 하십시오. 해윤물류(주) HYLIMS WMS (협력사용) 오후 발송 1. 오후발송(매장별) 터미널로 발송하는 행낭 및 화물을 조회하는 작업입니다. 조회 방법은 오전도착과 동일합 니다. 본 작업에서도 권내직배를 포함해서 조 회할지 여부를 선택하실 수 있습니다. 2. 오후발송(화물별) 오전도착(화물별)과 사용 방법은 동일합니다. 4. 영업일보(오후발송) 영업일보(오전도착)과 사용 방법은 동일합니 다. 해윤물류(주) HYLIMS WMS (협력사용) 배송완료 확인 1. 배송완료확인 화물을 매장에 배송하고 인수증을 받을 경우 협력사에서는 인수증을 자체 보관만 하시고 터미널로 보내지 않으셔도 됩니다. 다만 인수 자 이름을 본 작업에서 입력 후 배송완료 처 리를 해주셔야 합니다. 화면의 상단에는 아직 배송완료 처리되지 않은 화물 목록이 나타나 며 아래에는 배송완료 처리가 된 화물 목록이 나타납니다. 배송완료 작업은 인수자 칸에 인 수자 이름을 입역한 후 오른쪽에 있는 배송완 료 버튼을 클릭하시면 됩니다. 2. 매장에 배송된 화물의 개수가 많을 경우 첫번 째 인수자 이름에 한번만 인수자 이름을 입력 하시면 동일 매장의 같은 화물에는 모두 같은 이름이 자동으로 입력됩니다. 화물에 따라 인 수자 이름이 틀릴 경우에는 개별 수정하시면 됩니다. 매장에 배송된 모든 화물이 안전하게 배송이 완료 되었다면 매장 단위로 크게 보이 는 오른쪽 “배송완료＂버튼을 클릭하시면 같 은 매장의 모든 화물이 한번에 배송완료 처리 가 됩니다. 3. 실수로 배송완료 처리한 화물이 있을 경우에 는 아래에 보이는 배송완료 목록에 보이는 “배송완료 취소＂버튼을 클릭하시면 배송완 료 상태가 취소됩니다. 단, 스마트폰으로 배 송인수서명을 받은 화물은 배송완료 취소 처 리가 불가합니다. 인수자 이름이 틀린 경우에 는 우측의 그림처럼 인수자 이름을 수정한 후 오른쪽에 있는 “이름변경” 버튼을 클릭해 주 시면 됩니다. 4. 본 작업은 스마트폰을 이용한 인수서명을 받 은 경우에는 자동으로 배송완료 처리가 됨으 로 별도로 배송완료 처리를 하시지 않으셔도 됩니다. 스마트폰을 이용한 인수 서명 방법은 별도의 설명서를 참고하시기 바랍니다. 해윤물류(주) HYLIMS WMS (협력사용) 화물수거요청 및 기타작업 HYLIMS WMS (협력사용) 1. 화물수거요청 화물전용 매장의 경우 매일 방문을 하지 않음 으로 매장에서 화물수거를 위해 방문 요청을 할 경우 본 작업에서 그 요청사항을 조회하실 수 있습니다. 수거요청 내용을 확인하셨으면 오른쪽에 있는 확인 버튼을 클릭해 주세요. 그렇지 않으면 매장에서 협력사에서 내용을 확인했는지를 알 수 없기 때문에 계속 방문 요청 및 전화 문의가 오실 수 있습니다. 수거 요청 내용을 종이로 출력하고 싶으시면 화면 상단 오른쪽에 있는 프린트 버튼을 이용하시 면 됩니다. 2. 매장관리 협력사 관할 매장을 조회 할 수 있는 기능입 니다. 현재는 조회만 가능하시며 향후에는 직 접 매장 주소 및 전화번호 등의 정보를 수정 관리하실 수 있습니다. 3. 매장관리 작업에서 특정 매장을 마우스로 더 블클릭하시면 우측의 상세 정보창이 나타납 니다. 이때 매장 주소를 이용하여 매장의 위 치를 지도로 보실 수 있습니다. 단, 매장 주소 가 틀린 경우와 매장 주소에 유사한 위치로 인하여 실제 매장 위치와 상이할 수 있으며 향후 협력사에서 실제 매장의 위치를 지도상 에서 체크하실 수 있도록 할 예정입니다. 매 장관리에서 매장의 위치를 협력사에서 정확 하게 수정 및 관리를 해주시면 매장에 화물을 배송할 경우 스마트폰의 GPS를 이용하여 현 재 위치 반경 10미터 이내에 있는 매장을 자 동으로 보여드려 별도의 스캔 장비 없이도 즉 시 배송인수서명을 받으실 수 있도록 지원해 드릴 예정입니다. 해윤물류에서는 정확하고 빠른 운송을 위한 전산화에 노력을 기울여 왔습니다. 그 동안의 전산화 가 터미널 중심으로만 이루어 졌으나 앞으로는 협력사의 업무전산화에도 도움이 될 수 있도록 계 속 확대해 나갈 예정입니다. 앞으로 배송 노선관리, 매장도착 알림, 매장정산 관리, 통산정산 관리 등의 기능을 제공할 예정이며 이는 해윤물류 이외의 통상도 가능하게 개발할 예정입니다. 프로그 램의 발전을 위한 고견이 있으시면 문의해 주시기 바랍니다. 해윤물류(주)