Transcript Muat Turun

SISTEM I-JEJAK
Dr Noraziah Aboo Bakar
Pakar Perubatan Kesihatan Awam/
Ketua Penolong Pengarah Kanan (Unit Kesihatan
Keluarga)
Jabatan Kesihatan Negeri, Negeri Sembilan
25 Mei 2015
NEGERI SEMBILAN






Kawasan : 6,686 km persegi
Unjuran Populasi : 1,070,100
Daerah Kesihatan : 7
Wanita umur reproduktif 15-49 thn
= 276,800
Anggaran ibu hamil = 20,264
Anggaran kelahiran hidup =17,621
KK:5; KD:13
KK:11; KD:15
KK:8; KD:20
KK:7; KD:20
KK:4; KD:12
KK:6; KD:11
KK:5; KD:7
Jabatan Perangkaan Malaysia 2010
Network 1gov.net
 Jabatan Kesihatan Negeri – 1
 Hospital – 6
 Pejabat Kesihatan Daerah – 7
 Klinik Kesihatan Ibu dan Anak - 46
 Klinik Desa – 98
Bilngan fasiliti kesihatan
 Jabatan Kesihatan Negeri – 1
 Pejabat Kesihatan Daerah – 7
 Klinik Kesihatan – 46 (Jelebu:5; Jempol:7; K.Pilah:8;
Unit ICT JKN N.Sembilan
Pusat Informatik Kesihatan, Bahagian Perancangan, KKM 2013

Port Dickson:5; Rembau:4; Seremban:11;Tampin: 6)
Klinik Desa – 98 (Jelebu:13; Jempol:20; K.Pilah:20;
Port Dickson:7; Rembau:12; Seremban:15;Tampin: 11)

Hospital – 6
LATARBELAKANG PROJEK






Sistem iJejak diadaptasi dari Sistem iKelahiran dari JKN
Sabah;
Brain storming di peringkat JKN NS untuk membangunkan
sistem bagi menjejak ibu dari awal kehamilan sehingga
tamat tempoh postnatal;
Projek perintis Sistem iKelahiran dilaksanakan di Daerah
Port Dickson, November 2013;
Fasa I - Pelaksanaan di seluruh Negeri Sembilan di semua
fasiliti kesihatan bermula Januari 2014;
Fasa II - Projek perintis Sistem iJejak di Daerah Kuala Pilah,
1 April 2014;
Pelaksanaan Sistem iJejak di semua fasiliti N.Sembilan mulai
15 Julai 2014; dan penambahbaikan supaya user-friendly
PENGENALAN SISTEM
Sistem iJejak adalah sistem secara online untuk:Umum
Sistem ini dibangunkan bertujuan membantu kakitangan dalam
pengendalian ibu mengandung dengan menjejaki defaulters
berdasarkan senarai anternatal, kelahiran dan postnatal yang
direkodkan.
Spesifik
 Merekod maklumat ibu semasa pengendalian kes ibu
mengandung dari peringkat antenatal, kelahiran (kes antenatal
di kawasan operasi & luar kawasan operasi) dan postnatal;
 Mengesan ibu postnatal yang tidak didaftar dalam kawasan
operasi semasa antenatal; dan
 Mengesan bayi melalui maklumat ibu postnatal bagi tujuan
lawatan postnatal
OBJEKTIF

Memantapkan pengendalian kes ibu mengandung
semasa fasa antenatal, kelahiran dan postnatal;

Meningkatkan kerjasama antara hospital dan Klinik
Kesihatan/ Klinik Desa secara online; (Shared
information/Shared care)

