Planowanie i monitorowanie wydajności rozwiązania workflow

Agenda     O nas Planowanie rozwiązań opartych na przepływach SharePoint Monitorowanie wydajności i identyfikacja problemów Q&A

Integrator zaawansowanych rozwiązań    Elastyczna, indywidualnie tworzona oferta Kompetencje i doświadczenie    Blisko 100 pracowników - inżynierów i specjalistów 20 lat na rynkach IT i telekomunikacyjnym NetMasters – blog technologiczny Passus http://www.passus.pl/blog/ Stabilny partner dla wymagających Klientów

Elastyczna, indywidualnie tworzona oferta      Monitoring oraz poprawa wydajności sieci i aplikacji. Systemy pracy grupowej (ujednolicona komunikacja, zarządzanie procesami, środowisko SharePoint).

Bezpieczeństwo sieci i aplikacji.

Projektowanie, wdrożenie oraz utrzymywanie infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej.

Dedykowane rozwiązania IT dla administracji publicznej.

Planowanie rozwiązań opartych na przepływach SharePoint  Paweł Wróbel

Cele sesji    Zwrócenie uwagi na specyfikę rozwiązań opartych o przepływy SharePoint Dostarczenie „checklisty” do planowania przepływów Ucywilizowanie wdrożeń z użyciem narzędzi graficznych

Główne wyzwania      Funkcjonalność i UX   Interfejs i zachowanie „pudełkowego” SharePointa Formularze Implementacja procesu   Dojrzałość procesu Silnik przepływu  Ograniczenia narzędzi do przepływów Uprawnienia  Dostęp do danych SharePointa  Dostęp do danych przepływu  Podejmowanie decyzji w przepływie Struktura danych   Relacyjność Dane zewnętrzne Wydajność   Ilość startujących/pracujących przepływów Ilość elementów/dokumentów

Ogólne rady      

Obowiązują zasady tworzenia oprogramowania

Pracuj z biznesem    Modeluj proces z biznesem Znajdź i zadbaj o zaawansowanych użytkowników biznesowych Dziel się procesem Spodziewaj się zmiany i przygotuj się na nią Zawsze pamiętaj o wydajności Optymalizuj proces po zmianie Nie zapominaj o testach i fazie wdrożenia

Funkcjonalność i UX     Nie zakładaj, że standardowy UX SharePointa wystarczy Pomyśl o tym w jaki sposób użytkownicy będą:  Uruchamiali przepływy   Podejmowali decyzje w przepływie Dowiedzą się co mają robić (centralne zadania, filtrowane widoki, połączenie z Outlookiem, lista maili, gadżet na pulpicie) Formularze  Upewnij się, czy nie będą potrzebne zaawansowane formularze  Wybierz właściwe narzędzie (SPD, InfoPath, firmy trzeciej, własne)  Znaj ograniczenia narzędzia i customizacji Sprawdź jak się integrują z interfejsem rozwiązania firm trzecich i własne

Implementacja procesu  Dojrzałość procesu   Zdobądź analityka Zrozum proces – cel biznesowy   Pomóż użytkownikom zrozumieć proces Staraj się nie dostosowywać procesu do narzędzia  Narzędzia Workflow   Znaj swoje narzędzia i ich ograniczenia Testuj wpływ obejść na wydajność i implementację procesu  Pomyśl o kodowaniu własnych aktywności/funkcjonalności  Silnik przepływów    Nie używaj przepływów do wszystkiego Pamiętaj, że debugowanie przepływów jest czasochłonne Pamiętaj, że poprawa już działających przepływów jest niemożliwa  Znaj konsekwencje korzystania z zewnętrznego silnika

Uprawnienia      Zdobądź wymagania jak najszybciej Planuj pod uprawnienia – uwzględnij w architekturze Znaj ograniczenia SharePointa:      Granulacja uprawnień do poziomu elementu (!) Uprawnienia do kolumn Uprawnienia do uruchamiania i anulowania przepływów Uprawnienia do zadań i podejmowania decyzji w przepływie Kontekst przepływu Pamiętaj o zastępstwach i administratorach Korzystaj z grup

Struktura danych    Zidentyfikuj wszystkie obiekty i ich atrybuty jak najwcześniej Znaj ograniczenia SharePointa:  Relacyjność     Wybór odnośników Łączenie widoków list Wyświetlanie powiązanych elementów Przenoszenie elementów Pamiętaj o wpływie uprawnień i archiwizacji na architekturę

Wydajność      Znaj spodziewane obciążenie   Elementy – główne i powiązane, wersje, archiwizacja Użytkownicy – ilu, jak bardzo aktywni, szczyty  Procesy – ilość uruchamianych, długość przechowywania historii Znaj rekomendowane limity (Technet, MSDN) Planuj, testuj, optymalizuj Pamiętaj – przepływy są ciężkimi użytkownikami Optymalizuj farmę  WFE, Baza danych, lokalizacja timera  Odnawianie puli IIS i timera SP

Wydajność   Uważaj na  Kwerendy   Pętle Kaskadowe przepływy Zadbaj o archiwizację elementów i historii

