Transcript Mendistribusikan dokumen ppt baru

LOGO
Mendistribusikan
dokumen
Kelompok : 9
www.themegallery.com
Nama kelompok
Nafisatul Azizah
120412402993
Novita Ardiani
Nuning Pratiwi
120412423420
120412423432
Menu utama
SK/KD
TUJUAN
EXIT
MATERI
AJAR
PENILAI
AN
Standar kompetensi/kompetensi dasar
LOGO
Menangani
penggandaan
dokumen
5.3 mendistribusikan
dokumen
Exit
www.themegallery.com
Tujuan pembelajaran
LOGO
a. Diharapkan peserta didik
mampu mengetahui cara
mengirimkan dokumen
yang sudah lengkap
kepada yang
berkepentingan sesuai
dengan waktu yang telah
di tentukan.
b. Sdiharapkan peserta
didik mengetahui cara
penyimpanan dokumen
asli di tempat yang telah
ditentukan sesuai dengan
isinya.
Exit
www.themegallery.com
Sistem
penyimpanan
dokumen
Exit
a. Sistem abjad
Sistem abjad adalah sistem
penyimpanan dan penemuan kembali
LOGO
dokumen yang disusun berdasarkan
pengelompokan nama
orang/badan/organisasi tersebut
disusun berdasarkan urutan abjad.
• Daftar klasifikasi abjad
Daftar klasifikasi sistem abjad dapat
dikatakan sebagai pengelompokan
dokumen berdasarkan nama orang
secara sistematis dan logis
Berikut contoh susunan klasifikasi abjad
A B C....................Z
Aa, Bb, Cc, .................Az
Aba, Abb, Abc, ................Abz
www.themegallery.com
Sistem
penyimpanan
dokumen
b. Sistem subjek
Sistem subjek adalah sistem
penyimpanan dan penemuan kembali
dokumen yang disusun berdasarkan LOGO
pengelompokan nama masalah atau subjek
pada isi surat.
Daftar klasifikasi sistem subjek dapat
dilakukan dengan 2 cara antara lain :
1. Urutan abjad kamus
urutan abjad kamus adalah urutan abjad
dari istilah istilah yang disusun secara
terpisah, seperti pada susunan kamus,
tanpa melihat hubungan hubungan dan
istilah dan tingkatan tingkatannya.
2. Urutan abjad ensiklopedia
urutan abjad berdasarkan istilah dari
kelompok yang jenjangnya setingkat,
Exit
www.themegallery.com
Sistem
penyimpanan
dokumen
c. Sistem tanggal
Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan
dan penemuan kembali dokumen yang
disusun berdasarkan tahun, bulan, tanggal
LOGO
arsip yang di buat.
• Daftar klasifikasi tanggal
Sistem tanggal ini hanya terdiri dari tiga
bagian saja yaitu nama bulan, nama tahun
dan nama tanggal
Daftar klasifikasi tanggal terdiri dari
Tahun
(tanggal utama)
bulan (sub tanggal
)
sebagai kode laci.
sebagai kode guide
tanggal (sub sub tanggal) sebagai
kode hanging folder
Exit
www.themegallery.com
Sistem
penyimpanan
dokumen
d. Sistem wilayah
Sistem wilayah adalah sitem penyimpanan
dan penemuan kembali dokumen yang
disusun berdasarkan pengelompokan LOGO
menurut nama tempat. Nama tempat
biasanya nama kota, nama negara, nama
wilayah khusus, dan sebagainya.
Berikut ini contoh klasifikasi menurut
pembagian wilayah administrasi negara
Jawa barat
bandung (nama propinsi )
bogor
Cirebon (nama kota/kabupaten)
depok
de[pok jaya
Pancoran mas
(nama kecamatan)
Sukma jaya
Exit
www.themegallery.com
e. Sistem nomor
Sistem
penyimpanan
dokumen
Exit
Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan
penemuan kembali dokumen yang disusun
dengan menggunakan kode nomor/ angka,
LOGO
Sistem penyimpanan dokumen berdasarkan
nomor terdiri dari :
•Sistem penyimpanan berdasarkan dewey
•Sistem penyimpanan berdasarkan nomor seri
•Sistem penyimpanan berdasarkan terminal
digit
•Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor
banyak digunakan di berbagai kantor atau
instansi.