Mewujudkan pangkalan data rekod antenatal,
kelahiran dan postnatal.
CARTA ALIR PENGGUNAAN
Pendaftaran antenatal
KLINIK
KESIHATAN/
KLINIK DESA
Carian maklumat ibu yang telah
didaftarkan di KK/KD bagi pendaftaran
kelahiran/ maklumat postnatal/
pendaftaran kelahiran baru
HOSPITAL
Data kelahiran yang telah dimasukan di
hospital dapat diakses di KK/KD secara
real time untuk notifikasi kelahiran &
tindakan lawatan postnatal
KLINIK
KESIHATAN/
KLINIK DESA
Sistem i-Jejak
6 Menu Utama
 Maklumat Ibu
 Maklumat Anak
 Notifikasi
 Senarai Semak
 Laporan
 Kawalan
I. Sub-Menu Maklumat Ibu
i.
ii.
iii.
iv.
Daftar Ibu/Kemaskini
Senarai Ibu Postnatal Kawasan Operasi
Senarai Ibu Postnatal (Berpantang Luar Kawasan Operasi)
Senarai Ibu Postnatal Luar Kawasan Operasi
I. Sub-Menu Maklumat Ibu
i.
ii.
iii.
iv.
Daftar Ibu/Kemaskini
Senarai Ibu Postnatal Kawasan Operasi
Senarai Ibu Postnatal (Berpantang Luar Kawasan Operasi)
Senarai Ibu Postnatal Luar Kawasan Operasi
Daftar/Kemaskini Ibu
Nama Ibu
 No IC/Passport
 No telefon
 Tempat daftar
 LMP
 REDD
 Minggu Kandungan
 EDD/ Tarikh bersalin
 Maklumat temujanji
 Catatan
I. Sub-Menu Maklumat Ibu
i.
ii.
iii.
iv.
Daftar Ibu/Kemaskini
Senarai Ibu Postnatal Kawasan Operasi
Senarai Ibu Postnatal (Berpantang Luar Kawasan Operasi)
Senarai Ibu Postnatal Luar Kawasan Operasi
Beban kerja & personalised care - bilangan kes postnatal mengikut fasiliti dan perancangan untuk
lawatan/anggota kejururawatan diperlukan
I. Sub-Menu Maklumat Ibu
i.
ii.
iii.
iv.
Daftar Ibu/Kemaskini
Senarai Ibu Postnatal Kawasan Operasi
Senarai Ibu Postnatal (Berpantang Luar Kawasan Operasi)
Senarai Ibu Postnatal Luar Kawasan Operasi
Pergerakan kes semasa postnatal - Maklumat kes postnatal (Berpantang Luar Kawasan Operasi) yang
daftar antenatal di klinik asal tapi berpantang luar dari kawasan operasi klinik asal.
I. Sub-Menu Maklumat Ibu
i.
ii.
iii.
iv.
Daftar Ibu/Kemaskini
Senarai Ibu Postnatal Kawasan Operasi
Senarai Ibu Postnatal (Berpantang Luar Kawasan Operasi)
Senarai Ibu Postnatal Luar Kawasan Operasi
Beban kerja tambahan - kes postnatal dari luar kawasan operasi/tiada daftar antenatal di fasiliti tersebut
II. Menu Maklumat Anak
 Daftar/Kemaskini Anak
 Update outcome – kelahiran
bagi kes antenatal yang telah
didaftar di peringkat KK/KD
 Daftar kes bagi kes yang tidak
pernah didaftar di KK/KD/ kes
luar kawasan operasi
III. Menu Notifikasi
 Laporan
Real time notification bagi memudahkan tindakan segera di peringkat KK&KD
 kelahiran/lawatan postnatal ibu dan anak
IV. Sub-Menu Semakan Antenatal
i. Senarai Ibu Antenatal Yang Didaftarkan Mengikut Bulan/Tahun
ii. Senarai Ibu Antenatal Yang Tidak Lengkap (Mengikut Jenis Maklumat)
iii.Senarai Ibu Antenatal Mengikut Kod Risiko
iv.Senarai Ibu Antenatal Pemeriksaan Rutin 36/52 Mengikut Bulan
Maklumat jumlah kes antenatal berdaftar mengikut fasiliti dan bulan serta tahun
IV. Sub-Menu Semakan Antenatal
i. Senarai Ibu Antenatal Yang Didaftarkan Mengikut Bulan/Tahun
ii. Senarai Ibu Antenatal Yang Tidak Lengkap (Mengikut Jenis Maklumat)
iii.Senarai Ibu Antenatal Mengikut Kod Risiko
iv.Senarai Ibu Antenatal Pemeriksaan Rutin 36/52 Mengikut Bulan
Keperluan update maklumat bagi mengetahui bilangan kes yang akan bersalin mengikut bulan