Narzędzia do tworzenia przepływów   Przepływy z pudełka Gotowe do użycia    Ograniczone Proste scenariusze Bez możliwości dostosowania      SharePoint Designer Darmowy Zintegrowany z Visio i InfoPathem Pozwala na automatyzację najczęstszych zadań Może modyfikować przepływy z pudełka    Pracuje tylko w obrębie witryny Ograniczone aktywności i możliwości modyfikacji danych Bez pętli  Bardzo niewygodny w większych przepływach

 Narzędzia do tworzenia przepływów    Visual Studio „Wszystko jest możliwe” Może korzystać z danych z całego SharePointa i zewnętrznych źródeł Pełna kontrola nad procesem  Wymaga deweloperów  Wymaga licencji  Długi czas wdrożenia       Narzędzia firm trzecich Graficzne definiowanie procesu Dużo potężnych aktywności Duże możliwości dostosowania Mogą korzystać z danych z innych witryn i kolekcji witryn Łączą się z zewnętrznymi źródłami  Wymagają licencji  Mogą mieć niespodziewane ograniczenia  Wymagają uwagi i dostosowania w większych rozwiązaniach

Czynniki wpływające na wybór  Optymalne

Koszty tworzenia Funkcjonalność Wsparcie

Koszty licencji

Czynniki wpływające na wybór  Prawdziwe życie

Koszty licencji

Funkcjonalność Koszty tworzenia

Wsparcie

Optymalne narzędzie    Nie istnieje W 80% przypadków narzędzia firm trzecich      Jednorazowa inwestycja w licencje Krótszy czas wdrożenia i mniejsza czasochłonność niż SPD i VS Znacznie potężniejsze niż przepływy z pudełka i SPD Gotowe interfejsy użytkownika Łatwiejszy proces modyfikacji i dostosowania niż OOB, SPD oraz VS  Łatwiejsze do pracy z biznesem Kiedy nie używać   Proste procesy – z pudełka i SPD są tańsze (chyba że już mamy jakieś rozwiązanie) Bardzo wydajne lub specyficzne przepływy workflows – VS daje większą kontrolę (ale firm trzecie pozwalają rozszerzać własnymi funkcjonalnościami)

Workbox może pomóc    Co to jest Workbox?

 Graficzne narzędzie to definiowania przepływów w SharePoincie Unikalne funkcje:    2 warstwy designera – biznesowa i techniczna Dodatkowa warstwa uprawnień Zaawansowane odnośniki  Odnośniki i aktywności pracujące pomiędzy kolekcjami witryn Dla kogo:    IT Pro Deweloperów Zaawansowanych użytkowników biznesowych

Graficzny designer w przeglądarce

Łatwy do użycia, bez programowania

Warstwa techniczna i biznesowa

Wspólna platforma dla biznesu i IT … vs przepływ sekwencyjny

A teraz idź i zrób porządny przepływ!

Analiza i monitorowanie środowiska SharePoint pod kątem wydajności i stabilności przepływów   Tomasz Głogosz Bartosz Dzirba

Agenda    Wprowadzenie Narzędzia Wybrane przypadki

Wprowadzenie

Wprowadzenie    Wydajność  Czas odpowiedzi aplikacji na żądanie użytkownika Stabilność  Aplikacja działa zgodnie z oczekiwaniami Badanie    Przebieg Wyniki Naprawa

Narzędzia

Narzędzia      Windows Performance Monitor ClearSight Analizer APMXpert SQL Server Profiler SP Developer Dashboard

Windows Performance Monitor   Analizowanie wpływu uruchamianych programów na wydajność komputera   Czas rzeczywisty Zbieranie danych dziennika Zbierane dane    Liczniki wydajności Dane śledzenia zdarzeń Informacje o konfiguracji

Windows Performance Monitor

ClearSight Analyzer    Analizator sieciowy Analiza i monitorowanie wybranych    Protokołów Interfejsów Aplikacji Zaawansowana analiza warstwy aplikacji

ClearSight Analyzer

APMXpert   Zestaw narzędzi do monitorowania i diagnostyki wydajności aplikacji Kompleksowa diagnostyka oparta na:  Śledzeniu kodu aplikacji na serwerach   Monitorowaniu ruchu sieciowego Monitorowaniu parametrów sprzętu

APMXpert

APMXpert

APMXpert

SQL Server Profiler  Śledzenie i analiza instrukcji  Treść   Czas Przebieg

SQL Server Profiler

SP Developer Dashboard  Renderowanie stron  Zdarzenia   Zapytania Czasy wykonywania

Zdarzenia

SP Developer Dashboard

Zapytania SQL

Wybrane problemy

WebPart XSTL

WebPart XSTL

WebPart XSTL

AD

AD

Kompleksowe podejście  Wdrożenie Sharepoint oraz Datapolis Workbox w Grupie Passus – intranet Kompass  Analiza częstych zapytań, część operacji trwa zbyt długo   Efekt skali i wydajność sprzętowa Optymalizacja zapytań i procesu biznesowego

Kompleksowe podejście  Wdrożenie systemu obiegu dokumentów u klienta    Analiza warstwy sieciowej Ogniwo pośrednie – Microsoft NLB … Wykryty problem niezwiązany ale wpływający na wdrażane rozwiązanie

Pytania?