Contoh:
a. Rumah sakit : nomor identitas pasien
b. Kantor pos : nomor kode pos
c. Bank
: nomor rekening
d. Perguruan tinggi : nomor induk mahasiswa
e. PLN
: nomor rekening listrik
www.themegallery.com
Tujuan dan Kegunaan Klasifikasi ARSIP
LOGO
· Tujuan dan kegunaan klasifikasi ARSIP yang
urusan /maslahnya sama ke dalam satu
berkas.
· Untuk mengatur arsip secara logis dan
sistematis
· Untuk mempermudah penyimpanan dan
penemuan kembali ARSIP sehinnga dapat
dicapai efisiensi kerja.
Exit
MANFAAT KLASIFIKASI
• Untuk melengkapi fakta dan deskripsi fakta
LOGO
dan deskripsi, mengklasifikasi informasi serta
identifikasi subjek.
• Untuk dapat mensurvey seluruh ARSIP yang
dimilikinya.
• · Untuk mengingat bahwa seluruh arsip yang
seharusnya dimiliki tetapi tetrdapat dalam
file.
• · Melalui studi suatu sistem klasifikasi para
arsiparis akan menentukan bagan/pola
klasifikasi.
Exit
DISTRIBUSI DOKUMEN
Distribusi adalah kegiatan
LOGO
penyaluran hasil produksi
berupa barang dan jasa dari
produsen ke konsumen
guna memenuhi kebutuhan
manusia. Orang atau
lembaga yang melakukan
kegiatan distribusi disebut
sebagai distributor.
Exit
JENIS-JENIS DISTRIBUSI
LOGO
Distribusi langsung
Distribusi semi langsung
Distribusi tidak langsung
Exit
FUNGSI DISTRIBUSI
LOGO
Fungsi pertukaran
Fungsi penyediaan
fisik
Fungsi penyediaan
fisik
Exit
SOAL-SOAL
1. Di bawah ini yang merupakan tujuan
LOGO
dari dari arsip yaitu....
a. Untuk mengatur arsip secara logis dan
sistematis
b. Agar terlihat lebih rapi.
c. Menjadi lebih efektif dan efisien
d. Mudah ditemukan kembali dalam
pencarian
e. Memberi Informasi
Exit
LANJUTAN
2. Dibawah ini manfaat dalam
klasifikasi dokumen yaitu....
a. Untuk melengkapi fakta dan deskripsi fakta
dan deskripsi, mengklasifikasi informasi serta
identifikasi subjek.
b. Untuk menyampaikan informasi
c. Untuk menyimpan informasi
d. Untuk pengumpulan data
Exit
e. Menstransfer data
LANJUTAN
3. Di bawah ini jenis-jenis distribusi dokumen,
kecuali....
a. Distribusi langsung
b. Distribusi pokok
c. Distribusi tidak langsung
d. Distribusi skunder
e. Jawaban b dan d salah
Exit
LANJUTAN
4.
Gambar disamping
menunjukkan kegiatan.....
a. Menyortir
b. Mengindeks
c. Mengkode
d. Distribusi dokumen
e. Menyimpan dokumen
Exit
LANJUTAN
5. Berikut contoh susunan klasifikasi
abjad....
a. Aa, Bb, Cc, .................Az
b. 1A, 2A, 3A, ..................1Z
c. 1, 2, 3, 4, ...................100
d. 1a, 2a, 3a, ................... 100a
e. 1, 2, 3, 4
.......................100
Exit
KUNCI JAWABAN
• Lanjutkan
v
v
v
•
2
3
4
5

next...
BUKAN KUNCI JAWABAN
1
2
3
4
5
JAWABAN ANDA SALAH
next...
LOGO
Terima kasih
www.themegallery.com