IV. Sub-Menu Semakan Antenatal
i. Senarai Ibu Antenatal Yang Didaftarkan Mengikut Bulan/Tahun
ii. Senarai Ibu Antenatal Yang Tidak Lengkap (Mengikut Jenis Maklumat)
iii.Senarai Ibu Antenatal Mengikut Kod Risiko
iv.Senarai Ibu Antenatal Pemeriksaan Rutin 36/52 Mengikut Bulan
Pemantauan oleh JK/JM di peringkat fasiliti atau oleh KJK bagi pengendalian kes mengikut kod
risiko serta rujukan jika berkaitan
IV. Sub-Menu Semakan Antenatal
i. Senarai Ibu Antenatal Yang Didaftarkan Mengikut Bulan/Tahun
ii. Senarai Ibu Antenatal Yang Tidak Lengkap (Mengikut Jenis Maklumat)
iii.Senarai Ibu Antenatal Mengikut Kod Risiko
iv.Senarai Ibu Antenatal Pemeriksaan Rutin 36/52 Mengikut Bulan
Pemantauan oleh JK/JM di peringkat fasiliti atau oleh KJK bil. pemeriksaan kes antenatal pada 36/52
- Denominator kes antenatal pada 36/52
IV. Sub-Menu Semakan Antenatal
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
Senarai Ibu Antenatal Mengikut Tarikh Jangkaan Bersalin
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Tarikh Semasa
Senarai Ibu Antenatal Tidak Hadir Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Berpindah Kes
Pemantauan kes antenatal bersalin mengikut bulan serta kod risiko – keperluan tindak
susul/lawatan rumah jika kes tidak datang temujanji
IV. Sub-Menu Semakan Antenatal
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
Senarai Ibu Antenatal Mengikut Tarikh Jangkaan Bersalin
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Tarikh Semasa
Senarai Ibu Antenatal Tidak Hadir Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Berpindah Kes
Pemantauan beban kerja pemeriksaan kes antenatal mengikut bulan serta fasiliti oleh pihak KJK/JK
IV. Sub-Menu Semakan Antenatal
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
Senarai Ibu Antenatal Mengikut Tarikh Jangkaan Bersalin
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Tarikh Semasa
Senarai Ibu Antenatal Tidak Hadir Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Berpindah Kes
Pemantauan beban kerja pemeriksaan kes antenatal harian mengikut fasiliti oleh pihak KJK/JK dari
peringkat KK/PKD
IV. Sub-Menu Semakan Antenatal
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
Senarai Ibu Antenatal Mengikut Tarikh Jangkaan Bersalin
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Tarikh Semasa
Senarai Ibu Antenatal Tidak Hadir Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Berpindah Kes
Pemantauan beban kerja pemeriksaan kes antenatal bulan Mei mengikut fasiliti oleh pihak KJK/JK
dari peringkat KK/PKD
IV. Sub-Menu Semakan Antenatal
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
Senarai Ibu Antenatal Mengikut Tarikh Jangkaan Bersalin
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Temujanji Mengikut Tarikh Semasa
Senarai Ibu Antenatal Tidak Hadir Temujanji Mengikut Bulan
Senarai Ibu Antenatal Berpindah Kes
Pemantauan kes antenatal berpindah ke fasiliti lain dari fasiliti asal oleh pihak KJK/JK/JM yang
menjaga KK/KD
V. Sub-Menu Semakan Postnatal
i. Senarai Ibu Postnatal Kawasan Operasi
ii. Senarai Ibu Postnatal (Berpantang Luar Kawasan Operasi)
iii.Senarai Ibu Postnatal Luar Kawasan Operasi
Maklumat jumlah kes postnatal mengikut kawasan operasi fasiliti dan bulan serta tahun
V. Sub-Menu Semakan Postnatal
i. Senarai Ibu Postnatal Kawasan Operasi
ii. Senarai Ibu Postnatal (Berpantang Luar Kawasan Operasi)
iii.Senarai Ibu Postnatal Luar Kawasan Operasi
Maklumat jumlah kes postnatal kawasan operasi berpantang di luar kawasan operasi
V. Sub-Menu Semakan Postnatal
i. Senarai Ibu Postnatal Kawasan Operasi
ii. Senarai Ibu Postnatal (Berpantang Luar Kawasan Operasi)
iii.Senarai Ibu Postnatal Luar Kawasan Operasi
Maklumat jumlah kes postnatal luar kawasan operasi tetapi postnatal di kawasan operasi Klinik
Kesihatan/ Klinik Desa tersebut
VI. Sub-Menu Laporan
i. Laporan KIB 103
ii. Laporan KIB 103 Mengikut Antenatal Di Klinik Kesihatan
iii.Senarai Bilangan Rekod Dikunci Mengikut User ID
Reten
Hosp
Jelebu
Hosp Jempol
Hosp
Kuala Pilah
Hosp
P.Dickson
Hosp
Seremban
Hosp Tampin
KIB 103
(i-Jejak)
21
20
326
63
671
4
KIB 103
(i-Jejak – kaw. op)
19
8
81
39
336
0
KIB 103 (HMIS)
48
125
77
96
604
79
Maklumat jumlah kes kelahiran mengikut fasiliti kelahiran – maklumat beban kerja kelahiran
mengikut bulan (maklumat semasa/real time work load of delivery)
VI. Sub-Menu Laporan
i. Laporan KIB 103
ii. Laporan KIB 103 Mengikut Antenatal Di Klinik Kesihatan (termasuk Klinik Desa dibawahnya)
iii.Senarai Bilangan Rekod Dikunci Mengikut User ID
Reten
KK Jelebu
KK Pasoh 1
KK Pertang
KK Simpang
Durian
KK Titi
JUMLAH
KIB 103
(i-Jejak)
16
1
5
9
12
43
KIB 103 (HMIS)
48
48
Maklumat jumlah kes kelahiran mengikut antenatal di KK – maklumat kelahiran KK/KD mengikut
bulan (maklumat semasa/real delivery cases and postnatal cases of mother and children)
VI. Sub-Menu Laporan
i. Laporan KIB 103
ii. Laporan KIB 103 Mengikut Antenatal Di Klinik Kesihatan (termasuk Klinik Desa dibawahnya)
iii.Senarai Bilangan Rekod Dikunci Mengikut User ID
DAERAH
KK Jelebu
KK Pasoh 1
KK Pertang
KK Simpang
Durian
KK Titi
JUMLAH
Jelebu
24 (7)
3
10 (4)
11 (5)
21 (7)
69 (23)
KD Petaseh di bawah KK Pertang tiada user name; KD Felda Titi di bawah KK Titi tiada user name
Pemantauan oleh PJK Daerah penggunaan sistem i-Jejak mengikut fasiliti– maklumat penggunaan
sistem oleh KJK juga boleh dilihat; maklumat pengisian kes oleh individu JM/JK di KK/KD boleh dipantau
PENAMBAHBAIKAN PROSES KERJA
Notifikasi Kelahiran
SEBELUM
•
•
•
Suami atau penjaga perlu
menghantar nota notifikasi
kelahiran ke KK/KD setelah
ibu discaj dari hospital
Jururawat dari klinik
kesihatan mengambil
maklumat kelahiran dari
Buku Daftar KIB 103
peringkat hospital setiap hari
dan mengagihkan maklumat
kelahiran mengikut kawasan
operasi PKD
Notifikasi kelahiran melalui
fax terdapat kelewatan dan
tidak real time
SELEPAS
•
•
•
Data kelahiran dikunci
masuk oleh hospital dan
terus boleh disemak oleh
KK/KD.
KK/KD boleh sentiasa
membuat semakan notifikasi
kelahiran namun yang
dipaktikkan adalah 2 kali
iaitu pagi dan petang.
Laporan KIB 103 juga dijana
secara langsung
PENAMBAHBAIKAN PROSES KERJA
Notifikasi Defaulters
SEBELUM
•
Sukar meneliti defaulters
terutama bagi kes-kes
berisiko
SELEPAS
•
Semakan defaulters TCA
terutama high risk case
base on colour coding
memudahkan lagi
pemantauan
FAEDAH SISTEM I-JEJAK

Real time notification bagi memudahkan tindakan segera



Pemantauan dan pengendalian aktiviti di peringkat
pelaksana (KK/KD) boleh dibuat keutamaan:




Kelahiran /postnatal ibu dan anak
Kes defaulters antenatal
Kes-kes berisiko (high risk case base on colour coding)
Jejak anak /jejak ibu melalui notifikasi kelahiran/alamat
postnatal
Semakan status pemberian BCG & Hep B dos 1 – jika tiada
maklumat untuk tindak susul lawatan/pengesahan dari pihak
hospital
Pengukuhan personalised care bagi aktiviti jururawat
mengikut kawasan operasi
Laporan KIB 103 i-Jejak mengikut fasiliti kelahiran atau
KK/KD di peringkat PKD adalah maklumat semasa
berbanding HMIS KIB 103 (jika sistem digunakan
sepenuhnya oleh pengguna)
PERBANDINGAN LAPORAN KIB 103 - KES ANTENATAL
BARU BULAN APRIL 2015 DAERAH JELEBU
i-JEJAK
KK/KD
25
20
15
10
5
0
KK JELEBU
KK TITI
KK PERTANG
KK SPG.DURIAN
KK PASOH 1
FAEDAH SISTEM I-JEJAK

Pemantauan aktiviti Klinik Kesihatan dan Klinik
Desa oleh penyelia boleh dilaksanakan di peringkat
PKD/KK;




maklumat beban kerja anggota - aktiviti antenatal/postnatal
mengikut fasiliti;
prestasi anggota - implementasi personalised care
berdasarkan laporan penggunaan sistem oleh user id; dan
pematuhan kepada garispanduan - pengendalian kes
antenatal dan postnatal mengikut GARISPANDUAN
SENARAI SEMAK - Bagi Penjagaan Kesihatan Ibu Dan Bayi
Mengikut Sistem Kod Warna, BPKK,KKM
Perkhidmatan tindak susul kes postnatal/defaulters
antenatal/bayi seharusnya lebih efisien kerana
maklumat diterima (notifikasi kelahiran) secara realtime notification
RUMUSAN



Sistem iJejak membolehkan JKN N.Sembilan
melakukan pemantauan kes antenatal berdaftar dari
peringkat antenatal sehingga peringkat postnatal di
fasiliti kesihatan kerajaan dan peringkat bukan
hospital kerajaan serta swasta pada masa akan
datang
Penggunaan ICT/iJejak sebagai pemudahcara
(enabler) dalam perkongsian maklumat dan shared
care peringkat hospital dan klinik kesihatan
Secara jangka panjang, boleh membantu dalam
menurunkan kadar morbiditi dan mortaliti ibu/anak
melalui pengesanan dan intervensi awal